USO Y GESTIÓN DEL TIEMPO

¡Ni loco!!! ¡ok ok mmm!!! ¡Un nuevo día!!!!

Departamento de Mentoría
Efectiva Gestión del Tiempo
Organizar el tiempo es, adaptarlo
al trabajo que realizamos y a
nuestras características.

Analizar qué tipos de tareas

pueden hacerse en último momento
y cuáles no.

Hace posible distribuir

equilibradamente nuestra jornada.

Facilita la concentración.
 Permite crear un hábito
ordenado, responsable y
pleno.

 Asegura un aprendizaje
efectivo.

 Permite sentirse seguro al

dominar materias de estudio.

 Evita los sentimientos de

culpa que resultan de no
estudiar.

 Podemos disfrutar del tiempo

que ganamos al organizarlo y
aprovechar el tiempo libre.
 ¿Qué es lo que ves?

¿Tú también organizas tu tiempo?

Debemos tener en cuenta…
 ESTRATEGIAS PARA GESTIONAR EL
TIEMPO
1. Puntualidad:
Cuidado y diligencia en
hacer las cosas a su
debido Tiempo, o en
llegar a (o partir de) un
lugar a la hora convenida.
Sin pasar por la tensión
que origina vivir con el
tiempo en contra.
2. Uso de Agendas:

Ayuda a planear actividades

cronológicamente. Los tipos
son: semanales, mensuales,
y hasta anuales. Es
Importante para recordar
eventos y para poder
programar diferentes
actividades sin llegar a la
confusión y al olvido.
3. Reuniones Eficaces y Productivas:
Conocer el propósito de la
reunión y el de asistir.

Obtener y llevar toda la

información.

Conocer los puntos que se

seguirán.

Conocer nuestro rol dentro de

la reunión.
3. Reuniones Eficaces y Productivas:

Llegar a tiempo y estar en la

reunión hasta que termine.

Tomar la reunión en serio, pero

también divertirnos un poco
mientras participamos en ella
para que así podamos tener
resultados positivos y
alentadores.
4. Planificador y
Horario: Siempre

Necesario para saber que

tarea o actividad debemos
realizar y no encontrarnos
con el conocido: “uy es
que no lo tenia apuntado”
o el “no sabia que era a
esa hora”.
• Actividades
 El Gerente de Marca
LISTA DE ACTIVIDADES DURACIÓN

1. Junta para evaluar rediseño de empaque con el Departamento de Ingeniería Industrial. (60 minutos)
2. Analizar resultados de la marca durante el último mes, y dictar acciones correctivas si es necesario. (120 minutos)
3. Llamada del Gerente General solicitando informes sobre la marca. (10 minutos)
4. Reunión con el Gerente de Grupo para evaluar proyectos en proceso. (60 minutos)
5. Reunión con el Consejo Directivo para tratar últimos detalles de su visita a Washington (90 minutos)
6. Salir a comer con el Ejecutivo de Cuenta de la Agencia de Publicidad, para discutir una nueva (120 minutos)
estrategia de comunicación.
7. Llamar al proveedor "X" para darle unos cambios en el diseño del exhibidor que se está fabricando (10 minutos)
8. Pagar tarjeta de crédito en el banco. (30 minutos)
9. Elaborar documento en el que se señale la nueva política de exhibición de la marca en el canal de (30 minutos)
autoservicios.
10.Hablarle a su mamá para despedirse. (10 minutos)
11. Ir a la planta para checar problemas de producción. (40 minutos)
12. Durante el día usted tendrá que realizar distintas llamadas personales (60 minutos)
13. El Gerente de Ventas de su Compañía le informa que se encuentra con él el Gerente de Compras de (120 minutos)
las tiendas de autoservicio "Aurrera" y que se llevará a cabo una junta de trabajo en la que se discutirán
distintos aspectos sobre la exhibición y material punto de venta que afecta a su marca.
14. Debe de llevar, hoy mismo, documentos urgentes al Departamento de Finanzas (20 minutos)
15. Le recordamos que usted necesita llegar al aeropuerto 1:30 horas antes de que salga su avión para .
registrarse. Regularmente de su Compañía al aeropuerto se hacen 30 minutos de camino.
AGENDA (DISCUSIÓN EN GRUPO)

HORARIO ACTIVIDADES A REALIZAR

Nota:
No existe ninguna restricción en cuanto al
orden de las actividades. Las actividades
que aparezcan en esta hoja de instrucción y
se omitan en la "Agenda“, debe de
especificarse quién las va a realizar o por
qué se omitieron.
 HORARIO Y PLANIFICADOR

Debes tener a la fecha dos horarios:

1. Horario de clases (no sólo usar el
consolidado de matrícula)
2. Horario de estudio en casa (por lo menos
4 horas diarias de estudio)

Debes iniciar el hábito de uso del

Planificador de estudios hasta que sea un
uso continuo e indispensable.
 PLANIFICADOR DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS
Fecha 08 de 09 de 10 de abril 11 de abril 12 de abril
Actividad abril abril
¿ Qué? MENTORÍA MATEMÁTICA
Curso Tarea
Académica
Lectura
subrayada

¿ Cuando? 4pm 8am 10 am

¿Cómo? Bajar del Aplicar Exposición

Actividades aula virtual técnica de
lectura e estudio
imprimir
Materiales PC/impr. Resaltador,
lecturas
¿Dónde? Casa de Biblioteca H - 105
Gaby
 "No hay ninguna
situación en la vida
que carezca de
sentido, incluso los
aspectos
aparentemente
negativos de la
vida pueden llegar
a convertirse en
algo positivo
cuando se afrontan
con la actitud
correcta“ V. Frankl