Las metas de una investigación efectiva de incidentes y programa de
prevención son:
1. Objetiva y colectivamente identifica todas las causas contribuyentes
de los incidentes 2. Recolectar información 3. Analizar la información para identificar factores contribuyentes y su interrelación. 4. Determinar la raíz, causas reales de los eventos contribuyentes al incidente 5. Formular un plan de acción apropiado y prevenir futuras perdidas 6. Crear el sentido de propiedad entre los trabajadores haciéndolos parte del proceso de investigación 7. Demostrar que la compañía esta preocupada por la Salud, Seguridad y Medio Ambiente. APLICACIÓN DE LA TÉCNICA DEL PROCESO DE PREGUNTAS QQCDPC (QUIEN, QUE, CUANDO, DONDE, POR QUE y COMO)
• QUIEN : Las personas directamente involucradas en el incidente son
una buena fuente de información, después de que ellas hayan recibido los primeros auxilios o atención medica que puedan necesitar. Los testigos oculares son aquellos que estuvieron en la escena o en el área donde ocurrió el incidente y pueden haber escuchado o visto cualquier cosa que pueda ser importante. Testigo, es cualquiera que conoce cualquier cosa relacionada al incidente
• QUE: Entre la gente involucrada y el incidente, toda clase de cosas
son importantes para el equipo de investigación; herramientas, maquinaria, suministros, materiales, químicos, epp, factores ambientales presentes o ausentes antes, durante y después de la ocurrencia de un incidente • CUANDO: La secuencia de eventos conducente al incidente (e incluso inmediatamente después del incidente) puede ser críticos para la investigación. Muchas veces hay una secuencia de causa y efecto, casi igual que el efecto domino, donde un evento causa otro, el que causa otro, y así en una secuencia la que algunas veces puede involucrar muchas causas que se remontan a una considerable distancia (en términos de tiempo y espacio) lejos de la escena del incidente
• DONDE: La ubicación de la gente, cosas, condiciones ambientales y otros
ítem relevantes al incidente antes, durante y después de haber ocurrido el contacto debe ser considerado. Este puede ser el tipo más difícil de evidencia para conservar, dado que la gente y las cosas se mueven y lo hacen muy rápidamente después de que ocurre el incidente
• COMO: El reconstruir la forma que las cosas pasaron, antes, durante e
inmediatamente después de un incidente es una parte muy importante en una investigación. Esto incluye tanto causas evidentes, inmediatamente precediendo el incidente; causas ocultas, que puedan haber ocurrido y causas de respuesta, relacionadas a la forma en que la organización respondió al incidente y si es que las perdidas fueron minimizadas o incrementadas debido a esta acción LOS CINCO POR QUE: • El objeto de este proceso es el determinar las causas raíz y esta basado en el principio del cuestionamiento exhaustivo, por que existieron las condiciones que condujeron al incidente. Este procedimiento es comparativamente simple, pero muy efectivo en la ausencia de un procedimiento más detallado. Escenario: Accidente de tránsito
Julio esta empleado como repartidor en una compañía especifica. Él
lleva su bicicleta al taller para que le den servicio y les dijo que la cadena se resbalaba, y que incluso en una ocasión, se había caído. Cuando Julio recogió su bicicleta, le dijeron que las partes relevantes habían sido reemplazadas. Dos meses después, mientras bajaba una colina empinada, la cadena se cayó y Julio descubrió, cuando él aplicó los frenos, que estos no funcionaban. El resultado fue que Julio cayó pesadamente y fue golpeado por un carro mientras estaba tendido en el camino. Él sufrió múltiples fracturas, complicaciones medicas y fue hospitalizado por seis meses. La documentación de la investigación afirmaba que este accidente fue clasificado como una desgracia y que no había control posible sobre el evento. La recomendación que se hizo y registro fue proveer entrenamiento en el futuro para todo el personal repartidor en bicicleta.
¿Piensas que la falta de entrenamiento es la causa raíz del incidente?
¿Crees que los resultados de esta investigación conducirán a la prevención de incidentes similares en el futuro? PLANEANDO LA ACCIÓN DE CORRECCIÓN
Durante esta fase es importante el desarrollar acciones de corrección y
también asegurar su efectiva implementación. Por lo tanto es necesario establecer responsabilidades para lograr su implementación en las fechas limite establecidas, al igual que la implementación de un monitoreo continuo o mantenimiento.
Esta fase involucra lo siguiente:
•Identificar el problema real con el propósito de establecer estándares de
desempeño •Establecer estándares de responsabilidad •Establecer estándares de medición. •Generar recomendaciones, medidas correctivas y acciones / procedimientos •Ser especifico y establecer fechas basándose en la prioridad del riesgo. •Considere influencias de proceso y financieras en la compañía MÉTODOS DE PREVENCIÓN DE INCIDENTES • Procedimientos continuos de evaluación • Revisión de ingeniería • Educación y entrenamiento • Dando el ejemplo • Entusiasmo • Refuerzo CRITERIO PARA FORMULAR RECOMENDACIONES EXITOSAS Haga las siguientes preguntas y de recomendaciones:
• ¿Toma en consideración las oportunidades para reducir la frecuencia,
minimizando la exposición del personal y / o reducir las consecuencias de una o más causa raíz? • Declare clara y precisamente el propósito de todas las recomendaciones • ¿Son todas prácticas, factibles y alcanzables? • Mejore la salud y seguridad inherente, reduciendo la intensidad y severidad de los incidentes, proveyendo para los cambios o sustituciones. • ¿Hay una reducción de inventarios cuando es posible? • Reduzca el número de eventos necesarios para generar un incidente • Correlaciónelos con los resultados basados en el análisis de evidencias e información • Ilustre la compatibilidad y cohesión con el sistema SSO IMPLEMENTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES Dependiendo de la política de la compañía, los poderes ejecutivos del investigador y el departamento encargado, al igual que la naturaleza y severidad de tanto el incidente como el riesgo asociado; la implementación y aprobación de las recomendaciones para asegurar que las acciones correctivas sean realizadas, es usualmente considerado como una función gerencial.
Otras responsabilidades gerenciales con respecto a la implementación de
recomendaciones son:
•Evaluar las responsabilidades con referencia a su practicidad, probabilidad
•Rechazar, aceptar, modificar y posponer la implementación de las recomendaciones •Decidir quien, que, cuando, donde, porque y como las recomendaciones van a ser implementadas FASE 5 – REVISIÓN, AUDITORIA Y SEGUIMIENTO • Medir • Evaluar • Controlar Durante la fase de auditoria es necesario entrevistar a los trabajadores involucrados con los cambios para obtener retroalimentación y efectuar cualquier cambio adicional que se requiera para lograr los objetivos acordados. Es recomendable que el proceso de investigación del incidente sea revisado de la fase uno a la cuatro. El enfoque diferirá ya que el objetivo es asegurar que el criterio de recomendaciones, el cual es ahora criterio para acciones de remedio, sea cumplido. EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE REPORTES • La calidad y profundidad de la investigación puede ser valorada por el líder que evalúa los reportes. Un reporte que esta pobremente escrito, con muchos espacios en blanco y análisis de causas superficiales, es una indicación de que la investigación no recibió el tiempo y atención que se merecía o que el investigador no estaba adecuadamente entrenado para realizarla. • La revisión asegura que la información importante acerca de problemas, deficiencias, y artículos sub estándares en la operación sean comunicados a través de la organización a la gente que necesita conocer acerca de ellos. • Provee la oportunidad para una segunda opinión sobre las causas reales u ocultas del incidente y las acciones correctivas, que debieron haberse tomado para enfocarlas. • Aunque un líder al nivel donde el incidente aconteció frecuentemente será capaz de realizar e implementar recomendaciones para acciones correctivas en su área, una revisión en el siguiente nivel podrá recomendar acciones, las cuales pueden cruzarse con otras áreas, departamentos, guardias o locaciones. • El personal de revisión tendrá la oportunidad de ya sea felicitar al investigador por un trabajo bien realizado, reforzando con esto la conducta positiva, o sugerir mejoras que necesitan ser realizadas y la forma de hacer esto . FASES EN EL PROCESO DE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES