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Coordinador HSEQ Gerente
Cod: GR-F-04
MANUAL DE FUNCIONES Y Versión: 1
RESPONSABILIDADES Fecha: 01/08/2014
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HABILIDADES VISIÓN Y CREATIVIDAD, LIDERAZGO, AGILIDAD MENTAL, EXCELENTES RELACIONES PERSONALES Y PUBLICAS.
RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
Planear y controlar todas las actividades administrativas, El gerente es la máxima autoridad de la empresa, determinar, establecer los recursos necesarios para la empresa, establecer y generar cambios en
financieras y del SGI de la empresa. además de realizar planeación estratégica del SGI. Además de establecer, aprobar y dar cumplimiento a la politica de Seguridad y salud ocupacional, en cuanto a la prevención
actividades de mercadeo de ATEP, mejora continua y cumplimiento de requisitos legales vigentes aplicables y otros, y puede cuando amerite tomar decisiones de cualquier índole, y
otorgar despido con justa causa a un trabajador. Así como en la toma de acciones para mitigar las consecuencias de los accidentes, casi accidentes,
enfermedades y no conformidades.
•Conocer los riesgos inherentes a su cargo •Realizar las revisión por la gerencia al SGI
•Designar al (os) Representante Del Comité Paritario de Salud Ocupacional y Ambiente •Realizar evaluaciones de desempeño del personal administrativo
•Aprobar y conocer la política de HSE •Establecer y realizar revisión a las políticas y Objetivos de Calidad la organización.
•Realizar Revisión por la Gerencia del SGI y Definir Presupuesto para el Funcionamiento. •Analizar los datos arrojados por el SGI y tomar las decisiones necesarias para garantizar el mantenimiento y mejoramiento
•Asignar las responsabilidades en el programa de Salud Ocupacional. el SGI.
•Participar activamente en el Programa de Salud Ocupacional, realizando inspecciones •Definir las responsabilidades y autoridades dentro de la empresa.
gerenciales según cronograma. •Nombrar al Coordinador HSE
•Cumplir con su agenda de reuniones gerenciales. •Determinar y Asignar los recursos necesarios a los procesos del SGI.
•Determinar y asignar presupuesto del Programa de Salud Ocupacional. •Vela por la eficaz comunicación al interior de la organización.
•Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los Subprogramas y funcionamiento del •Realizar las evaluaciones de desempeño del personal a cargo
Comité Paritario de Salud Ocupacional a través de actas, cumplimiento de los record •Realizar la selección del personal
establecidos, etc. •Supervisar la ejecución y el seguimineto de las obras.
•Liderar el programa de salud ocupacional de la empresa.
•Permitir el desarrollo de las actividades de salud ocupacional. RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO EPP REQUERIDOS
•Implementar controles operacionales ambientales y de SISO • Estrés, fatiga mental, cansancio físico, Dolor lumbar. Bota, Casco con Auriculares tipo Copa, Gafas, overol
•Participar en la solución de OM en Medio ambiente y SISO y camisa. Cuando visite la obra.
•Garantizar el logro de la política y objetivos de HSE y de calidad.
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MANUAL DE FUNCIONES Y Versión: 1
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HABILIDADES BUENAS RELACIONES INTERPERSONALES, AMABLE, CORDIAL, ATENTA, MANEJO DE LA TECNOLOGÍA INFORMATICA BASICA, FLUIDEZ VERBAL,
GESTION DEL RECURSO HUMANO
RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
Manejar la documentación enviada y recibida así como las quejas y reclamos del cliente y otras Dirigir y Controlar Actividades Obra
partes interesadas. Tiene la autoridad de la Gerencia cuando este se encuentre ausente.
• Firmar permisos de trabajo en campo cuando oficie como ingeniero Residente • Realizar Evaluaciones de Desempeño del Personal de Campo
• Atender y participar en solución de accidentes e incidentes • Mantener Registros de Bitácoras de Obra
•Reportar Incidentes y Accidentes • Realizar Cantidades de Obra y Hacer seguimiento a la programación de obra.
•Reportar actos y condiciones subestandar • Solucionar NC o PNC en las obras cuando se presenten.
•Prevenir la contaminación.
•Realizar Evaluaciones de Desempeño del Personal de Campo
•Las funciones del gerente cuando este se ausenta.
FORMACION HSEQ: Manejo EXCEL, Power Point, WORD, (Validado por Experiencia)
EXPERIENCIA: 1 AÑO DE EXPERIENCIA GENERAL EN CARGOS ADMINISTRATIVOS
HABILIDADES: CAPACIDAD PARA ADMINISTRAR Y CONTROLAR GASTOS, PLANEAR DE ACTIVIDADES Y ADMINISTRAR RECURSO HUMANO
RESPONSABILIDAD AUTORIDAD
• Contabilidad general Realizar Evaluación y Selección de Proveedores.
• Contratación de personal Realizar Revaluación de Proveedores.
• Liquidación de nomina, parafiscales, facturas Definir método de archivo y almacenamiento de hojas de vida del personal.
• Evaluación de presupuestos
FUNCIONES EN HSE FUNCIONES DE CALIDAD
• Mantiene actualizado el registro de control de recurso humano (Hojas de Vida, Registros de Educación, • Controlar, requisiciones, solicitud de cotizaciones, y ordenes de compra
FORMACION HSEQ: y Experiencia) • Garantizar el suministro de personal, materiales, insumos y equipos a las obras
• Envía al personal para exámenes médicos y verifica el certificado de aptitud laboral del empleado, para • Archiva la documentación del sistema de gestión de integral así como la información: legal y reglamentaria.
verificar si es apto o no para desempeñar el cargo.
• Realiza las afiliaciones del personal a la ARP, EPS, AFP, CCF RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO EPP REQUERIDOS
• Reportar los incidentes y accidentes en su área de trabajo.
• Estrés, fatiga mental, cansancio físico, Dolor lumbar. NA
• Dar cumplimiento a la política de HSE establecida por la organización.
• Implementar los controles establecidos por la organización para los riesgos a los que se encuentra expuesto.
•Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos
adoptados.
•Participar en la ejecución , vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad, salud ocupacional.
•Participar en la elaboración de procedimientos y controles seguros de trabajo
•Cumplir con las disposiciones del reglamento interno de trabajo y el RHSI
•Implementar controles operacionales ambientales y de SISO
•Participar en la solución de OM en Medio ambiente y SISO
OBSERVACIÓN: Este cargo puede ser ocupado por personas que cumplan el parámetro de experiencia y habilidades descritas en este perfil.
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DATOS DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR HSEQ DEPARTAMENTO: HSEQ
SUPERVISA A: AUXILIAR QAQC, AUXILIAR HSE Y AUDITOR INTERNO DE HSEQ RENDICIÓN DE CUENTAS A: Gerente
No. DE CARGOS IGUALES:CERO
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN INGENIERO DE PRODUCCION Y/O AMBIENTAL Y/O INDUSTRIAL
FORMACION HSEQ: AUDITOR INTERNO INTEGRAL HSEQ
EXPERIENCIA DOS AÑOS DE EXPERIENCIA QUE INVOLUCREN CARGOS DE: CODDORDINADOR HSEQ, INSPECTOR HSE, AUXILIAR HSEQ
HABILIDADES Capacitar al personal, identificar peligros y valorar riesgos, elaboración de ATS, Permisos de Trabajo, Manejo de Personal y Ejecución de Planes y Programas de Vigilancia
Epidemiológica, Prevención de Accidentes de Trabajo.
RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL SGI Y GARANTIZAR LA EFICACIA DE LAS El Coordinador HSEQ tiene total autoridad en las actividades encaminadas a la mejora continua y eficacia del sistema de
AUDITORIAS INTERNAS DE HSE gestión integral de HSE, el manejo e investigación de: accidentes, casi accidentes, enfermedades, no conformidades, la toma
de acciones para mitigar las consecuencias de los accidentes, casi accidentes, enfermedades y no conformidades, la iniciación
y realización de las acciones correctivas y preventivas, la confirmación de la efectividad de las acciones correctivas y
preventivas.
FUNCIONES HSE FUNCIONES DE CALIDAD
•Elaborar Presupuesto, Buscar Aprobación por Gerencia y Realizar la Verificación del Mismo. • Asegurarse de que se establecen, se implementan y mantienen los procesos necesarios para el SGI,
•Hacer seguimiento al cumplimiento de PSO y Programas de Gestión en HSE de la empresa. • Informar a la gerencia sobre el desempeño del SGI y de cualquier necesidad de mejora.
• Definir junto con Coordinador HSEQ los Programas de Vigilancia Epidemiológica (Programas • Apoyar a la gerencia administrativa en la toma de decisiones y realización de actividades relacionadas con el SGI.
de Gestión) Promover reuniones donde se traten los temas con el SGI
• Definir junto con Coordinador HSEQ Programas para Prevención de Accidentes e Incidentes • Supervisar las actividades y los responsables de los procesos del SGI.
en el Trabajo • Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización.
• Capacitar al personal en temas relacionados con la seguridad industrial, higiene industrial y • Garantizar al logro de la política de calidad y objetivos de calidad.
medicina preventiva. • Verificar cumplimiento de Panorama de Riesgos, Matrices de Aspectos e Impactos Ambientales.
•Verificar el cumplimiento de la política, por parte de todos los miembros de la organización,
ayudándolos para que cumplan con su responsabilidad en Salud Ocupacional y Medio RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO EPP REQUERIDO
Ambiente. Dolor lumbar, Estrés, Cansancio Físico y Botas, protector Auditivo, gafas,
•Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades de Mental Ropa Industrial , cuando se encuentre en la
Salud Ocupacional. participando en las auditorias internas del PSO.
obra
•Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos
tendientes a mantener un interés activo por la Salud Ocupacional en todo el personal.
•Garantizar al logro de la política de HSE y objetivos de HSE
• Mantener estadísticas de ausentismo laboral
• Realizar control de incapacidades laborales.
• En ausencia del Director HSEQ Realizar inducción a visitantes dar a conocer: Política de
Calidad, Política de HSE, Riesgos a los Cuales se va a exponer en el área, Señal de
Emergencia y Ruta de Evacuación.
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RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
• Coordina el cumplimiento de las políticas de HSE y Política de Calidad El Director de HSEQ tiene total autoridad Para reemplazar al Coordinador de HSEQ en las siguientes tareas: en las
actividades encaminadas a la mejora continua y eficacia del sistema de gestión integral de HSE, el manejo e investigación
de: accidentes, casi accidentes, enfermedades, no conformidades, la toma de acciones para mitigar las consecuencias de
los accidentes, casi accidentes, enfermedades y no conformidades, la iniciación y realización de las acciones correctivas y
preventivas, la confirmación de la efectividad de las acciones correctivas y preventivas.
FUNCIONES GENERALES FUNCIONES DE HSEQ
• Elaborar Panorama de Riesgos y Comunicar a Coordinadora HSEQ para que divulgue. • Definir Planes de Calidad (Gestión Integral HSEQ)
• Elaborar Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales. • Hacer seguimiento al cumplimiento del Plan de Calidad en las obras.
• Elaborar y Mantener Actualizado la Matriz de Requisitos Legales y Otros en HSE. • Verificar que la programación de las obras se ajuste a lo que el cliente especifique.
• Definir junto con Coordinador HSEQ los Programas de Vigilancia Epidemiológica (Programas • Hacer seguimiento al Cumplimiento de la Norma ISO 9001:2008
de Gestión) • Asegurarse de que se establecen, se implementan y mantienen los procesos necesarios para el SGI,
• Definir junto con Coordinador HSEQ Programas para Prevención de Accidentes e Incidentes • Informar a la gerencia sobre el desempeño del SGI y de cualquier necesidad de mejora.
en el Trabajo. • Supervisar las actividades y los responsables de los procesos del SGI.
• Actualizar Manual de Responsabilidades. • Garantizar al logro de la política y objetivos de Calidad .
• Liderar Solución de NC de Auditorias Internas y Externas • Realizar Panorama de Riesgos y Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales
• Llevar los registros del control de capacitación del personal referente a HSE. • Actualizar Matriz de Requisitos legales y otros en HSE
• Participar en auditorias de segunda y tercera parte en la empresa, cuando se requiera deberá
reemplazar a al Coordinadora HSEQ de la organización y cumplir sus funciones, RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO EPP REQUERIDO
responsabilidades y autoridad. Dolor lumbar, Estrés, Cansancio Físico y Botas, protector Auditivo, gafas,
• Participar en la Investigación de accidentes de trabajo y/o eventos de enfermedad profesional Mental Ropa Industrial , cuando se encuentre en la
• Apoyar a la gerencia administrativa en la toma de decisiones y realización de actividades obra
relacionadas con el SGI. Promover reuniones donde se traten los temas con el SGI
• Garantizar al logro de la política y objetivos de HSE
• Realizar inducción a visitantes dar a conocer: Política de Calidad, Política de HSE, Riesgos a
los Cuales se va a exponer en el área, Señal de Emergencia y Ruta de Evacuación.
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HABILIDADES Iniciativa, Agilidad mental, manejo de personal, responsable y metódico, trabajo en equipo, habilidad para expresarse hacia los trabajadores
RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
Determinar si se cumplieron los requisitos de las actividades constructivas del proyecto.
Apoyar al ing. Residente en la ejecución de la obra y en el manejo del personal de acuerdo a la
Parar actividades cuando no se cumplan medidas de HSE.
planificación establecida observando, informando y corrigiendo sus posibles desviaciones.
Realizar Tratamiento a PNC en la obra
FUNCIONES HSE FUNCIONES DE CALIDAD
• Garantizar buen manejo de residuos en la obra.
• Implementar controles operacionales ambientales y de SISO. • Colabora con el suministro al residente de obra de la información: mas importante ocurrida
durante el día (estado del tiempo recurso humano, equipo, maquinaria y materiales utilizados,
• Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional y Medio Ambiente establecidas por
actividades desarrolladas dificultades encontradas, actos y condiciones Subestandar,
la empresa
incidentes y accidentes ocupacionales y’o ambientales, si este llegase a ocurrir, la Trazabilidad
• Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud Ocupacional a que haya de los productos) en el libro diario de obra de su respectivo proyecto
sido invitado y en general en todas las actividades de prevención y promoción en Salud
• Registra las oportunidades de mejora que se presentan en la obra y las remite al Coordinador
Ocupacional, Medio Ambiente
HSEQ.
• Informar a su jefe inmediato los accidentes e incidentes que se presenten en el trabajo con el fin
• Es el encargado hacer que se ejecuten las ordenes de ingeniería impartidas por el Residente
de servir de base para la adopción de medidas correctivas.
de obra y verificar que estas estén de acuerdo a las especificaciones para así dar la orden,
• Realizarse todos los exámenes médicos y de laboratorio que se le indiquen o recomienden. detener o continuar con la obra.
• Cumplir las actividades planteadas tales como normas de trabajo seguro, EPP etc.).
• Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO EPP REQUERIDOS
la exposición y las medidas preventivas y de protección.
• Informar toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura, recomendando medidas de
prevención y control para los factores de riesgo. • Estrés, fatiga mental, cansancio físico, Bota, Casco, tapones auditivos
• Implementar controles operacionales ambientales en obra. Dolor lumbar. Gafas, overol y camisa.
• Reportar Accidentes, Incidentes y Condiciones Subestandar.
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EXPERIENCIA UN AÑO DE EXPERIENCIA LABORAL COMO OFICIAL Y HABER PARTICIPADO EN POR LO MENOS DOS PROYECTOS O CONTRATOS COMO OFICIAL
INICIATIVA, AGILIDAD MENTAL, MANEJO DE PERSONAL, RESPONSABLE Y METÓDICO, TRABAJO EN EQUIPO, HABILIDAD PARA EXPRESARSE HACIA LOS
HABILIDADES
TRABAJADORES
RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
• Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional y Medio Ambiente establecidas por • Colabora con el suministro al residente de obra de la información: mas importante ocurrida
la empresa durante el día (estado del tiempo recurso humano, equipo, maquinaria y materiales utilizados,
actividades desarrolladas dificultades encontradas, actos y condiciones Subestandar,
• Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud Ocupacional a que haya
incidentes y accidentes ocupacionales y/o ambientales, si este llegase a ocurrir, la Trazabilidad
sido invitado y en general en todas las actividades de prevención y promoción en Salud
de los productos) en el libro diario de obra de su respectivo proyecto
Ocupacional, Medio Ambiente
• Registra las oportunidades de mejora que se presentan en la obra y las remite al Coordinador
• Informar a su jefe inmediato los accidentes e incidentes que se presenten en el trabajo con el fin
HSEQ.
de servir de base para la adopción de medidas correctivas.
• Es el encargado hacer que se ejecuten las ordenes impartidas por el maestro de obra y verificar
• Realizarse todos los exámenes médicos y de laboratorio que se le indiquen o recomienden.
que estas estén de acuerdo a las especificaciones para así dar la orden, detener o continuar
• Cumplir las actividades planteadas tales como normas de trabajo seguro, EPP etc.). con la obra.
• Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de
la exposición y las medidas preventivas y de protección. RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO EPP REQUERIDOS
• Informar toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura, recomendando medidas de
prevención y control para los factores de riesgo. • Estrés, fatiga mental, cansancio físico, Bota, Casco, tapones auditivos
• Implementar controles operacionales ambientales en obra. Dolor lumbar. Gafas, overol y camisa.
• Reportar Accidentes, Incidentes y Condiciones Subestandar.
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RESPONSABILIDADES Fecha: 01/08/2014
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• Conducir vehículos en forma segura, cumplir normas de transito. • Reportar las oportunidades de mejora halladas
• Participar en las Inspecciones a los Vehículos de la Empresa • Colaborar al inspector de seguridad en las inspecciones al vehículo asignado, protección de
• Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional y Medio Ambiente establecidas infraestructura.
por la empresa.
• Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud Ocupacional y Medio RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO ELEMENTOS DE PROTECCION REQUERIDOS
Ambiente a que haya sido invitado y en general en todas las actividades de prevención y
promoción en Salud Ocupacional.
• Informar a su jefe inmediato los accidentes e incidentes que se presenten en el trabajo con el • Estrés, fatiga mental, cansancio Bota, Gafas, overol y camisa.
fin de servir de base para la adopción de medidas correctivas. físico, Dolor lumbar
• Informar toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura, recomendando medidas de
prevención y control para los factores de riesgo.
• Participar en la identificación de peligros
• Garantizar buen manejo de residuos sólidos y líquidos que se generen en el proyecto.
• Reportar oportunidades de mejora para prevenir impactos ambientales.
• Implementar controles operacionales ambientales en obra.
• Reportar Accidentes, Incidentes y Condiciones Subestandar.
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RESPONSABILIDADES Fecha: 01/08/2014
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EDUCACIÓN Bachiller
HABILIDADES Iniciativa, Agilidad mental, conocimiento en obras de tubería, capacidades organizativas y de ejecución, manejo de personal, metódico , Toma de decisiones,
recursivo y manejo de herramientas informáticas.
RESPONSABILIDAD AUTORIDAD
Auxiliar a Director de talento Humano con actividades de control de personal. No tiene autoridad dentro del SGI HSEQ de la empresa.
•Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de • Registra la inFORMACION HSEQ: mas importante ocurrida durante el día (estado del tiempo recurso
prevención de riesgos adoptados en los proyectos. humano, equipo, maquinaria y materiales utilizados, actividades desarrolladas dificultades encontradas,
•Participar en la ejecución , vigilancia y control de los programas y actividades de actos y condiciones subestandar, incidentes y accidentes ocupacionales y/o ambientales, si este
seguridad, salud ocupacional. llegase a ocurrir, la Trazabilidad de los productos) en el libro diario de obra de su respectivo proyecto
•Conocer la política y objetivos HSE. • Registra las oportunidades de mejora que se presentan en la obra y las remite al Coordinador HSEQ.
•Participar en la elaboración de procedimientos y controles seguros de trabajo • Controla la propiedad del cliente en el registro de control de la propiedad del cliente.
•Cumplir con las disposiciones del reglamento interno de trabajo y el RHSI • Realiza la gestión de la consecución de los recursos de la obra.
•Informar sobre la ocurrencia de incidentes y accidentes de trabajo en forma oportuna,
para determinar y hacerle seguimiento a los controles y lecciones aprendidas y así
evitar la recurrencia del mismo.
•Reportar Incidentes y Accidentes RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO EPP REQUERIDOS
•Reportar actos y condiciones subestandar
• Estrés, fatiga mental, cansancio físico, Dolor Bota, Casco, Protección auditiva
•Prevenir la contaminación. lumbar. Gafas, overol y camisa.
Cod: GR-F-04
MANUAL DE FUNCIONES Y Versión: 1
RESPONSABILIDADES Fecha: 01/08/2014
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EXPERIENCIA Mínimo dos años de experiencia como ingeniero programador o programador de obra
RESPONSABILIDAD AUTORIDAD
Realizar la planeación de la obra y controlar el avance de la misma Tiene la autoridad dada por el gerente para establecer la planeación para la ejecución de
las actividades del proyecto
HABILIDADES Iniciativa, Agilidad mental, manejo de personal, responsable y metódico, trabajo en equipo, habilidad para expresarse hacia los trabajadores
RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
APOYAR AL ING. RESIDENTE EN LA EJECUCION DE LA OBRA Y EN EL MANEJO DEL
El capataz tiene autoridad de llamar la atención sobre los trabajadores con respecto a la actividad
PERSONAL DE ACUERDO A LA PLANIFICACION ESTABLECIDA OBSERVANDO,
ejecutada, sin ocasión de despedir a ninguno de estos.
INFORMANDO Y CORRIGIENDO SUS POSIBLES DESVIACIONES.
FUNCIONES GENERALES FUNCIONES DE CALIDAD
• Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional y Medio Ambiente establecidas por • Mantener al Día Reporte Diario de Obra y Bitácora de Obra
la empresa • Hacer seguimiento a la ejecución de actividades de soldadura, verificar que se aplique
• Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud Ocupacional a que haya procedimiento especificado por la empresa o por el cliente.
sido invitado y en general en todas las actividades de prevención y promoción en Salud • Verificar que los equipos usados para la prestación del servicios estén en excelentes
Ocupacional, Medio Ambiente condiciones mecánicas.
• Conformar y participar en el Comité de Paritario de Salud Ocupacional de la Empresa. • Registra las oportunidades de mejora que se presentan en la obra y las remite al Coordinador
• Informar a su jefe inmediato los accidentes e incidentes que se presenten en el trabajo con el fin HSEQ.
de servir de base para la adopción de medidas correctivas. • Es el encargado hacer que se ejecuten las ordenes de ingeniería impartidas por el Residente
• Realizarse todos los exámenes médicos y de laboratorio que se le indiquen o recomienden. de obra y verificar que estas estén de acuerdo a las especificaciones para así dar la orden,
• Cumplir las actividades planteadas tales como normas de trabajo seguro, EPP etc.). detener o continuar con la obra.
• Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO EPP REQUERIDOS
la exposición y las medidas preventivas y de protección.
• Informar toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura, recomendando medidas de • Estrés, fatiga mental, cansancio físico, Bota, Casco, tapones auditivos
prevención y control para los factores de riesgo. Dolor lumbar. Gafas, overol y camisa.
• Implementar controles operacionales ambientales en obra.
Cod: GR-F-04
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RESPONSABILIDADES Fecha: 01/08/2014
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Mantener al dia registros de Aseguramiento de Calidad del proyecto. De acuerdo a la interpretación de resultados definir si una soldadura cumple o no.
EDUCACIÓN No requiere
FORMACION Conocimientos en rocería, trabajos en pintura, mantenimiento y montajes de tubería y/o estructuras metálicas en la industria petrolera.
HSEQ:
EXPERIENCIA No requiere
HABILIDADES Habilidad par manejar herramientas manuales, habilidad para manejar la pulidora en la realización de biseles, identificar herramientas
RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
FUNCION PRINCIPAL: Realizar Trabajos varios en la obra No tiene autoridad.
EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia como tubero en labores de mantenimiento y montajes de tubería en la industria petrolera.
HABILIDADES Destreza en el uso de herramientas de medición convencional, manejo de herramientas manuales, destreza para elaborar bocas de pescado, chaflanes, alineamiento
de tubería, interpretación de isométricos.
RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
FUNCION PRINCIPAL: Realizar Trabajos de Tubería tales como alineamiento y montaje de El Tubero tiene la autoridad delegada por el ingeniero residente para tomar decisiones
tubería. encaminadas al montaje y alineamientos de tubería y válvulas.
• Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional, Medio ambiente establecidas por • Reportar las oportunidades de mejora halladas en obra ya sea al capataz, al ingeniero
la empresa. residente, al Coordinador HSEQ o en lo posible registrarlas personalmente.
• Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud Ocupacional y medio • Velar por el cumplimiento de las instrucciones impartidas por el ingeniero residente o
Ambiente que haya sido invitado y en general en todas las actividades de prevención y capataz, establecidas en las especificaciones técnicas del contrato.
promoción en Salud Ocupacional. • Realizar los trabajos de tubería de acuerdo a los procedimientos tanto de calidad.
• Informar a su jefe inmediato los accidentes e incidentes que se presenten en el trabajo con el • Colaborar al inspector de seguridad en las inspecciones a equipos de oxicorte. Proteger
fin de servir de base para la adopción de medidas correctivas. Infraestructura
• Realizarse todos los exámenes médicos y de laboratorio que se le indiquen o recomienden.
• Cumplir las actividades planteadas tales como normas de trabajo seguro, EPP etc.). RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO ELEMENTOS DE PROTECCION REQUERIDOS
• Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados
de la exposición y las medidas preventivas y de protección. • Estrés, fatiga mental, cansancio Bota, Casco , tapones auditivos, Gafas oscuras
• Informar toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura, recomendando medidas de físico, Dolor lumbar, Afecciones para uso de equipo oxicorte, protector
prevención y control para los factores de riesgo. respiratorias, quemaduras, perdida Respiratorio. overol y camisa, Guantes, careta
auditiva
• Participar en la identificación de peligros para biselar.
• Garantizar buen manejo de residuos sólidos y líquidos que se generen en el proyecto.
• Reportar oportunidades de mejora para prevenir impactos ambientales.
• Participar en la identificación de peligros y aspectos ambientales.
Cod: GR-F-04
MANUAL DE FUNCIONES Y Versión: 1
RESPONSABILIDADES Fecha: 01/08/2014
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EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia como alineador en labores de mantenimiento y montajes de tubería en la industria petrolera.
HABILIDADES Destreza en el uso de herramientas de medición convencional, manejo de herramientas manuales, destreza para alinear tubería.
RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
FUNCION PRINCIPAL: Realizar Trabajos de alineamiento y montaje de tubería. El alineador tiene la autoridad delegada por el ingeniero residente para tomar
decisiones encaminadas al montaje y alineamientos de tubería y válvulas.
• Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional, Medio ambiente • Reportar las oportunidades de mejora halladas en obra ya sea al capataz, al ingeniero
establecidas por la empresa. residente, al Coordinador HSEQ o en lo posible registrarlas personalmente.
• Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud Ocupacional y • Velar por el cumplimiento de las instrucciones impartidas por el ingeniero residente o
medio Ambiente que haya sido invitado y en general en todas las actividades de capataz, establecidas en las especificaciones técnicas del contrato.
prevención y promoción en Salud Ocupacional. • Realizar los trabajos de tubería de acuerdo a los procedimientos tanto de calidad
• Informar a su jefe inmediato los accidentes e incidentes que se presenten en el trabajo como de salud ocupacional y medio ambiente.
con el fin de servir de base para la adopción de medidas correctivas. • Colaborar al inspector de seguridad en las inspecciones a equipos de soldadura y
• Realizarse todos los exámenes médicos y de laboratorio que se le indiquen o oxycorte, para verificar su buen estado.
recomienden.
RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO ELEMENTOS DE PROTECCION
• Cumplir las actividades planteadas tales como normas de trabajo seguro, EPP etc.).
REQUERIDOS
• Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos
derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección. • Estrés, fatiga mental, cansancio Bota, Casco , tapones auditivos, Gafas oscuras
• Informar toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura, recomendando físico, Dolor lumbar, Afecciones para uso de equipo oxicorte, protector
medidas de prevención y control para los factores de riesgo. respiratorias, quemaduras, Respiratorio. overol y camisa, Guantes, careta
• Participar en la identificación de peligros perdida auditiva
para biselar.
• Garantizar buen manejo de residuos sólidos y líquidos que se generen en el proyecto.
• Reportar oportunidades de mejora para prevenir impactos ambientales.
Cod: GR-F-04
MANUAL DE FUNCIONES Y Versión: 1
RESPONSABILIDADES Fecha: 01/08/2014
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FORMACION HSEQ: Conocimientos en rocería, trabajos en pintura, mantenimiento y montajes de tubería y/o estructuras metálicas en la industria petrolera (Validado por Experiencia).
EXPERIENCIA 1 año de experiencia como ayudante técnico en labores de mantenimiento de tuberías o obras mecánicas de la industria del petróleo
HABILIDADES Habilidad par manejar herramientas manuales, habilidad para manejar la pulidora en la realización de biseles, identificar herramientas
RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
FUNCION PRINCIPAL: Realizar Trabajos relacionados al montaje y El ayudante técnico tiene la autoridad delegada por el soldador y/o el tubero para la realización de biseles
mantenimiento de tuberías y el cuidado de la herramienta asignada.
HABILIDADES MANEJO DE PERSONAL, SERIEDAD, LIDERAZGO, MANEJO DE PROGRAMA OFFICE, HABIDAD DE RESPUESTA EN CASO DE EMERGENCIA.
RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
Administrar el personal y demas recursos de la obra, asumiendo la El inspector tiene la autoridad de verificar todos los aspectos relacionados con HSE en la obra y llamar la atención por la
seguridad del personal a su cargo. falta de acatamiento a las normas de seguridad y manejo integral de residuos sólidos sin autoridad de despedir a ningún
trabajador.
FORMACION HSEQ: FORMACION HSEQ: como Auditor en Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y Gestión Ambiental, FORMACION HSEQ: en la Norma Técnica
Colombiana ISO 14001 (versión actualizada) y OHSAS 18001 (versión actualizada)
EXPERIENCIA Debe tener mínimo un (1) año de experiencia a partir de la fecha de grado, de los cuales deberá haber realizado como mínimo 2 auditorias en cada norma ISO
9001: 2008, Ohsas 18001:2007, ISO 14001:2004 y RUC
HABILIDADES Capacidad de comunicación, interpretación, manejo de personal, buena redacción.
RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
FUNCION PRINCIPAL: Preparar, ejecutar y hacer seguimiento a las auditorias El auditor Interno tiene la autoridad de plantear los parámetros para la realización de la
internas del Sistema de Gestión de HSE, para evaluar su eficacia. auditoria. Como la forma de participación de personal, los tiempos y otros.
EDUCACIÓN No requiere
EXPERIENCIA No requiere
RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
FUNCION PRINCIPAL: Realizar Trabajos de Limpieza de Oficina No posee autoridad dentro de la empresa
Parar trabajos que no cumple medidas de seguridad.
• Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional y Medio Ambiente • Mantener area de trabajo administrativa limpia y ordenada
establecidas por la empresa.
• Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud Ocupacional
y Medio Ambiente a que haya sido invitado y en general en todas las actividades de
prevención y promoción en Salud Ocupacional.
• Informar a su jefe inmediato los accidentes e incidentes que se presenten en el
trabajo con el fin de servir de base para la adopción de medidas correctivas. RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO ELEMENTOS DE PROTECCION REQUERIDOS
• Cumplir las actividades planteadas tales como normas de trabajo seguro, EPP • Estrés, fatiga mental, cansancio físico, Dolor Guantes de caucho, zapatos cerrados, gafas de
etc.). lumbar, Afecciones respiratorias, seguridad.
• Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos quemaduras, cortes en la piel.
derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección.
• Informar toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura, recomendando
medidas de prevención y control para los factores de riesgo.
• Participar en la identificación de peligros
• Garantizar buen manejo de residuos sólidos y líquidos que se generen en el
proyecto.
Cod: GR-F-04
MANUAL DE FUNCIONES Y Versión: 1
RESPONSABILIDADES Fecha: 01/08/2014
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7. PROFESIOGRAMA
EXAMENES DE INGRESO, EXAMENES PERIODICOS, EXAMENES DE RETIRO
EXAMEN SEROLOGIA/PARCIAL
EXAMEN / CARGO AUDIOMETRIAS VISIOMETRIA ESPIROMETRIA VALORACION DE COLUMNA
FISICO DE ORINA
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Gerente X X X X
Subgerente/Socio X X X X
Asistente Administrativo X X X X
Auxiliar de talento Humano X X X X
Coordinador HSEQ X X X X
Director HSEQ X X X X
Auxiliar HSE X X X X
Conductor X X X X X
Servicios generales X X X X
PERSONAL DE OBRAS CIVILES
EXAMENES DE INGRESO
7. PROFESIOGRAMA
PERSONAL DE OBRAS CIVILES MECANICAS
EXAMENES DE INGRESO
AUTORIDAD
El Brigadista de primeros auxilios tiene la autoridad de tomar decisiones inmediatas para la atención del paciente en un sitio seguro y brindar la valoración primaria.
AUTORIDAD
El Brigadista de contraincendios tiene la autoridad de tomar decisiones inmediatas acordes a la situación de emergencias por conatos de incendio.
AUTORIDAD
El Brigadista de evacuación dirige al personal al punto de encuentro
•Mantener un control efectivo sobre las personas para evitar aglomeraciones y estados de pánico
•Verificar una vez finalizada la evacuación que dentro de las instalaciones no quede ninguna
persona
•Realizar el triage o clasificación de los lesionados de acuerdo con la gravedad de su lesión.
AUTORIDAD
Toma decisiones en cuanto a nombramiento o cambio de brigadistas. Coordinación de emergencias.