CONTABILIDAD UNIVERSITARIA

LUCY CORARL Y EMMA GUDIÑO

EDITORIAL MAC GRAW HILL
EDICIÒN SEXTA
CONTENIDO

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
• La empresa como ente económico
• Las sociedades.
• Los comerciantes.
• La contabilidad en la empresa.

LAS CUENTAS
• Esquema de la cuenta T.
• Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas.
• Plan Único de Cuenta (PUC) para comerciantes.

LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACIÒN PATRIMONIAL

• La partida doble.
• La Ecuación Patrimonial.
CONTENIDO

IVA,RETENCION EN LA FUENTE Y GMF.

Impuesto a las ventas.
Retención en la fuente.
Gravamen a los movimientos financieros (GMF)

SOPORTE S DE CONTABILIDAD
• Soportes de contabilidad Externo.
• Soportes de contabilidad Internos

LIBROS DE CONTABILIDAD
• Aspectos Legales.
• Descripción y Registros
CONTENIDO

CONTRATO DE TRABAJO Y NÒMINA

• Contrato de Trabajo.
• Liquidación de Nómina.
• Liquidación de las prestaciones Sociales.
• Liquidación del contrato de trabajo

CONTROL DE MERCANCIAS
• Inventario de mercancías.
• Métodos para la valoración de los Inventarios.
• Kàrdex o auxiliar de la cuenta inventario

AJUSTE DE CUENTA Y HOJA DE TRABAJO

• Clases de Ajustes.
• Comprobante de Ajustes.
• Hoja de trabajo.
CONTENIDO

ESTADOS FINANCIEROS
• Estados Financieros Básicos.
• Comprobante de cierre.

ANALISIS FINANCIEROS
• Análisis Financieros básicos.
• Herramientas de análisis Financieros.
• Otras técnicas de análisis financieros.
• Valor económico agregado (EVA)
 LA EMPRESA

Art. 25 CCO

D.R
Tres 2473/2010
Factores

Persona
LEY 590/2000
Capital MY PYMES

Trabajo
CLASIFICACIÒN DE LA EMPRESA SEGÚN SE OBJETIVO

Con animo de lucro.

Con el desarrollo de su objeto social ( personas naturales y

jurídicas).
Sociedades comerciales.
Instituciones del sector financiero y asegurador.
Instituciones del mercado de valores.
Instituciones del mercado cambiario
Empresas SAS ley 1258/2012

El objetivo social se fundamenta en la prestación de un servicio

especifico, como salud, educación entre otros.
Sector cooperativo
Caja de compensación familiar.
Fondo mutuos de inversión.
Asociaciones mútales.
Sindicatos
Corporaciones Civiles.
Fundaciones de beneficencia
SEGÙN SU ACTIVIDAD ECONÒMICA

Agropecuarias: producen bienes agrícolas en grandes cantidades.

Como granja avícolas y porcinas, invernaderos hacienda de producción
agrícolas

Mineras: objeto principal la explotación de los recursos del subsuelo.

Como de petróleo, auríferas (que contiene oro), de piedras preciosas y de
otros minerales.

Industriales: se dedican a transformar la materia prima en productos

terminados o semielaborados como son: fabricas de telas, de
camisas de muebles, de calzados entre otros
SEGÙN SU ACTIVIDAD ECONÒMICA

Comerciales: se dedican a la compra y venta de producto a mayor precio

del comprado como son distribuidoras de productos farmacéutico,
supermercados entre otras

Servicios: son las que prestan un servicio para satisfacer las necesidades
de la comunidad como son: de aviación, centro de salud, universidades, de
seguras entre otras.
SEGÚN LA PROCENDENCIA DE CAPITAL

Empresa Privadas: para

su constitución reciben apartes
de personas o entidades particulares como centros
educativos

reciben el aporte del Estado

Oficiales o Públicas:
como son hospitales departamentales,
instituciones educativas

De economía mixta: reciben aportes de los particulares y del Estados

SEGÚN EL NÚMERO DE PROPEITARIOS

Personas Naturales: también son llamadas empresas de propietario único

(ley 1258/2012)

Empresas Unipersonales: son constituidas por una persona natural o

jurídica

Persona jurídica: son empresa constituida por dos a más personas

llamadas socios (CCCO art. 633)
SEGÚN EL TAMAÑO

Las mipyme ( micro. Pequeñas y mediana empresa) se consideran como

una unidad rural o urbana de explotación económica realizada por una
persona natural o jurídica en actividades empresariales.

Microempresas: son unidades económicas con no más de 10 trabajadores,

y cuyos activos totales son inferiores a los 501 S.M.L.V ley 590 de 2000.

Pequeñas Empresas: son unidades económicas que tienen entre 11 y 50

trabajadores, y cuyos activos totales deben estar entre 501 y menos de 5001
S.M.L.V
SEGÚN EL TAMAÑO

Medianas Empresas: son unidades económicas que tienen entre 51 y 200

trabajadores, y cuyos activas se encuentran entre 5001 y 15.000 S.M.L.V

Gran Empresa: es la unidad económica que supera las parámetros de la

mediana empresa y cuenta con activos totales que superan los 15.000
S.M.L.V
LAS SOCIEDADES
CONTRATO DE SOCIEDAD

Concepto: según cco art. 98“Por el contrato de sociedad dos o más

personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en
otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí
las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.”

Clasificación de las Sociedades: De acuerdo con la forma de asociarse

las sociedades pueden ser: Anónimas, Limitadas, en comanditas por
Acciones, en comandita simples y colectivas.

Constitución de las Sociedades: cco art. 110”La sociedad comercial se

constituirá por escritura pública en la cual se expresará:
 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El RUT es adom, constituye el mecanismo único

para identificar, ubicar y clasificar

Las personas que tengan

la calidad de
contribuyente y Cco art.111
declarante del impuesto
y renta

E.T .art. 555-2

Los no contribuyentes de ingresos y patrimonio.

Los responsables del régimen común.
Los perteneciente al régimen simplificado.
Los agentes retenedores.
Los importadores, exportadores y los demás usuarios aduaneros
LOS COMERCIENTES

Según el art. 10 cco ”Son comerciantes las personas que profesionalmente

se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.
La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se
ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona” .

según art.13 cco “para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el
comercio en los siguientes casos” :
1) Cuando se halle inscrita en el registro mercantil;
2) Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
3) Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio.

Según el art 19 cco “Es obligación de todo comerciante:

1) Matricularse en el registro mercantil;
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exija esa formalidad;
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados
con sus negocios o actividades.
LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS

El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la

contabilidad; por ello, exige llevar contabilidad. Arts 19 -3 y 48 cco

Concepto: es una disciplina, rama de la Contaduría Pública que se encarga

de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones de
las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control.

Objetivo de la Contabilidad: según D.R 2649/93” La información

contable debe servir fundamentalmente para: del #1 al #9 .
LAS CUENTAS
CUENTA

Concepto: es el nombre se utiliza para registrar, en forma ordenada todas

las operaciones que realiza una empresa

Esquema de la cuenta T: la forma más simple de iniciar el aprendizaje de

los registro

Registros en cuenta T: debitar una cuenta es registrar un valor en el lado

izquierdo, es decir en el bebe; acreditar una cuenta es registrar al lada
derecho es decir en el haber.
CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIEMIENTO DE LAS CUENTAS

Las cuentas :representan las propiedades, los derechos y las deudas de una
empresa en una fecha determinada; así mismo los ingresos, los costos, los
gastos y las utilidades en un periodo determinado.

De acuerdo a su naturaleza, las cuentas se clasifican en Reales, o

de Balance; Nominales o de ganancias y perdidas, y de orden
CUENTAS REALES O DE BALENCE

Estas cuentas representan los valores tangibles- como las

propiedades y las obligaciones con terceros-.
Los intangibles- como el prestigio y el reconocimiento (good will)

Activo: según art 35 dr. 2649/93 “Un activo es la representación

financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de
eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa
beneficios económicos futuros” .

Característica:
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
Ser de propiedad de la empresa.
Generar un derecho de reclamación, que debe estar causados.
CUENTAS REALES O DE BALENCE

Pasivo: según art 36 d.r 2649/93 “Un pasivo es la representación financiera

de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos
pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir
recursos o proveer servicios a otros entes”.

Características:
La obligación tiene que haberse causado, lo que implica el deber de realizar
el pago.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
CUENTAS REALES O DE BALENCE

Patrimonio: según art. 36 d.r 2649/93 “ El patrimonio es el valor

residual de los activos del ente económico, después de deducir
todos sus pasivos”.

Características: Está constituido por el aporte inicial y los aportes adicionales

de los dueños.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable.

Movimiento de las cuentas de patrimonio: su movimiento es igual

de las cuentas de pasivo.
CUENTAS NOMINALES O DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

También son llamadas de resultados o transitorias. De resultados

porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades
o pérdidas, los ingresos, los gastos y costos de operación y de
producción.

Ingresos: según art 39 d r 2649/93 “ representan flujos de entrada de

recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o
una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio,
devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la
ejecución de otras actividades, realizadas durante un período, que no
provienen de los aportes de capital

Movimiento de las cuentas de ingresos: empiezan y aumentan en el

haber, no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su
saldo.
CUENTAS NOMINALES O DE GANACIAS Y PÉRDIDAS

También son llamadas de resultados o transitorias. De resultado porque al

final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los
ingresos, los costos y los gastos, ase cancelan al cierre del periodo contable
• Comprenden las cuentas de estado de resultado: ingresos, gastos, costo de
Venta , y costo de producción

Ingresos: son los valores que recibe la empresa por venta de bienes
o la prestación de servicios.

Movimiento de las cuentas de ingresos: estas cuentas empiezan y

aumentan en el haber; normalmente no se debitan sino al final del
ejercicio, para cancelar su saldo
CUENTAS NOMINALES O DE GANACIAS Y PÉRDIDAS

Gastos: representan flujos de salida de recursos, en forma de

disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de
ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las
actividades de administración, comercialización, investigación y
financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros
de capital o de utilidades o excedentes.

Movimiento de las cuentas de gastos: estas cuentas empiezan y

aumentan en el debe; disminuyen y se cancelan en el haber.
CUENTAS NOMINALES O DE GANACIAS Y PÉRDIDAS

Costo de venta: es el costo en que se incurre para comercializar un

bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido
para producir o comprar un bien que se vende.

Movimiento: Esta cuenta empiezan y aumentan en el debe;

disminuyen y se cancelan en el haber; normalmente no se acreditan
y su saldo es débito.

Costo de Producción: agrupa el conjunto de cuentas que representan

las erogaciones asociadas, clara y directamente, con la elaboración o
la producción de los bienes
CUENTAS NOMINALES O DE GANACIAS Y PÉRDIDAS

Cuentas de Orden: Agrupa los valores que reflejan hechos o

circunstancias que pueden afecta la estructura financiera de la
empresa, así como las cuentas que sirven para efecto de control
interno o información general.

Cuentas de orden deudoras: como las cuentas de activos; por tanto

su, saldo es débito, ejemplo bienes y valores entregado en custodia.

Cuentas de orden acreedoras: se manejan como las cuentas de

pasivos, por lo que su saldo es crédito ejemplo bienes y valores
recibidos en custodia o en garantía.
PLAN ÚNICO DE CUENTAS (PUC) PARA COMERCIANTES
 Plan Único de Cuentas para los Comerciantes

busca la uniformidad en el registro de las operaciones

económicas realizadas por los comerciantes, con el fin de
permitir la transparencias de la información contable y, por
consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

Contenido: está compuesto por un catálogo de cuenta, y la

descripción y dinámica para su aplicación, que debe
observarse en el registro contable de las operaciones o
transacciones económicas ( art. 2 D.R 2650/93

Catálogo de Cuentas: Contiene la relación ordenada de las

clases, los grupos, las cuentas y las subcuentas del activo, del
pasivo, del patrimonio, del ingreso, de los gastos, de los costos
de venta, del costo de producción, o de operación y de las
cuentas de orden. (art. 1 d.r 2650/93