Colegio nacional Nicolás Esguerra

Edificamos futuro

UNIDAD 7
FUENTE
ALINEACION
BORDES
RELLENO
ESTILOS PREDEFINIDOS
COPIA RAPIDA DE FORMATO
FORMATO DE LOS VALORES NUMERICOS
CREAR ESTILOS DE CELDA PREDEFINIDOS
DIFERENTES FORMAS DE CAMBIAR UN FORMATO NUMERICO
DENIFIR FORMATOS NUMERICOS PERSONALIZADOS
PROTEGER LAS CELDAS
EL FORMATO CONDICIONAL
LOS TEMAS

ALAN GARCIA - 807

 Excel nos permite cambiar Una vez elegidos todos los
la apariencia de los aspectos deseados,
datos de una hoja de cálculo hacemos clic sobre el
cambiando la fuente, el botón Aceptar.
tamaño, estilo y color de los
datos de una celda.
Conforme vamos cambiando
los valores de la ficha,
En la pestaña Inicio haz clic
en la flecha que se
FUENTE aparece en el recuadro Vista
previa un modelo de cómo
encuentra al pie de la
quedará nuestra selección
sección Fuente. Se abrirá el
en la celda.
cuadro de diálogo Formato
de celdas, y más
concretamente la
Esto es muy útil a la hora de
pestaña Fuente.
elegir el formato que más se
adapte a lo que queremos.

Se puede asignar formato a las
entradas de las celdas a fin de
que los datos queden
alineados u orientados de una
forma determinada.
Para cambiar la alineación de
los datos de nuestra hoja de
cálculo, seguir los siguientes
pasos:
Alineación del texto
Horizontal: Alinea el contenido de
las celdas seleccionadas
horizontalmente, es decir
respecto de la anchura de las
celdas. Al hacer clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir
entre una de las siguientes
ALINEACION opciones:

Elegir las opciones deseadas

eleccionar el rango de celdas al y pulsar el botón Aceptar.
cual queremos modificar la
alineación.
Haz clic en la flecha que se
encuentra al pie de la
sección Alineación
Excel nos permite crear líneas
en los bordes o lados de las
celdas
Para cambiar la apariencia de
los datos de nuestra hoja de
calculo añadiendo bordes ,
seguir los siguientes pasos:
1.Seleccionar el rango
de celdas al cual
queremos modificar el
aspecto.
BORDES
Al elegir cualquier opción,
aparecerá en el
recuadro Borde un modelo
de cómo quedará nuestra
selección en la celda.
2.Seleccionar la pestaña Inicio.
3.Hacer clic sobre la flecha que se
encuentra bajo la sección Fuente.
4.En el cuadro de diálogo que se abrirá
hacer clic sobre la pestaña Bordes.
5.Aparecerá el cuadro de diálogo de la
derecha
6.Elegir las opciones deseadas del
recuadro.
7.Una vez elegidos todos los
aspectos deseados, hacer clic sobre
el botón Aceptar.
 Excel nos permite
también sombrear las celdas de una
hoja de cálculo para remarcarlas de
las demás. Para ello, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al
cual queremos modificar el aspecto.
1.Seleccionar la pestaña Inicio.
2.Hacer clic sobre la flecha que se
encuentra bajo la sección Fuente.
3.Hacer clic sobre la
pestaña Relleno.
RELLENO
Color de fondo: Se elegirá
de la lista un color de
fondo o se pulsará el
botón Sin Color.
Color de trama: Se elegirá
de la lista desplegable un
estilo de trama, así como el
color de la trama.
4.Aparecerá la ficha de la
derecha.
5.Elegir las opciones deseadas
del recuadro
6.Una vez elegidos todos los
aspectos deseados, hacer clic
sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción,
aparecerá en el
recuadro Muestra un modelo
de cómo quedará nuestra
selección en la celda.
 Si no quieres perder mucho
tiempo en colorear las celdas
y aplicar estilos, la mejor
opción son los estilos
predefinidos
En la ficha Inicio, dentro de la
sección Estilos encontrarás los
botones Dar formato como
tabla y Estilos de celda.
ESTILOS PREDEFINIDOS
Ambas opciones, los estilos de
celda y el formato como tabla,
tienen en común que te
permiten crear un Nuevo estilo.
Si quieres aprender cómo crear
estilos de celda predefinidos,
puedes visitar el siguiente
avanzado
Si vas a dar formato a las celdas,
deberás seleccionarlas y pulsar el
botón Estilos de celda. Verás
muchas opciones entre las que
elegir. Al hacer clic sobre una de
ellas, el estilo se aplicará
automáticamente
Uno de los estilos predefinidos
es Normal, de forma que si
quieres que una celda
formateada, ya sea con un estilo
predefinido o con uno
personalizado, recupere el
formato normal, sólo tendrás que
elegir esta opción.
Si queremos que una celda tenga
el mismo formato que otra, lo
más rápido muchas veces es
copiar el formato.
La forma de hacerlo es:
1. Primero, seleccionar la
celda con el formato que
queremos copiar.
2. Luego, en la pestaña Inicio,
seleccionar la herramienta
Copiar formato Botón - Copiar
formato. Está situada en la
categoría Portapapeles, junto
a las opciones para copiar,
cortar y pegar.
3. Observarás que al pasar el
cursor por la hoja de cálculo, el
cursor tiene el siguiente aspecto
Cursor copiar formato.
4. Seleccionaremos la celda o el
conjunto de celdas al que
COPIA RAPIDA DE FORMATO
queremos aplicar el formato.
Y ya está. De esta sencilla forma
nos ahorraremos el trabajo de
tener que volver a establecer
todos y cada uno de los
parámetros de formato a mano:
color, fuente, relleno, bordes,
etc.
Excel nos permite modificar la
Se abrirá el cuadro de diálogo
visualización de los números
Formato de celdas, situado en la
en la celda. Para ello, seguir
pestaña Número.
los siguientes pasos:

Elegir la opción deseada del

Seleccionar el rango de celdas recuadro Categoría:
al cual queremos modificar el FORMATO DE VALORES
aspecto de los números. NUMERICOS Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Seleccionar la pestaña Inicio y Al elegir cualquier opción,

hacer clic sobre la flecha que aparecerá en el
se encuentra bajo la sección recuadro Muestra un modelo de
Número. cómo quedará nuestra selección
en la celda.

El formato condicional sirve para
que dependiendo del valor de la
celda, Excel aplique un formato
especial o no sobre esa celda
El formato condicional suele
utilizarse para resaltar errores,
para valores que cumplan una
determinada condición, para
resaltar las celdas según el valor
contenido en ella, etc.
Cómo aplicar un formato
condicional a una celda:
- Seleccionamos la celda a la que
vamos a aplicar un formato
condicional.
- Accedemos al menú
FORMATO CONDICIONAL Formato condicional de la
pestaña Inicio.
Aquí tenemos varias opciones, como
resaltar algunas celdas dependiendo
de su relación con otras, o resaltar
aquellas celdas que tengan un valor
mayor o menor que otro.
 Un tema es un conjunto de formatos que
conforman el estilo general que presenta un
libro. Engloba los colores, la fuente y los
distintos efectos que utilizará por defecto del
documento al completo.
Ésto no implica que no se pueda personalizar
las celdas de forma independiente, como
hemos aprendido anteriormente, pero sí
deberemos tener en cuenta que, si
utilizamos colores del tema al colorear un
relleno o un texto, éstos cambiarán si
modificamos el tema.
Para cambiar el tema nos situaremos
en la pestaña Diseño de página, en la
sección Temas.
Desde el botón Temas, podremos
seleccionar de una amplia lista el que
TEMAS más nos guste.
Si habilitamos las
Podemos crear nuestro propio tema.
Si establecemos los estilos con los
colores de nuestra empresa, por
ejemplo, podemos pulsar Guardar
tema actual... para conservarlo y
utilizarlo en otros documentos.