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Fiabilidad Atención
Tangibles Competencia
Entender y Accesibilidad
conocer al cliente
Seguridad Cortesía
© 1995 Corel Corp.
Credibilidad Comunicación
Aspectos en los que la calidad
puede potenciar la rentabilidad
Aumento de ventas
– Mejor respuesta
– Precios más elevados
Mejor – Mejor reputación Aumento de
calidad los beneficios
Precios más bajos
– Mayor productividad
– Menores costes de reelaboración
y por piezas desechadas
– Menores costes de garantía
Concepto de calidad
REGRESAR
Costos de la calidad
• Costos de Calidad. • Costos de No
• Costos de las acciones Calidad.
que se ejecutan para
evitar productos o • Costos determinados por
servicios No Conformes. productos o servicios
que incumplen con los
requisitos.
• (Costos de salarios,
recursos materiales,
humanos y financieros
perdidos)
Medición de la calidad
Fabricante de contactores
Hospital
eléctricos
Cualificación del personal, disponibilidad de
Estructura Personal, instalaciones, maquinaria, etc.
quirófanos, salas UVI, etc.
Horas de personal, plástico, cobre, horas Horas de quirófano, horas de anestesista,
Inputs
de inyectora, etc. botellas de suero, etc.
Montaje de un contactor, facturación a un Admisión de pacientes, diagnósticos en la
Procesos
cliente, etc. UVI, intervención quirúrgica, etc.
Cajas de contactores, paquetes enviados, Apendectomías, radiografías, sesiones de
Outputs
etc. quimioterapia.
Ponderación de la utilidad que tiene el Principalmente relacionado con helecho de si
Valor para el contactor, el trato recibido por los la intervención le soluciona el problema de
cliente vendedores, la puntualidad en la entrega salud, pero incluye también aspectos de
con respecto al precio pagado. atención personal, empatía, etc.
continua
Medición de la calidad
Dimensión Significado
Elementos Apariencia de las instalaciones físicas, equipos
tangibles empleados y materiales de comunicación.
Fiabilidad Habilidad de prestar el servicio prometido de forma
precisa.
Capacidad de Deseo de ayudar a los clientes y de servirles de
respuesta forma rápida.
Seguridad Conocimiento del servicio prestado y cortesía de los
empleados así como su habilidad para transmitir
confianza al cliente.
Empatia Atención individualizada al cliente
Medición de la calidad
El modelo ServQual
DIMENSIONES EXPECTATIVAS
DE CALIDAD.
• Elementos CALIDAD
tangibles DEL
• Fiabilidad SERVICIO
• Capacidad
de respuesta. PERCEPCIONES
• Seguridad
• Empatía
REGRESAR
Gestión estratégica de los procesos
Priorización de los procesos
Definición de proceso
Gestión estratégica de los procesos
Interrelación e interacción de procesos
Gestión estratégica de procesos
• Etapas
– Definición de la misión, visión y
requerimientos de los clientes( voz del cliente)
– Priorización de los procesos
– Responsabilidad única
– Mantenimiento bajo control de los procesos:
entendido, documentado y medido
– Mejora permanente gradual y radical
– Benchmarking
Gestión estratégica de los procesos
DE LA GESTION TRADICIONAL DE LOS PROCESOS A LA GESTION
ESTRATEGICA DE LOS PROCESOS: PRINCIPALES
CARACTERISTICAS Y DIFERENCIAS
Alta A B
Negativa /
C D
baja
Baja Alta
Dificultad
Gestión estratégica de los procesos
EJEMPLO ADAPTADO DE UNA “BUSINES UNIT” DE HPE (AÑO 199X)
Order Fulfillment
Top Key Process
People Management Under Control
& Dvelopment
Gestión estratégica de los procesos
Responsabilidad única
Rendimiento
Tiempo
PDCA
PDCA
PDCA
Alto
Reingeniería
PDCA Reingeniería
PDCA
PDCA
Bajo
PDCA
Reingeniería
Bajo Alto
Tiempo
Riesgo
Gestión estratégica de los procesos
Planificación
1. Identificar los outputs del benchmanrk
Admón Distrito
Serivicios reparación Marketing
Soporte Clientes
reciben
Distrito el servicio
formación
Proceso 2
Productos Clientes
Servicios
Proceso 3
REGRESAR
Metodología para la mejora permanente de procesos
LAS 7 ETAPAS DEL CICLO PDCA Causas por las que suelen iniciar
los proyectos PDCA
1. Selección
del proyecto. Objetivos Misión del
2.Comprensión Anuales Departamento
situación inicial 4. Acciones Proyecto
3. Análisis correctivas PDCA
Plan Do
Act Check Otro
Proyecto Voz del
6. Estandarización
y control PDCA Cliente
5. Resultados Gestión y
7. Conclusiones.
mejora
Planes futuros
procesos
Claves
Metodología para la mejora permanente de procesos
7 Herramientas básicas de calidad
Herramientas de GCT
• Herramientas para generar ideas:
– Hojas de control.
– Diagramas de dispersión.
– Diagramas de causa efecto.
• Herramientas para organizar la información:
– Gráficos de Pareto.
– Diagramas de flujo.
• Herramientas para la identificación de
problemas:
– Histogramas.
Análisis de Pareto sobre defectos encontrados en copas de
vino (defectos totales = 75)
Porcentaje acumulado
60 54
Frecuencia (número)
72% 80%
50
40 60%
30 40%
20 12
20%
10 5 4 2
0 0%
Arañazos Porosidad Hendiduras Contaminación Varios
72% 16% 5% 4% 3%
Causas y porcentaje de las 5 causas
Diagrama de flujo
• Presenta a través de gráficos un proceso.
• Describe la relación que se establece entre las
actividades.
• Tiene diferentes usos:
– Identificar los puntos de recogida de información.
– Encontrar el origen de los problemas.
– Identificar las zonas que necesitan mejoras.
– Identificar dónde se pueden reducir las distancias
de viaje.
Ejemplo de diagrama de flujo
TEMA: Solicitud de compra de herramientas
Dist. (pie=30
Tiempo (min.) Símbolo Descripción
cm.)
D Escribir pedido
w En la oficina
75 D Al comprador
D Examinar
= Operación; = Transporte; = Inspección;
D = Retraso; = Almacenamiento
Diagrama de causa efecto
• Útil para el hallazgo de soluciones/fuentes de
los problemas.
• Otros nombres que recibe:
– Gráfico de espina de pez, diagrama de Ishikawa.
• Fases:
– Encontrar el error que hay que corregir.
– Dibujar “espinas” que representen las principales
fuentes del error.
– Pregúntese “¿qué puede haber causado problemas
en estas áreas?” Repetirlo en cada sub-área.
Ejemplo de diagrama de causa
efecto
Problema
Demasiados
defectos
Ejemplo de diagrama de causa
efecto
Métodos Mano de obra
Causa principal
Demasiados
defectos
Material Maquinaria
Causa principal
Ejemplo de diagrama de causa
efecto
Métodos Mano de obra
Taladradora
Horas
extraordinarias Demasiados
defectos
Madera
Acero Torno
Material Maquinaria
Sub-causa
Ejemplo de diagrama de causa
efecto
Métodos Mano de obra
Cansancio
Taladradora
Horas
Despacio extraordinarias Demadiados
defectos
Viejo
Madera
Acero Torno
Material Maquinaria
Metodología para la mejora permanente de procesos
Metodología para la mejora permanente de procesos
Gráficos comparativos
Antes Después
Problemas Problemas
PPM
Antes Después
Gestión de la calidad
Actores de la calidad
Recurso
Partes Cliente Procesos Proveedores
empresariales
interesadas
REGRESAR
Hacia la calidad de la Gestión
• En este mercado competitivo nos basta con realizar una
buena gestión tradicional es necesario apuntar hacia la
calidad en la gestión.
• Por tanto, la calidad total en la gestión de una organización
conlleva la capacidad de adoptar en cada momento
aquellos sistemas, prácticas y estilos de gestión que mejor
satisfagan los requerimientos que comporte competir
teniendo en cuenta las circunstancias y exigencias
concretas del entorno y la idiosincrasia de la organización.
Cómo competir en el futuro
• No trabajar de forma reactiva sino Proactiva.
• Definir claramente cuál es su misión: Porqué
existe nuestra organización?
• Definir su visión: Cómo nos gustaría que nuestra
empresa fuera percibida dentro de X ( entre cinco
y diez) años.
• Lo importante es interiorizar la misión y visión
para lograr la transformación e innovación en las
organizaciones.
Cómo establecer indicadores que me
ayuden a competir en el futuro
dinamismo comparación
Cómo lideramos todo el proceso de
transformación y de consecución de los
objetivos
• Antes los directivos eran quienes decían qué hay que hacer
y cómo controlar.
• Ahora, la necesidad de responder rápidamente a los
cambios del entorno hacen que las decisiones sean más
rápidas e innovadoras.
• El papel actual de directivo está ahora en ser un líder del
proceso de transformación de su compañía.
• Liderar con el ejemplo y permitiendo que los
colaboradores expresen sus iniciativas logrando objetivos
empresariales y personales.
ESTANDARES PARA LOS DIRECTIVOS
Rank Serox
• Apoyar y promover de forma visible su programa de calidad
denominado
“Liderazgo a través de la calidad ”
• Usar y promover el uso de las herramientas de calidad.
• Usar la satisfacción de los clientes como referencia clave en todas sus
decisiones.
• Pedir a sus colaboradores que le den feedback sobre su actuación
como
directivo, y actuar en consecuencia.
• Establecer las expectativas del plan de calidad y cumplir los objetivos
fijados.
• Contratar, desarrollar y promocionar a personas cuyo perfil se adecue a
los principios del programa “Liderazgo a través de la calidad”.
• Reconocer y recompensar a las personas que usen los principios del
programa “Liderazgo a través de la calidad” para mejorar los resultados
Hacia la calidad de la gestión
• ¿Estamos analizando de forma rigurosa que supondrá para nuestra
organización competir en el futuro?
• ¿Estamos estableciendo los indicadores adecuados para asegurar
nuestra futura competitividad?
• ¿Identificamos y mejoramos continuamente nuestros procesos críticos
a fin de hacer realidad los objetivos que hemos establecido?
• ¿Reconocemos la importancia que tiene para alcanzar nuestros
objetivos, alinear e integrar en la gestión de nuestros procesos críticos
la gestión de los activos, de la tecnología y del aprovisionamiento?
• ¿Es la gestión de nuestros recursos humanos coherente con nuestra
estrategia?
• ¿Estamos desplegando nuestros objetivos, con sus correspondientes
indicadores, en los procesos críticos y unidades organizativas de forma
que éstos apoyen su consecución?
• ¿Estamos acelerando con nuestro liderazgo el proceso de
transformación de nuestra organización?