Sesión 1

Gestión de Proyectos
Informáticos
Conceptos Generales
sobre Proyectos
 Temas a tratar:

 ¿Qué es un Proyecto?

 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

 Participantes claves de un Proyecto

 Ciclo de Vida de un Proyecto

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¿Qué es un Proyecto?

 Es un esfuerzo temporal

 Se lleva a cabo para crear: Un producto, un

servicio, un resultado único.

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¿Qué es un Proyecto?

 Temporal:
 Tiene un comienzo definido y un final definido.

 El final, se alcanza:

a. Cuando se ha logrado los objetivos del proyecto,

b. Cuando, se determina que no es posible
alcanzarlo,
c. Ya no existe la necesidad del proyecto, y
d. El proyecto se canceló.

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¿Qué es un Proyecto?

 Productos, Servicios o Resultados Únicos:

 Un proyecto crea productos entregables únicos:

 Puede crear:

a) Un producto o artículo producido (cuantificable).

b) La capacidad de prestar un servicio.
c) Un resultado como: salidas o documentos.

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¿Qué es un Proyecto?

 Ejemplos de Proyectos:
 Desarrollar un nuevo producto o servicio
 Efectuar un cambio en la estructura, en el personal o
en el estilo de una organización.
 Diseñar un nuevo vehículo de transporte.
 Desarrollar o adquirir un sistema de información
nuevo o modificado.
 Construir un edificio o una planta.
 Construir un sistema de abastecimiento de agua para
una comunicad.
 Realizar una investigación científica.
 Implementar un nuevo procedimiento o proceso de
negocio. 6
¿Qué es un Proyecto?

 Operaciones vs Proyectos:
 La organizaciones realizan trabajos con el fin de lograr
un conjunto de objetivos.
 Los trabajos se clasifican en: Proyectos y Operaciones.

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¿Qué es un Proyecto?

 Características Comunes:
 Realizados por personas
 Restringidos por la limitación de recursos
 Planificados, ejecutados y controlados.

 Diferencias:
 Las operaciones son continuas y repetitivas, mientras
que los proyectos son temporales y únicos.
 Objetivo de un proyecto: Alcanzar el resultado y concluir.
Operación: dar respaldo al negocio.
 El proyecto termina (cuando alcanza el objetivo). La
operación continúa (con diferente objetivo).
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¿Qué es la Dirección de
Proyectos?

Es la aplicación de:
 Conocimientos
 Habilidades
 Herramientas / técnicas
 A la actividades de un proyecto para el logro del
objetivo.

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¿Qué es la Dirección de
Proyectos?

La dirección de un proyecto incluye:

 Identificar los requisitos.
 Establecer unos objetivos claros y posibles de
realizar.
 Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,
alcance, tiempo y costos.
 Adaptar las especificaciones, los planes y el
enfoque a las diversas inquietudes y expectativas
de los diferentes interesados.

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Procesos de la
Dirección de Proyectos

Inicio

Planeación

Seguimiento Ejecución
y Control

Cierre
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Participantes Clave de
un Proyecto

Cliente

Patrocinador

Gerente del
Proyecto

Miembros del Equipo

Involucrados

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Participantes Clave de
un Proyecto

Cliente

Patrocinador

Gerente del
Proyecto

Es el contratante o propietario del

proyecto quien:
Miembros del Equipo
 Autoriza
 Define el alcance
Involucrados
 Establece lineamientos y
criterios de aceptación
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Participantes Clave de
un Proyecto

Cliente

Patrocinador

Gerente del
Proyecto

 Apoya la asignación de recursos.

 Asegura la toma de decisiones a
tiempo.
delSupera
Miembros Equipo conflictos y barreras
organizacionales.
 Designa y apoya al Gerente del
Involucrados
Proyecto.
 Provee la dirección estratégica al
Gerente de Proyecto 14
 Participantes Clave de
un Proyecto

Cliente

Patrocinador

Gerente del
Proyecto

 Es el encargado del proyecto quien:

 Lidera al equipo del proyecto para
Miembros del Equipo
alcanzar los objetivos.
 Asegura la comunicación efectiva entre
la administración y otras organizaciones.
Involucrados
 Asegura que los problemas del proyecto
sean: identificados y resueltos a tiempo y
adecuadamente. 15
 Participantes Clave de
un Proyecto

Cliente

Patrocinador

Gerente del
Proyecto

 Elaboran el Plan del

Proyecto.
 Ejecutan y controlan Miembros del Equipo
siguiendo el Plan.
 Colaboran en la
integración de los Involucrados
equipos para lograr
los objetivos del
proyecto. 16
 Participantes Clave de
un Proyecto

Cliente

Patrocinador

Gerente del
Proyecto
 Todos los afectados o
impactados con el
proyecto.

Miembros del Equipo

Involucrados

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“Triple Restricción de
los Proyectos”

Alcance

Tiempo Costos

 La calidad de los proyectos se ve afectada por el

equilibrio de estos tres factores.

“Los proyectos de alta calidad entregan el producto, servicio

o resultado requerido, con el alcance solicitado,
puntualmente y dentro del presupuesto”.
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Áreas de experiencia en
la Gestión de Proyectos

La gestión de un proyecto requiere, por lo menos,

cinco áreas de experiencia:

 Fundamentos de la Dirección de Proyectos.

 Conocimientos, normas y regulaciones del área de
aplicación.
 Comprensión del entorno del proyecto.
 Conocimientos y habilidades de dirección general.
 Habilidades interpersonales

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Áreas de experiencia en
la Gestión de Proyectos
Comprensión del entorno del Proyecto

Ambiente
Ambiente
Político Legal
Tecnológico

Ambiente
Ambiente
económico
Global Proyecto

Retos y
Oportunidades Ambiente
emergentes Socio Cultural
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Áreas de experiencia en
la Gestión de Proyectos

Conocimiento y habilidades de
dirección general

 Planificación
 Organización
 Selección de Personal
 Ejecución y control de las
operaciones de una empresa.
 Otras disciplinas de respaldo.

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Áreas de experiencia en
la Gestión de Proyectos

Habilidades interpersonales:

 Comunicación efectiva.
 Influencia en la organización: Logro.
 Liderazgo: visión, misión, estrategia.
 Motivación: Superar metas, vences obstáculos.
 Negociación y gestión de conflictos.
 Resolución de Problemas: Definición,
Identificación, análisis alternativas, toma de
decisiones.
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Semana 1 - Sesión 1

Gestión de Proyectos
Informáticos

Ciclo de Vida del Proyecto

El Ciclo de Vida de los
Proyectos

INICIAL

Producto

Secuencia de fases típica en un ciclo de vida del Proyecto

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El Ciclo de Vida de los
Proyectos

 Características de las fases del proyecto:

 Un producto entregable es un producto de trabajo
que se puede medir y verificar, tal como una
especificación.
 La conclusión y la aprobación de uno o más productos
entregables caracteriza a una fase del proyecto.
 Por lo general, una fase del proyecto concluye con
una revisión del trabajo logrado y los productos
entregables, a fin de determinar la aceptación, tanto
si aún se requiere trabajo adicional como si se debe
considerar cerrada la fase.

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El Ciclo de Vida de los
Proyectos

Fase Inicial

Coste del proyecto y nivel de personal típicos a los largo del ciclo de vida
del Proyecto
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El Ciclo de Vida de los
Proyectos

Influencia de los interesados a los largo del proyecto

27
Muchas Gracias