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2018
1 Estructura UNIMINUTO.
2 Cadena de Valor
“Desarrollo Integral ”
FUENTE: Progressio Populorum Encyclical; No. 14-16; Pope Paul VI, 1967
P. Rafael García-Herreros
Maestro Espiritual
Humanista y Pensador
Escritor
Educador
Comunicador
Gestor de vivienda social
Emprendedor social
Promotor de Arte y Cultura
Fundador
El Minuto de Dios
se televisó por
primera vez en
1955.
Es el programa más
antiguo de la TV en
Colombia.
El Minuto de Dios
Desarrollo Social
Vivienda e Infraestructura
UNIMINUTO
Corporación Educativa Minuto de Dios Educación
Cultura
Lumen TV
Comunicación
Fundraising
El Minuto de Dios Corporation (USA)
Organización Minuto de Dios
Misión - UNIMINUTO
Rectoría
General
Lineamientos y apoyo
Sedes Servicios
Necesidades / Integrados
retroalimentación
Consejo de
Gestión del Sistema Universitario Fundadores
Revisoría Fiscal
Estructura organizacional
Rectoría General
Auditoría General
Vicerrectoría
Gerencia Planeación y
Bogota Sur Desarrollo
16 a 26 años 55%
27 a 36 años 33%
37 a 46 años 10%
Más de 46 años 2%
71% - Mujeres
29% - Hombres
2 Cadena de Valor
CONTENIDO
Gestión Humana
Cadena de valor Uniminuto
Macroprocesos Estratégicos
Desarrollo Integral Bienestar
Direccionamiento Calidad Relaciones
del Capital Institucional y
Estratégico Integral Institucionales
Humano Pastoral
INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN
DOCENCIA
Sostenibilidad
(Investigación (Pertinencia
Calidad y
Grupos (Formación) Grupos
e Innovación) y Proyección Social)
de Interés de Interés
Formación Integral
Macroprocesos de Apoyo
Gestión de Salud
Gestión Gestión Gestión Recursos Seguridad y
Financiera Administrativa Jurídica Académicos Ambiente
Gestión Gestión de
Control Gestión Planta
Comunicaciones
Humana y Seguimiento
y Mercadeo
de TIC Física
OBJETIVO
“En UNIMINUTO el desarrollo integral de su capital humano
Agregación de valor a la Misión
es una prioridad muy importante para el logro de su Misión;
aborda el concepto de Capital Humano desde la perspectiva
del Humanismo Cristiano y desde los principios
fundacionales de la Institución. De esta manera, UNIMINUTO
a través del Macroproceso de Desarrollo integral del Capital Desarrollo integral de los
colaboradores
Humano busca que los colaboradores agreguen valor al
cumplimiento de la Misión y continúen su desarrollo como
seres humanos integrales.
Macroproceso: Desarrollo Integral del Capital Humano
REQUISITOS
SATISFACCIÓN
PRINCIPALES PROCESOS
Inducción Formación y
Gestión de la Gestión del
Selección Entrenamiento desarrollo Plan de carrera
Compensación Desempeño
Reinducción integral
Colaboradores Colaboradores
Comunicación Interna
Líneas de Trabajo
Áreas de Gestión
REQUISITOS
SATISFACCIÓN
PRINCIPALES PROCESOS
Salud y Seguridad
Gestión Ambieltal
Colaboradores en el trabajo Colaboradores
Administración de personal
REQUISITOS
SATISFACCIÓN
PRINCIPALES PROCESOS
Seguridad Control
Contratación Nómina Desvinculación
Social
social Disciplinario
Colaboradores Colaboradores
Planta de Gestión
personal Documental
Control Profesoral y
presupuestal Administrativo
2 Cadena de Valor
Gestión Humana
9,000
Movimiento de Colaboradores
8,467 8,563 8,505
8,347 8,221
8,196
8,000 7,648 7,685 7,733
7,433 7,344 7,404
7,146
6,900 6,967 7,002
7,000 6,800
6,651 7,220 7,154 7,233
6,122
5,900 5,974
6,390 6,464 6,447 6,423
6,000 5,743 5,736
5,484 6,172
5,108
4,977 4,946
4,811
5,000 4,724 4,725
5,118
4,421 4,377
4,254 4,257
4,129
3,922 3,883 3,894
4,000 3,701 3,786
3,623 4,207
4,113 3,442 3,424
3,286 3,360
3,235 3,236
3,021 3,050 3,114
2,924 2,829 2,897 2,924
3,000 2,636
2,420 2,487
1,879
2,000 1,765 1,706 1,618
1,947
1,212
1,000
374
-
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Total
21% Profesores
Gestión académica
16%
63%
Gestióin
administrtiva
Distribución por Género
Total
Hombres
50% 50%
Mujeres
Evolución en la contratación Profesores
6.000 5.309
4.652 4.675 4.867
5.000 4.363
3.751 4.037
4.000 2.975
2.327 2.584
3.000 2.071
1.864
2.000 1.098 1.179 1.321
1.006 776
1.000 418 555 1.471 1.432 1.339 1.558 1.617 213 5
267
-
2010 - 1 2010 - 2 2011 - 1 2011 - 2 2012 - 1 2012 - 2 2013 - 1 2013 - 2 2014 - 1 2014 - 2 2015 - 1 2015 - 2 2016 - 1 2016 - 2 2017 - 1 2017 - 2
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
2012 - 2 2013 - 1 2013 - 2 2014 - 1 2014 - 2 2015 - 1 2015 - 2 2016 - 1 2016 - 2 2017 - 1 2017 - 2
Planta:43,11% Planta:86,78%
2012 2017
Evolución en la formación
50,00%
45,00%
37,83% 38,66% 46,53%
40,00% 35,59% 36,84%
33,35% 34,62%
36,17% 36,80%
35,00%
32,98% 37,12%
30,00% 29,72% 28,31%
25,00% 29,89%
27,08% 28,08%
25,76%
20,00%
16,84%
15,00%
10,00%
5,00% 0,70% 0,64% 1,09% 0,58% 1,18% 1,87%
0,00%
2012 - 2 2013 - 2 2014 - 2 2015 - 2 2016 - 2 2017 - 2
Total
AÑO Total Anualizados % Anualización
Colaboradores
Nota: Es el resultado de las diferentes estrategias de mejoramiento del Talento Humano: escalafón profesoral, convocatorias Internas, estructura salarial y anualización, entre otras.
1 Estructura UNIMINUTO.
2 Cadena de Valor
Bienestar y Pastoral
Seguimiento PIDD 2017
2017
Total Profesores 4.512 Total colaboradores 2.086
Profesores con PIDD 2.576 Colaboradores con PIDD 1.534
Cumplimiento 57% Cumplimiento 74%
Actividades Unicorporativa 1534 Actividades Unicorporativa 2036
Actividades de desarrollo 2305 Actividades de desarrollo 2067
Objetivos 3691 Objetivos 3691
% Cumplimiento a Febrero 6% % Cumplimiento a Febrero 2.25%
Fuente planta de personal marzo 2017 Informe SWRPLDE Banner
RUTA
Cargos y colaboradores por macroprocesos
UNIMINUTO
Cantidad
% colaboradores
Cargos % Cargos colaboradores
MACROPROCESO UNIMINUTO
UNIMINUTO UNIMINUTO UNIMINUTO
2017-2
2017-2
A- Control y Seguimiento 6 0,9% 3 0,0%
A- Gestión Administrativa 67 10,0% 848 9,9%
A- Gestión de Comunicaciones y Mercadeo 52 7,7% 231 2,7%
A- Gestión de TIC 46 6,8% 109 1,3%
A- Gestión Financiera 31 4,6% 56 0,7%
A- Gestión Humana 14 2,1% 31 0,4%
A- Gestión Jurídica 15 2,2% 30 0,4%
A- Gestión Recursos Académicos 28 4,2% 112 1,3%
A- Planta Física 13 1,9% 30 0,4%
A- Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental 11 1,6% 19 0,2%
Macroprocesos de Apoyo 283 42,1% 1469 17,2%
E- Bienestar Institucional y Pastoral 62 9,2% 368 4,3%
E- Calidad Integral 36 5,3% 115 1,3%
E- Desarrollo Integral del Capital Humano 25 3,7% 133 1,6%
E- Direccionamiento Estratégico 46 6,8% 132 1,5%
E- Relaciones Institucionales 11 1,6% 12 0,1%
Macroprocesos Estrategicos 180 26,7% 760 8,9%
M- Docencia (Formación) 120 17,8% 6116 71,4%
M- Proyección Social (Extensión) 71 10,5% 173 2,0%
M- Investigación (Investigación e Innovación) 19 2,8% 45 0,5%
Macroprocesos Misionales 210 31,2% 6334 74,0%
Total 673 100,0% 8563 100,0%
Cargos y colaboradores por macroprocesos
UNIMINUTO
80.0%
74.0%
70.0%
60.0%
50.0%
% Cargos
42.1% UNIMINUTO
40.0%
% colaboradores
31.2% UNIMINUTO
30.0% 26.7% 2017-2
20.0% 17.2%
8.9%
10.0%
0.0%
Macroprocesos de Apoyo Macroprocesos Misionales Macroprocesos Estrategicos
Cargos y colaboradores por macroproceso – Sistema
Colaboradores
UNIMINUTO
Cargos UNIMINUTO 2017-2
Macroprocesos
Estrategicos, 8.9%
Macroprocesos
Estrategicos, 26.7% Macroprocesos de
Macroprocesos de
Apoyo, 17.2%
Apoyo, 42.1%
Macroprocesos
Misionales, 31.2%
Macroprocesos
Misionales, 74.0%
Colaboradores 2017-2
Macroproceso
Cantidad %
Macroprocesos de Apoyo 1297 17.2%
Macroprocesos Estrategicos 757 8,9%
Macroprocesos Misionales 6509 74,0%
Cargos y colaboradores por macroprocesos
Servicios Integrados
Cantidad
MACROPROCESO CARGOS % Cargos colaboradores % Colaboradores
SI 2017-2 SI
A- Control y Seguimiento 6 2,2% 3 0,6%
A- Gestión Administrativa 32 11,6% 70 14,1%
A- Gestión de Comunicaciones y Mercadeo 14 5,1% 18 3,6%
A- Gestión de TIC 35 12,7% 50 10,0%
A- Gestión Financiera 17 6,2% 34 6,8%
A- Gestión Humana 9 3,3% 20 4,0%
A- Gestión Jurídica 8 2,9% 4 0,8%
A- Gestión Recursos Académicos 2 0,7% 2 0,4%
A- Planta Física 4 1,5% 7 1,4%
A- Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental 8 2,9% 3 0,6%
Macroprocesos de Apoyo 135 49,1% 211 42,4%
E- Bienestar Institucional y Pastoral 19 6,9% 21 4,2%
E- Calidad Integral 14 5,1% 51 10,2%
E- Desarrollo Integral del Capital Humano 18 6,5% 95 19,1%
E- Direccionamiento Estratégico 26 9,5% 35 7,0%
E- Relaciones Institucionales 6 2,2% 7 1,4%
Macroprocesos Estrategicos 83 30,2% 209 42,0%
M- Docencia (Formación) 25 9,1% 26 5,2%
M- Proyección Social (Extensión) 25 9,1% 43 8,6%
M- Investigación (Investigación e Innovación) 7 2,5% 9 1,8%
Macroprocesos Misionales 57 20,7% 78 15,7%
Total 275 100% 498 100%
Cargos y colaboradores por macroprocesos
Servicios Integrados
60.0%
50.0%
42.4% 42.0%
40.0%
30.0%
20.0%
15.7%
10.0% % Cargos
Cantidad
MACROPROCESO Cargos % Cargos colaboradores % colaboradores
2017-2 2017-2
A- Control y Seguimiento 0 0,0% 0 0,0%
A- Gestión Administrativa 35 8,8% 778 9,6%
A- Gestión de Comunicaciones y Mercadeo 38 9,5% 213 2,6%
A- Gestión de Recursos Académicos 26 6,5% 110 1,4%
A- Gestión de TIC 11 2,8% 59 0,7%
A- Gestión Financiera 14 3,5% 22 0,3%
A- Gestión Humana 5 1,3% 11 0,1%
A- Gestión Jurídica 7 1,8% 26 0,3%
A- Planta Física 9 2,3% 23 0,3%
A- Seguridad, salud en el trabajo y gestión ambiental 3 0,8% 16 0,2%
Macroprocesos de Apoyo 37,2% 1258 15,6%
E- Bienestar Institucional y Pastoral 43 10,8% 347 4,3%
E- Calidad Integral 22 5,5% 64 0,8%
E- Desarrollo Integral del Capital Humano 7 1,8% 38 0,5%
E- Direccionamiento Estratégico 20 5,0% 97 1,2%
E- Relaciones Institucionales 5 1,3% 5 0,1%
Macroprocesos Estrategicos 24,4% 551 6,8%
M- Docencia (Formación) 95 23,9% 6090 75,5%
M- Proyección Social (Extensión) 46 11,6% 130 1,6%
M- Investigación (Investigación e Innovación) 12 3,0% 36 0,4%
Macroprocesos Misionales 38,4% 6256 77,6%
Total General 398 100,0% 8065 100,0%
Cargos por macroproceso - Sedes
90.0%
80.0% 77.6%
70.0%
60.0%
50.0%
% Cargos
30.0%
24.4%
20.0%
15.6%
10.0% 6.8%
0.0%
Macroprocesos Misionales Macroprocesos de Apoyo Macroprocesos Estrategicos
Comparativo Indicador Permanencia 2017-1 y 2017-2
Profesores y Otros
92.26%
86.24% 88.36%
95.00%
90.00% 84.19%
85.00%
78.13% 80.24%
80.00%
75.00%
70.00%
Otros
Profesores
Al comparar los resultados del Indicador en los períodos 2017-1 y 2017-2 se encuentra:
En el período 2017-2 el Indicador de Permanencia presentó un incremento representativo comparado con 2017-1, tanto para Profesores como para
colaboradores de Gestión Académica y Administrativos (Otros).
Tanto en 2017-1 como en 2017-2, el Indicador de Permanencia de los profesores es menor al de los otros grupos de colaboradores.
En los dos períodos se mantiene constante la diferencia de valor entre la permanencia de profesores y la de los otros grupos de colaboradores (6%).
La evolución del Indicador del período 2017-1 al período 2017-2 es aproximadamente del 8%, equivalente a 889 colaboradores.
A nivel Sistema, quedamos 1,64% por debajo de la meta establecida para 2017-2.
Comparativo permanencia 2017-1 y 2017-2 Profesores y otros
por Sede
120.00%
60.00%
40.00%
20.00%
0.00%
Otros
Otros
Otros
Otros
Otros
Otros
Otros
Otros
Otros
Otros
Otros
Otros
Otros
Otros
Otros
Otros
Profesores
Profesores
Profesores
Profesores
Profesores
Profesores
Profesores
Profesores
Profesores
Profesores
Profesores
Profesores
Profesores
Profesores
B/manga B/quilla Bello BS y C/marca Cooprogreso Cúcuta Ibagué Neiva Pasto Principal SI UVD Valle VR Btá Sur VR Llanos
NR
Al comparar los resultados del Indicador en los períodos 2017-1 y 2017-2 se encuentra:
En los dos períodos sobrepasaron representativamente la meta para Profesores y Otros las siguientes Sedes: Barranquilla, Neiva y Rectoría Bogotá Sur y Nuevas
Regionales.
En los dos períodos quedó por debajo de la meta para Profesores y Otros la Sede Bello
El menor indicador en cuanto a Profesores para 2017-1 y 2017-2 está en la Vicerrectoría Bogotá Sur y Cúcuta respectivamente.
El mayor indicador en cuanto a Profesores para 2017-1 y 2017-2 está en Barranquilla y UVD respectivamente.
El menor indicador en Otros (Gestión Académica y Administrativos) está en Coprogreso tanto para 2017-1 como para 2017-2.
El mayor indicador en cuanto a otros (Gestión Académica y Administrativos) está en Barranquilla para 2017-1 y 2017-2.
Comparativo permanencia 2017-1 y 2017-2 por Edad
100.00% 94.12%
89.31% 90.19% 90.73% 88.80% 87.50%
88.07% 86.99%
90.00% 80.74% 80.92% 81.74% 81.74%
78.40% 76.64%
80.00%
70.00%
60.00%
50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
Entre 18 - 27 años Entre 27 - 36 años Entre 36 - 45 años Entre 45 - 54 años Entre 54 - 63 años Entre 63 - 72 años Entre 72 - 81 años
La permanencia para 2017-1 es menor en el rango de personas cuyas edades se encuentran entre los 63 y los 72 años. Se hace una observación especial del valor
bajo del indicador para el grupo de colaboradores entre los 27 y 36 años.
La permanencia para 2017-2 es menor en el rango de edades entre 72 y 81 años debido a la rotación natural. Dejando a un lado este dato con base en la
explicación mencionada, se observa que la menor permanencia para 2017-2 se registra para los colaboradores cuyas edades están entre los 36 a 45 años.
La mayor permanencia para 2017-1 se presenta para los colaboradores entre 72 – 81 años.
La mayor permanencia para 2017-2 se registra para los colaboradores entre los 54 – 63 años.
Comparativo permanencia 2017-1 y 2017-2 por Dedicación
92.48%
86.35%
74.28%
86.51%
79.67%
100.00%
58.91%
80.00%
60.00%
40.00%
20.00%
0.00%
Colaborador Tiempo Completo Colaborador Medio tiempo Colaborador Hora Catedra
Se observa un reflejo de la tendencia a nivel general en cuanto a la mejora del indicador de 2017-1 a 2017-2.
Dada la condición de mayor dedicación, la categoría de tiempo completo tiene la mayor permanencia. Por el contrario, los colaboradores por horas cuentan con
mayor rotación.
La permanencia mejoró significativamente para los colaboradores de hora catedra (15,91%), a pesar de que los colaboradores activos con esta dedicación entre
2017-1 y 2017-2 decrecieron en un 5,1%.
Gerencia de Gestión Humana
Rectoría
General
Gerencia de
Gestión Rector de Sede
Humana
Subd. o
Coordinación GH
Sede
Estructura Gerencia de Gestión Humana - SI
Gerente Gestión
Humana
Dirección
Bienestar y
Desarrollo
Subdir. Seg,
Coord. Coord. Gestión Coordinador Subdirección
Salud y Gestión
Compensación del Desempeño Bienestar Vinculación
Ambiental
Profesional Seg.
Analista Salud,
Salud, Gestión
Seg. Medio
Ambiental
Ambiente
(Apoya UVD)
Estructura Gerencia de Gestión Humana - SI
Gerente Gestión
Humana
Dirección
Proyectos Gestión
Humana
Gerente Gestión
Humana
Administrador(a)
Dirección Sistemas Gestión
Profesional de Gestión
Mensajero
Administración Humana
Humana
Personal
Auxiliar Administrativo
Coord. Relaciones Coord. Seguridad Analista Gestión Exp. Profesional Relaciones
Coord. Nómina
Laborales Social y Parafiscales Cliente Interno Laborales
1. Fomentar y
desarrollar los
Valores, Misión e
Identidad Misional
DESARROLLO 2. Consolidación de
4. Plan de Bienestar
INTEGRAL DEL los procesos para el
de Colaboradores y CAPITAL desarrollo del Capital
Familias UNIMINUTO HUMANO Humano
3. Plan de Formación
para el desarrollo
Desarrollo integral del capital humano – R14
Componente Entregables y Actividades % Avance
Plan de Formación Misional
* El Plan: diseño curricular (Plan de formación misional, social y humana)
45%
* Fase 1: plan en plataforma virtual en operación UNICORPORATIVA y GH
* Desarrollo profesoral (En formación prosgradual)
Programa de Reinducción
* Propuesta aprobada
* Implementación: a.Aula virtual. b. Momento presencial.
17%
* Aplicación del procedimiento ajustado y mejoramiento
Escuela de Liderazgo
• Ejecución Diplomado de Escuela de Liderazgo (2017 => 160) 100%
3. Plan de formación para 2018 y 2019 (total ~ 823 líderes)
el desarrollo
Certificación de roles
* Estado del arte de la necesidad
* Plan aprobado para certificaciones de roles 0%
•Implementación (diseños, plataforma, metodología, etc.)
Desarrollo integral del capital humano – R14
Componente Entregables y Actividades % Avance
Arquitectura Salarial: Programa de Beneficios
* Arquitectura salarial – fase 2 Diagnóstico
* Aprobación política de equidad y competitividad e inclusión en presupuesto
30%
* Implementación política
Programa de Beneficios
* Caracterización y diseño
* Aprobación e inclusión en el presupuesto e implementación de los beneficios 17%
aprobados
* Colaboradores reciben beneficios a la carta.
Componente Entregables y Actividades % Avance
Plan de acompañamiento integral al colaborador - PAIC
* Diseño del PAIC
* Implementación y plan de desarrollo de estrategias de acompañamiento
13%
* Desarrollo y utilización de las estrategias