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Autor: SUNAT
Fuente: www.sunat.gob.pe
A la contabilidad se le ha denominado el
lenguaje de los negocios por cuanto
permite medir y presentar los resultados,
la situación financiera de una entidad y los
cambios en la posición financiera y/o en el
flujo del efectivo. La contabilidad registra,
clasifica y resume las transacciones o
hechos que pueden ser cuantificados en
términos monetarios y que afectan a una
entidad.
Fray Luca Pacioli en el año 1494,
estableció las bases de toda la teoría
contable. Entre uno de los varios méritos
que tuvo este monje, estuvo el de haber
explicado en forma detallada los
procedimientos que se debían aplicar para
el manejo de las cuentas lo cual se conoce
hasta hoy como la teoría de la partida
doble o teoría del cargo y del abono.
La contabilidad es una ciencia aplicada al
estudio de las actividades de los negocios. Tiene
como finalidad medir monetariamente las
actividades cuantificables del negocio, procesar
la información convirtiéndola en informes y
comunicar sus hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones.
“La contabilidad constituye una actividad de
prestación de servicios cuya función es
proporcionar información cuantitativa acerca de
las entidades económicas. La información,
primordialmente, es de naturaleza Financiera
tiene como fin ser útil para la toma de
decisiones de carácter económico”[1]
Terceros
Inversionistas
Trabajadores Clientes
Prestamistas Público
Proveedores Gobierno
Una clasificación de la contabilidad es la
siguiente :
Estructuración de sistemas de contabilidad.
Registro de transacciones mercantiles.
Auditoría o verificación de los registros.
Análisis e interpretación de los resultados.
La primera de las herramientas básicas de
la cual se vale la contabilidad, es la
ecuación fundamental, por cuanto plantea
un equilibrio entre los tres elementos de la
ecuación que son el activo, el pasivo y el
patrimonio. Todas las operaciones de una
empresa pueden analizarse en función de
este equilibrio.
La segunda herramienta de la cual se vale
la contabilidad es el sistema de partida
doble, el cual establece que se deben
afectar al menos dos cuentas para registrar
las operaciones.
La principal herramienta de la cual dispone la
contabilidad para el registro de las
operaciones es la cuenta. Se puede definir la
cuenta como la mínima unidad de registro de
la cual dispone una entidad para reflejar los
cambios en su situación financiera o de
resultados. La cuenta para la contabilidad
representa el medio a través del cual se
controlan todas las transacciones que genera
una operación mercantil.
Toda transacción debe ser reflejada por
medio de cuentas.
Las cuentas mantienen un equilibrio entre los
débitos y créditos realizados.
Las cuentas dependiendo de su saldo normal
pueden aumentar o disminuir con cargos o
abonos.
Las partes de una cuenta son :
◦ Nombre o título de la cuenta.
◦ Columna de débitos.
◦ Columna de créditos.
◦ Saldo de la cuenta.
La diferencia entre los cargos y abonos
realizados a las cuentas representa el saldo
de una cuenta.
Los principios de contabilidad generalmente
aceptados, son las guías que dictan las pautas
para el registro, tratamiento y/o presentación de
las transacciones financieras o económicas de
las entidades.
Los objetivos básicos de los principios
contables son los siguientes :
Uniformar los criterios contables para el
registro de las operaciones.
Establecer tratamientos especiales para
operaciones específicas.
Orientar a los usuarios de los estados
financieros.
Sistematizar el conocimiento contable.
OBJETIVIDAD PARTIDA DOBLE
DEVENGADO SIGNIFICANCIA
EQUIDAD
Se refiere a la conducta que deben seguir aquellos
que deben hacer los registros e informes
contables, es decir con igualdad e imparcialidad al
mostrar la información sin favorecer a uno u otro
de los intereses en juego.
Asientos y
Hechos acumula-
econó- ción de las
Libros Resumen
micos operacio- Contables EEFF
nes
CONTENIDO DE LOS LIBROS
Y REGISTROS CONTABLES
Libro de Inventarios y Balances
Refleja la situación financiera de una empresa
a una fecha dada, mostrando:
• La relación exacta de los bienes del activo:
dinero, valores, mercaderías, muebles e
inmuebles, etc.
• La relación exacta de los pasivos: deudas
con terceros.
• EL capital de la empresa: diferencia entre el
activo y el pasivo.
Libro Diario
En este libro se anotan todas las operaciones de
la empresa, conservando determinadas
caracteristicas:
• Anotación de manera cronológica.
• A través de asientos contables.
• Deben registrarse únicamente las operaciones
comerciales de la empresa.
Libro Mayor
En este libro se anota todas las operaciones de
una empresa, manteniendo determinadas
caracteristicas:
• Se abren todas las cuentas contables con 2
partes: Debe y Haber.
• A cada cuenta se trasladarán de manera
cronológica los asientos del Libro Diario.
Registro de Ventas
• Fecha de emisión del Comprobante de Pago (CP).
• Tipo de documento según SUNAT.
• Serie del C. P.
• Número del C.P. (correlativo).
• Número de RUC del Cliente.
• Base Imponible de las operación (Gravada, No gravada,
Exportación de bienes o Servicios).
• ISC
• IGV
• Importe total del C.P.
Registro de Compras
• Fecha de emisión del CP del Proveedor o fecha de pago de
la importación de bienes o utilización de servicios.
• Tipo de documento según SUNAT.
• Serie del C. P.
• Número del C.P. DUI, Liquidación de Compra, N° ode Orden
del Form. De Personas no domiciliadas.
• Nombre o razón social y número de RUC del Proveedor.
• Base Imponible de las operación que da derecho al Crédito
Fiscal.
• ISC e IGV
• Importe total del C.P.
Dinámica de los Libros Contables
1. Las transacciones se
analizan y registran en el
diario. Documentos Diario
2. Las transacciones se
pasan del diario al mayor.
Diario
Mayor
3. Se prepara el balance de
comprobación.
Balance de Estados
Comprobación Financieros
Dinámica de los Libros Contables
Reg. Ventas
1. Las transacciones se
analizan y registran en el
Reg. Compras
diario. Documentos Diario
2. Las transacciones se
pasan del diario al mayor.
Diario
Mayor
3. Se prepara el balance de
comprobación.
Balance de
Comprobación Estados
Financieros
Los Estados Financieros