funcionan las empresas se volvió mas complicado. Una
serie de cambios políticos y sociales modificaron los estilos de vida, revolucionando las áreas económicas y tecnológicas. - Los clientes se vuelven mas exigentes - Surgen distintas ideas y enfoques - Interesde sectores comerciales desde la promoción Este cambio provocó larevisión de las normas ISO LA GESTIÓN POR PROCESOS
Durante muchos años el diseño estructural de la
empresa no había evolucionado en el enfoque organizacional , ahora se define un nuevo concepto de estructura organizativa. La estructura organizativa vertical se orienta hacia estructuras tipo horizontal Cada empresa debe buscar su equilibrio en función de sus propias necesidades y posibilidades. El modelo de gestión por proceso se orienta a desarrollar la misión de la organización, mediante la satisfacción de sus clientes. LOS PROCESOS Proviene del latín processus que significa avance, progreso. Conjunto de actividades de trabajo interrelacionadas en requerir ciertos insumos y realizar actividades especificas que implican agregar valor. El proceso se define como “Una unidad en si que cumple un objetivo completo, un ciclo de actividades que se inicia y termina con un cliente o un usuario interno ELEMENTOS DEL PROCESO 1. INPUTS : Recursos a transformar materiales a procesar, personas a formar, informaciones a procesar, conocimientos a elaborar y sistematizar. 2. RR O FACTORES QUE TRANSFORMAN : actúan sobre el INPUTS 2.1 FACTORES DISPOSITIVOS HUMANOS 2.2 FACTORES DE APOYO 3. FLUJO REAL DE PROCESAMIENTO O TRANSFORMACION: puede ser física del lugar, también puede modificarse una estructura jurídica de propiedad. 3.1 BIENES: tangibles 3.2 SERVICIOS : intangibles ARQUITECTURA PROCESOS 1. PROCESOS DEL NEGOCIO : - Satisfacer el pedido del cliente - Diseño del producto a. Procesos directivos o estrategicos (MANAGEMENT) b. Procesos operativos o clave (CORE PROCESSES) 2. PROCESOS DE APOYO : servicios internos necesarios, no están ligados directamente a la misión, pero resulta necesario Ejm. Compra de artículos de oficina: pago de anticipos, de remuneraciones, de impuestos y mantenimiento de equipos. MAPA DE PROCESOS Une los procesos segmentados por cadena, jerarquía o versiones y las muestra en una visión de conjunto.
Venta integral
Venta Despacho Entrega
Contad Cta. Cta.
PROPIEDADES DE LA ORGANIZACIÓN
1. Dominio del proceso sobre la estructura
2. Transversalidad de la organización y gestión por procesos 3. Predominio dela información en la organización por procesos 4. Orientación a la generación de valor en la misma actividad organizativa de procesos DESARROLLO DE UNA METODOLOGIA PARA APLICAR LA GESTION BASADA EN PROCESOS ETAPA 1 : información, formación y participación ETAPA 2 : identificación de los procesos y definición de las fronteras de cada una ETAPA 3 : Selección de los procesos clave ETAPA 4 : Nombrar al responsable del procesos ETAPA 5 : Revisión y análisis de los procesos y detección de los problemas ETAPA 6 : Correción de los problemas ETAPA 7: Establecimiento de indicadores BENEFICIOS DE LA GESTIÓN POR PROCESOS
Al establecer un riguroso diseño en el proceso el rendimiento AUMENTA, aporta
BENEFICIOS, así el ÉXITO de una empresa en definitiva, dependerá de la correcta ejecución de los procesos bien diseñado. CONCLUSIONES
- La gestión basada en procesos se presenta como una adecuada herramienta que se
considera como fundamental para orientar a una organización hacia el logro de los objetivos - Permite orientar adoptar un sistema de gestión de calidad fundamentado en los requisitos de las normas ISO 9000 o similares GRACIAS POR SU ATENCIÓN