Desarrollar el Acta

de Constitución

Project Charter
Project Management Institute (www.pmi.org)
 Objetivo

Conocer los lineamientos para desarrollar el

CINNA - CAMPUS

acta de constitución del proyecto (Project

Charter).

Centro de Innovación para la Acreditación

 INTRODUCCIÓN

De acuerdo a la PMBOK® Guide 6th, el primer proceso a

CINNA - CAMPUS

desarrollar dentro del grupo de procesos de Iniciación es

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.
Consiste en desarrollar un documento que autoriza
formalmente un proyecto o una fase del mismo y
documentar los requisitos iniciales que satisfacen las
necesidades y expectativas de los interesados.

Centro de Innovación para la Acreditación

 PROJECT CHARTER

La firma del Acta de

Constitución autoriza
CINNA - CAMPUS

formalmente el inicio del

Proyecto y en ella debe quedar
asignado el Director de
Proyecto, siendo recomendable
su participación en la
elaboración del acta, ya que
ésta le otorga autoridad para
asignar los recursos del
Proyecto.

Centro de Innovación para la Acreditación

 QUIÉN AUTORIZA
ELPROYECTO?

Los Proyectos son autorizados por alguien externo

CINNA - CAMPUS

al Proyecto, el patrocinador, la PMO (Oficina de

Dirección de Proyectos) o un comité ejecutivo del
portafolio. Cualquiera de ellos debe encontrarse a
un nivel apropiado para financiar el Proyecto.

Centro de Innovación para la Acreditación

 QUIÉN AUTORIZA
ELPROYECTO?

Así mismo, la autorización se mueve en función

de las necesidades internas de la empresa o de
CINNA - CAMPUS

influencias externas. Vincula el Proyecto con la

estrategia y el trabajo en curso de la organización.

Centro de Innovación para la Acreditación

 El PROCESO
CINNA - CAMPUS

Centro de Innovación para la Acreditación

 ENTRADAS

Enunciado del Trabajo del Proyecto (Statement of Work SOW):

CINNA - CAMPUS

Se trata de una descripción narrativa de los productos o

servicios que debe entregar el Proyecto. Si se trata de un
Proyecto interno, hará referencia a las necesidades de la
empresa. Si se trata de un Proyecto externo, será proporcionado
por el Cliente. Debe hacer referencia a la necesidad comercial o
el plan estratégico de la Organización y a la descripción del
alcance del producto

Centro de Innovación para la Acreditación

 ENTRADAS

Caso de Negocio (Bussines case):

CINNA - CAMPUS

Proporciona información para determinar si el Proyecto vale o

no la inversión requerida. Normalmente, la necesidad comercial
y el análisis de costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio
para justificar el Proyecto.

Centro de Innovación para la Acreditación

 ENTRADAS

Contrato:
CINNA - CAMPUS

Para clientes externos.

Factores Ambientales de la Empresa:
Por ejemplo, normas gubernamentales o de industria,
infraestructura de la Organización o las condiciones de
mercado.

Centro de Innovación para la Acreditación

 ENTRADAS

Activos de los Procesos de la Organización:

CINNA - CAMPUS

Por ejemplo, los procesos organizacionales estándar, las políticas

y las definiciones de procesos normalizadas, plantillas, la
información histórica y la base de conocimientos de lecciones
aprendidas.

Centro de Innovación para la Acreditación

 HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Juicio de Expertos: Experiencia es proporcionada por un grupo
o individuo con conocimientos o capacitación especializada.
CINNA - CAMPUS

– Otras unidades dentro de la organización

– Consultores
– Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores
– Asociaciones profesionales y técnicas
– Grupos industriales
– Expertos en la materia
– Oficina de dirección de proyectos (PMO)

Centro de Innovación para la Acreditación

 HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS

Técnicas de facilitación:
CINNA - CAMPUS

Cualquiera que pueda aplicarse para orientar el desarrollo del

acta de constitución del Proyecto: Tormenta de ideas,
Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Gestión de
reuniones Etc.

Centro de Innovación para la Acreditación

 SALIDAS

Acta de Constitución del Proyecto:

CINNA - CAMPUS

Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual

de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o
resultado que el Proyecto debe proporcionar.

Centro de Innovación para la Acreditación

 SALIDAS
Suele incluir:
CINNA - CAMPUS

Centro de Innovación para la Acreditación