Conceptos generales acerca de

un proyecto
Resumen

El crecimiento de las organizaciones, vienen establecido

por una visión de futuro establecido en su objetivos
estratégicos, para lograrlo es necesario tener en mente
conceptos importantes de lo que es un proyecto desde su
conceptualización con una primera idea hasta la ejecución
y su control sobre este.
 A manera de introducción,
como se originan los
proyectos
Por qué Pensar
en un

Proyecto de Inversión
 El origen de los proyectos

 Los proyectos nacen de problemas u oportunidades, y pueden iniciarse

por la Alta Gerencia, los Clientes, Miembros del personal, etc.

 El proyecto surge cuando alguien reacciona ante cierto nivel de

frustración rodeando un problema o cuando alguien ve una oportunidad
para una nueva empresa

 El proyecto existe al tomarse la decisión de hacer algo sobre el

problema u oportunidad
 Como ensayar una estrategia
preliminar

Antes de entrar en un proyecto a gran escala debe

efectuarse un estudio de las posibilidades prácticas, a fin de
ensayar las estrategias preliminares y responder a la
pregunta básica :

¿ FUNCIONARA ?
Esto dependerá de la naturaleza del proyecto, la
respuesta a esta pregunta se encontrará en una o más
de tres alternativas.

Las opciones consisten en realizar:

•ESTUDIO DE MERCADO

•ENSAYO DE EJEMPLO

•SIMULACIÓN POR COMPUTADORA

Historias……

Personales…..
ESTUDIO DE MERCADO
Si el proyecto consiste en presentar una nuevo producto en el
mercado.
•Se debe determinar las posibilidades de dicho mercado

INVESTIGACIÓN DE MERCADO :
Consiste en preguntar a los clientes si el producto satisface sus
necesidades actuales o consideradas como posibles.

También puede examinar productos similares para determinar

en que se diferencia el Nuevo Producto de los que están
disponibles en la actualidad.
ENSAYO DE EJEMPLO

Consiste en efectuar una prueba en pequeña escala del

proyecto.

•Ensayo del nuevo producto en un mercado con área

limitada

•Modelo funcional de un proyecto de construcción

El ensayo de campo o PRUEBA DE CAMPO, brinda la

oportunidad de observar el comportamiento del producto
bajo condiciones actuales y reales.
SIMULACIÓN POR COMPUTADORA

A través de las nuevas tecnologías se pueden hacer nuevos

modelos de muchas clases de diferentes proyectos con el
uso de las computadoras.
USO DE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO

Si el estudio de factibilidad, es bien concebido y ejecutado, indica

que debe seguirse adelante con el proyecto, lo que quiere decir
pasar con toda confianza a la planeación con un mayor detalle y
puesta en práctica del proyecto.
¿ EN QUE CONSISTE LA ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO?
La Administración de un proyecto consiste en :
•Una operación que tiene principio y fin
•Tiene metas establecidas en :
Costo
Programa (tiempo)
Calidad
•Aprovecha al máximo los recursos necesarios disponibles
Grupos de trabajo ( habilidades, talento y esfuerzo
cooperativo)
Instalaciones
Herramientas
Equipos
Información
Sistemas
Técnicas
Dinero
Etc.
EL CICLO DE DURACIÓN DE UN PROYECTO:

•Concepción y definición del proyecto

•Planificación del proyecto

•Puesta en práctica del plan

•Terminación y evaluación del proyecto

LAS CUATRO FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE UN
PROYECTO

FASE I FASE II FASE III FASE IV

DEFINICIÓN PLANEACION PUESTA EN PRACTICA CONCLUSION

[] Determinar Objetivos [] Escribir Especificaciones [] Supervisar la Ejecución [] Entregar el Resultado

[] Escoger la Estrategia [] Desarrollar el Calendario [] Tomar Acción Correctiva [] Terminar los Detalles
de Trabajos Administrativos

[] Desarrollar un presupuesto [] Evaluar la Experiencia

NIVELES TIPICOS DE ACTIVIDAD DURANTE LAS FASES DE LA DURACIÓN DE UN
PROYECTO
DEFINICIÓN DEL PLANEACION DEL PUESTA EN PRACTICA TERMINACIÓN DEL
PROYECTO PROYECTO DEL PLAN PROYECTO

N
I
V
E
L

D
E

A
C
T
I
V
I
D
A
D

TIEMPO
LOS PARÁMETROS DEL PROYECTO

PARÁMETROS DEL
PROYECTO

CALIDAD COSTO TIEMPO

ESPECIFICACIONES PRESUPUESTO PLAN

Definición:

Proyecto

Inversión

Caracterización de un proyecto de inversión…

Definición:
Proyecto: “Es una idea que se tiene de algo que se piensa hacer y de
cómo hacerlo, conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen
para dar idea de cómo ha de ser u lo que ha de costar una obra de
arquitectura, ingeniería, etc. (Diccionario enciclopédico Océano)”.

Proyecto: “Es la búsqueda de una solución inteligente al

planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una
necesidad Humana” (Baca Urbina).

PROYECTO:
Es una serie de planteamientos encaminados a la producción de un
bien o la prestación de un servicio, con el empleo de una cierta
metodología y con miras a obtener determinados resultados, desarrollo
económico o beneficio social.
Definición:
Inversión: Empleo productivo de bien económicos, que da como
resultado una magnitud de éstos mayor que la empleada.

Inversión: Aportación de recursos para obtener un beneficio futuro.

INVERSIÓN:
Es un conjunto de recursos que se emplean para producir un bien o
servicio y generar una utilidad.
DEFINICIÓN:

Proyecto de inversión: Es un conjunto de planes detallados que

tienen por objetivo aumentar la productividad de la empresa para
incrementar las utilidades o la prestación de servicios, mediante el uso
óptimo de los fondos en un plazo razonable.

Proyecto de Inversión: Es un plan al que se le asigna determinado

monto de capital y se le proporciona insumos para producir un bien o
servicio útil.

PROYECTO DE INVERSIÓN:
Es una serie de planes que se piensa poner en marcha para dar
eficacia a alguna actividad u operación económica o financiera, con el
fin de obtener un bien o servicio en las mejores condiciones y
conseguir una retribución.
Clasificación de los proyectos de inversión
Características de los productos de las siguientes
empresas:
Coca Cola
Marlboro
L’Oréal Paris
Budweiser
Colgate-Palmolive
Nescafé
Doritos Nachos
Kodak
Pampers
Queso Philadelphia de Kraft
De acuerdo al sector económico:
Proyectos del Sector Primario:

Caza, pesca, agricultura, ganadería, silvicultura, etc.

Proyectos del Sector Secundario:

Transformación de materia prima en productos terminados (fabricación de

llantas, automóviles, refinado del petróleo y generación de sus derivados,
fabricación de TV, ropa, etc.) y todas aquellas actividades de inversión que
se encarga de transformar algunos productos en otros más elaborados.
Proyectos del Sector Terciario:

Se considera aquellas asignaciones de recursos que van destinados a

generar básicamente servicios al consumidor, ejemplos: bancos, seguros,
asesores, despachos contables, financieros, jurídicos, peluquerías, cines,
turismo, transportación terrestre, marítima, aéreas, reparación de
computadoras, restaurantes, seguridad y protección, fianzas, casa de
cambio, bolsas de valores, etc. (sus productos son intangibles)
De acuerdo al sector que van dirigidos:

Agropecuarios:
Se ubican en el sector primario y al explotarlos no se efectúa ninguna
transformación.
(Porcícolas, Caprinos, Frutícolas, etc.)

Industriales:
Son los que se ubican en el sector secundario, su principal
característica es la transformación de productos.
(Cemento, Calzado, Farmacéutica, Fundición, etc.)

Servicios:
Son los que se ubican en el sector terciario
(Educación, Carreteras, Hidráulicos, Transporte, etc.)
De acuerdo con su naturaleza:

•Dependientes
•Independientes
•Mutuamente excluyentes
Clasificación Bienes o Servicios:

De Bienes:
(Agrícolas, forestales, industriales, marítimos, mineros, pecuarios,
etc.)

De Servicios:
Los servicios se dividen en:
Infraestructura social:
Alcantarillado, educación, recreativos, acueductos, salud
Infraestructura física: aeropuertos, electrificación, ferrocarriles,
carreteras, comunicaciones

Infraestructura hidráulica: presas, pozos, mantos acuíferos, etc.

Transporte: en todas sus modalidades.
 Las etapas de los proyectos

Fuente: Google images

Estudios Preliminares
Sirven como base para investigar sólidamente el proyecto; se trata de
conceptuar la idea del proyecto y limitar los márgenes de inversión.
Anteproyecto:
También llamado estudio previo de factibilidad, consiste en
comprobar mediante información detallada, a través de
estadísticas, la magnitud de la competencia, etc. Se muestra la
vialidad del proyecto.

Es una etapa en que se precisan los elementos y formas de

las que consta la inversión que se piensa llevar a cabo.
Estudio de Factibilidad:
En este estudio se señalan las alternativas de solución de
problemas del proyecto, se presenta un documento del proyecto
integrado por los análisis de mercado, de ingeniería,
económicos, financieros y el plan de ejecución.

Se establecen elementos cuantificables y no cuantificables

del proyecto.
Montaje y ejecución:
Consiste en la elaboración de un programa de actividades y se fijan
tiempos para realizar las operaciones.

Existen técnicas y procedimientos para los planes de ejecución:

manuales de objetivos y políticas, diagramas de procesos y flujos,
gráficas de Gantt, pronósticos y presupuestos.
Funcionamiento normal (Puesta en marcha):
Consiste en la implantación del proyecto y capacitación del
personal, mantenimiento y venta del bien, así como las fuentes de
financiamiento aplicables.
Fuente: Google images
 TRABAJO EN EQUIPO:

Lluvia de ideas para determinar el producto de la empresa futura

Producto Características Necesidad o problema

que satisface

1.
2.

Fuente: Rafael Alcaraz Rodríguez

(2004).
 TRABAJO EN EQUIPO:
Evaluación del equipo de la IDEA - CRITERIOS

Criterio Nivel Mercado Conocimien Requerimient TOTAL

de potencial to técnico o de capital
innovació
n

Idea
1.
2.
Etc.
Fuente: Rafael Alcaraz Rodríguez
(2004).
 TRABAJO EN EQUIPO:
Descripción de la idea SELECCIONADA

Describa la idea seleccionada lo más explícitamente

posible

Idea seleccionada: (_______________)

Fuente: Rafael Alcaraz Rodríguez

(2004).
 TRABAJO EN EQUIPO:
Descripción de la idea SELECCIONADA

EJEMPLO
Describa la idea seleccionada lo más explícitamente posible

Idea seleccionada: ARROZ CON LECHE

El arroz con leche es una alimento elaborado con arroz, agua, azúcar,
canela, leche evaporada y leche condensada. Estará contenido en un
envase adecuado que permita mantenerlo frio y que pueda se calentado
en horno de microondas. Adherida al envase se encontrará la etiqueta
con la cual se presentará el producto. La capacidad del envase
dependerá de las preferencias del consumidor, mismas que se conocerán
a través de una investigación de mercado.
Fuente: Rafael Alcaraz Rodríguez
(2004).
1.1. Definición de proyecto

¿Qué es un Proyecto?

Proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y

controladas con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para
lograr un objetivo conforme a requisitos específicos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costes y recursos.

Definición según ISO 10006 “Gestión de la calidad. Directrices para la calidad

en la gestión de proyectos”
1.2. Gestión de proyectos
1.2.1. Definición y conceptos generales

Gestión de Proyectos

¿CONTROLAR PRESUPUESTOS?
¿GESTIONAR MATERIALES?
¿CONSEGUIR PERSONAS?
¿CREAR CRONOGRAMAS?

 Planificación, organización, seguimiento, control e informe de todos los

aspectos de un proyecto y la motivación de todos aquellos que están
involucrados en él para alcanzar los objetivos del proyecto.
1.2. Gestión de proyectos
1.2.1. Definición y conceptos generales

Gestión de Proyectos
PMI: Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir (y/o exceder las
necesidades y expectativas de las partes interesadas) con los requisitos del
proyecto, equilibrando:
CALIDAD
Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad
Requisitos Objetivo
Las necesidades o requisitos identificados
Los intereses de las partes implicadas ALCANCE

COSTE Gestión de TIEMPO

riesgos
1.2. Gestión de proyectos
1.2.2. Análisis de ciclo de vida del proyecto

4.5

• Fase inicial . Diseño 3.5

Nivel de coste y
2.5

• Fases intermedias .

personal
2

Ejecución 1.5

0.5
• Fase final. 0

s
io

al
ia

fin
ic

ed
in

m
s
se
fa
inicio fases medias final

Tiempo
1.2. Gestión de proyectos
1.2.2. Análisis de ciclo de vida del proyecto

FASES PREVIAS
Planificación y selección de ideas
¿Y vosotros? ¿Qué
Priorización de ideas (criterios) ciclos de vida tienen
(Estudio de viabilidad técnica-económica) (*) vuestros proyectos?

FASES PROYECTO
Diseño del proyecto
Planificación (recursos/medios…)
 Fase de información, consenso
 Fase de ejecución
 Fase de seguimiento y revisión
 Difusión y comunicación
2. Presentación del caso de trabajo

CASO : Ruta de compras

2. Presentación del caso de trabajo

D.1

CASO : Ruta de compras

Antecedentes
Los estudios comerciales realizados han indicado que existe una fuga pequeña
en lo que respecta a la alimentación, fundamentalmente causada por motivos
laborales.
Dicha fuga es mayor en equipamiento de persona y de hogar y se dirige
fundamentalmente a centros comerciales del corredor del Henares.

Debido a todo esto se quiere revitalizar el comercio en la zona del casco

histórico-turístico y mejorar así la oferta comercial y de servicios.
3.1.1. Análisis de los requisitos del proyecto

F.06
REQUISITOS DE LOS
ASOCIADOS
REQUISITOS DEL
REQUISITOS
SERVICIO DE
APROVISIONAMIENTO

REQUISITOS DE LA
REQUISITOS DE REQUISITOS
REQUISITOS GESTIÓN DEL
COMERCIALES
LA JUNTA DEL PROYECTO
PROYECTO
REQUISITOS DE
MARKETING

REQUISITOS DE LOS
CLIENTES/POBLACIÓN
3.1.2. Definición del alcance

F.07

Procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo

necesario y solamente el trabajo necesario, y completarlo de esta forma
con éxito.
Alcance del Proyecto: Trabajo que debe llevarse a cabo para entregar
un servicio con las características y funciones especificadas.
 Procesos
 Lugar
 Participantes
3.1.3. Definición de los objetivos del proyecto

F.07

Para garantizar el éxito del proyecto los objetivos deben ser:

 Specific * específico: definición

 Measurable * medible: control
 Assignable * asignable: responsabilidades
 Realist * realista: recursos
 Time related *relacionado con tiempo: plazos
3.1.4. Identificación y segregación de tareas

1º.- Dibujar el flujo de actividades consecutivo

2º.- Descomponer el Proyecto en paquetes de trabajo atendiendo a:

Agrupar actividades/tareas relacionadas

dentro de un mismo paquete de trabajo

Escindir la responsabilidad entre los

distintos componentes del equipo

Minimizar los interfaces entre los

distintos paquetes de trabajo
3.1.4. Estructura del proyecto

Flujo de paquetes de trabajo sencillo para simplificar al máximo la gestión y

minimizar los interfaces del equipo de trabajo.

Suficientemente elaborado y completo para describir todas y cada una de las

tareas del Proyecto.

Actividades:
– Sencillas
– Descomposición detallada  para evitar el desperdicio de recursos
– Completas: gestión autónoma
– Asignadas a un responsable único
– Entradas y salidas identificadas y concretas (documentos, etc.)
3.1.4. Identificación de los paquetes de trabajo

DISEÑO DEL PROYECTO

Paquetes de
trabajo
PLANIFICACIÓN
RECURSOS/COSTES/PLAZOS

ADQUISICIÓN
INFORMACIÓN, CONSENSO
MATERIALES/SERVICIOS

PREPARACIÓN DEL
PRUEBA PILOTO
MATERIAL

EJECUCIÓN

SEGUIMIENTO Y CIERRE DIFUSIÓN

 3.1.5. El riesgo

¿ A qué llamamos riesgo?

 Cualquier contingencia que puede

ocurrir, que provoque que el
resultado real de una actividad se
desvíe significativamente del
resultado esperado.

 Esa desviación puede ser tanto E.mail: me he dado cuenta de que

positiva como negativa. cada vez que resolvemos un problema,
creamos dos más. Desde ahora queda
Efectos positivos  oportunidades prohibido resolver problemas.
Efectos negativos  amenazas
 3.1.5. Procesos de la gestión de riesgos

F.09
1. Identificación y caracterización de riesgos.
2. Cuantificación de riesgos.
3. Desarrollo de respuestas a riesgos. (Preventivas y Correctivas)
4. Supervisión y Control de los riesgos.

 Herramientas:
 Cuantificar riesgos OBJETIVO I MUY
I BAJO I MEDIO I ALTO
I MUY
PROY. BAJO ALTO
 Matrices de
priorización. Coste ---- < 5% 5 – 10 % 10 – 20 % > 20 %

 Árbol de decisión Tiempo ---- < 5% 5 – 10 % 10 – 20 % > 20 %

 Check list
 DAFO Plazos ---- < 5% 5 – 10 % 10 – 20 % > 20 %
3.1.5. Tipos de riesgos

 Aceptables y no aceptables
 Evitables e inevitables
 A corto y largo plazo
 Positivos y negativos
 Gestionables y no gestionables
 Internos (planificación y estimaciones y técnicos) y externos (imprevisibles o
previsibles)

PERSONAL COSTES CALENDARIO

Coste externos no
Personal desmotivado Inadecuada planificación
planificados
Responsabilidad toma de Mayores costes
Retraso en financiación
decisiones indefinida subcontratas
 3.1.5. Desarrollo de una respuesta ante los riesgos

F.09

“Hay que tener previsto como reaccionar ante una situación de riesgo”

El control y prevención de los riesgos consiste en:

 Descripción del riesgo y objetivos afectados
Definir Acciones (Plan de acción)
-Preventivas (para evitar que suceda)
-Correctivas (para subsanar lo sucedido)

“Las sorpresas no se pueden gestionar, las malas noticias si”

 3.2.1. Equipos de trabajo

Conjunto de personas con funciones diferentes y complementarias, reunidas por

razón de su trabajo, unidas por un fin común, sentimiento de pertenencia al equipo
y conciencia de sus deberes y responsabilidades con respecto al mismo.

Implica que los participantes basen sus relaciones

en,
la confianza,
la identificación con los objetivos de la
asociación,
una metodología activa para resolver los
problemas de una manera creativa.
3.2.1. Identificación de los responsables de cada paquete de trabajo

Planificación del equipo: identificar y asignar las funciones y responsabilidades

del proyecto.

- Funciones (quién hace qué)

- Responsabilidades (quién decide qué)
Pueden ser asignadas a personas internas o externas

Equipo interno: Gerente, Presidente, Administrativo.

Equipo externo: Asociados, Colaboradores, Instituciones.
3.2.1. El consenso de objetivos

El equipo de trabajo funciona cuando se organiza la cooperación (división del

trabajo, adaptación de las ideas individuales, adopción de normas comunes) y
cuando se potencia lo mejor de cada uno en beneficio del conjunto y la
satisfacción de los individuos.

Todo ello orientado a los objetivos.

 3.2.2. Reuniones de proyecto

Las reuniones de trabajo son una parte fundamental del trabajo cotidiano, y el
punto de referencia prioritario para el flujo e intercambio formal de información.

Cuando se convoca una reunión debemos garantizar que ésta va a ser útil y
dinámica.

Reuniones eficaces:
• Reuniones no muy largas
• Llegar con los temas preparados
• Ceñirse al orden del día
• Puntualidad
• Talante adecuado Al terminar, determinar las tareas
pendientes y sus responsables
 3.2.3. Conflictos personales en el proyecto

¿Qué es un conflicto?
 Un problema, una cuestión o materia de discusión, una situación desgraciada y de
difícil salida.
 “Oposición de intereses opiniones o valores entre dos o más partes cuya
satisfacción simultánea resulta incompatible”.
Si una persona gana, la otra pierde y viceversa
Objetivo: WIN to WIN

Los conflictos son inevitables y además son un indicador de buena salud dentro de
una organización.

• El conflicto bien resuelto permite la evolución de las personas

• Permite al grupo innovar, crear y buscar soluciones aglutinadoras que
mejoren el proyecto.
3.2.3. Conflictos personales en el proyecto

Cómo reaccionar ante una situación de conflicto

Habilidades para resolver conflictos

Enfrentar el conflicto No amenazar

Escuchar Ser asertivos

Ofrecer alternativas Prever las consecuencias

Negociar las soluciones No ser negativo

3.2.3. Conflictos interpersonales en el proyecto

¿Qué sucede si no se resuelve el conflicto?

 Cada conflicto implica dos aspectos:

Si la solución del problema no es posible, la única satisfacción para los

implicados será el haber manejado la situación de forma que no se haya
deteriorado su relación.
3. La gestión de proyectos

1. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

2. PRESENTACIÓN DEL CASO DE TRABAJO
3. GESTIÓN DE PROYECTOS
Sec. 1: Diseño del proyecto
Sec. 2: Constitución del equipo de trabajo
Sec. 3: Planificación temporal y de recursos
Sec. 4: Presupuesto y financiación
Sec. 5: Seguimiento y cierre del proyecto
Sec. 6: Difusión y comunicación
3.3.1. Planificación temporal: elaboración del cronograma

F.08
Planificación requerida para asegurar la
conclusión del proyecto en los plazos previstos:
 Definición de actividades
 Secuenciación de las actividades: identificar
y definir las interrelaciones.
 Estimación de la duración
 Desarrollo del cronograma
 Control del cronograma

Felicidades!!! nuestro proyecto va adelantado

respecto a la planificación y por debajo del
presupuesto, No está mal para la primera hora!!!!
 3.3.1. Planificación temporal: elaboración del cronograma

1er paso: El Responsable estima la duración de las tareas considerando: la

complejidad, el esfuerzo requerido, las personas disponibles, tiempo disponible.
2º paso: El responsable establece las interrelaciones de las tareas e hitos.
3º paso: Plasmar esta información en un cronograma (tabla Excel, Project,..)
TAREAS DEL PROYECTO

TIEMPO DE EJECUCIÓN
3.3.3. Planificación del aprovisionamiento

F.10

Procesos necesarios para adquirir bienes y

servicios, de otras organizaciones, con el fin de
alcanzar los objetivos del proyecto;

 Planificar las adquisiciones: qué, cuándo

 Búsqueda y selección de proveedores
Comparativa de proveedores y servicios
 Contratos y gestión de la relación con el
proveedor
 Evaluación del servicio prestado
3.4.1. Gestión de costes

 Procesos requeridos para asegurar la terminación del Proyecto dentro del F.11
Presupuesto aprobado.
1. Planificación de recursos: qué recursos y qué cantidad de ellos
2. Estimación de costes
3. Presupuesto Planificación del Aprovisionamiento
4. Planificación tesorería
5. Control del presupuesto y tesorería

Riesgos
Costes subvencionables
Costes financieros (Tesorería)
Costes no subvencionables
Provisiones contingencias

“Planificación de la gestión de tesorería, en función de las subvenciones”

 Presupuestodeldelpresupuesto
 Elaboración
3.4.3. proyecto + reserva de gestión = coste
objetivo del Proyecto

COSTES PROVISIONES CONTINGENCIAS

FINANCIEROS RIESGOS
COSTES DIRECTOS O
INDIRECTOS
COSTES
SUBVENIONABLES O NO COSTE FINAL
SUBVENCIONABLES PRESUP. DE COSTE OBJETIVO
PROYECTO PROYECTO PROYECTO
PROVISIONES
CONTINGENCIAS Y
CRONOGRAMA

Presupuesto interno : dedicación del personal

Presupuesto externo : servicios externos contratados
3.4.4. Control de costes

FASE 1 FASE 2 FASE 3 TOTAL

COSTES
TEORICOS
COSTES
REALES
DESVIACIÓN
 3.5.1. Control de cambios

F.12 F.13
El control de cambios debe: Los cambios pueden ser;
 Asegurar que los cambios sean beneficiosos En el alcance
 Detectar los factores que ocasionan los cambios En los plazos
 Determinar cuándo se produce un cambio En los costes
 Gestionar los cambios reales cuándo ocurren En los riesgos
Buscar los “por qué” de las variaciones tanto positivas como
negativas
El control de cambios se identifica en:
 Los estados de revisión de los formatos del proyecto
 Un archivo ordenado de todos los registros
 Un Histórico del proyecto (de cambios)
 Reuniones de seguimiento. Actas de reunión
 3.5.2. Cierre del proyecto

El cierre del proyecto tiene como objeto principal:

 Analizar económicamente el resultado del Proyecto
Recursos iniciales –Recursos consumidos
 Diagnosticar la actividad desarrollada
Identificar desviaciones y las causas
 Corregir las actuaciones inadecuadas

OBJETIVO: Revisar la experiencia adquirida y

procurar una mejora continua
 3.5.2. Informe de cierre

Contiene: información necesaria para saber si el proyecto obtuvo los resultados

previstos, y en caso contrario, las razones.

Un proyecto bien gestionado es aquel en el

que las desviaciones son mínimas.

Si las desviaciones son favorables (> beneficio del esperado)

¡Alarma!: la superación de los objetivos no se suele lograr salvo que…
 Estimación en el presupuesto inicial excesivamente conservadora
 Se exijan sobre-esfuerzos al personal
 Ahorro en materiales, equipos, etc.
 os
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Motivos del fracaso de un proyecto

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RR
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3.5.2. Análisis del proyecto

ui
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12

10
 3.6.1. Difusión y comunicación

Procesos requeridos para asegurar la generación oportuna y apropiada, la difusión,

recopilación, archivo, etc. de la información del proyecto:

 Planificación de las comunicaciones:

 QUIÉN necesita la información

 QUÉ tipo de información
 CUÁNDO la va a necesitar
 CÓMO le será enviada

 Distribución – difusión: ¡en el momento preciso!

3.6.1. Difusión y comunicación

COMUNICACIÓN EFICAZ

Origen idea Destino idea

Mensaje

Emisor Receptor
codifica Canal de comunicación descodifica

Código

Canales de comunicación: Trípticos, carteles, audiovisuales, anuncios

radiofónicos, elementos físicos a pie de calle, anuncios en prensa, etc.
3.6.2 Distribución-difusión. Fallos más comunes

Fallos que influyen negativamente en el proceso de comunicación:

1. La periodicidad de la comunicación
2. El filtrado de la información
3. El lenguaje
4. La indefinición de los objetivos de la
comunicación