CONTABILIDAD Y FINANZAS

GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

1
“QUIEN NO CONOCE SUS
COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA”
• GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

2
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

3
 ECONOMIA DOMESTICA

GLOBALIZACION

GOBIERNO

FACTORES FINANZAS
DE
COMPETITIVIDAD INFRAESTRUCTURA
DEL
PAIS
ADMINISTRACION

CIENCIA Y TECNOLOGIA

CAPITAL INTELECTUAL
4
5
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

6
 Historia de la Contabilidad
Gerencial
Contabilidad del Conocimiento
1997 ss
Intellectual Capital - Stewart

Contabilidad de Direccion Estrategica

1987 ss
Top Management Accounting - Kaplan - Cooper

Contabilidad de Gestion
1950 ss
Management Accounting - Horngren En donde
Estamos
nosotros ?
1900 ss Contabilidad de Costos
Cost Accounting - Neuner
volver
7
 Contabilidad de Costos ( Cost
Accounting)
Caracteristicas
 Siglo XIV calculo de Costos
 1925 Inician Du Pont y GM
 Valorización de las existencias
(Balance)
 Determinación del Costo de la
producción Vendida. ( P y G)
 Fijación de Precios Basados
en el Costo
 Apoyo a decisiones
operativas.
 Variable básica: Producción
 Autores Principales: (Neuner
Cost Accounting: Principles
and Practice 1939)
 Aportes Principales : Costo
= MP + MOD + CIF
Presupuestacion, ROI , Precios
de Transferencia
8
 Contabilidad de Gestión (
Características
 Contabilidad analítica
 Maximizar beneficios
 Racionalizar el costo
 Apoyo a decisiones Tácticas y
operativas
 Decisiones Tácticas :Controlar
costos y maximizar
rendimientos, mejorar
eficiencia en procesos.
Management
Accounting)
 Variable básica: Planeacion y
Control
 Autores Principales:
Keller : Management accounting
for Profit control. ( 1957 )
(Horngren: Cost Accounting: A
managerial Emphasis ( 1962 )
 Aportes Principales : Direct
Costing ( Costeo Variable)
Análisis Costo-Volumen-Utilidad
Costo estándar y variaciones .
Áreas de responsabilidad
9
 Contabilidad de Dirección
Estratégica
Management accounting)
Características
 Empresas de alta Tecnología
( Japon)
 Búsqueda de Excelencia
empresarial.
 El valor de la información
que contribuye a toma de
decisiones
(Strategic
 Variable básica: Entorno
Competitivo / Mercado globalizado
Inmersión en la organización - Pro
actividad
Sistemas de Información Gerencial -
 Autores Principales:
Johnson - Kaplan : Relevance Lost.
Rise and Fall of Management
accounting. ( 1987 )
 Aportes Principales : Ciclo de
Vida, Cadena de Valor, Reingeniería
, Target Costing, JIT, TOC
Costos ABC y ABM 10
 Contabilidad del Conocimiento
(Strategic Management
accounting)
Características
 Variable basica: Propiedad
 Énfasis en el Capital Humano
Intelectual - Know How
 El valor de las relaciones con
 Creación de Ventaja competitiva
los Stakeholders
-Accionistas
-Clientes
-Proveedores
-El Estado
-La Comunidad
-El medio ambiente

11
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

12
 Crecimiento en las
Demandas y expectativas
De los clientes

Competencia global
Presión
sobre precio

Cambio rápido
En las tecnologías

13
 Históricamente * Costo + Margen = precio

Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO

ENTONCES.....

Presiónen
Presión
Presión sobre precio
sobre precio
= los costos

14
 MEJORAMIENTO CONTINUO …CADENA DE VALOR

ENTONCES.....

Presión
Presiónsobre
sobre
los precio
procesos y
Presión en
los costos
= recursos

15
 POR LO SIGUENTE.....

1. Demora en los procesos

2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos,
personal, servicios públicos, materiales,
etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medición de
desempeño)
16
 CADENA DE VALOR INDUSTRIA

C. Valor
C. Valor C. Valor C. Valor
C.v..
Reciclaje
EMPRESA Distribuidor Comprador
Proveedor

CADENA VALOR EMPRESA

SERVICIO
DISTRIBUCION
DISEÑO DESARROLLO PRODUCCIÓN MERCADEO DISEÑO
AL
CLIENTE.

17
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

18
 DEFINICIÓN DE COSTO
 Corresponde a la suma de erogaciones
y recursos consumidos necesarios para
la fabricación de un bien o servicio,
desde el momento en que de diseña,
hasta que el producto es vendido al
cliente, incluyendo el servicio posventa.
 Esto incluye toda la cadena de valor de
la empresa.
19
 CINCO PREGUNTAS
FUNDAMENTALES SOBRE
COSTOS

¿QUÉ COSTEAMOS?
¿PARA QUE COSTEAMOS?
¿CÓMO LO COSTEAMOS?
¿QUIÉNES LO COSTEAN?
¿Y CUANDO SE COSTEAN?
20
CLASIFICACION DE LOS
COSTOS

21
 PRINCIPALES CLASIFICACIONES
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES
2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A
LOS INGRESOS.
5. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL
COSTO.
6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.
7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.
8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES.

22
 1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

1. 1. De acuerdo con la función en la que se originan

1. Costos de producción
2. Costos de ventas y distribución
3. Costos de administración
4. Costos financieros
2. 2. De acuerdo con su identificación con una actividad,
departamento o producto.
1. Costos directos
2. Costos indirectos
3. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
1. Costos históricos, reales, posmortem
2. Costos predeterminados (Std, reposición, estimados)

23
 2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
4. 4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se
enfrentan con los ingresos
1. Costos del periodo
2. Costos del producto
5. 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la
ocurrencia de un costo.
1. Costo controlable
2. Costo no controlable
6. 6. De acuerdo con su comportamiento
1. Costos variables
2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos)
3. Costos mixtos (semivariables, escalonados)

24
 3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
7. 7. De acuerdo con su importancia en la toma de
decisiones
1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión
especifica)
2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión)
8. 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha
incurrido.
1. Costos desembolsables
2. Costos de oportunidad
9. 9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o
disminución de la actividad
1. Costos sumergidos (no cambian con una decisión)
2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales)
 10. De acuerdo con su relación con una disminución de
actividades
 Costos evitables (identicables con un producto o depto)
 Costos inevitables
25
 1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN Y
OPERACIONALES (FUNCIÒN)

1. COSTOS DE PRODUCCIÓN
1. MATERIAL DIRECTO
2. MANO DE OBRA DIRECTA
3. COSTOS INDIRECTOS C.I.F.
2. COSTOS OPERACIONALES
1. DE ADMINISTRACIÓN
2. DE VENTAS
3. DE DISTRIBUCIÓN

26
2. DE ACUERDO CON LAS AREAS
FUNCIONALES
1. COSTOS DIRECTOS
1. CON UN CENTRO DE COSTO
2. CON UN PRODUCTO
2. COSTOS INDIRECTOS
1. ASIGNADOS
2. COMUNES A VARIAS AREAS

27
 3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO
EN QUE FUERON CALCULADOS

 COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM

 PREDETERMINADOS
 ESTIMADOS
 STANDARS
 DE REPOSICIÓN

28
 4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN
QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A
LOS INGRESOS
 COSTOS DE PERIODO
 son los se identifican con los intervalos de
tiempo. Ejm. Arriendo de oficina
 COSTOS DEL PRODUCTO
 son los que se llevan contra los ingresos
únicamente cuando han contribuido a
genéralos en forma directa. Son los costos
de los productos vendidos 29
5. DE ACUERDO CON EL CONTROL
QUE SE TENGA SOBRE LA
OCURRENCIA DEL COSTO
 COSTOS CONTROLABLES
 Son aquellos sobre los cuales una persona
de terminado nivel, tiene autoridad para
realizarlo o no. La secretaria, respecto a su
jefe.
 COSTOS NO CONTROLABLES
 no se tiene autoridad sobre los costos que
incurre.
 “Todos los costos son controlables en
el mas alto nivel de la empresa”. 30
6. De acuerdo con su omportamiento
con el volumen y actividades
 COSTOS VARIABLES
 Son aquellos costos que son Directamente proporcionales al
volumen de la producción.
 COSTOS FIJOS
 Discrecionales: son susceptibles de ser modificados. Ejm.
Sueldos, arriendos
 Comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones (costos
sumergidos) ejm. Depreciación de maquinaria
 COSTOS MIXTOS
 COSTOS SEMIVARIALBLES
 COSTOS ESCALONADOS

31
$

Costo fijo

volumen

Costo variable
$

volumen

32
 7. De acuerdo con su
importancia para la toma de
decisiones
 COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES
 se modifican o cambian de acuerdo con la
decisión que se adopte. Ejm. Se produce un
pedido especial y existe capacidad ociosa, en
este caso los costos que cambian son los
variables como MP o energía, o MOD
 COSTOS IRRELEVANTES
 son aquellos que no cambian sin importar el
curso de acción. Ejm la depreciación del edificio
33
 8. DE ACUERDO CON EL TIPO
SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
 COSTOS DESEMBOLSABLES
 son aquellos que implican una salida de
efectivo. Se convierten en costos
históricos, y en relevantes o irrelevantes.
 COSTOS DE OPORTUNIDAD
 es el que se origina al tomar una decisión
determinada, y que provoca la renuncia a
otra alternativa.

34
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO
ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
 COSTOS DIFERENCIALES.
(decrementales e incrementales)
 son aumentos o disminuciones del costo
total, o el cambio en cualquier elemento
del costo, generado por una variación en la
operación de la empresa.
 DECREMENTALES
 son los generados por reducciones del volumen
de operaciones. Ejm. La eliminación de una
línea de negocios actuales
35
 9.Costos diferenciales
Continuación..
 INCREMENTALES
 son los originados por variaciones en
incremento de actividades u operaciones
de la empresa. Ejm. Una nueva línea
producto
 COSTOS SUMERGIDOS
 son aquellos que independientemente del
curso de los negocios, no serán alterados.
Ejm, costos de infraestructura ociosa.
36
 10. DE ACUERDO CON SU
RELACIÓN O DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES
 COSTOS EVITABLES
 son los plenamente identificables con un
producto o departamento, de modo que si
se elimina el producto depto, este costo se
suprime. Ejm MP en un producto retirado
 COSTOS INEVITABLES
 son aquellos que no se suprimen, aunque
se elimine una línea de producto. Ejm. Se
elimina la línea de ensamble, pero no el
sueldo del gerente de producción 37
 11. DE ACUERDO CON SU
IMPACTO EN LA CALIDAD

 COSTOS DE CALIDAD
 Aseguramiento de calidad, costos de
prevención, costos evaluación
 COSTOS DE NO CALIDAD
 se originan por Fallas internas (diseño,
revisión) y por fallas externas (calidad de
MP), devoluciones, rechazos, garantías.

38
 12. SISTEMAS DE COSTEO
 COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS
 productos homogéneos
 proceso por líneas o actividades
 producción estandarizada
 producción para atender mercados masivos
 COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN
 productos o servicios heterogéneos
 para pedidos de los clientes
 variedad de productos o servicios
 cada pedido diferente de otro. 39
 CONCEPTOS BASICOS DE
COSTOS

 COSTO PRIMO
 COSTO DE CONVERSIÓN
 COSTO DE PRODUCCIÓN
 COSTO DE VENTAS
 GASTOS DE VENTAS
 MARGEN BRUTO
 MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
 MARGEN OPERACIONAL
 MARGEN NETO
 E.V.A.
40
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

41
 CONCEPTOS BASICOS -COSTOS

 DETERMINAR UN PRECIO
 BASE PRECIO
 BASE COSTO
 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
 CADENA DE VALOR
 TARGET COSTING
 COSTOS ABC
 MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
 PUNTO DE EQULIBRIO
 R.O.I.

42
 MÉTODOS DE COSTEO


1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE
2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL
3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING
4. LIFE-CYCLE COSTING
5. THROUGHPUT ACCOUNTING
6. CADENA DE VALOR
7. ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.

43
TRES ENFOQUES DE COSTOS

Enfoque Enfoque Enfoque

Financiero Operacional Estratégico

TIEMPO DEL ENFOQUE

AYER HOY MAÑANA

44
COMPONENTES DEL COSTO

100%

90%
COSTOS INDIRECTOS
80%

70%

60%

50%
MANO DE OBRA DIRECTA

40%

30%

20%
MATERIAL DIRECTO

10%

0% 1.930 1.990
TIEMPO

45
PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALES
PTO A PTO B TOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 2.000 1.000
CIF
500 500
5.500 5.500
Se compra máquina para producto B incrementando CIF
(Depreciación) $200 y disminuye la MOD en $200
B B1
MAT. DIRECTO 3.000 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 2.000 – 200 1.800
CIF 500 500 + 200 700
TOTAL 5.500 5.500 5.500
Distribución de los CIF con base en MOD
PTO B PTO B1 TOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 1.800 3.800
% 52.6% 47.4% 100%
CIF 1.200
631 569
46
 1. Están involucrados
DIRECTOS en el costo del producto
2. Costo representativo
3. Sean fácil de cuantificar

MATERIALES

(que no cumplen los

INDIRECTOS anteriores requisitos)
SE MANEJAN COMO
INDIRECTOS (CIF)

47
 CANTIDAD
Numero de horas / hombre
tener en cuenta tiempo ocioso,
tiempo indirecto,
tiempo productivo

MANO DE OBRA

COSTO
-Sueldo básico ($358.000)
- Auxilio transporte ($41.500)
- Prestac. Sociales (29.8%)
- Aportes Parafiscales ( 9%)
-Seguridad Social (19.2%)
Total ------------------- 58.0%
Costo mensual $ 607.000
48
 CORRESPONDE A LOS COSTOS
DE APOYO A LOS PROCESOS
PRODUCTIVOS, TALES:
- Depreciación
COSTOS INDIRECTOS - Repuestos, Materiales indirectos
FABRICACION (C.I.F.) - Mano de obra indirecta
-Overhead - Servicios públicos
gastos de planta - Aseo, Vigilancia
carga fabril - Arriendos
- Suministros
- Seguros, Etc.

49
 COSTEO DIRECTO

VENTAS

COSTOS
MENOS
VARIABLES

UTILIDAD
IGUAL
MARGINAL

MENOS COSTOS FIJOS

IGUAL UTILIDAD OPERATIVA

50
 Método tradicional de Costeo
REGISTROS Costos Indirectos
CONTABLES Incurridos

ACUMULACION Costos- Mano de

DE COSTOS Obra Directa - Hora

Costo por Unidad X

PRODUCTO
X Cantidad de Unidades
X
Unidades no Unidades
vendidas vendidas

=
Inventarios
=
Costo de ventas
INFORMACION (Costo de los (Costo del
FINANCIERA productos) período)

51
 Costeo ABC

Recursos

Inductores de
Recurso

Actividad

Inductores de
Actividad

Producto
Cliente Canal
ó Servicio

52