LA MINUTA DE

REUNIÓN
¿QUÉ ES UNA MINUTA DE
REUNIÓN O AYUDA DE
MEMORIA?
 Las minutas son el recurso escrito
de una reunión o audiencia que
proporcionan una descripción de
la estructura de esta.

 Se comienza con una lista de las

personas que están presentes,
seguidamente se incorporan los
planteamientos y las respuestas de
cada uno de los asistentes, y
finalmente se introducen el detalle
de las conclusiones arribadas.

 Ver archivo completo de minuta

 Es un recurso mnemotécnico
que sirve para recordar algún
hecho o evento.
 Contiene un resumen de los
acuerdos y medidas que se
tomaron en alguna reunión o
evento en específico.
 Gracias a él se puede tener un
panorama general de lo
sucedido, aunque también se
puede utilizar como un
recordatorio para retomar
alguna discusión.
 No tiene una extensión
establecida ya que responde a
distintos contextos e intereses.
QUIÉN REDACTA LA MINUTA DE REUNIÓN?
 Usualmente las minutas son
escritas por secretarias o por
una persona del equipo
asignada para tal efecto.
 En el caso de los ámbitos
públicos y oficiales, por un
mecanógrafo.
 En cualquiera de los casos,
es responsabilidad del
encargado de dicha tarea,
tomar notas a lo largo de la
reunión e interpretar lo que
se trate en la misma.
 La ayuda de memoria deberá contener por lo
menos los siguientes apartados
1. Una introducción y antecedentes. 1. Características de la discusión.
2. Una descripción general del evento. 2. Acuerdos, sugerencias e ideas
3. Objetivos y finalidades de la reunión tratadas.
4. Participantes o asistentes. 3. Objetivos y aspiraciones grupales.
5. Organización general. 4. Metodología de trabajo.
6. Difusión y convocatoria. 5. Temática a tratar o posibles
7. Descripción de la problemática. problemáticas futuras.
6. Compromisos adquiridos.
7. Cierre y conclusiones
 El oficio
1. Es una comunicación escrita que se vincula a los
asuntos de las administraciones públicas.
2. Se trata de un documento que permite comunicar
disposiciones, abrir consultas o llevar adelante
distintas gestiones.
3. Los ministerios de un gobierno, las embajadas, los
colegios profesionales y los sindicatos son algunas
de las instituciones que apelan a los oficios para
emitir ciertos comunicados.
4. Un oficio suele iniciarse con un membrete, datos
sobre el lugar y fecha, la numeración del
documento, su destinatario, el asunto y la
referencia.
5. A continuación aparece el texto o cuerpo del
oficio, que será la parte central del documento e
incluirá el mensaje que motiva la comunicación.
6. Finalmente se incluye la despedida, la firma y la
posfirma (con el nombre y apellido de la persona
que firma, su cargo y su sello).
Tipos de oficio.

 Un oficio múltiple es aquel que está dirigido a más de un

destinatario, ya que se pretende comunicar un mismo texto
a distintas personas o entidades.

 El oficio de trascripción, es un oficio que permite emitir

resoluciones, directivas o circulares de un mismo oficio.