ADMINISTRACIÓN

DE INVENTARIOS
Producción
 ¿Qué es inventario?
Son cantidades de recursos que se
despliegan a lo largo del complejo
sistema de relaciones intra e
interempresa (cadena logística) para
permitir su operación económica y fluida,
a la vez que para absorber el impacto de
la variabilidad e incertidumbre asociadas
a la operación, garantizando la máxima
satisfacción del cliente
 Cuando la empresa
maneja sus procesos
de manera deficiente
se refleja en la
acumulación de
inventario
Variables que determinan el
tamaño del inventario

 La Demanda.

 El tiempo de entrega.

 Nivel de servicio al cliente.

 Razones para mantener un
inventario
1. Protección contra la incertidumbre, como:
* La demanda.
* El tiempo de entrega.
* Tiempo de consumo.
* Cambios de programa.
* Nivel de servicio al cliente.
2. Para permitir la producción o la compra bajo
condiciones económicas ventajosas.
3. Para cubrir cambios en la oferta y la demanda.
4. Para mantener el tránsito
Objetivo de los inventarios según
las áreas de la empresa
FINANZAS Bajo nivel para
conservar capital

MERCADOTECNIA Alto nivel para

reforzar las ventas

PRODUCCIÓN Alto nivel para

garantizar proceso

CONFLICTO
Criterios de clasificación de inventarios

Dependiente

Tipo de Demanda

Independiente

Estable

Estacional
Comportamiento de
La Demanda
Coyuntural

Moda
Cont…
Alto

Valor del Inventario Mediano

Bajo

Productos Claves
Importancia en el
Proceso
Insustituibles

No determinantes
Cont…
Proveedor Unico

Fuentes de Suministro Proveedores de riesgo

Importaciones

Alta
Rotación
Media

Baja
Análisis ABC

El análisis ABC divide el inventario que se tiene en

tres grupos según su volumen anual en doláres. El
análisis ABC es una aplicación de lo que se conoce
como principio de Pareto. Este principio establece
que hay “pocos artículos importantes y muchos
triviales”. La idea consiste en establecer políticas de
inventario que centren sus recursos en los pocos
artículos importantes del inventario y no en los
muchos triviales. Resulta poco realista dar
seguimiento a los artículos baratos con el mismo
cuidado que a los artículos costosos.
Cont… Ejemplo
Las políticas que se basan en el análisis ABC incluyen:
• Los recursos de compras que se dedican al desarrollo de
proveedores deben ser mucho mayores para los artículos A
que para los artículos C.
• Los artículos A, a diferencia de los B y C deben tener un
control físico mucho más riguroso; quizá deban colocarse en
áreas más seguras y tal vez la exactitud de los registros de los
artículos A debe verificarse con más frecuencia
• El pronóstico de los artículos A merece más cuidado que el de
otros
 Como satisfacer la demanda
PEDIDO

PEDIDO
UNICO MATRIZ DE
(MODA) PAGOS

D.R.P

DEMANDA J.I.T M.R.P CANTIDAD, TIEMPO

KANBAN

PULL MOD INV PLANF INV PARAMETROS

ANALISIS PRONOSTICO
INVENTARIO DEMANDA DEMANDA

PUSH CAP PLANTA REQ NETO ASIGNACION

Planificación de los
Inventarios
1. Que tener en el Inventario?
2. Donde tener el Inventario?
3. Que cantidad tener en el
Inventario?
4. Cuando reponer el
Invenario?
¿Qué tener en el inventario?

• Rotación del producto

• Costo del inventario
• Características comerciales
• Características físicas
• Fuente de suministro
• Clasificación ABC
¿Dónde tener el inventario?

• En el proveedor
• En el productor
• En el distribuidor
• En el punto de venta
• En tránsito
¿Qué cantidad tener en
inventario?

•Tamaño del lote

•Existencia media
•Existencia máxima
•Reserva de seguridad
¿Cuándo reponer el
inventario?

•Punto de pedido (PP)

•Tiempo de revisión (TR)
Elementos de control de
inventarios
1. DEFINIR OBJETIVOS
 Mínimo de Inversión en inventarios
 Prestar un adecuado servicio al cliente
 Reducir demandas insatisfechas
 Definir que productos se deben mantener en inventario
2. DEFINIR POLITICAS
 Definir sistema de ventas (Por pedido - Sobre existencias)
 Definir políticas de niveles de existencias.
 Definir sistema de Almacenamiento
 Definir Sistema de abastecimiento.
3. DESARROLLO DE NORMAS Y PLANES
 Establecer Niveles de existencia de acuerdo con los presupuestos
 Normas para la periodicidad de compra de cada producto
 Definir normas para el manejo de la Rotación
 Definir normas en cuanto a los costos de Almacenamiento.
Cont…
4. ESTABLECER SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
 El sistema de Máximos y Mínimos
 Sistema para determinar Inventario de Seguridad
 Sistema de punto de reorden por ciclo variable, por cantidad fija o
por lote económico
 Sistema de control para los movimientos de inventarios