y gestión de calidad, establecidas por la Organización Internacional de Normalización (ISO).
Se pueden aplicar en cualquier tipo de
organización o actividad orientada a la producción de bienes o servicios.
El ISO 9000 especifica la manera en que u n a
organización opera sus estándares de calidad, tiempos de entrega y niveles de servicio. ISO 9000 se enfoca en los PROCESOS.
Existen más de 20 elementos en los estándares
de esta ISO que se relacionan con la manera en que los sistemas operan. H ISTORIA Es t a fam ilia de normas apareció en 1987, tomando como base la norma británica BS 5750 de 1987, experimentando su mayor crecimiento a partir de la versión de 1994. La versión actual da t a de 2008, publicada el 13 de noviembre de 2008. L A F AMILIA ISO 9000
ISO 9001:2008 - establece los requisitos de u n
sistema de gestión de calidad. Es la única n o r m a certificable.
ISO 9000:2005 - cubre los conceptos básicos y el
lenguaje
ISO 9004:2009 - se centra en cómo hacer u n
sistema de gestión de calidad más eficiente y eficaz
ISO 19011:2011 - establece orientaciones sobre las
auditorías internas y externas de los sistemas de gestión de calidad. Con la revisión de 2000 se consiguió una norma menos complicada, adecuada para organizaciones de todo tipo, aplicable sin problemas en empresas de servicios e incluso en la Adm i ni st ración Públ i c a , con el fin de implantarla y posteriormente, si lo deciden, ser certificadas conforme a la norma ISO 9001. B ENEFICIOS
Estandarizar las actividades del personal que
trabaja dentro de la organización por medio de la documentación. Incrementar la satisfacción del cliente. Medir y monitorizar el desempeño de los procesos. I nc r eme ntar l a eficacia y/o eficiencia de la organización en el logro de sus objetivos. Mejorar continuamente en los procesos, productos, eficacia, entre otros. Reducir las incidencias negativas de producción o prestación de servicios. V ENTAJAS A DICIONALES
1. Crea una operación mas eficaz y efectiva.
2. Aumenta la retención de clientes. 3. Reduce las auditorías. 4. Mejora la comercialización. 5. Mejora la motivación de los empleados, la conciencia y la moral. 6. Promueve el comercio internacional. 7. Aumenta ganancias. 8. Reduce los residuos y aumenta la productividad. 9. Es una herramienta común para la normalización. E NFOQUE D EL N EGOCIO
Se asegura de que nadie utilice un
producto de mala calidad.
Determina qué hacer con u n producto de
mala calidad.
Se ocupa de la causa raíz de los problemas.
Mantiene registros como una herramienta
para mejorar el sistema. U SO Y M EJORAS
Aunque la conexión entre el
desempeño financiero superior y la ISO 9001 puede verse en muchos casos, NO hay ninguna prueba de causalidad directa, a través de estudios. C ERTIFICACIÓN Y A UDITORÍA Entidades de certificación
Auditores Internos Externos
La certificación expira: NO es por tiempo ilimitado
1. Dime lo que haces (describir el proceso de negocio)
2. Muéstrame donde lo dice (los manuales de referencia
del procedimiento)
3. Demuéstrame que esto es lo que pasó (exhibición de
evidencia en los registros documentados) ISO 9001:2008 – E STRUCTURA Y R EQUERIMIENTOS
Pagina IV: Prólogo
Páginas de V a VII: Sección 0 Introducción
Páginas 1 a 14: Requisitos
Sección 1: Ámbito de aplicación
Sección 2: Normativa de referencia
Sección 3: Términos y definiciones (específico de la
norma ISO 9001, no se especifica en la norma ISO 9000) S ECCIONES A UDITABLES
Sección 4: Sistema de Gestión de Calidad (SGC)
Sección 5: Responsabilidad de la Dirección
Sección 6: Gestión de recursos
Sección 7: Realización del Producto
Sección 8: Medición, análisis y mejora
Páginas 15 a 22: Tablas de correspondencia entre la ISO 9001 y otras normas
Página 23: Bibliografía
P ROCESO DE C ERTIFICACIÓN Un proyecto de implementación, involucrará, como mínimo:
Entender y conocer los requerimientos normativos y como
los mismos alcanzan a la actividad de la empresa.
Analizar la situación de la organización, dónde está y a
dónde debe llegar.
Construir desde cada acción puntual un Sistema de Gestión
de la Calidad.
D ocumentar los procesos que sean requeridos por la norma,
así como aquellas que la actividad propia de la empresa requiera. La n o r m a so licita q u e s e d o c u m e n t e n p ro c e d im i e n to s v in c u la dos a : gestión y control escrito, registros de la calidad, auditorias internas, producto no conforme, acciones correctivas y acciones preventivas.
Detectar las necesidades de capacitación propias de
la empresa.
Utilizar el Sistema de Calidad (SGC), registrar su
uso y m ejorarlo durante varios m eses.
Solicitar la Auditoría de Certificación.
T IPOS DE D OCUMENTOS 1) Política de Calidad: La política debe contemplar ciertos requisitos específicos que se enuncian en una cláusula poster ior, a los cuales denominaremos: objetivos de la calidad.
2) El Manual d e la Calidad: es u n documento
controlado que dem u estra la intención de la organización en cumplir con los requisitos de la Norma ya que fija el alcance del SGC, describe sus procesos y hace referencia a los procedimientos documentados. 3) Procedimientos documentados requeridos por la Norma.
4) Los documentos necesarios por la organización
para asegurarse de la eficaz planificación y control de sus procesos.
5) Los registros requeridos por la Norma.
P ROCEDIMIENTOS D OCUMENTADOS
La norma especifica que la organización debe
emitir y mantener los siguientes seis procedimientos documentados:
Control de documentos (4.2.3)
Control de registros (4.2.4) Auditorias Internas (8.2.2) Control del producto no conforme / Servicios (8,3) Acción correctiva (8.5.2) Acción preventiva (8.5.3) C ICLO D EMING Una manera sencilla de resumir y presentar en forma organizada lo que debe hacerse en cada proceso, se apoya en el Ciclo Deming. La metodología: planificar, hacer verificar, actuar (PHVA), puede ser u n a herramienta útil par a definir, implementar y controlar las acciones correctivas y las mejoras., y dentro del contexto de un SGC, puede desplegarse en cada uno de los procesos en su conjunto.