LA

SECRETARIA

INTEGRANTES:
JACKELIN PINEDO
LA SECRETARIA
Es una persona que se encarga
de recibir y redactar la
correspondencia de un
superior jerárquico, llevar
adelante la agenda de éste y
custodiar y ordenar los
documentos de una oficina.
HISTORIA
La imagen de la secretaria está
asociada a las máquinas de escribir
El origen de esta profesión se
relaciona con este instrumento que
revolucionó la escritura.

Liliam Sholes fue la primera

SECRETARIA
DIA DE LA SECRETARIA
La década del 60, la empresa Remington tuvo la
iniciativa de instaurar un día especial para las
secretarias. La fecha fijada fue el 23 de junio, como un
recuerdo al día en Liliam Ssholes dio uso a la primera
máquina de escribir.
A inicios de los 70 se realizó en Argentina – Buenos
Aires el primer Congreso interamericano de
Secretarias, donde se acuerda entre otras cosas fijar, el
día 26 de abril, Día de la Secretaria en los 26 países
que asistieron a dicha asamblea
FUNCIONES DE LA SECRETARIA

 Transcribir los diferentes

documentos.
 Mantener en orden el archivo de la
oficina.
 Recibir, radicar y despachar
.oportunamente la correspondencia
 Controlar la existencia de útiles y
papelería para la oficina.
 Proyectar y preparar los convenios
de carácter institucional.
CAMPO LABORAL DE UNA
SECRETARIA

 Empresas Públicas,
 Empresas Privadas,
 Consulados,
 Secretarias de Colegios Fiscales,
Municipales, Organizaciones no
gubernamentales
 Otros.
 LA SECRETARIA EN LA
ACTUALIDAD

Desempeña en el presente un rol muy importante en

pro de la eficacia, rendimiento, productividad del
gerente
SECRETARIA DE COOPERACIÓN

El primer organismo
internacional emanado de la
Cumbre Iberoamericana de
Jefes de Estado y de Gobierno
para vincular a los gobiernos,
instituciones públicas y
privadas, empresas y sociedad
civil en la construcción de una
Comunidad Iberoamericana de
Naciones.
SECRETARIA DE EXTENSIÓN

 Promover la utilidad social del

conocimiento y la práctica
solidaria y formativa,
contribuyendo a la mejora de
la calidad de vida de la
población.
 Asistir al Presidente y al
Secretario General en el
cumplimiento de sus
responsabilidades estatutarias
 SECRETARIA DE COMUNICACIÓN

Corresponde a la Secretaría de Estado de Comunicación el

ejercicio de las siguientes funciones:

La coordinación de la política informativa del Gobierno.

La elaboración y difusión de los comunicados del Gobierno

La organización de la cobertura informativa nacional e

internacional de la actividad gubernamental.
La asistencia a las actividades y comparecencias públicas
del Presidente
 CONCLUSIÓN

Una secretaria es la cara visible de la empresa y

embajadora de su jefe frente al resto de los
empleados como clientes, es por esto que tiene que
cuidar su imagen y todos los aspectos que la
componen