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LO QUE QUEREMOS
VS
LO QUE HACEMOS
REGLAMENTO DE
CAPACITACIÓN
• RESPETO A LOS
COMPAÑEROS.
Estas son las reglas, si
• PUNTUALIDAD. no se respetan hay
• PARTICIPACIÓN. tabla
• NO QUEDARSE CON
DUDAS.
• PRESTAR ATENCIÓN A
LA CAPACITACIÓN.
BIENESTAR TRABAJO
PRINCIPIOS
PAREJA SALUD
FAMILIA
¿QUÉ ES EL TIEMPO?
Periodo determinado
durante el cual se realiza
una acción o se
desarrolla un
acontecimiento.
PARADIGMAS DEL TIEMPO
• Es un recurso escaso,
finito y limitante.
• Es un recurso no
almacenable, no
acumulable ni
intercambiable.
• El tiempo no se puede
retroceder ni detener.
ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
GESTIÓN DEL TIEMPO
MALA GESTIÓN DEL
TIEMPO
Es una herramienta básica Las consecuencias de una
que nos permite conseguir deficiente organización de
la máxima eficacia esperada, nuestro tiempo son
al manejar y disponer múltiples y afectan
plenamente de su tiempo. diferentes ámbitos de
nuestras vidas como son:
• Profesionales.
• Laborales.
• Personales.
LEY UNIVERSAL DE LA GESTIÓN
DEL TIEMPO
No puedes sacarle mas horas a un día de 24
horas, ni hacer en menos tiempo algo que
necesita ese tiempo; solo puedes observar
que es lo que mas te acerca a tu objetivo, y
decidir hacerlo primero.
Roberto Crobu
• Cuan distintas son nuestras vidas cuando
sabemos que es lo verdaderamente
importante para nosotros, y, manteniendo
ese cuadro en mente, actuamos cada día
para ser y hacer lo que en realidad nos
interesa.
Stephen Covey
ACTIVIDAD 2
¿COMO UTILIZAMOS NUESTRO TIEMPO?
¿CÓMO EMPEZAR A
ORGANIZARSE?
DEFINIR OBJETIVOS
Conocer funciones y
responsabilidades del
puesto.
fijar objetivos y
establecer prioridades
para planificar nuestro
trabajo.
¿CÓMO EMPEZAR A
ORGANIZARSE?
TAREAS ACTIVAS Y TAREAS
REACTIVAS REGLA DE PARETO
CUADRA CUADRA
vencidas NTE NTE realización de
I II
tareas activas.
Resultados:
Cansancio y Stress Resultados:
Tiempo utilizado Tiempo utilizado
motivación y en:
IMPORTANTE
imprevistas,
presiones. III IV beneficio
significativo, tiempo
Resultados: desperdiciado.
Enfoque a corto
plazo, objetivos y Resultados:
¿CÓMO EMPEZAR A
ORGANIZARSE?
PRIORIZAR
EJEMPLO DE
PRIORIZACIÓN
Análisis ABC VALOR DE TIEMPO
LA REALMENTE
• Tareas A: consideradas muy ACTIVIDAD TAREAS A
EMPLEADO
MUY
importantes ya que tienen IMPORTA
NTES 20 %
mayor efecto sobre los 65 %
objetivos. TAREAS B
IMPORTA
NTES
15 %
• Tareas B: consideradas
importantes ya que tienen 20 % TAREAS C
una incidencia intermedia RUTINARI
AS 65 %
en el cumplimiento de
objetivos. 15 %
• Tareas c: tareas rutinarias y
que mayor tiempo
consumen
¿CÓMO EMPEZAR A
PRIORIZAR
ORGANIZARSE?
• Planificar 1 o 2 tareas clasificadas como Tips
A ( dos o tres horas aproximadamente).
• Planificar solo el 60% del
• Asignar tiempo para el control de 2 o 3 tiempo y dejar el otro 40%
tareas de las clasificadas como B ( una restante como tiempo
hora por tarea aproximadamente). muerto.
• Apoyos técnicos
• Apoyos psicológicos
NIVEL 3
• Análisis independiente de soluciones y
propuesta de plan de acción
NIVEL 4
• Actuar y mantener informado.
NIVEL 5
• Actuar y analizar resultados.
PAUTAS DE APLICACIÓN PARA
LOS NIVELES DE AUTORIDAD
• Tipo de liderazgo. En cuyo caso las personas que se
mantienen en los niveles 1 y 2 nunca llegan a delegar
autoridad realmente, ni responsabilidades. Son siempre
omnipresentes y no permiten el desarrollo de sus
colaboradores.
• Un líder que vaya aplicando adecuadamente la delegación
debería, en función de la madurez del colaborador, ir pasando
por los distintos niveles con el objetivo de situarse en el nivel
5.
• Riesgos inherentes a una decisión. En este caso, si el resigo es
muy alto, o la importancia de la decisión tomada también,
podrá ser normal delegar hasta un nivel 3, mas por cuestión
de buscar consenso y reforzar como equipo que por una
cuestión de desconfianza hacia el colaborador.
TIPOLOGIA DE DIRECTIVOS QUE
NO DELEGAN
SUPERMÁNAGER JETMANAGER
ABDICADO
R
ARISTOMANAGE
HEROEMANAGER
R
LIDER COACH
• Mejorar el rendimiento de
los colaboradores.
• Desarrollar el potencial del
personal.
• Mejorar las relaciones
director- colaborador.
• Fomentar el liderazgo.
• Facilitar la motivación
• Aumentar la autoestima.
• Promover la independencia
de la gente.
RESUMEN DE DELEGACIÓN
La delegación es un proceso que nos permite conferir a un
colaborador el encargo de realizar una función,
concediéndole autoridad y la libertad necesarias para su
ejecución, pero conservando siempre la responsabilidad
final sobre el resultado.
Para el presenta
La delegación Paravarias
la empresa
ventajas: Para el
coordinador empleado
Le permite centrarse Aumenta la Desarrolla las
en tareas mas productividad. habilidades.
importantes de su
función y conseguir
mejores resultados.
Aborda mas Disminuye tiempo Mayor involucración
funciones en la toma de y motivación.
importantes al decisiones.
disponer de mas
tiempo.
RESUMEN DE DELEGACIÓN
Las fases de la delegación eficaz son: