TEMA: “DESARROLLAR

Y
CONTROLAR EL CRONOGRAMA”

CURSO: PROJECT MANAGEMENT

D O C E N T E : H I L B E S A N TO S R O J A S S A L A Z A R
El control del cronograma se ocupa de determinar
cómo se gestionará y controlará el cronograma y ver
el estado del mismo cronograma del proyecto, influir
sobre los factores que crean cambios en el
cronograma y determinar los cambios en el mismo,
gestionándolos a medida que se suceden para
determinar si es necesario un cambio o una acción
preventiva o correctiva.
Para cada una de las herramientas, se presentara el
proceso de construcción que permite identificar las
entradas, herramientas y técnicas y las salidas.
 Una dimensión del Indicador
Myers-Briggs se centra en las
actitudes de la gente hacia la
estructura y el plazo final.

 Algunas personas prefieren

seguir los horarios y cumplir los
plazos, mientras que otros no.

 Diferentes culturas e incluso

países enteros tienen actitudes
diferentes acerca de los horarios.
En todo proyecto para desarrollar un cronograma siempre
es necesario tener en claro la gestión de tiempo de este.
Pues es muy importante para la entregar del producto o
servicio y saber los resultados con las respectivas
funciones, características específicas, así también, para
realizar el análisis y los ajustes que sean necesarios.
 HERRAMIENTAS
ENTRADAS SALIDAS
Y TÉCNICAS
 ENTRADAS

• Plan de gestión del proyecto.

• Lista de tareas.
• Características de las tareas.
• Cronograma.
• Necesidad de recursos para cada tarea.
• Disponibilidad de los recursos.
• Estimación de la duración de las tareas.
• Enunciado del alcance.
• Registro de riesgos.
• Lista de recursos asignados al proyecto.
• Características de la organización o el ambiente donde se
desarrolla el proyecto.
• Activos de la organización.
HERRAMIENTOS Y TÉCNICAS

• Red de tareas.
• Método de ruta crítica
• Método de cadena crítica
• Técnicas de optimización de recursos
• Técnicas de modelado
• Restricciones y plazos entre tareas.
• Técnicas de compresión del cronograma.
• Herramienta de planificación.
 SALIDAS

• Línea base del cronograma.

• Cronograma del proyecto: Diagrama de
barras, Diagrama de hitos y Diagramas de
red.
• Datos del cronograma.
• Calendarios del cronograma.
• Actualización del plan de gestión del
proyecto.
• El cronograma del proyecto debe contener,
como mínimo, una fecha de inicio y una
fecha de finalización programadas para cada
actividad.
DIAGRAMA DE GANNT
El diagrama de barras o
Diagrama de Gantt, es una
representación gráfica de
elementos relacionados con el
cronograma, donde las actividades
del cronograma son
representadas por barras y se
incluyen otros elementos como el
nombre de actividades y escalas
de tiempo.
Son similares a los diagramas de barras, pero solo
muestran eventos principales o hitos, en lugar de
actividades del cronograma.
• Es un método utilizado para Actividad crítica. Cuando la demora en su comienzo
calcular el tiempo y genera un retraso en la fecha de terminación de todo el
proyecto.
duración de cada actividad, Actividad no crítica. Cuando el tiempo entre su
asimismo contiene las fecha comienzo más próximo y de finalización más tardío
de inicio y finalización de permitido en el proyecto, es mayor que su duración real .
cada actividad En este caso, se dice que la actividad no crítica tiene un
tiempo de holgura.
 HERRAMIENTAS
ENTRADAS SALIDAS
Y TÉCNICAS
 ENTRADAS

•Plan de gestión del proyecto

•Cronograma del proyecto
•Duraciones y fechas de
realización de las tareas
•Activos de la organización
 HERRAMIENTOS Y
TÉCNICAS
• Reuniones de revisión de desempeño.
• Software de gestión de proyectos.
• Técnicas de optimización de recursos.
• Técnicas de simulación.
• Gestión de los atrasos.
• Técnicas de compresión del cronograma.
• Herramienta de planificación.
 SALIDAS

• Informes de avance.
• Predicciones.
• Solicitudes de cambios.
• Actualizaciones del plan de gestión del
proyecto.
• Actualizaciones del cronograma del
proyecto.
• Actualizaciones de los activos de la
organización.
• Se dio a conocer la importancia del cronograma y su duración.

• Se explicó el proceso de desarrollo de un cronograma.

• Se explicó el control de un cronograma.