Procesos de negocios y el

ciclo contable
Diana Josefina Leal Cavazos

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 Usuarios de la Información Financiera

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Usuarios de la Información Financiera
 Usuarios Internos
 Accionistas o dueños
 Administradores
 Usuarios externos
 Inversionistas minoritarios
 Proveedores y acreedores
 Sindicatos y empleados
 Clientes
 Patrocinadores
 Unidades gubernamentales

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Usuarios de la Información Financiera

 Usuarios Internos
 Están dentro de la empresa y
tienen acceso a toda la
información financiera disponible,
en forma muy variada.
 Usuarios externos
 Tienen derecho a revisar los
contenidos de los estados
financieros básicos publicados.

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 Contabilidad administrativa

• El área de la contabilidad que provee a los usuarios internos de

información es llamada Contabilidad Administrativa, or management
accounting.
o Costos
o Presupuestos
o Toma de desiciones
• Managerial accountants employed by a business are employed in
private accounting.

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 Contabilidad financiera

• El área de contabilidad que proporciona información a los usuarios

externos se llama contabilidad financiera.
• El objetivo de la contabilidad financiera es proporcionar información
relevante y oportuna para las necesidades de la toma de decisiones de
los usuarios fuera del negocio
• Los estados financieros básicos se distribuyen a usuarios externos.

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Características de la Información Financiera
Utilidad
 Significativa: Importes monetarios en los estados financieros.
 Relevante: Que satisfaga las necesidades de los diferentes usuarios.
 Veraz: Presenta hechos realmente ocurridos.
 Comparable: En el tiempo o con otras entidades.
 Oportuna: Que la información llegue cuando se necesite.
Confiable
 Estable: En cuanto a su operación, reglas, presentación.
 Objetiva: Sin distorsión de reglas.
 Verificable: Se pueda probar la información.

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Generally Accepted Accounting Principles

• Financial accountants follow generally accepted accounting principles (GAAP) in

preparing reports.
• Within the U.S., the Financial Accounting Standards Board (FASB) has the primary
responsibility for developing accounting principles.
• The Securities and Exchange Commission (SEC), an agency of the U.S. government,
has authority over the accounting and financial disclosures for companies whose shares
of ownership (stock) are traded and sold to the public.
• Many countries outside the U.S. use generally accepted accounting principles adopted
by the International Accounting Standards Board (IASB).
• México Normas de Información financiera (NIF)

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Postulados básicos de la información financiera
 Que identifican y delimitan al ente económico
 Sustancia económica
 Entidad económica
 Negocio en marcha
 Que establecen las bases para cuantificar las operaciones y su presentación
 Devengación contable
 Asociación de costos y gastos con ingresos
 Valuación
 Dualidad económica
 Consistencia

 Reglas particulares: Se refieren a situaciones específicas.

 Criterio prudencial: Aplicar la alternativa menos optimista.

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Diferentes tipos de organizaciones y sus
operaciones

 Organizaciones lucrativas
 Obtienen un beneficio económico llamado “utilidad”.
 Prestan servicios, comercializan o manufacturan bienes y/o servicios.
 Organizaciones no lucrativas
 No persiguen fines de lucro.
 Pueden obtener utilidades que se reinvierten para cumplir con su objetivo.
 Organizaciones gubernamentales
 Se refiere a los gobiernos federal, estatal, municipal.

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Estados financieros básicos

La comunicación de la información a los usuarios se realiza a través de

los Estados Financieros los cuales constituyen una representación
estructurada de la situación financiera y del desempeño financiero de
una entidad.
El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca
de la situación financiera, desempeño financiero y de los flujos de
efectivo de la entidad, que sea útil para la toma de decisiones.

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Estados financieros básicos

Estado de Estado de
Estado de Estado de Flujos
Cambios en el Situación
Resultados de Efectivo
Capital Contable Financiera

• Informa sobre la • Muestra los • Presenta una • Informa sobre la

rentabilidad de cambios en la relación de los liquidez del
la operación. inversión de los recursos con las negocio.
fuentes de
dueños de la
financiamiento de
empresa. los mismos.
Conceptos básicos

Existe un conjunto de
conceptos básicos de la
Información Financiera:
• Activos
• Pasivos
• Capital
• Ingresos
• Gastos
• Utilidad
• Pérdida
 Cuentas básicas
Activo
Recurso económico que se espera brinde beneficios para el futuro.

Pasivo
Lo que el negocio debe a sus acreedores.

Capital
Patrimonio, parte de los Activos propiedad de los dueños conocidos
como accionistas.

Ingresos
Recursos que recibe un negocio por la venta de un servicio o producto.

Gastos
Activos que se han usado en el negocio, con el fin de obtener ingresos.
Clasificación de los Activos

Activos

Circulantes No circulantes

Se espera obtener Se espera obtener

Convertibilidad al Convertibilidad al
beneficios económicos beneficios económicos
efectivo MENOR a un efectivo MAYOR a un
en un periodo normal en un periodo mayor al
año. año.
de operaciones. de la operación normal.
Clasificación de los Pasivos

Pasivos

Corto plazo Largo plazo

Obligaciones o
Obligaciones o
compromisos con
compromisos con
vencimiento MAYOR al
vencimiento MENOR al
periodo normal de
periodo normal de
operaciones (mayor a
operaciones (un año).
un año).
Clasificación del Capital Contable

Capital
Contable

Contribuido Ganado

Aportaciones de los
dueños y accionistas.
Resultado acumulado
de operaciones
normales de la entidad
económica (utilidades o
pérdidas) menos los
dividendos repartidos .
 Utilidad o Pérdida

• Si los INGRESOS son mayores que

los GASTOS, la diferencia se llama
UTILIDAD neta, la cual produce
AUMENTO en el capital.

• Si los INGRESOS son menores que

los GASTOS, la diferencia se llama
PÉRDIDA neta, la cual produce
DISMINUCIÓN en el capital.
 Orden de elaboración de los Estados Financieros

Tomando en cuenta las necesidades de información de los usuarios, la contabilidad

considera que todo negocio debe presentar cuatro informes básicos.
El orden de elaboración de los estados financieros es muy importante puesto que
dichos reportes se relacionan entre sí por lo que se deben de preparar en el siguiente
orden:

1 2 Estado de 3 Estado de 4
Situación Estado de
Estado de Cambios en el
Financiera o Flujos de
Resultados Capital
Balance Efectivo
Contable
General
 Interrelación de los Estados Financieros

Las interrelaciones que los Estados Financieros tiene entre sí, son las siguientes:
• El Edo. de Resultados y el Edo. de Cambios en el Capital Contable: La Utilidad o
Pérdida Neta que reporta el Edo. de Resultados forma parte de los aumentos o
disminuciones en las Utilidades Retenidas del Edo. de Cambios en el Capital
Contable.
• El Edo. de Cambios en el Capital Contable y el Balance General: El saldo del Capital
Contable que arroja el Edo. de Cambios en el Capital Contable al final de un periodo
es el que se muestra en el Balance General del último día de ese periodo.
• El Balance General y el Edo. de Flujos de Efectivo: El saldo de la cuenta de efectivo
que se reporta en el Balance General es el que se detalla en el Edo. de Flujos de
Efectivo en entradas y salidas.
Contenido de los Estados
Financieros
 Estado de Resultados

COMPAÑÍA EQUIS, S.A. de C.V.

Estado de Resultados
• Determina el monto por el cual los
del 1 al 31 de diciembre de 200X
ingresos difieren de los gastos.
INGRESOS (beneficios)
• Si ingresos > gastos, la diferencia
se llama utilidad neta, AUMENTA -
el capital.
GASTOS (esfuerzos)
• Si ingresos < gastos, la diferencia =
se llama pérdida neta, DISMINUYE
UTILIDAD o PÉRDIDA (resultado)
 Estado de Cambios en el Capital Contable

COMPAÑÍA EQUIS, S.A. de C.V.

Estado de variaciones en el capital contable
por el año terminado el 31 de diciembre de 200X
• También conocido como Estado
de Variaciones en el Capital SALDO INICIAL
Contable.
+
• Desglosa las cuentas que han Aumentos (aportaciones, utilidad del ejercicio)

generado variaciones en el -
capital contable. Disminuciones (dividendos, retiros de capital)

=
SALDO FINAL
 Estado de Situación Financiera (Balance General)
• Presenta la información necesaria para la toma de decisiones de inversión y
financiamiento.

• Muestra los recursos que posee el negocio, los adeudos y el capital aportado por los
dueños, clasificados según su función en la actividad empresarial.

COMPAÑÍA EQUIS, S.A. de C.V.

Estado de la situación financiera al 31 de diciembre de 200X

Activos (recursos)

=
Pasivo y capital contable (financiamientos)
Estado de Flujos de Efectivo
COMPAÑÍA EQUIS, S.A. de C.V.
Estado de flujo de efectivo
• Informe que desglosa los cambios
en la situación financiera de un SALDO INICIAL DE EFECTIVO
periodo a otro e incluye las entradas
y salidas de efectivo para
+
Aumentos (operación, financiamiento, inversión)
determinar el cambio en esta
partida. -
Disminuciones (operación, financiamiento, inversión)
• Factor decisivo para determinar la
liquidez de un negocio. =
SALDO FINAL DE EFECTIVO
Elementos complementarios

Notas a los estados financieros

• Explican, con mayor detalle, las situaciones especiales que
afectan ciertas partidas dentro de los estados financieros.

Dictamen de los auditores independientes

• Resultado final de una auditoría a la información contenida

en los estados financieros.
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