Requisitos para constituir su empresa:

Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S.

 Documento de constitución:
Se debe  Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas.
elaborar un  Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las
documento palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras
privado que S.A.S.
debe ser
 El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas
autenticado
sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.
previo a la
inscripción  El término de duración, si éste no fuere indefinido.
en el
 Una enunciación clara y completa de las actividades principales,
registro a menos que
mercantil.
Este de  se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad
conformidad comercial o civil, lícita.
con  El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor
lo exigido nominal de las acciones representativas del capital y la forma y
por la Ley términos en que éstas deberán pagarse.
1258 de
2008,  La forma de administración y el nombre, documento de
deberá identidad y las facultades de sus administradores. En todo caso,
contener: deberá designarse cuando menos un representante legal. (Ley
1258 de 2008)
Formulario de
Registro Único
Tributario (RUT),

con la frase “Para Trámite

en Cámara” que encontrará
en la página de Internet
www.dian.gov.co o dirigirse
a cualquiera de las oficinas
de la cámara o la DIAN. Y
una vez radicado le será
asignado luego el Número
de Identificación Tributaria
NIT.
Formulario
Registro Único
Empresarial y
Social (RUES).
Puede descargarlo
en el portal de
Confecámaras –
RUES.
Formulario
adicional de
registros con
otras entidades.
Puede descargarlo,
previo su registro, del
Portal Nacional de
Creación de Empresas de
Confecámaras, al cual
puede acceder desde la
página web de la Cámara
de Comercio de su
ciudad.
 Formalización
de la
inscripción
ante la Cámara
de Comercio.

Se deben presentar
todos los documentos
y cancelar el impuesto
y los derechos de
registro.
La empresa va a
prestar servicios
de turismo
debe estar registrado en
el Registro Único de
Nacional de Turismo. Se
puede realizar este
trámite de manera
virtual a través de la
página del Ministerio de
Comercio Industria y
Turismo.
Para la constitución de las
sociedades comerciales,
Limitada, Anónima, Colectiva,
Comandita Simple, Comandita
por Acciones, deben seguirse
los siguientes pasos:
a. Documento de constitución: constituirse
por escritura pública, en la cual debe
contemplarse claramente lo siguiente:

 Nombre, domicilio, nacionalidad, documento de identificación de las

personas que intervengan como otorgantes.
 La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma
(formado de acuerdo con las disposiciones del Código de Comercio de
Colombia).
 Domicilio de la sociedad y sus distintas sucursales.
 Objeto social (enunciación clara y completa de las actividades
principales).
 Capital social (suscrito y pagado). En las sociedades por acciones se
debe expresar, además, la clase y valor nominal de las acciones
representativas del capital, la forma y términos en que deberán
cancelarse y las cuotas debidas, cuyo plazo no puede ser superior a un
año;
 Forma de administrar los negocios sociales, indicando las facultades que
tienen los administradores, y las que se reservan los asociados, las
asambleas y las juntas de socios (de acuerdo con la regulación legal de
cada tipo de sociedad).
 Época y forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en
sesiones ordinarias o extraordinarias. Cuál es la forma de deliberar y tomar
los acuerdos en los asuntos de su competencia;
 Fechas en que deben hacerse inventarios, balances generales, y forma en
que han de distribuirse los beneficios o utilidades e indicación de las
reservas que deban hacerse;
 Duración de la sociedad y sus causales de disolución anticipada.
 Forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad.
 Determinar si las diferencias que se presenten entre los asociados o con la
sociedad, con motivo del contrato social, se someterán a decisión arbitral
o de amigables componedores y de ser así cómo se hará la designación de
los árbitros o amigables componedores.
 Nombre y domicilio del representante legal, sus facultades y obligaciones.
 Facultades y obligaciones del revisor fiscal.
 Los demás acuerdos que, siendo compatibles con cada tipo de sociedad,
consagren los asociados para regular las relaciones a que da origen el
contrato de sociedad. (Confecámaras, 2014)
b. Matricular la sociedad en el registro mercantil de la
Cámara de Comercio con jurisdicción en lugar
establecido como domicilio principal.
La solicitud de matrícula se debe  Copia de la escritura pública de
realizar a través del representante constitución, la cual, de
legal, dentro del mes siguiente a la a conformidad con el Artículo 110
fecha de la escritura pública de del Código de Comercio
constitución, presentando los Colombiano, debe tener los datos
siguientes documentos: anteriormente relacionados.
 Formulario de Registro Único  Carta de aceptación del cargo con
Empresarial (Carátula Única y indicación del número del
Anexo Mercantil), firmado por el documento de identidad por
representante legal de la parte de los designados como
sociedad. Este se puede descargar representantes legales, miembros
en el portal de Confecámaras. de junta directiva y revisores
fiscales. Si se deja constancia en
 Solicitar y diligenciar en la
la escritura pública de
Cámara de Comercio el anexo
constitución de tal aceptación, no
tributario con la firma del
es necesario este requisito.
representante legal.
c. Pagar el impuesto de registro.
d. Obtener el certificado de constitución y gerencia.
e. Inscribir los libros de comercio. Algunos de los libros que
se registran en la Cámara de Comercio son:
 De contabilidad: Diario, Mayor y balances.
 De actas de asamblea de accionistas, junta de socios y
juntas directivas de acuerdo a los artículos 189, 195 y
431 del Código de Comercio y el 131 del Decreto 2649
de 1993.
 De registro de acciones: artículos 195 y 406 Código de
Comercio.
 De registro de socios en sociedades limitadas: artículo
361 Código de Comercio.
 De accionistas: artículo 130 Decreto 2649 / 93.
A su servicio…