Dirección de Proyectos

- visión del PMBOK -

Preparado por: Christian A. Estay-Niculcar

Síntesis Luis Hevia
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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 PMBOK
 PMBOK o A Guide to the Project Management Body of
Knowledge
 Contiene prácticas que han sido compiladas y
mejoradas durante los últimos veinte años gracias al
esfuerzo de profesionales y académicos de diversos
ámbitos de ingeniería.
 Es uno de los más importantes documentos
publicados en la actualidad por el Project Management
Institute que produce documentos y prácticas
generalmente aceptadas de dirección y de gestión
de proyectos.
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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 PMBOK e Ingeniería de
Software

 ¿Porque PMBOK?  SEI y la Ing de Software

 –> aporta todas  aportan los
las bases para una instrumentos de trabajo
gestión adecuada básicos de todo desarrollo
independiente de de software.
la ingeniería o  SEI Software Engineering
Institute
construcción  http://www.sei.cmu.edu

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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
El proyecto real: su crudeza

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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
Las dimensiones del proyecto
El proyecto

Gestión

Construcción

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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 Dimensión de construcción

trabajo en
equipo

herramientas
mando

administración Sistema
ofrecido

Diagramación-planos

Sistema trabajo físico-intelectual

deseado
organización
de materiales
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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 Dimensión de gestión
trabajo colaborativo-cooperativo

Negociación
Resolución de conflictos

herramientas
reflexión

Sistema
diseño ofrecido

Sistema organización de datos

deseado intervención

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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
Gestión de Proyectos

 “La aplicación del conocimiento, herramientas y

técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requerimientos del proyecto”
(PMI)
 Actuación predictiva, anticiparse o
sencillamente no olvidar errores pasados

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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 Un proceso gestionado
métricas

ti ti+1
$$$$

criterios de condiciones
entrada de salida
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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
La dimensión de gestión

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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 Relevancia y Finalidad
La necesidad de gestión en
Informática: causas
 Problemas de gestión:
 Naturaleza del  objetivos y
producto: especificaciones
 intangible pobremente definidas
 invisible  falta de un plan de
proyecto
 complejo
 presupuestos y plazos
 volátil poco realistas
 socio-técnico  inhabilidades en el trato
 difícil de medir social

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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
Estructura de componentes del
PMBOK

grupo de área de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_

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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 Etapas del proceso de gestión

Iniciación

Planificación
Control

Ejecución

Cierre
 Cada etapa se compone de varios procesos de
gestión 13
“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 Etapas del proceso de
gestión= grupos de procesos
Iniciación

Planificación
Control

Ejecución

Cierre
Error fatal: pensar
que esto es el proyecto
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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
Área de Conocimiento: describen los conocimientos
y las prácticas de la dirección de proyectos que toda
gestión de proyectos “debe gestionar”.

grupo de área de
procesos conocimiento
_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_

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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 Estructura del PMBOK
Project Management
Knowledge Areas Project Management
Processes Management
Integration Processes Groups
Scope
Time Initiation (IP)
Cost Planning (PP)
Quality Executing (EP)
Human Resources Control (CoP)
Communications Closing (ClP)
Risk
Procurement

área de proceso de grupo de

conocimiento gestión procesos
_pertenece_ _agrupa_
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Áreas de Conocimiento (y previas)

 4. Gestión de Integración del Proyecto

 5. Gestión del Alcance del Proyecto
 6. Gestión de Tiempos del Proyecto
 7. Gestión de Costos del Proyecto
 8. Gestión de la Calidad del Proyecto
 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
 11. Gestión de Riesgos del Proyecto
 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 4. Gestión de la Integración
 Gestión de la Integración (4) incluye los
procesos requeridos para asegurar que todos
los diversos elementos del proyecto están
coordinados de manera propia

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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 5. Gestión del
Alcance
 Gestión del Alcance (5)
incluye los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto contiene
todo el trabajo necesario
y sólo el trabajo
necesario, para
completar el proyecto
con éxito

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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 6. Gestión de
Tiempos
 Gestión del tiempo (6)
incluye los procesos
necesarios para asegurar
la completación del
proyecto a tiempo

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 7. Gestión de Costos
 Gestión del Coste (7) incluye los procesos
necesarios para asegurar que el proyecto sea
terminado dentro del presupuesto aprobado

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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 8. Gestión de la Calidad
 Gestión de la Calidad (8) incluye los procesos
requeridos para asegurar que el proyecto
satisfacerá las necesidades que lo definieron

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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 9. Gestión de
los Recursos
Humanos
 Gestión de los
Recursos Humanos
(9) incluye los
procesos necesarios
para realizar el uso
más efectivo de las
personas
involucradas en el
proyecto
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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 10. Gestión de las
Comunicaciones

 Gestión de las Comunicaciones

(10) incluye los procesos
requeridos para asegurar la
apropiada, y a tiempo,
generación, colección,
diseminación, almacenamiento y
últimas disposiciones de la
información del proyecto

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11. Gestión de Riesgos

 Gestión del Riesgo

(11) es el proceso
sistemático de
identificar, analizar
y responder a los
riesgos del
proyecto

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 12. Gestión de las
Adquisiciones
 Gestión del
Aprovisionamiento (12)
incluye los procesos
requeridos para adquirir los
bienes y servicios, para
lograr el alcance del
proyecto, desde fuera de la
organización realizadora”

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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
Estructura de componentes del
PMBOK

grupo de área de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_

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“Dirección de Proyectos – visión del PMBOK” – Relator: Christian A.
 Procesos de Gestión de
Proyectos
 Los procesos de gestión de proyectos:
 contienen las “best práctices” de gestión
 se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin
dejar de lado la esencia de su singularidad y del
conjunto
 se describen en el PMBOK en función de
entradas, salidas, y herramientas/técnicas
involucradas en transformar las entradas en
salidas.

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Procesos de Gestión de Proyectos
Inputs/Outputs
Project Management
Project Charter Processes
Project Plan Methods/Tools
Work Results
Earned Value Technique
Lessons Learned
Work Authorization System
Performance Report
Organizational Procedires
Historical Information
Gantt/CPM
Organizational policies
WBS
Constraints
Etc.
Assumptions
Etc.

proceso de
Entradas/Salidas Métodos/Herramientas
gestión
_son_parte_de_ _ son_parte_de _
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Procesos de Gestión de Proyectos
Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Integración 4.1 (p) 4.2 (p) 4.3 (p)

Alcance 5.1 (p) 5.2 (p) 5.3 (p) 5.4 (f) 5.5 (f)

Tiempo 6.1 (p) 6.2 (p) 6.5 (f)

6.2 (p) 6.4 (p)
Coste 7.1 (p) 7.2 (p) 7.3 7.4 (p)
(p)
Calidad 8.1 (f) 8.2 (f) 8.3 (f)

RRHH 9.1 (f) 9.2 (f) 9.3 (f)

Comunicaciones 10.1 (f) 10.2 (f) 10.3 (p) 10.4 (p)

Riesgo 11.1 (p) 11.2 (f) 11.6 (f)

11.3(f) 11.4 (f) 11.5
(f)
Aprovisionamien 12.1 (f) 12.2 (f) 12.3 (f) 12.4 (f) 12.6 (p)
to 12.5 (f)
p: procesos principales (core)
f : procesos facilitadores
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