Microsoft Excel

¿ Qué es Excel ?

 Es un programa diseñado por Microsoft basado en hojas de cálculo, nos

permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma
de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una
matriz bidimensional de filas y columnas).

 La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,

donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
¿ Para qué nos sirve excel?

 Excel tiene cantidad de funcionalidades todo depende de la

necesidad que se tenga o se requiera, va desde cálculos
sencillos de operaciones básicas como la suma de valores
hasta análisis minucioso de información estadística o poder
llevar la contabilidad de una empresa; normalmente es
posible realizar todos estos cálculos complejos gracias a las
fórmulas y/o funciones que Excel nos facilita.
Algunas formulas…
 Mayusc, Minusc, Nompropio  Si

 Extrae  BuscarV

 Concatenar  Subtotales

 Sumar.si  Tablas dinámicas

 Sumar.si.conjunto
Mayusc, Minusc, Nompropio
 Son de las formulas mas simples y fáciles de usar en Excel ya
que nos facilita la vida al momento de querer pasar un texto
que tenemos en minúscula a mayúscula o viceversa, o
también que nos ayuda a colocar en mayúscula la primera
letra por cada espacio. EJ:

 =Mayusc(Cadena texto a convertir, debe estar en minúsculas)

 =Minusc(Cadena texto a convertir, debe estar en mayusculas)
 =Nompropio(Cadena texto a convertir, no importa como este)

 La sintaxis es la misma para las tres formulas.

Extrae
 Esta formula es sencilla pero muy útil ya que nos permite
extraer cierta parte de caracteres de una cadena de texto.

 =EXTRAE( Texto, posición_inicial, num_de_caracteres)

 texto: texto de donde se va a extraer la cantidad de

caracteres
 posicion_inicial: desde donde va a iniciar a extraer los
caracteres la mínima posicion es 1.
 num_de_caracteres: la cantidad de caracteres que se
quieren extraer a partir de la posición dada.
Concatenar
 Hay dos maneras de concatenar valores de celdas en Excel,
ambas cumplen con la misma función el cambio solo radica
en su sintaxis:
 1. =CONCATENAR(arg1;arg2;…;arg_n).
 Donde arg1;arg2 son las celdas que se van a unir.

 2. =arg1 & arg2…

 Vemos que la diferencia radica en que la segunda forma no
necesita una formula como tal si no que con el símbolo
&(ampersand)
Concatenar
 Se debe tener en cuenta que para usar cualquiera de las dos
formas al momento de unir celdas con números, estos últimos
no deben de llevar comillado, caso contrario si se quiere
concatenar celdas con texto predefinido que si debe de
llevarlo. Ej:

 =CONCATENAR(A1;”hola”).

 = “El resultado es: ”&A1&35.

Sumar.si USO
 1. Si el propio rango a sumar es el que tiene que cumplir la
condición.

Por ejemplo, si en la columna A tenemos valores negativos y positivos

y queremos saber cuanto suman los positivos.

 2. Si el rango que queremos sumar está condicionando por otro

rango.

Por ejemplo, si en la columna A tenemos números de cuenta y en la B

tenemos las entradas y las salidas y queremos sumar las entradas y
salidas de una cuenta en concreto.
Sumar.si Sintaxis
 =SUMAR.SI(rango; criterio;[rango_suma])

 Rango: es donde se encuentra nuestro rango de

condición.

 Criterio: el criterio que queremos aplicar a la condición

 [rango_suma]: será el rango donde están los valores que

queremos sumar.
Sumar.si.conjunto
 1. Se utiliza de la misma manera que el sumar.si con la diferencia
de que puede obtener varios criterios de evaluación.

 =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango a sumar; rango1; criterio1; rango2;

criterio2;...)

 Rango a sumar: es donde se encuentra el conjunto de datos del

que queremos saber la suma condicional.

 Rango1: rango donde se encuentra la primera condición.

 Criterio1: es el criterio que usaremos para identificar nuestra

condición. Puede ser un número, una cadena o un símbolo con un
número.
Condicional SI
 La función SI en Excel es una de las funciones más utilizadas.
Nos permite evaluar una condición y en función del resultado
nos dará un resultado u otro.

 =SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso).

 Prueba_lógica: Cualquier condición que pueda evaluarse

como VERDADERA o FALSA. Para ello, Excel pone a nuestra
disposición los seis operadores lógicos (>, <, =, >=, <=, <>).
 Valor_si_verdadero: Es el valor que se va asignar si la prueba
lógica se cumple de manera correcta.
 Valor_si_falso: Valor que se asignara siempre y cuando la
prueba lógica resulte ser falsa.
Buscar V
 La función BUSCARV es una de las fórmula de Excel más
importantes y útiles ya que esta función permite hacer algo
fundamental en Excel, relacionar tablas de datos.

 Nos permite comparar una condición de datos para así traer

desde una matriz otra cantidad de datos relacionados con la
primera condición o grupo de información.

 Ej: Teniendo una lista de productos definida con sus precios y

luego teniendo las ventas de ellas solo con los nombres
podremos comparar los datos de los productos y así traer los
precios sin necesidad de comparar uno a uno manualmente.
Buscar V
Buscar V
 BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en;
indicador_columnas; ordenado)

 Valor_buscado: Es el valor que se va a buscar en la primera

columna de la matriz o tabla.
 Matriz_buscar_en: Se trata del rango que se corresponde con
la tabla o matriz donde han de buscarse los datos.
 Indicador_columnas: Número de columna donde se
encuentra el valor que deseamos traer de a cuerdo a la
búsqueda que vamos a realizar.
 Ordenado: Valor lógico que especifica si la función BUSCARV
va a buscar una coincidencia exacta o aproximada, Falso
para que sea exacta y Verdadera aproximada.
Subtotales
 La funcionalidad subtotales en Excel nos permite hallar la
suma (u otras operaciones aritméticas) total o parcial de un
conjunto de datos de manera automática sin tener que
añadir ninguna fórmula para ello. Esta funcionalidad es
tremendamente útil cuando tenemos series de datos
ordenados en forma de tabla y queremos conocer la suma
de ciertas agrupaciones. Además que nos muestra los totales
también nos permite visualizar el detalle a la hora de ir a
presentar los datos.

 Para poder usar esta funcionalidad necesitaremos una tabla

de datos que no esté en formato de tabla sino en un formato
de rango normal.
Subtotales
 Para añadir los subtotales tendremos primero que seleccionar
el rango en el que se encuentra nuestra tabla e ir a:

 Pestaña Datos >> Grupo Ordenar y filtrar >> Ordenar

 Alli ordenaremos nuestro grupo de datos por el encabezado

que deseemos, (ciudad, país, etc…) luego de estos nos
dirigimos a:

 Pestaña Datos >> Grupo Esquema >> Botón Subtotales

Subtotales
 Al hacer click en el botón de subtotales en
Excel nos aparecerá una ventana como la
siguiente:

 Donde en el primer selector podemos

escoger por el nombre de la columna por la
que queremos hallar los subtotales
 En el segundo selector el tipo de cálculo
(suma, contar, media, máximo, mínimo…).
 En el tercer recuadro escogeremos la
columna sobre la que se quieren realizar los
cálculos.
Tablas dinámicas
 Una tabla dinámica es una de las herramientas más
poderosas de Excel permiten resumir y analizar fácilmente
grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y
soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

 Las conocemos como tablas dinámicas porque tú decides

“dinámicamente” la estructura de la tabla, es decir sus
columnas, filas y valores.
Tablas dinámicas
 Para crear una tabla dinámica lo primero a tener en cuenta
es que debemos de tener un conjunto de datos con
información, verificar que las columnas tengan sus
respectivos encabezados y que estos no se repetían.
Tablas dinámicas
 Luego de ello lo mas recomendable es que ese grupo de
datos lo convirtamos a un tipo de datos tabla, para hacer
esto nos situamos en cualquier celda de información, nos
dirigimos a: insertar->tabla; en el momento que hacemos
esto nos aparecerá el siguiente recuadro remarcándonos la
información a convertir damos click en aceptar.
Tablas dinámicas
 Luego de tener esto procedemos a crear la tabla dinámica
nos paramos en una de la celda como e la instrucción
anterior y vamos a: Insertar->tabla dinámica nos selecciona
toda la información que vamos a utilizar y damos en aceptar.

 Nos creara del lado izquierdo un panel donde visualizaremos

la tabla dinámica y de lado derecho los campos que
tenemos para hacer el filtrado de los datos de a cuerdo a la
necesidad que se tenga.
Tablas dinámicas