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GESTIÓN HUMANA

Desarrollo Integral del Capital Humano


Colaboradores con excelencia en el Servicio y Compromiso Misional

2018
1 Estructura UNIMINUTO.

2 Cadena de Valor

Desarrollo Integral del Capital


CONTENIDO 3 Humano (Cuatro grandes
proyectos)

Gestión Humana Componentes Gestion Humana


4 Reto 14
Misión - Minuto de Dios

“Desarrollo Integral ”

La promoción “de todos los hombres y


de todo el hombre y el paso, para cada
uno y para todos, de condiciones de
vida menos humanas a condiciones
más humanas”.

FUENTE: Progressio Populorum Encyclical; No. 14-16; Pope Paul VI, 1967
P. Rafael García-Herreros

Maestro Espiritual
Humanista y Pensador
Escritor
Educador
Comunicador
Gestor de vivienda social
Emprendedor social
Promotor de Arte y Cultura
Fundador
El Minuto de Dios
se televisó por
primera vez en
1955.

Es el programa más
antiguo de la TV en
Colombia.
El Minuto de Dios

• Padre Rafael García-Herreros


• 1950, Radio
• 1955, Televisión
• 1957, Barrio Minuto de Dios
• 1958, Corporación Provivienda
Minuto de Dios
• 1958, Colegio Minuto de Dios
• 1961, Banquete del Millón
• 1962, Idea de Universidad
Organización Minuto de Dios

Desarrollo Social

Educación y Formación para el Trabajo


Corporación El Minuto de Dios
Financiación Social

Vivienda e Infraestructura

Corporación Industrial MD Formación y Fortalecimiento Empresarial

UNIMINUTO
Corporación Educativa Minuto de Dios Educación

Cultura

Coop-Uniminuto Crédito Educativo

Fundases Desarrollo Rural y Ambiental

Lumen TV
Comunicación

Centro Carismático MD Evangelización

Fundraising
El Minuto de Dios Corporation (USA)
Organización Minuto de Dios
Misión - UNIMINUTO

El Sistema Universitario UNIMINUTO inspirado en el Evangelio, el


pensamiento social de la Iglesia, la espiritualidad Eudista y el carisma
del Minuto de Dios, tiene como propósito:

• Ofrecer Educación Superior de alta calidad y pertinente con opción


preferencial para quienes no tienen oportunidades de acceder a ella, a
través de un modelo innovador, integral y flexible.

• Formar excelentes seres humanos, profesionales competentes,


éticamente orientados y comprometidos con la transformación social y
el desarrollo sostenible.

• Contribuir, con nuestro compromiso y nuestro testimonio, a la


construcción de una sociedad fraterna, justa, reconciliada y en paz.
Gestión del Sistema Universitario
Estructura Funcional
Consejo de Fundadores

Rectoría
General

Lineamientos y apoyo
Sedes Servicios
Necesidades / Integrados
retroalimentación

Rectorías Vicerrectorías Generales


Vicerrectorías Regionales Unidades SII

 Actividades de naturaleza misional  Lineamientos de Sistema


 Atención de las necesidades  Servicios de apoyo: Académicos,
regionales Bienestar, Pastoral y Administrativos
 Auto – sostenibilidad y Financieros
 Alianzas con actores locales Vigilancia y cumplimento de
políticas institucionales
2. Gestión del Sistema Universitario
Estructura organizacional

Consejo de
Gestión del Sistema Universitario Fundadores
Revisoría Fiscal

Estructura organizacional
Rectoría General

Auditoría General

Rectorías y Secretaría General


Vicerrectorías Servicios Integrados
Vicerrectoría General
Regionales Académica
Vicerrectoría General de
Bienestar
Rectoría Vicerrectoría General de
Rectoría Bogotá Sur
Rectoría Sede Rectoría UNIMINUTO Pastoral
Rectoría Bello Rectoría Valle y Nuevas
Principal Cundinamarca Virtual y a
Regionales Vicerrectoría General
Distancia
Administrativa y Financiera
Vicerrectoría Gerencia de Proyectos
Llanos Especiales

Vicerrectoría
Gerencia Planeación y
Bogota Sur Desarrollo

Vicerrectoría Gerencia de Gestión Humana


Norte Oriente
Gerencia de Servicios
Vicerrectoría Tecnológicos
Tolima-Huila Gerencia Tendencias y
Riesgos
Dirección de Calidad y
Servicio al Usuario
Crecimiento población estudiantil

Población estudiantil: 132.371 estudiantes – 5.309 Profesores en 2° Semestre 2017

Incluye estudiantes en articulación, programas en convenio y Sedes aliadas.


FUENTE: Dirección de Planeación y Desarrollo UNIMINUTO - SII, diciembre 4 de 2017
Demografía estudiantil
Distribución por estrato socio-económico

Distribución por género Distribución por edades

16 a 26 años 55%
27 a 36 años 33%
37 a 46 años 10%
Más de 46 años 2%
71% - Mujeres
29% - Hombres

FUENTE: Dirección de Planeación y Desarrollo UNIMINUTO - SII, julio 17 de 2017


1 Estructura UNIMINUTO.

2 Cadena de Valor

CONTENIDO

Gestión Humana
Cadena de valor Uniminuto
Macroprocesos Estratégicos
Desarrollo Integral Bienestar
Direccionamiento Calidad Relaciones
del Capital Institucional y
Estratégico Integral Institucionales
Humano Pastoral

REQUISITOS Macroprocesos Misionales (Programas y Proyectos) SATISFACCION

INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN
DOCENCIA

Sostenibilidad
(Investigación (Pertinencia

Calidad y
Grupos (Formación) Grupos
e Innovación) y Proyección Social)
de Interés de Interés
Formación Integral

Macroprocesos de Apoyo
Gestión de Salud
Gestión Gestión Gestión Recursos Seguridad y
Financiera Administrativa Jurídica Académicos Ambiente

Gestión Gestión de
Control Gestión Planta
Comunicaciones
Humana y Seguimiento
y Mercadeo
de TIC Física

Aprobado por el Consejo de Gobierno 1 de septiembre de 2014


Desarrollo Integral del Capital Humano

OBJETIVO
“En UNIMINUTO el desarrollo integral de su capital humano
Agregación de valor a la Misión
es una prioridad muy importante para el logro de su Misión;
aborda el concepto de Capital Humano desde la perspectiva
del Humanismo Cristiano y desde los principios
fundacionales de la Institución. De esta manera, UNIMINUTO
a través del Macroproceso de Desarrollo integral del Capital Desarrollo integral de los
colaboradores
Humano busca que los colaboradores agreguen valor al
cumplimiento de la Misión y continúen su desarrollo como
seres humanos integrales.
Macroproceso: Desarrollo Integral del Capital Humano

REQUISITOS
SATISFACCIÓN
PRINCIPALES PROCESOS

Inducción Formación y
Gestión de la Gestión del
Selección Entrenamiento desarrollo Plan de carrera
Compensación Desempeño
Reinducción integral

Colaboradores Colaboradores

Vinculación y Compromiso Misional

Comunicación Interna

Colaboradores: Profesores, Personal de gestión académica y administrativa.


Macroproceso: Bienestar Institucional y Pastoral

Líneas de Trabajo

Desarrollo Humano Calidad de Vida Laboral Identidad y Cultura


Integral Institucional

Áreas de Gestión

Desarrollo Acompañamiento y Recreación y Promoción


Salud Cultura
Humano Permanencia deporte Socioeconómica

Colaboradores: Profesores, Personal de gestión académica y administrativa.


Macroproceso: Salud, Seguridad en el Trabajo y Gestión Ambiental

REQUISITOS
SATISFACCIÓN
PRINCIPALES PROCESOS

Salud y Seguridad
Gestión Ambieltal
Colaboradores en el trabajo Colaboradores

Colaboradores: Profesores, Personal de gestión académica y administrativa.


Macroproceso: Gestión Humana

Administración de personal
REQUISITOS
SATISFACCIÓN
PRINCIPALES PROCESOS

Seguridad Control
Contratación Nómina Desvinculación
Social
social Disciplinario
Colaboradores Colaboradores

Planta de Gestión
personal Documental
Control Profesoral y
presupuestal Administrativo

Colaboradores: Profesores, Personal de gestión académica y administrativa.


1 Estructura UNIMINUTO.

2 Cadena de Valor

Desarrollo Integral del Capital


CONTENIDO 3 Humano (Cuatro grandes
proyectos)

Gestión Humana
9,000
Movimiento de Colaboradores
8,467 8,563 8,505
8,347 8,221
8,196
8,000 7,648 7,685 7,733
7,433 7,344 7,404
7,146
6,900 6,967 7,002
7,000 6,800
6,651 7,220 7,154 7,233

6,122
5,900 5,974
6,390 6,464 6,447 6,423
6,000 5,743 5,736
5,484 6,172

5,108
4,977 4,946
4,811
5,000 4,724 4,725
5,118
4,421 4,377
4,254 4,257
4,129
3,922 3,883 3,894
4,000 3,701 3,786
3,623 4,207
4,113 3,442 3,424
3,286 3,360
3,235 3,236
3,021 3,050 3,114
2,924 2,829 2,897 2,924
3,000 2,636
2,420 2,487

1,879
2,000 1,765 1,706 1,618
1,947
1,212

1,000
374

-
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

2.012 2.013 2.014 2.015 2.016 2.017 2.018


Distribución por tipo de Colaborador

Total

21% Profesores

Gestión académica
16%
63%
Gestióin
administrtiva
Distribución por Género
Total

Hombres
50% 50%
Mujeres
Evolución en la contratación Profesores
6.000 5.309
4.652 4.675 4.867
5.000 4.363
3.751 4.037
4.000 2.975
2.327 2.584
3.000 2.071
1.864
2.000 1.098 1.179 1.321
1.006 776
1.000 418 555 1.471 1.432 1.339 1.558 1.617 213 5
267
-
2010 - 1 2010 - 2 2011 - 1 2011 - 2 2012 - 1 2012 - 2 2013 - 1 2013 - 2 2014 - 1 2014 - 2 2015 - 1 2015 - 2 2016 - 1 2016 - 2 2017 - 1 2017 - 2

Laboral Prestación de servicios


Evolución en la dedicación Profesores
60,00%

50,00%

40,00%

30,00%

20,00%

10,00%

0,00%
2012 - 2 2013 - 1 2013 - 2 2014 - 1 2014 - 2 2015 - 1 2015 - 2 2016 - 1 2016 - 2 2017 - 1 2017 - 2

Tiempo Completo Medio Tiempo Tiempo Parcial

Planta:43,11% Planta:86,78%
2012 2017
Evolución en la formación
50,00%
45,00%
37,83% 38,66% 46,53%
40,00% 35,59% 36,84%
33,35% 34,62%
36,17% 36,80%
35,00%
32,98% 37,12%
30,00% 29,72% 28,31%
25,00% 29,89%
27,08% 28,08%
25,76%
20,00%
16,84%
15,00%
10,00%
5,00% 0,70% 0,64% 1,09% 0,58% 1,18% 1,87%
0,00%
2012 - 2 2013 - 2 2014 - 2 2015 - 2 2016 - 2 2017 - 2

Tecnólogo Profesional Universitario Especialización Maestría Doctorado Posdoctorado


Evolución Escalafón Profesoral
% de Clasificación profesores en el escalafón
85,4%
90% 82,0% 82,3%
80%
70%
60% 52,9%
50% 38,8%
40%
30%
20%
5,2% 6,8%
10%
0%
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

% de Clasificación profesores en el escalafón


Escalafón por Categoría
Anualización de Contratos de Profesores
Anualización de Gestión Administrativa y
Gestión Académica

Total
AÑO Total Anualizados % Anualización
Colaboradores

2015-2 2.484 2.122 85%


2016-2 2.676 2.171 81%
2017-2 3.129 2.564 82%
Promedio Incremento Salarial

Nota: Es el resultado de las diferentes estrategias de mejoramiento del Talento Humano: escalafón profesoral, convocatorias Internas, estructura salarial y anualización, entre otras.
1 Estructura UNIMINUTO.

2 Cadena de Valor

Desarrollo Integral del Capital


CONTENIDO 3 Humano (Cuatro grandes
proyectos)

Gestión Humana Componentes Gestion Humana


4 Reto 14
Reto Estratégico 14
TALENTO HUMANO
Consolidar un equipo humano integral, con colaboradores comprometidos, alineados y altamente
efectivos, conformado por profesores, colaboradores de gestión académica y administrativa, el cual
genere valor para asegurar el cumplimiento de la Misión.

Formación y desarrollo profesoral. Formar profesores con las competencias


idóneas para desempeñarse en las tres funciones docencia, investigación y proyección social es una de las
iniciativas que impactan de manera más importante la calidad y el éxito académico de los estudiantes.
Líneas Estratégicas
Consolidación y afianzamiento de un modelo de gestión del talento humano.
Fortalecer el modelo de gestión del talento humano para lograr la efectiva implementación de las siguientes
iniciativas: la definición de las competencias, funciones y perfiles; la gestión de la compensación y estructura
salarial; la gestión del vínculo afectivo del colaborador con la misión institucional; la capacitación y desarrollo
profesional y profesoral; la gestión del desempeño, los planes de carrera y de sucesión, y la gestión del clima
laboral.
Ciclo de vida Colaborador
UNIMINUTO

Bienestar y Pastoral
Seguimiento PIDD 2017

Total de colaboradores para seguimiento

Administrativos y gestión Profesores


académica

SEDE Total de colaboradores SEDE Total de colaboradores


C.R IBAGUÉ 100 CENTRO REGIONAL ATLÁNTICO 156
C.R. ATLÁNTICO 55 CENTRO REGIONAL BUCARAMANGA 154
C.R. BUCARAMANGA 60 CENTRO REGIONAL CÚCUTA 110
C.R. CÚCUTA 35 CENTRO REGIONAL IBAGUÉ 186
C.R. NEIVA 101 CENTRO REGIONAL NEIVA 311
C.R. PASTO 30 R BELLO 553
R BELLO 331 R BTA SEDE PRINCIPAL 827
R BTA SEDE PRINCIPAL 491 R BTA SUR Y NVAS REG 12
R BTA SUR Y NVAS REG 30 R CUNDINAMARCA 772
R CUNDINAMARCA 379 R VALLE 284
R VALLE 119 R VIRTUAL- DISTANCIA 565
R VIRTUAL- DISTANCIA 146 VR BTA SUR 504
SERVICIOS INTEGRADOS 338 VR LLANOS 231
VR BTA SUR 120 C.R. PASTO 52
VR LLANOS 117 Total general 4717
Total general 2452

Fuente reporte SWRPLDE diciembre 2017


Seguimiento PIDD 2017

% Cumplimiento de seguimientos 2017


Actividades y Objetivos Cumplimiento de
Actividades y objetivos planificados
Etiquetas de fila con seguimiento seguimientos por sede
CENTRO REGIONAL BARRANQUILLA 134 111 83%
CENTRO REGIONAL BUCARAMANGA 174 145 83%
CENTRO REGIONAL CÚCUTA 198 191 96%
CENTRO REGIONAL IBAGUÉ 351 321 91%
CENTRO REGIONAL NEIVA 305 171 56%
CENTRO REGIONAL PASTO 91 33 36%
R BELLO 1352 1109 82%
R BTA SEDE PRINCIPAL 2583 2112 82%
R BTA SUR Y NVAS REG 70 62 89%
R CUNDINAMARCA 1754 1388 79%
R VALLE 416 279 67%
R VIRTUAL- DISTANCIA 691 607 88%
SERVICIOS INTEGRADOS 1069 931 87%
VR BTA SUR 723 660 91%
VR LLANOS 539 483 90%
Total general 10450 8603 82%

Fuente reporte SWRPLDE diciembre 2017


% Calificación de Act. y Obj. Histórico

Objetivos Actividades de Unicorporativa Actividades Individuales


Promedio
Sede 2015-2 2016-2 2017-2 2015-2 2016-2 2017-2 2015-2 2016-2 2017-2 Sede
Historico
C.R. ATLÁNTICO 49% 47% 65% 12% 0% 49% 41% 0% 66% 37%
C.R. BUCARAMANGA 49% 62% 65% 12% 63% 48% 41% 69% 73% 54%
C.R. CÚCUTA 49% 92% 75% 12% 100% 68% 41% 69% 83% 65%
C.R. IBAGUÉ 49% 97% 96% 34% 0% 97% 48% 72% 98% 66%
C.R. NEIVA 49% 0% 40% 34% 97% 28% 48% 0% 46% 38%
R BELLO 45% 64% 68% 37% 56% 46% 49% 65% 58% 54%
R BTA SEDE PRINCIPAL 54% 55% 77% 42% 49% 65% 44% 55% 75% 57%
R BTA SUR Y NVAS REG 69% 65% 88% 54% 62% 60% 100% 52% 75% 69%
R CUNDINAMARCA 61% 60% 75% 49% 57% 67% 61% 60% 63% 61%
R VALLE 47% 58% 65% 39% 80% 36% 49% 58% 59% 55%
R VIRTUAL - DISTANCIA 47% 55% 95% 27% 41% 84% 30% 55% 80% 57%
VR BTA SUR 56% 80% 95% 50% 71% 85% 41% 80% 80% 71%
VR LLANOS 68% 65% 81% 73% 53% 67% 67% 65% 79% 69%
SERVICIOS INTEGRADOS 35% 71% 90% 31% 64% 91% 45% 71% 82% 64%
C.R. PASTO 49% 0% 8% 3% 0% 19% 0% 0% 35% 13%
Promedio 52% 58% 72% 34% 53% 61% 47% 51% 70%

Fuente reporte SWRPLDE -Banner


PIDD 2018
Profesores
2018 Administrativos y Gestión Académica
Total profesores 5.167 Total colaboradores 2.814
Profesores con PIDD 4.577 Colaboradores con PIDD 2.286
Cumplimiento 86% Cumplimiento 81%
Actividades Unicorporativa 3.986 Actividades Unicorporativa 3.392
Actividades de desarrollo 1.984 Actividades de desarrollo 1.660
Objetivos 11.776 Objetivos 5.180
% cumplimiento a febrero 7% % cumplimiento a febrero 7%
Fuente planta de personal marzo 2018 Informe SWRPLDE Banner

2017
Total Profesores 4.512 Total colaboradores 2.086
Profesores con PIDD 2.576 Colaboradores con PIDD 1.534
Cumplimiento 57% Cumplimiento 74%
Actividades Unicorporativa 1534 Actividades Unicorporativa 2036
Actividades de desarrollo 2305 Actividades de desarrollo 2067
Objetivos 3691 Objetivos 3691
% Cumplimiento a Febrero 6% % Cumplimiento a Febrero 2.25%
Fuente planta de personal marzo 2017 Informe SWRPLDE Banner
RUTA
Cargos y colaboradores por macroprocesos
UNIMINUTO
Cantidad
% colaboradores
Cargos % Cargos colaboradores
MACROPROCESO UNIMINUTO
UNIMINUTO UNIMINUTO UNIMINUTO
2017-2
2017-2
A- Control y Seguimiento 6 0,9% 3 0,0%
A- Gestión Administrativa 67 10,0% 848 9,9%
A- Gestión de Comunicaciones y Mercadeo 52 7,7% 231 2,7%
A- Gestión de TIC 46 6,8% 109 1,3%
A- Gestión Financiera 31 4,6% 56 0,7%
A- Gestión Humana 14 2,1% 31 0,4%
A- Gestión Jurídica 15 2,2% 30 0,4%
A- Gestión Recursos Académicos 28 4,2% 112 1,3%
A- Planta Física 13 1,9% 30 0,4%
A- Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental 11 1,6% 19 0,2%
Macroprocesos de Apoyo 283 42,1% 1469 17,2%
E- Bienestar Institucional y Pastoral 62 9,2% 368 4,3%
E- Calidad Integral 36 5,3% 115 1,3%
E- Desarrollo Integral del Capital Humano 25 3,7% 133 1,6%
E- Direccionamiento Estratégico 46 6,8% 132 1,5%
E- Relaciones Institucionales 11 1,6% 12 0,1%
Macroprocesos Estrategicos 180 26,7% 760 8,9%
M- Docencia (Formación) 120 17,8% 6116 71,4%
M- Proyección Social (Extensión) 71 10,5% 173 2,0%
M- Investigación (Investigación e Innovación) 19 2,8% 45 0,5%
Macroprocesos Misionales 210 31,2% 6334 74,0%
Total 673 100,0% 8563 100,0%
Cargos y colaboradores por macroprocesos
UNIMINUTO

80.0%
74.0%

70.0%

60.0%

50.0%
% Cargos
42.1% UNIMINUTO
40.0%
% colaboradores
31.2% UNIMINUTO
30.0% 26.7% 2017-2

20.0% 17.2%

8.9%
10.0%

0.0%
Macroprocesos de Apoyo Macroprocesos Misionales Macroprocesos Estrategicos
Cargos y colaboradores por macroproceso – Sistema

Colaboradores
UNIMINUTO
Cargos UNIMINUTO 2017-2
Macroprocesos
Estrategicos, 8.9%
Macroprocesos
Estrategicos, 26.7% Macroprocesos de
Macroprocesos de
Apoyo, 17.2%
Apoyo, 42.1%

Macroprocesos
Misionales, 31.2%
Macroprocesos
Misionales, 74.0%

Colaboradores 2017-2
Macroproceso
Cantidad %
Macroprocesos de Apoyo 1297 17.2%
Macroprocesos Estrategicos 757 8,9%
Macroprocesos Misionales 6509 74,0%
Cargos y colaboradores por macroprocesos
Servicios Integrados
Cantidad
MACROPROCESO CARGOS % Cargos colaboradores % Colaboradores
SI 2017-2 SI
A- Control y Seguimiento 6 2,2% 3 0,6%
A- Gestión Administrativa 32 11,6% 70 14,1%
A- Gestión de Comunicaciones y Mercadeo 14 5,1% 18 3,6%
A- Gestión de TIC 35 12,7% 50 10,0%
A- Gestión Financiera 17 6,2% 34 6,8%
A- Gestión Humana 9 3,3% 20 4,0%
A- Gestión Jurídica 8 2,9% 4 0,8%
A- Gestión Recursos Académicos 2 0,7% 2 0,4%
A- Planta Física 4 1,5% 7 1,4%
A- Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental 8 2,9% 3 0,6%
Macroprocesos de Apoyo 135 49,1% 211 42,4%
E- Bienestar Institucional y Pastoral 19 6,9% 21 4,2%
E- Calidad Integral 14 5,1% 51 10,2%
E- Desarrollo Integral del Capital Humano 18 6,5% 95 19,1%
E- Direccionamiento Estratégico 26 9,5% 35 7,0%
E- Relaciones Institucionales 6 2,2% 7 1,4%
Macroprocesos Estrategicos 83 30,2% 209 42,0%
M- Docencia (Formación) 25 9,1% 26 5,2%
M- Proyección Social (Extensión) 25 9,1% 43 8,6%
M- Investigación (Investigación e Innovación) 7 2,5% 9 1,8%
Macroprocesos Misionales 57 20,7% 78 15,7%
Total 275 100% 498 100%
Cargos y colaboradores por macroprocesos
Servicios Integrados

60.0%

50.0%

42.4% 42.0%

40.0%

30.0%

20.0%
15.7%

10.0% % Cargos

49.1% 30.2% 20.7% % Colaboradores


0.0%
S.I.
Macroprocesos de Apoyo Macroprocesos Estrategicos Macroprocesos Misionales
Cargos por macroproceso - Sedes

Cantidad
MACROPROCESO Cargos % Cargos colaboradores % colaboradores
2017-2 2017-2
A- Control y Seguimiento 0 0,0% 0 0,0%
A- Gestión Administrativa 35 8,8% 778 9,6%
A- Gestión de Comunicaciones y Mercadeo 38 9,5% 213 2,6%
A- Gestión de Recursos Académicos 26 6,5% 110 1,4%
A- Gestión de TIC 11 2,8% 59 0,7%
A- Gestión Financiera 14 3,5% 22 0,3%
A- Gestión Humana 5 1,3% 11 0,1%
A- Gestión Jurídica 7 1,8% 26 0,3%
A- Planta Física 9 2,3% 23 0,3%
A- Seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental 3 0,8% 16 0,2%
Macroprocesos de Apoyo 37,2% 1258 15,6%
E- Bienestar Institucional y Pastoral 43 10,8% 347 4,3%
E- Calidad Integral 22 5,5% 64 0,8%
E- Desarrollo Integral del Capital Humano 7 1,8% 38 0,5%
E- Direccionamiento Estratégico 20 5,0% 97 1,2%
E- Relaciones Institucionales 5 1,3% 5 0,1%
Macroprocesos Estrategicos 24,4% 551 6,8%
M- Docencia (Formación) 95 23,9% 6090 75,5%
M- Proyección Social (Extensión) 46 11,6% 130 1,6%
M- Investigación (Investigación e Innovación) 12 3,0% 36 0,4%
Macroprocesos Misionales 38,4% 6256 77,6%
Total General 398 100,0% 8065 100,0%
Cargos por macroproceso - Sedes

90.0%

80.0% 77.6%

70.0%

60.0%

50.0%
% Cargos

40.0% 38.4% % colaboradores


37.2%
2017-2

30.0%
24.4%

20.0%
15.6%

10.0% 6.8%

0.0%
Macroprocesos Misionales Macroprocesos de Apoyo Macroprocesos Estrategicos
Comparativo Indicador Permanencia 2017-1 y 2017-2
Profesores y Otros

92.26%

86.24% 88.36%
95.00%

90.00% 84.19%

85.00%
78.13% 80.24%
80.00%

75.00%

70.00%

Otros

Profesores

% Ind. Permanencia 2017-1 % Ind. Permanencia 2017-2


Total general

Al comparar los resultados del Indicador en los períodos 2017-1 y 2017-2 se encuentra:

 En el período 2017-2 el Indicador de Permanencia presentó un incremento representativo comparado con 2017-1, tanto para Profesores como para
colaboradores de Gestión Académica y Administrativos (Otros).

 Tanto en 2017-1 como en 2017-2, el Indicador de Permanencia de los profesores es menor al de los otros grupos de colaboradores.

 En los dos períodos se mantiene constante la diferencia de valor entre la permanencia de profesores y la de los otros grupos de colaboradores (6%).

 La evolución del Indicador del período 2017-1 al período 2017-2 es aproximadamente del 8%, equivalente a 889 colaboradores.

 A nivel Sistema, quedamos 1,64% por debajo de la meta establecida para 2017-2.
Comparativo permanencia 2017-1 y 2017-2 Profesores y otros
por Sede
120.00%

95% 95% 92% 92%


100.00% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 89% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
84% 84% 84% 86% 86%
80% 80% 81% 81%
76% 76% 75% 75%
80.00%

60.00%

40.00%

20.00%

0.00%
Otros

Otros

Otros

Otros

Otros

Otros

Otros

Otros

Otros

Otros

Otros

Otros

Otros

Otros

Otros

Otros
Profesores

Profesores

Profesores

Profesores

Profesores

Profesores

Profesores

Profesores

Profesores

Profesores

Profesores

Profesores

Profesores

Profesores
B/manga B/quilla Bello BS y C/marca Cooprogreso Cúcuta Ibagué Neiva Pasto Principal SI UVD Valle VR Btá Sur VR Llanos
NR

% Ind. Permanencia 2017-1 % Ind. Permanencia 2017-2 Meta

Al comparar los resultados del Indicador en los períodos 2017-1 y 2017-2 se encuentra:

 En los dos períodos sobrepasaron representativamente la meta para Profesores y Otros las siguientes Sedes: Barranquilla, Neiva y Rectoría Bogotá Sur y Nuevas
Regionales.

 En los dos períodos quedó por debajo de la meta para Profesores y Otros la Sede Bello

 El menor indicador en cuanto a Profesores para 2017-1 y 2017-2 está en la Vicerrectoría Bogotá Sur y Cúcuta respectivamente.

 El mayor indicador en cuanto a Profesores para 2017-1 y 2017-2 está en Barranquilla y UVD respectivamente.

 El menor indicador en Otros (Gestión Académica y Administrativos) está en Coprogreso tanto para 2017-1 como para 2017-2.

 El mayor indicador en cuanto a otros (Gestión Académica y Administrativos) está en Barranquilla para 2017-1 y 2017-2.
Comparativo permanencia 2017-1 y 2017-2 por Edad

100.00% 94.12%
89.31% 90.19% 90.73% 88.80% 87.50%
88.07% 86.99%
90.00% 80.74% 80.92% 81.74% 81.74%
78.40% 76.64%
80.00%

70.00%

60.00%

50.00%

40.00%

30.00%

20.00%

10.00%

0.00%
Entre 18 - 27 años Entre 27 - 36 años Entre 36 - 45 años Entre 45 - 54 años Entre 54 - 63 años Entre 63 - 72 años Entre 72 - 81 años

% Ind. Permanencia 2017-1 % Ind. Permanencia 2017-2

El comparativo de permanencia por edad, refleja lo siguiente:

 La permanencia para 2017-1 es menor en el rango de personas cuyas edades se encuentran entre los 63 y los 72 años. Se hace una observación especial del valor
bajo del indicador para el grupo de colaboradores entre los 27 y 36 años.

 La permanencia para 2017-2 es menor en el rango de edades entre 72 y 81 años debido a la rotación natural. Dejando a un lado este dato con base en la
explicación mencionada, se observa que la menor permanencia para 2017-2 se registra para los colaboradores cuyas edades están entre los 36 a 45 años.

 La mayor permanencia para 2017-1 se presenta para los colaboradores entre 72 – 81 años.

 La mayor permanencia para 2017-2 se registra para los colaboradores entre los 54 – 63 años.
Comparativo permanencia 2017-1 y 2017-2 por Dedicación

92.48%
86.35%
74.28%

86.51%
79.67%

100.00%
58.91%

80.00%

60.00%

40.00%

20.00%

0.00%
Colaborador Tiempo Completo Colaborador Medio tiempo Colaborador Hora Catedra

% Ind. Permanencia 2017-1 % Ind. Permanencia 2017-2

El comparativo de permanencia por dedicación, refleja lo siguiente:

 Se observa un reflejo de la tendencia a nivel general en cuanto a la mejora del indicador de 2017-1 a 2017-2.

 Dada la condición de mayor dedicación, la categoría de tiempo completo tiene la mayor permanencia. Por el contrario, los colaboradores por horas cuentan con
mayor rotación.

 La permanencia mejoró significativamente para los colaboradores de hora catedra (15,91%), a pesar de que los colaboradores activos con esta dedicación entre
2017-1 y 2017-2 decrecieron en un 5,1%.
Gerencia de Gestión Humana

Rectoría
General

Gerencia de
Gestión Rector de Sede
Humana

Dirección Dirección Dirección Dirección


Dirección de
Administración Bienestar y Unicorporativa- Administrativa
Proyectos
de Personal Desarrollo MD y Financiera

Subd. o
Coordinación GH
Sede
Estructura Gerencia de Gestión Humana - SI

Gerente Gestión
Humana

Dirección
Bienestar y
Desarrollo

Subdir. Seg,
Coord. Coord. Gestión Coordinador Subdirección
Salud y Gestión
Compensación del Desempeño Bienestar Vinculación
Ambiental

Coord. Seguridad Profesional Fisioterapeuta


Analista Gestión Coord. Gestión Profesional Analista
y Salud en el Administrativo Especialista Seg y Médico Laboral
del Desempeño Ambiental Vinculación Vinculación
Trabajo SSTGA Salud

Profesional Seg.
Analista Salud,
Salud, Gestión
Seg. Medio
Ambiental
Ambiente
(Apoya UVD)
Estructura Gerencia de Gestión Humana - SI

Gerente Gestión
Humana

Dirección
Proyectos Gestión
Humana

Profesional Comunicación Profesional Proyecto Profesional Gestión Exp.


Analista de Proyectos
Interna Senior Cliente Interno
Estructura Gerencia de Gestión Humana - SI

Gerente Gestión
Humana

Administrador(a)
Dirección Sistemas Gestión
Profesional de Gestión
Mensajero
Administración Humana
Humana
Personal

Auxiliar Administrativo
Coord. Relaciones Coord. Seguridad Analista Gestión Exp. Profesional Relaciones
Coord. Nómina
Laborales Social y Parafiscales Cliente Interno Laborales

Profesional Profesional Seguridad


Profesional Nómina
Contratación Social y Parafiscales
Componentes Desarrollo integral del capital humano – R14

1. Fomentar y
desarrollar los
Valores, Misión e
Identidad Misional

DESARROLLO 2. Consolidación de
4. Plan de Bienestar
INTEGRAL DEL los procesos para el
de Colaboradores y CAPITAL desarrollo del Capital
Familias UNIMINUTO HUMANO Humano

3. Plan de Formación
para el desarrollo
Desarrollo integral del capital humano – R14
Componente Entregables y Actividades % Avance
Plan de Formación Misional
* El Plan: diseño curricular (Plan de formación misional, social y humana)
45%
* Fase 1: plan en plataforma virtual en operación UNICORPORATIVA y GH
* Desarrollo profesoral (En formación prosgradual)

1. Fomentar y desarrollar los Programa de Inducción


Principios, Misión e Identidad * Mejoramiento del contenido y metodología actual – plan aprobado 63%
Misional * Implementación de mejoras: a. aula virtual, b. momento presencial.
* Aplicación del procedimiento ajustado

Programa de Reinducción
* Propuesta aprobada
* Implementación: a.Aula virtual. b. Momento presencial.
17%
* Aplicación del procedimiento ajustado y mejoramiento

Cuadro de Seguimiento R14 102017.xlsx


Componente Entregables y Actividades % Avance
Plataforma para la gestión de la estrategia del TH
* Alternativa seleccionada y contratada
* Implementación (Primer módulo)
23%
* Capacitación, gestión del cambio y uso en todo el Sistema

Multicontrato sistematizado; RIT actualizado; Sistema integrado para


la gestión del desempeño
* Multicontrato 57%
2. Consolidación de los * RIT actualizado
* Gestión del desempeño
procesos para el desarrollo
integral del capital humano
Estructuras de cargos por macro-procesos
* Diseño y ejecución del plan de acción (Generación criterios de creación de cargos por
macroproceso.
* Definición de las estructuras organizativas del macroproceso/área para las sedes.
24%
* Análisis de impacto y plan de acción de cambio de cargos para alineación de estructuras.
* Identificar y formalizar los cargos reales para la sede UVD
* Mejoramiento procesos de Gestión Humana
* Actualización perfiles de cargo en los sistemas de información
Desarrollo integral del capital humano – R14
Componente Entregables y Actividades % Avance
Plan Cierre de Brechas
40%
* Documento e implementación Plan cierre de brechas

Escuela de Liderazgo
• Ejecución Diplomado de Escuela de Liderazgo (2017 => 160) 100%
3. Plan de formación para 2018 y 2019 (total ~ 823 líderes)
el desarrollo
Certificación de roles
* Estado del arte de la necesidad
* Plan aprobado para certificaciones de roles 0%
•Implementación (diseños, plataforma, metodología, etc.)
Desarrollo integral del capital humano – R14
Componente Entregables y Actividades % Avance
Arquitectura Salarial: Programa de Beneficios
* Arquitectura salarial – fase 2 Diagnóstico
* Aprobación política de equidad y competitividad e inclusión en presupuesto
30%
* Implementación política

Estrategia de beneficios a corto plazo de la Rectoría General


* Desayunos con el Rector – Conociendo la Rectoría General (cada mes)
4. Plan de bienestar de * Sistema Nacional de Incentivos (Profesores investigadores)
colaboradores y * Modelo de teletrabajo 45%
* Adecuar Áreas físicas de Bienestar para colaboradores en cada Rectoría (Zonas R)
familias UNIMINUTO * Implementar el sistema nacional de vales de alimentación
* Pagar incapacidades al 100%

Programa de Beneficios
* Caracterización y diseño
* Aprobación e inclusión en el presupuesto e implementación de los beneficios 17%
aprobados
* Colaboradores reciben beneficios a la carta.
Componente Entregables y Actividades % Avance
Plan de acompañamiento integral al colaborador - PAIC
* Diseño del PAIC
* Implementación y plan de desarrollo de estrategias de acompañamiento
13%
* Desarrollo y utilización de las estrategias

Fortalecimiento de una cultura de servicio UNIMINUTO


* Presentación y ejecución cliente incógnito
* Conociendo tu sede 23%
* Interacciones de Servicios GH
* Manejo de indicadores GH. (GLPI, estratégicos y operativos)
4. Plan de bienestar de
colaboradores y familias Implementación plan de comunicación interna
UNIMINUTO * Generar experiencias de valor en los colaboradores que fortalezcan el vínculo con
UNIMINUTO
* Generar hábitos de comunicación organizacional en Gestión Humana 4%
* Participar en el lanzamiento de office 365
* Acompañar el establecimiento de nuevas estrategias de comunicación alineando
estrategias con las demás unidades de la Institución en especial con la Academia.

Programa SSTGA (Salud, Seguridad en el Trabajo y Gestión Ambiental)


* Implementación del sistema de gestión
* Certificación OHSAS 18001 / ISO 45001 primer grupo de sedes
30%
* Certificación OHSAS 18001 / ISO 45001, todas las sedes
¡Muchas gracias!

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