AUDITORIA DE LA

OFIMÁTICA
Rikelvin Alcántara Reyes
100102771
 OFIMÁTICA
Se llama ofimática al conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar, mejorar tareas y procedimientos
relacionados.
HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA
• Procesamiento de textos.
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de presentación multimedia.
• Base de datos.
• Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
• Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
• Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
• Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.
HISTORIA DE LA OFIMÁTICA
Inicia con la maquina de escribir y la fotocopiadora
 EVOLUCIÓN OFIMÁTICA
• Evolución de los dispositivos de almacenamiento.

• Facilidad en el intercambio de datos (gracias a las

facilidades de las redes, la conexión a Internet,
entre otros).
La automatización de la oficina también comenzó a
incluir el traspaso de información hacia medios
electrónicos.
La revolución de la automatización llegó de la mano
de las computadoras, en especial de las computadoras
personales en 1980.
 PROGRAMAS QUE INTEGRAN
LA OFIMÁTICA
• MICROSOFT WORD
• MICROSOFT EXEL
• MICROSOFT POWER POINT
• MICROSOFT ACCESS
 OFIMÁTICA EN LINEA
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir
el trabajo en línea.
La ofimática con red de área local permite a los
usuarios transmitir datos, correo electrónico e
incluso voz por la red.
 AUDITORIA OFIMÁTICA
Es la revisión del sistema informatizado que genera,
procesa, almacena, recupera, comunica y presenta
datos relacionados con el funcionamiento de la
oficina. Este tipo de auditoría sirve para evaluar los
equipos y aplicaciones existentes.
CONTROLES DE AUDITORÍA
Estos controles se presentan agrupados siguiendo
criterios relacionados con aspectos de economía,
eficacia y eficiencia; seguridad y condicionantes
legales, son los suficientemente generales para
servir de base en la elaboración del guión de trabajo
de la labor del equipo auditor.
 ECONOMÍA, EFICACIA Y EFICIENCIA
OBJETO
1.Examinar el proceso de adquisición de hardware y
aplicaciones.
2. Determinar si el inventario ofimática refleja con
exactitud los equipos y aplicaciones existentes en la
organización.
3. Evaluar la fiabilidad del inventario ofimática de cada
una de las áreas de la institución.
4. Examinar el inventario de licencias de software
 ECONOMÍA, EFICACIA Y EFICIENCIA
FUNCIÓN
1. Comprobar la existencia de un departamento
responsable del control del desarrollo de aplicaciones de
toda la institución.
2. Evaluar las situaciones de integración y de
incompatibilidad entre las nuevas aplicaciones instaladas y
las existentes con anterioridad.
3. Evaluar si la(s) aplicación(es) existente se ajusta a las
necesidades reales de la institución.
4. Determinar si los usuarios cuentan con suficiente
formación y la documentación de apoyo necesaria.
 SEGURIDAD
FUNCIÓN
1. Determinar si existen garantías suficientes para proteger los
accesos no autorizados a la información reservada de la
empresa y la integridad de la misma.
2. Determinar si el procedimiento de generación de las copias
de respaldo es fiable y garantiza la recuperación de la
información en caso de necesidad.
3.Determinar si está garantizado el funcionamiento
interrumpido de aquellas aplicaciones cuya caída podría
suponer perdidas de integridad de la información y
aplicaciones.
4. Determinar el grado de exposición ante la posibilidad de
intrusión de virus.
 NORMATIVIDAD VIGENTE
FUNCIÓN
1. Determinar si en el entorno ofimático se producen
situaciones que puedan suponer infracciones a lo dispuesto
en la ley orgánica 5/1992, de regulación del tratamiento
autorizado de datos de carácter personal (LORTAD).
2. Determinar si en el entorno ofimático se produce
situaciones que puedan suponer infracciones a lo dispuesto
en el real decreto legislativo 1/1996, del 12 de abril, sobre la
propiedad intelectual.
 PROBLEMAS COMUNES
Adquisición poco planificada.
Desarrollos ineficaces e ineficientes.
Falta de conciencia de los usuarios acerca de la seguridad
de la información.
Utilización de copias ilegales de aplicaciones.
Procedimientos de copias de seguridad deficientes.
Escasa formación del personal.
Ausencia de documentación suficiente.
 HERRAMIENTAS
Y
TÉCNICAS A UTILIZAR
TÉCNICA DE LA OBSERVACIÓN
A través de ella se podrá verificar y comprobar
aspectos como: cumplimiento de las políticas y
normas en el proceso de adquisición, contratación y
fiabilidad del inventario ofimático, todo el software
instalado en la institución cuente con licencia,
incompatibilidades, entre otros.
 SOFTWARE DE APOYO
(XPCSPYP)
Herramienta de software, el cuál permite auditar el uso
de los recursos de cómputo de los usuarios (las
actividades que ejecutan en cada equipo), las
aplicaciones que ejecuta un usuario en su computador
pueden ser rastreadas por medio de esta herramienta;
evaluando de este modo si la actividad que desempeña
cada puesto de trabajo se encuentra sobre
dimensionada.
 RECOMENDACIONES
La adquisición de programas sin control en una entidad
puede ocasionar más un costo que una utilidad.

Limitarse a no usar las herramientas de ofimática es un

perjuicio.

Dar un uso adecuado de las herramientas de ofimática.

MUCHAS GRACIAS