UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÌN

FACULTAD DE PSICOLOGÌA, RELACIONES INDUSTRIALES

Y CIENCIAS DE LA COMUNICACIÒN

ESCUELA PROFESIONAL DE RELACIONES INDUSTRIALES

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

Mg: Eduardo Espejo

-Aquepucho Paco, Norma Paola.
-Huamán Carpio, Nayda Wendy.
-Flores Chipana, Coraima Guadalupe.
-Trelles Santana, Víctor Raúl.
 ¿QUÉ SON?
Son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los
comerciantes y/o empresas .
En los cuáles se anotan o registran en forma ordenada, analítica y justificada, las
diversas operaciones mercantiles que realizan.

LIBRO
DE
INVENT
REGIST
ARIOS Y
RO DE
BALANC VENTA
REGIST ES
RO DE
COMPR
A

LEGALIZACION
Para que tengan un valor legal, deberán estar legalizados por un Notario o un Juez de Paz
Letrado, la primera pagina, asimismo deberán estar selladas y foliadas cada una de las
paginas.
 Permite conocer la situación económica financiera
de la empresa.
La
importancia Permiten el registro y control de los valores que
para la ingresan y salen de la empresa.
empresa
Sirven de sustentación y prueba de que las
RADICA: operaciones se registraron objetivamente y
comprobar el monto a pagar de tributos.

La Porque sirven para la determinación de las

obligaciones tributarias.
importancia
para la Ya que a través de las operaciones contables
SUNAT registradas en cada o registro tributario se puede
verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto
RADICA: tributario.
CLASIFICACION DE LOS LIBROS CONTABLES
DESDE EL PUNTO DE VISTA TÉCNICO
CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DESDE EL
PUNTO DE VISTA LEGAL
 Los libros obligados a
llevar, se determina en
base al régimen
tributario a que se
encuentra la entidad o la
empresa y en base al
volumen de los ingresos
anuales que esta tenga.
 Las personas que Régimen Tributario en el que se encuentre, sea
están obligados a como Persona Natural o Persona Jurídica
llevar libros
contables dependen Del volumen de los ingresos anuales que estimes
obtener por el desarrollo de tu actividad empresarial.
 El Programa de Libros Electrónicos (PLE)

Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala en la computadora del

contribuyente y permite generar el Libro Electrónico. Tiene las siguientes funcionalidades:

• Validar la información de cada libro generada en formato txt y Enviar a la SUNAT la

declaración informativa denominada " Resumen";

• Verificar. Esta opción sirva para verificar si los archivos txt, son los remitidos a la SUNAT,
y por lo tanto son los Libros y/o Registros generados, por los cuales se le generó la
Constancia de Recepción respectiva.

• Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados

• Visor. A través de esta opción puede ver las Constancias de Recepción generadas.
 SISTEMA DE LIBROS ELECTRONICOS (SLE)

 El Sistema de Llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras

Electrónicos en SUNAT Operaciones en Línea (SLE-PORTAL) es un sistema que
la SUNAT pone a disposición de los contribuyentes y que podrá ser utilizado por
ellos de manera opcional.

 El SLE-PORTAL permitirá a los sujetos obligados a llevar los Registros de

Ventas e Ingresos y de Compras:

 Generar los referidos registros de manera electrónica en SUNAT Operaciones en

Línea y anotar en ellos las operaciones que correspondan a un periodo mensual.
 El almacenamiento, archivo y conservación por la SUNAT de los Registros
de Ventas e Ingresos y de Compras Electrónicos que se generen en el
sistema, en sustitución del contribuyente.

 Con la puesta a disposición del SLE-PORTAL la SUNAT continua

promoviendo el uso de los medios electrónicos para el llevado de
determinados registros vinculados a asuntos tributarios de manera
electrónica, además de proporcionar alternativas para reducir los costos
que representa la conservación en soporte de papel de dichos documentos.
֍ Es el ingreso de información que
se realiza en los libros de
contabilidad a fin de construir una
bitácora de todos los movimientos
económicos realizados por un ente,
bien sea persona natural o jurídica.

֍ En términos generales un registro

contable es la representación de las
transacciones que involucran el
movimiento de los recursos del
ente.
֍ Es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan las adquisiciones
tanto de bienes o servicios, que efectúa la empresa, en el desarrollo de
sus actividades económicas.

Vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se

encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de
cabecera:
֍ Denominación del registro.
֍ Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
֍ Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominación y/o Razón Social de éste. No obstante lo anterior,
tratándose del Registro de Compras llevado en forma manual, bastará
con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.
Están obligados a llevar el Registro de
Compras, en principio los
contribuyentes del IGV. Sin embargo,
y adicionalmente a esto, cabe recordar
que también están obligados a llevar
este registro los sujetos acogidos al
Régimen General del Impuesto a la
Renta, independientemente del nivel
de ingresos que obtengan.
Debe considerarse que el Registro de
Compras debe ser legalizado, por un notario
o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado
o juez de paz, cuando corresponda, de la
provincia en la que se encuentre ubicado el
domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratándose de las provincias de Lima y
Callao, en cuyo caso la legalización podrá
ser efectuada por los notarios o jueces de
cualquiera de dichas provincias.
֍ Es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble, la legalización se
realiza en la primera página ya sea libro o reporte por computadora.
Es importante porque sirve para registrar las operaciones de ventas
de mercaderías, bienes o servicios de una empresa.

֍ Determinar con exactitud las ventas realizadas y los impuestos

retenidos, los descuentos, intereses y también las condiciones de
ventas a nuestros clientes. A través de este libro determinamos
cuanto de ingresos ha tenido la empresa en meses comparativos
y así comprobar las variaciones ocurridas.
Su obligatorio es para todas las empresas
o comerciantes que están dentro de los
alcances del Impuesto General a las
Ventas; de acuerdo al artículo 37º de la ley
del impuesto general a las ventas e
impuesto selectivo al consumo DS Nº
055-99-EF.
Nos da a conocer las ventas que se realiza,
así como los impuestos obtenidos por
concepto de las mismas que nos permita
determinar los pagos tributarios a que
hubiere lugar.
Al igual que el registro de compras, debe
ser legalizado, ante un Juez de Paz
Letrado o Notario Público, el cual será
registrado y llevado con las formalidades
que la Ley confiere.
 Es un documento que registra cronológicamente las operaciones
mercantiles que se van sucediendo en la empresa, en el orden
que se vaya realizando durante el período (compra, ventas,
pagos, gastos, etc.).

Esta contabilización se debe ir

recogiendo día a día; o en periodos
no superiores a un mes en caso de
que las actividades se hayan ido
recogiendo en otros documentos.

Se emplea para reunir en él todas las operaciones

realizadas por la empresa para después trasladarlas al libro
Mayor y recogerlas en los estados contables al final del
ejercicio.
֍ Obligatorio exigido por el código de
comercio.
֍ Debe ser sellado, foliado y firmado por
el tribunal de comercio.
֍ Se registran las operaciones diarias
realizadas por un ente u organización.
֍ Las operaciones tienen el mismo
equilibrio de valor, es decir, el mismo
monto en la columna de debito debe
estar en la columna de crédito.
֍ Es la herramienta esencial para la
elaboración del libro mayor general.
֍ En el se registran todas las cuentas sin
excepción alguna. (Cuentas reales,
nominales, de orden y de valuación).
 Refleja todas las operaciones económicas que se produzcan y
registren en el libro diario, de manera que se pueda saber el
saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones
registradas.

Todas las anotaciones realizadas

en el Diario pasan a su vez al libro
Mayor. En el Libro Mayor las
cuentas aparecen representadas en
forma de “T”.

Su finalidad es reunir toda la información sobre el activo, pasivo,

capital, ingresos y egresos de la empresa. Factores que han de
conocerse con precisión para llevar a cabo
una contabilidad eficiente de la empresa.
Una vez que identifiques los libros contables que estás obligado a llevar, te presentamos las
formas de poder hacerlo:
LIBROS Y REGISTROS
VINCULADOS A ASUNTOS
TRIBUTARIOS

PROGRAMA DE SISTEMA DE LIBROS

SISTEMA
SISTEMA MANUAL LIBROS ELECTRÓNICOS
COMPUTARIZADO
ELECTRÓNICOS (PLE) PORTAL (SLE-PORTAL)
 El inventario es una relación detallada y
valorada de los activos y pasivos que
componen el patrimonio de una empresa
 En el libro de balances se copian los
inventarios y balances que se vayan
realizando en distintas épocas , es de
foliación sencilla , es decir un folio en
cada pagina
Importante :
Nos dice que refleja el estado de la situación
financiera referente al activo , pasivo y
patrimonio de todo negocio .sirve de base
para la toma de decisiones en el campo
administrativo tomando en cuenta lo que
tiene o debe la empresa . Este libro nos da a
conocer la situación patrimonial del negocio
una vez finalizado el ejercicio económico
 CLASES DE INVENTARIOS
 Los inventarios son físicos y
monetarios. Cualquiera de estos
dos puede ser

1. Inventarios inicial o apertura :Es el que prepara la empresa

al iniciar el periodo contable – económico para conocer el
estado situación de los mismos . Se realiza al inicio de las
operaciones de la empresa.
2. Inventarios de cierre: Es el registro que se hace después de
un periodo determinado con el fin de conocer el estado
patrimonial del comerciante o empresa y conocer la utilidad o
perdida obtenida .puede realizarse cada fin de mes o al final
del año.
3. Inventario de situación: Se efectúa en cualquier época del
año, según lo determinen en ese momento los dueños
motivados por la fusión . Transformación o liquidación de la
empresa.
 ASPECTO LEGAL

De acuerdo al código de comercio de

todo comerciante empezará sus
operaciones con el inventario inicial el
cual contendrá:

 Relación exacta con el dinero , bienes y
valores de toda clase, apreciados en su
valor real , contribuyendo de esta forma
activo.
 Relación exacta de todas las deudas y
obligaciones contraídas, constituyendo
de esta forma con el pasivo.
 Relación exacta con el dinero , bienes
y valores de toda clase, apreciados en
su valor real , contribuyendo de esta
forma activo.
 Relación exacta de todas las deudas y
obligaciones contraídas, constituyendo
de esta forma con el pasivo.
 ESTRUCTURA DEL LIBRO DE De acuerdo a la resolución de
superintendencia N°234-2006-SUNAT
INVENTARIO Y BALANCE diseño y estructura de los libros principales
y obligatorios.
 Articulo 3.1 RS N° 234-2006 Este libro
deberá contener. Al cierre de cada
ejercicio gravable . Como mínimo la
información indicada en los numerales
3.3 o 3.4 del presente articulo ,según
correspondo .ello sin perjuicio de lo
dispuesto por el articulo 6° de la
Resolución de Superintendencia N° 141-
2003/SUNAT y norma modificatorio.

 Articulo 3.3 RSN° 234-2006 :En el caso

de deudores tributarios sujetos al
Régimen Especial del Impuesto a la
Renta , el llevado de este libro se regirá
por lo dispuesto en la Resolución de
Superintendencia N° 071-2004 /SUNAT y
norma modificatoria.
 ASPECTO LEGAL –
CONTENIDO

ACTIVO: constituye la relación exacta del dinero , bienes y

valores de toda clase apreciados a su valor real

PASIVO: forma la relación exacta de todas las deudas y toda

clase de obligaciones si las tuviera

CAPITAL: es la diferencia de el ACTIVO y el PASIVO En el mencionado libro –

anualmente se asentara
el BALANCE GENERAL.
 La contabilidad es suministrar información a los
distintos agentes económicos para ayudarles a tomar
decisiones.
El estudio y manejo de la información de los libros
diarios y mayor de un empresa nos proporciona la
herramienta para conocer la situación de una empresa
en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta
de Banco podemos saber con que dinero contamos para
transacciones futuras.
1. MENCIONE LAS FUNCIONALIDADES DEL PROGRAMA DE LIBROS
ELECTRÓNICOS (PLE):
• VALIDAR
• VERIFICAR
• HISTORIAL,
• VISOR

2. MENCIONE LOS REGIMES TRIBUTARIOS

• NUEVO REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO (NRUS)
• REGIEMN ESPECIAL DE RENTA (RER)
• REGIEMN GENERAL (RG)
• REGIMEN MYPE TRIBUTARIO (RMT)

3.EL LIBRO MAYOR PERMITE DETERMINAR :SALDOS O ESTADOS DE

SITUACION FINACIERA.

4. SLE-PORTAL LA SUNAT CONTINUA PROMOVIENDO: EL USO DE LOS MEDIO

ELCTRONICOS.