ADMINISTRACION DE ALMACENES

DDI – PUNO 2019

 RESOLUCION JEFATURAL N° 335-90-INAP/DNADEL 25-JUL-90
MANUAL DE ADMINISTRACION DE ALMACENES PARA EL
SECTOR PUBLICO NACIONAL

• OBJETIVO:
• ESTABLECE NORMAS COMO CRITERIOS,
PROCEDIMIENTOS Y RESPONSABILIDADES PARA LA
ADMINISTRACION DE ALMACENES EN ORGANISMOS
DEL SECTOR PUBLICO NACIONAL
• ALCANCE:
• LA PRESENTE NORMA ES DE APLICACIÓN POR LOS
ORGANISMOS DEL SECTOR PUBLICO
BASE LEGAL
- DECRETO LEGISLATIVO N° 534- LEY DEL
INSTITUTO NACIONAL DE ADMINISTRACION
PUBLICA
- DECRETO LEY N° 22056, QUE INSTITUYE EL
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO .
- RESOLUCION JEFATURAL N° 118-80-
INAP/DNA QUE APRUEBA LAS NORMAS
GENERALES DEL SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO
. FUN C IO N D EL AL M A C EN ERO
ADMINISTRAR EL ALMACEN Y LAS EXISTENCIAS DE BIENES DE
AYUDA HUMANITARIA COMO TECHO, ABRIGO, MENAJERIA,
HERRAMIENTAS Y ALIMENTOS.
 RESPO N SA BILID A D ES D EL AL M A C EN ERO

Planificar, Organizar y Controlar toda actividad pertinente a

1. Mantenimiento y limpieza del Almacén.

2. Recepción de Bienes de Ayuda Humanitaria.

3. Estibado, almacenaje e inspección de Bienes.

4. Seguridad del personal y de los Bienes.

5. Control de Pestes.

6. Distribución de bienes alimenticios y no-alimenticios.

7. Inventario de Existencias Físicas.

8. Manejo de existencias / rotación.

9. Reportes.
 EQU IPOEquipos
S REC O Recomendados
M EN D A D O S para
PA RAAlmacenes
AL M A C EN ES

Item Notas

Balanzas de plataforma Industriales, digital

Montacargas Eléctrico / gas, 2.5 – 3 TM

Transpaletas Carretillas hidráulicas

Maquina cosedora portátil

Escaleras De preferencia de metal

Linternas

Escobas, baldes

Extintores Tipo ABC (polvo químico universal)

Caja de Primeros Auxilios

Caladores para muestras Para cereales, granos, etc

EQU IPO S REC O M EN D A D O S PA RA ALM A C EN ES
 DISPOSICIÓN DEL ALMACÉN

Circulación Continua

ÀREA DE ALMACENAMIENTO

Camión Camión
RECEPCIÓN DESPACHO
SELECCIÓN
DE DE
MERCANCÍA MERCANCÍA Camión
Camión

Circulación en U

ÁREA DE ALMACENAMIENTO

Camión RECEPCIÓN Y
DESPACHO
DE SELECCIÓN
MERCANCÍA
Camión
TEN D ID O D E EST IBA
1. Planificar el espacio y tendido antes del
arribo de los productos.
2. Limpiar el piso antes de armar una estiba.
3. Calcular el área necesaria para cada bien
de ayuda humanitaria.
4. Permitir suficiente espacio de 0.5 a 1m.
entre estibas/ paredes/pilares y techo,
para ventilación, cargue, descargue e
inspección.
5. Permitir espacio para equipos de
almacén y suministros.
6. Separar por lotes alimentos diferentes,
así como los productos no-alimentarios.
7. Almacenar toda basura y desperdicio
fuera del almacén y en recipientes con
tapa.
8. No almacenar químicos o productos
tóxicos junto con productos alimenticios.
 EST IBA D O
1. Asegurarse de contar con
maderos de estibado (paletas /
parihuelas) apropiados, en su
defecto pueden usarse palos.
2. Garantizar una estiba ordenada
(de preferencia uniforme)
3. La estiba deberá ser armada
encima de paletas.
4. La estiba deberá estar
enlazada.
5. Cada camada deberá estar en
dirección opuesta.
6. Marcar las estibas en el piso.
7. Dejar espacios para áreas de
reconstitución y movimiento de
productos.
LO QUE NO SE D EBE HAC ER !!!
REC O M EN D A C IO N ES
 SIETE PASOS CLAVES A SEGUIR:

Seleccionar y mantener un buen almacén.

 Los productos deben recibirse en buenas condiciones
La recepción debe ser ordenada y registrada
La calidad debe mantenerse.
Debe proveerse seguridad contra robos y perdidas.
Las perdidas deben ser identificadas y reportadas
Las necesidades de los afectados deben ser cubiertas.
DOCUMENTO OFICIAL DE ENTREGA Y RECEPCION DE BAH

GUIA DE REMISION REMITENTE

DOCUMENTO OFICIAL DE ENTREGA Y RECEPCION DE BAH

PECOSA
DOCUMENTO OFICIAL DE ENTREGA Y RECEPCION DE BAH

TARJETAS DE CONTROL VISIBLE

DOCUMENTO OFICIAL DE ENTREGA Y RECEPCION DE BAH

NOTA DE ENTRADA DE ALMACEN

DOCUMENTO OFICIAL DE ENTREGA Y RECEPCION DE BAH

GUIA DE REMISION TRANSPORTISTA

DOCUMENTO OFICIAL DE ENTREGA Y RECEPCION DE BAH

ACTA DE ENTREGA Y MANIFIESTO DE CARGA

 GRACIAS
region_puno@indeci.gob.pe

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