EVALUACIÓN DE LA GESTION

DEL MANTENIMIENTO
JEYMI SALCEDO MIRIAM SATIAN
SALIIA ESPINOZA MARIA JOSE JARAMILLO
GUSTAVO GUERRERO ASDRUBAL RODRIGUEZ
ALEXIS NIETO LUIS ALCIVAR
LUIS CARDENAS SANTIAGO VILLEGAS
Informes de Gestión del
Mantenimiento.

■ Los informes reflejan la evolución de un departamento de mantenimiento, y se

convierten en un registro histórico de la actividad de mantenimiento.
■ Elaborar informes periódicos de mantenimiento, en los que se analiza la evolución
de los principales parámetros, comunicar las principales actividades llevadas a
cabo, los problemas encontrados, etc.
■ La periodicidad con que emitas estos informes es importante. Se recomienda
realizar informes mensuales, junto con un resumen anual.
Informes de Gestión del
Mantenimiento.
El informe periódico puede tener el siguiente índice:
■ Resumen ejecutivo. Incluye un resumen de una página, con los principales valores y
hechos destacables
■ Principales incidentes ocurridos en el mes
■ Mantenimientos programados realizados
■ Inspecciones reglamentarias y resultados
■ Mantenimientos previstos para el periodo siguiente
■ Seguimiento de los indicadores de mantenimiento elegidos
Indices de clase mundial.
■ Tiempo Medio Entre Fallas
Relación entre el producto del número de ítems por sus tiempos de operación y el
número total de fallas detectadas, en esos ítems en el período observado.

■ Tiempo Medio para Reparación

Relación entre el tiempo total de intervención correctiva en un conjunto de ítems con
falla y el número total de fallas detectadas en esos ítems, en el período observado.
Indices de clase mundial.
■ Tiempo Medio para Falla
Relación entre el tiempo total de operación de un conjunto de ítems no reparables y el
número total de fallas detectadas en eses ítems, en el período observado.

■ Indicador de Disponibilidad
Disponibilidad del Equipo: Relación entre la diferencia del número total de horas del
período (horas calendario) con el número de horas de mantenimiento (preventivo,
correctivo y otros) en cada ítem controlado y el número de total de horas del período
considerado.
Informe historial de los equipos.
■ La recopilación de datos de los equipos tales como marca, modelo, representante,
posible proveedor nos facilita la tarea de llevar un mejor control del mantenimiento.
■ La documentación de las fallas, sus soluciones y refacciones utilizadas nos permite
en caso de que se repita resolverlo con mayor rapidez y deducir los métodos de
prevención necesarios para evitar que vuelva a suceder. En el caso de que se tenga
que hacer alguna modificación al equipo aquí también se documenta la forma en
que se realizó.
■ Para el caso de los equipos sujetos a presión este tipo de registro nos sirve como
bitácora de modificaciones y adecuaciones, que en ocasiones suelen ser solicitadas
por la secretaria del trabajo.
Informe historial de los equipos.
■ Datos generales. Nombre del equipo, Marca, Serie, Modelo, Representante,
Capacidad de diseño, observaciones generales, imagen del equipo.
■ Componentes principales. Por facilidad dividimos el equipo en componentes
eléctricos, mecánicos, etc. después una subdivisión como motor principal,
arrancador, bombas, etc.
■ Lista de refacciones. Refacciones que consideramos criticas y su cantidad en
almacén , así como posible proveedor.
■ Historia. Anotación de fallas, Trabajos, Modificaciones, etc. anotando Fecha, Falla o
trabajo, Solución, si es correctivo o Preventivo, Tiempo, Refacciones utilizadas y
encargado.
Gestión de costos.
■ Componente del Coste de Mantenimiento
Relación entre el costo total del mantenimiento y el costo total de la producción.
El costo total de la producción incluye los gastos directos e indirectos de ambas
dependencias (operación y mantenimiento), inclusive los respectivos lucros cesantes.
Gestión de costos.
■ Progreso en los Esfuerzos de Reducción de Costos
Relación entre el trabajo en mantenimiento programado y el índice anterior.
Este índice indica la influencia de la mejoría o empeoramiento de las actividades de
mantenimiento bajo control con relación al costo de mantenimiento por facturación
arriba indicado.
Gestión de costos.
■ Costo relativo con personal propio
Relación entre los gastos con mano de obra propia y el costo total de la área de
mantenimiento en el periodo considerado

■ Costo relativo con material

Relación entre los gastos con material y el costo total de la área de mantenimiento en
el periodo considerado
Gestión de mano de obra.
■ Trabajo en Mantenimiento Programado
Relación entre las horas hombre gastadas en trabajos programados y las horas hombre
disponible, se entiende por "horas hombre disponible" aquellas presentes en la
instalación y físicamente posibilitados de desempeñar los trabajos requeridos.
Gestión de mano de obra.
■ Trabajo en Mantenimiento Correctivo
Relación entre las horas hombre gastadas en reparaciones correctivas (reparación de
fallas) y las horas hombre disponible.
Gestión de mano de obra.
■ Otras Actividades del Personal de Mantenimiento
Relación entre las horas hombre gastadas en actividades no ligadas al mantenimiento
de los equipos de la Unidad de Producción, que llamamos "Trabajos de Apoyo", y horas
hombre disponible.