Conceptos básicos

• La Franquicia Tributaria ha cambiado de

nombre a «IMPULSA PERSONAS»
• El programa no ha sufrido modificaciones de
fondo, ni de forma.
 Conceptos básicos
• Que es la Impulsa Personas:
«Es un beneficio tributario que permite a las empresas contribuyentes
de primera categoría, descontar del pago de impuestos sus gastos
relacionados con capacitación, evaluación y certificación de
competencias laborales.
• Monto del aporte a descontar:
Planilla anual de remuneraciones Monto a deducir de impuesto
imponibles
1 de 0 a 34,99 UTM 0 UTM

2 de 35 a 44,99 UTM 7 UTM

3 de 45 hasta 900 UTM 9 UTM

4 desde 900,01 UTM Hasta el 1% de la planilla anual de remuneraciones

Las empresas deben tener sus cotizaciones previsionales pagadas.

 Conceptos básicos
Gasto por trabajador:
Remuneración Bruta Monto en pesos (Febrero) % de Franquicia
1 De 0 a 25 UTM 1.153.425 100%
2 De 25,01 a 50 UTM De 1.153.426 a 2.306.850 50%
3 Desde 50,01 UTM Desde 2.306.851 15%
* Valor de la UTM Febrero 2016: $ 46.137

- Es importante tener presente cualquier cambio en la remuneración bruta

mensual de los trabajadores que se inscribirán a cursos de capacitación.
Lo anterior, para no cometer errores de tramos de inscripción.

- Para trabajadores nuevos debe tomarse como remuneración bruta el valor

consignado en el contrato de trabajo.

- Para trabajadores con licencia deberá considerarse la remuneración del

último mes efectivamente trabajado.
 Conceptos básicos
Valor hora SENCE:
Tipo de Curso Valor HORA
1 Curso Normal $5.000.-
2 Curso a distancia o E-learning $2.000 o $4.000

El valor diferenciado en es función de los

niveles de desarrollo del mismo.

-Una vez que el curso a distancia o e-learning es aprobado por

Sence, este organismo indicará el valor autorizado a cobrar por
hora.

- Las horas contempladas por SENCE, son cronológicas.

 Principales Consideraciones
• La empresa se encontrará estrictamente vetada para cobrar a los
trabajadores por cualquier acción de capacitación.
• Los ciudadanos extranjeros podrán acceder a cursos de capacitación
sólo cuando cuenten con cédula de identidad de Chile vigente.
• Los relatores deberán contar con cédula de identidad vigente y
contrato con la empresa OTEC.
• Las capacitaciones podrán realizarse sólo dentro del territorio
nacional.

• Las actividades de capacitación pueden ser cargadas a Franquicia,

independiente de la aprobación o reprobación de ésta. El
participante sólo debe cumplir con el 75% de asistencia.

• En todo curso deberán consignarse las materias entregadas en cada

sesión.
 Detalles de los cursos de capacitación
- Duración mínima: 8 horas – (16 horas)
- Cada trabajador podrá capacitarse 2 veces en un mismo curso
(mismo código),en el mismo año.
- La jornada de capacitación no puede durar más que la jornada
laboral.
- La duración puede ser desde 1 hora diaria a 9 (según sea la jornada
del trabajador), a no ser que se cuente con una autorización escrita
de los trabajadores.
- En sala podemos tener un máximo de 30 asistentes.
- Todo trabajador debe presentar un mínimo de 75% de asistencia.
 Detalles de los cursos de capacitación
No tendrán el requisito de asistencia las siguientes
actividades:
- Cursos de nivelación de estudios.
- Cursos a distancia o e-learning.
- Participantes con renuncia voluntaria posterior al
inicio del curso.
- Participantes con licencia médica posterior al
inicio del curso.
- Participante fallecido.
- Postnatal masculino.
 Detalles de los cursos de capacitación
- En caso de accidente del trabajador a causa o con ocasión de
actividades de capacitación, el trabajador quedará cubierto en
los mismos términos que se definen para los accidentes de
trabajo.

- En un mismo día podrá realizarse más de una actividad de

capacitación, siempre y cuando no exista tope de horario.
 Modalidades de Ejecución de las
actividades de capacitación

• Vía Organismos Técnicos de Capacitación:

Aquí la empresa o su OTIC (Organismo Técnico
Intermedio de Capacitación) contrata los
servicios de un organismo capacitador
acreditado en el SENCE, para que realice la
actividad de capacitación.
 Modalidades de Ejecución de las
actividades de capacitación

• Cursos Inter empresa:

Dos o más empresas deben optar a realizar una misma
actividad de capacitación para sus trabajadores para lo
que deberán contar con un relator /facilitar.
 Modalidades de Ejecución de las
actividades de capacitación
• Cursos Internos empresa:
- La empresa organiza y ejecuta por si misma una o
varias actividades de capacitación.

- Puede declararse como relator a un externo o a un

trabajador de la empresa.
- Una vez aprobada la actividad esta tendrá una
vigencia de 4 años.
 COMO CODIFICACION UN CURSO
INTERNO
1.- Ir a la pagina: http://www.sence.cl/portal/Perfil/Empresas/

2.-
Ir a trámites y servicios
 COMO CODIFICACION UN CURSO
INTERNO
Pinchar realizar en
3.- «Comunicar, rectificar,
liquidar o anular una
actividad de
capacitación»

Ingresar datos de
4.- Usuario y contraseña
(CFT)
 COMO CODIFICACION UN CURSO
INTERNO
5.- Pinchar realizar Ingreso
Curso Interno

6.-

Pinchar aquí
 Modalidades de Ejecución de las
actividades de capacitación
• Pre Contrato:
- Esta permite capacitar a personas ante de contraer la relación
laboral.

- No establece obligatoriedad de contratación.

- No pueden realizarse cursos con una duración mayor a 2 meses.

- No podrá realizarse por las mismas partes más de 1 vez al año.

- El número de pre contratos no puede superar el 100% de la

dotación de la empresa.
 Como usar la modalidad de Pre
contrato
• 1.- Comunicas a SENCE.
• 2.- Suscribir documento de Precontrato
*Anexo 2

• 3.- Presentar en SENCE antes de terminada la

capacitación:
A.- Pre contrato firmado por ambas partes.
B.- Declaración Jurada de dotación. (Anexo 3)
 Modalidades de Ejecución de las
actividades de capacitación
• Post contrato:
- Es aquella capacitación en la que participa un ex trabajador de
la empresa.

- Duración máxima: 5 meses contados desde la fecha de

desvinculación.

- Su última remuneración no puede exceder las 25 UTM

«Tanto para el pre como post contrato no se pueden usar

viáticos y traslados»
 Comunicación de cursos
• La comunicación de un curso es cuando la empresa pone en
conocimiento de SENCE la realización de una actividad de
capacitación.
• Todo curso asignado al programa Impulsa personas debe ser
informado (curso, nivelación de estudios, módulos de
formación técnica y evaluación y certificación de
competencias laborales).
• El plazo para comunicar será de 3 días hábiles de anticipación
(sólo días hábiles).
• La inscripción puede realizarse hasta las 23:59 del día. (En el
caso de trabajar con OTIC averiguar horario tope para ingreso)
 CÓMO COMUNICAR UN CURSO
1.- Ir a la pagina: http://www.sence.cl/portal/Perfil/Empresas/

2.-
Ir a trámites y servicios
 CÓMO COMUNICAR UN CURSO
Pinchar realizar en
3.- «Comunicar, rectificar,
liquidar o anular una
actividad de
capacitación»

Ingresar datos de
4.- Usuario y contraseña
(CFT)
 CÓMO COMUNICAR UN CURSO

5.- Ingresar datos de

Usuario y contraseña
(CFT)

1.-Completar formulario
6.-

2.- Presionar continuar

 RECTIFICACION DE CURSOS DE
CAPACITACION
Para efectuar rectificaciones debemos tener claras las
siguientes reglas:
 LIQUIDACIÓN DE CURSOS
• Plazo para liquidar es de 60 días desde la finalización del
curso.
• Entregar en SENCE los siguientes documentos:
- Certificado de asistencia.
- Factura o boleta pagada.
- Informe de pre liquidación o FUC visado por Sence (2
copias)
- Declaración Jurada (para cursos E-learning o a distancia)

• Para el caso de cursos con relator interno, se deberá agregar

en la liquidación de sueldo «Horas extraordinarias por
relatoría de actividad de capacitación»
 LIQUIDACIÓN DE CURSOS
• Para liquidar cursos internos debemos:
- Formulario de pre liquidación (2 copias)
- Boleta de Honorarios, en el caso de ser relator externo.
- Liquidación debidamente firmada, en caso de ser relator interno.
- Certificado de asistencia en original.
• Todos los documentos presentados deben ser resguardados por un periodo de 3
años.
• La factura debe contener la siguiente información:
- Identificación de la empresa que rebajará impuesto
- Fecha de emisión del documento.
- Nombre de la actividad.
- Código SENCE.
- Número de Registro de actividad.
- Cantidad de horas.
- Fecha de inicio y término.
- Nombre y RUT de los trabajadores capacitados.
- Decir en lo glosa «Pagada» o «cancelada»
 LIQUIDACIÓN DE CURSOS
• Para liquidar cursos a distancia o E-learning:
- Formulario de pre liquidación (2 copias)
- Declaración Jurada de cada participante.
- Fotocopia de Cédula de cada participante.
- Copia de factura pagada.

• Para aquellas actividades de capacitación que terminen

después del 31 de diciembre, se deberá dividir en 2 la
liquidación:
- Liquidar la parte del año 1.
- Liquidar la parte del curso del año 2.
- La asistencia de cada parte deberá ser de
75% como mínimo.
 LIQUIDACIÓN DE CURSOS
• Para liquidar cursos de nivelación de estudios:
- Formulario único de comunicación del curso (2 copias)
- Copia de factura pagada.
- Certificado de presentación a la evaluación correspondiente
emitido por el Ministerio o por quien éste designe.
- Acta de examen elaborado por la entidad ejecutora de
nivelación de estudios (que debe contener la siguiente información:
nombre completo del participante, RUT y firma).

• Para este tipo de cursos será necesario realizar la pre-liquidación

por nivel o módulo cursado, para lo que se debe presentar:
- FUC (Formulario único de comunicación)
- Factura cancelada por el periodo que corresponde.

Importante: «En el caso de no realizar la pre liquidación la empresa

perderá el beneficio»
 CÓMO LIQUIDAR UN CURSO
1.- Ir a la pagina: http://www.sence.cl/portal/Perfil/Empresas/

2.-
Ir a trámites y servicios
 CÓMO LIQUIDAR UN CURSO
Pinchar realizar en
3.- «Comunicar, rectificar,
liquidar o anular una
actividad de
capacitación»

Ingresar datos de
4.- Usuario y contraseña
(CFT)
 CÓMO LIQUIDAR UN CURSO

5.- Ingresar datos de

Usuario y contraseña
(CFT)

6.-

1.-Seleccionar curso a
liquidar
 CÓMO LIQUIDAR UN CURSO
7.-
A).- Completar Formulario.

B).- Grabar
 GASTOS IMPUTABLES A FRANQUICIA
Viáticos y Traslados:
• 10% del aporte realizado en viáticos y traslado.
Se entenderá por viatico: el monto el dinero que el empleador asigna a sus colaboradores para pagar sus gastos de alimentación y alojamiento en el caso
de necesitarse.
Se entenderá por traslado: todo movimiento físico que deba hacer el trabajador fuera de la comuna en la que trabaja.

• Para hacer uso del beneficio de viatico y traslado el curso debe ser realizado fuera
de la comuna de trabajo.

Documentos a utilizar para rendir:

Opción 1- Factura por servicios prestados (glosa debe indicar motivo del gasto, monto
y fecha del gasto).
- Documento contable de egreso que acredito el pago.

Opción 2- Planilla SENCE firmada por el representante legal con copia de los pasajes
y/o cargas bip.

Importante «el periodo de imputación no podrá exceder las 24 horas anteriores o

posteriores a la ejecución de la actividad de capacitación»
« No se podrá considerar en movilización el traslado en vehículos propios ya sea del
participante, como de la empresa»
 GASTOS IMPUTABLES A FRANQUICIA
Estudios de Detección de Necesidades de Capacitación:
Este permite a la empresa determinar cuales son sus principales necesidades de capacitación y priorizar el
gasto de capacitación.
,

• Podremos gastar en este hasta un 10% del aporte realizado.

• Requisitos:
- Ser realizado dentro del mismo año calendario, según modelo
aprobado por SENCE.
- Ser presentado a SENCE y contar con su aprobación.
- Los cursos de capacitación deberán comenzar 10 días después de la
aprobación
- Consignar al momento de la comunicación de un curso de
capacitación que el mencionado corresponde al programa de capacitación
aprobado por SENCE.
- Ejecutar a lo menos el 50% de los cursos informados habiendo
capacitado al 50% de los trabajadores considerados.
- Acreditar pago del estudio al profesional que lo realizó.
 GASTOS IMPUTABLES A FRANQUICIA
Gastos por Concepto de Dirección y Administración de la
Unidad de Capacitación:
• Podremos gastar en este hasta un 15% del aporte realizado.
• Requisitos:
- La empresa no debe adscrita a ninguna OTIC.
- Presentar «Formulario liquidación gastos de Dirección y
Administración de la Unidad de Capacitación», este debe incluir: N° de
acciones de capacitación tramitadas ante el SENCE; Remuneración pagada al
personal de capacitación; Monto total del gasto es cursos de capacitación;
Costo promedio efectivo y remuneración promedio por acción de
capacitación.
- Plazo de entrega: hasta el 15 de marzo de cada año o su día hábil
siguiente.

• Documentos a presentar:
- Copia de liquidación de sueldo o copia boleta a honorarios.
- Copia de contrato de trabajo.
 GASTOS IMPUTABLES A FRANQUICIA
Gastos por Concepto de Dirección y Administración de la
Unidad de Capacitación:
• Costos que se pueden considerar:
- Honorarios y remuneraciones del personal (el cual debe estar
contratado sola y exclusivamente para capacitación)
- Viáticos y gastos de movilización del personal contratado para el
área de capacitación.
- Materiales de consumo y elementos fungibles.

• Documentos a presentar para respaldar gastos.

- Copia de factura pagada (Con glosa que detalle el pago, fecha y
monto).
- Documento contable que acredite el pago y recepción conforme
por parte del acreedor.
- Planilla disponible en SENCE firmada por el representante legal
(adjuntando boletas o facturas pagadas).

Importante: Los gastos pueden ser realizados máximo 24 horas antes o

después de la ejecución de la acción de capacitación.
 GASTOS IMPUTABLES A FRANQUICIA
Gastos de Administración OTIC
• Podremos gastar en este hasta un 15% del aporte
realizado.

• Beneficios:
- Orientación técnica.
- Recuperación del 100% de los aportes que sean
traspasados a la OTIC.
 TIPOS DE CUENTAS ADMINISTRADAS
POR LA OTIC
Cuenta de Reparto
- Este tipo de cuenta se utilizar con el fin de realizar el reparto
de los recursos de franquicia entre 2 o más empresas filiales.

REQUISITOS DE USO:
- Ambas empresas deben estar inscritas en la misma OTIC.
- Contar con aportes a la OTIC (mínimo aporte simbólico de
1.000 pesos)
- Las personas beneficiadas con los aportes no tengan un
sueldo mayor a 15 UTM, calculado a enero de cada año ( UTM
enero $46.229 / Total 2017: $693.435)
 TIPOS DE CUENTAS ADMINISTRADAS
POR LA OTIC
Becas Sociales
- Este programa consiste en el financiamiento de cursos de
capacitación que se entregan a organizaciones sin fines de
lucro con fines sociales.

- La empresa puede direccionar sus excedentes de

capacitación, solicitando la creación de programas de
capacitación para la organización social que ella elija.

- Cada OTIC pondrá a su criterio el monto mínimo de

excedentes para el que se desarrollarán estos programas.
 TIPOS DE CUENTAS ADMINISTRADAS POR LA
OTIC
FORMACION DE COMPETENCIAS LABORALES
CONDUCENTES A TÍTULOS TÉCNICOS DE NIVEL
SUPERIOR IMPARTIDOS POR CFT
- La empresa puede comprar módulos basados en
competencias laborales con los CFT en el marco de una
carrera técnica de nivel superior.

- Monto máximo a financiar $500.000 por participante.

- No se pondrán 2 módulos iguales en el mismo año calendario.

 TIPOS DE CUENTAS ADMINISTRADAS POR LA
OTIC
EVALUACION Y CERTIFICACION DE COMPETENCIAS
LABORALES
- Tiene por objetivo el certificar las competencias laborales de
los trabajadores.
- Financiamiento:
Ingreso del % Aporte % Aporte SENCE
trabajador empresa (Franquicia)
Hasta 10 UTM 10 % 90%
sobre 10 y hasta 25 30 % 70%
UTM
Sobre 25 y hasta 50 50 % 50%
UTM
Sobre 50 UTM 100 % 0%
 TIPOS DE CUENTAS ADMINISTRADAS POR LA
OTIC

EVALUACION Y CERTIFICACION DE
COMPETENCIAS LABORALES
- Mediante Resolución Exenta N°5380 del 2015, se como valor
máximo a descontar con cada unidad de certificación de
competencias $46.600.-
- Este programa no permite viáticos y traslados.
- Se puede financiar máximo 2 veces el mismo código
 Beneficios Adicionales

• Aumento del 20% del valor hora al presentar

plan de capacitación con la aprobación del
Comité Bipartito de Capacitación.
 PROPUESTA CURSO INTERNO
• Formalizar el proceso de inducción para
cargos relevantes:
- Solicitar código SENCE para realizar inducciones
organizacionales y puesto de trabajo.
- Establecer cargos que requieren formalizar un proceso de
inducción en el puesto de trabajo.
* ASISTENTES DE ADMISION, ASUNTOS ESTUDIANTILES Y TELEMARKETING.
* CAJERO.
* COORDINADOR DE CAMPUS.
* OTROS DEFINIDOS CON EL CONSEJO.
 PROPUESTA DE PRE CONTRATO
• Establecer la contratación bajo esta modalidad para
aquellos cargos que requieran capacitaciones especiales
para cumplir con las exigencias de sus descriptores de
cargo.
 PROPUESTA DE PRE CONTRATO
• Establecer la contratación bajo esta modalidad para
aquellos cargos que requieran capacitaciones especiales
para cumplir con las exigencias de sus descriptores de
cargo.
 PROPUESTA DE PRE CONTRATO
• Establecer la contratación bajo esta modalidad para
aquellos cargos que requieran capacitaciones especiales
para cumplir con las exigencias de sus descriptores de
cargo.

PROPUESTA DE POST CONTRATO

• Establecer la contratación bajo esta modalidad para
aquellos casos en los que deban desvincularse trabajadores
pero la empresa quiera asegurarse de entregarle las
herramientas que permitan asegurar su pronta
reintegración al mundo laboral.
 PROPUESTA GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN DE CAPACITACIÓN
• ICEL CFT actualmente no se encuentra adscrita a alguna OTIC,
por lo que tenemos la posibilidad de contratar a algún
administrativo que apoye con temas de capacitación.

• Para optimizar el uso de estos recursos, dicho trabajador debe

colaborar tanto en los temas de CFT como de OTEC.

• Este trabajador debe ser contrato como part- time y debe

conocer los temas operativos y administrativos de la Franquicia
Tributaria (Impulsa Personas).

• Se deberá contar con una contratarte que posea amplio manejo

en los temas de administración de Franquicia y de cursos OTEC.
 PROPUESTA BECAS SOCIALES
• Para los casos en que ICEL CFT por cualquier tema, no haya
logrado utilizar el 100% de sus recursos SENCE, estos
podrán ser utilizados en la generación de Becas Sociales en
donde se obtendrán los siguientes beneficios:

- Incorporar la visión de responsabilidad social

para empresarial a la organización.
- Mejorar en la percepción de la comunidad
hacia la organización.
- Generar publicidad positiva para la
organización.