MACROS EN EXCEL

2007
1. QUÉ ES UNA MACRO?
2. QUÉ ES VBA
3. PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS MACROS?
4. EJEMPLOS DE TAREAS A AUTOMATIZAR
CON MACROS
5. QUÉ HACER ANTES DE CREAR LA MACRO
6. CÓMO CREAR UNA MACRO EN EXCEL?
7. CÓMO EJECUTAR UNA MACRO
8. WEBLIGRAFÍA

TABLA DE CONTENIDO
 Las macros son un grupo
de instrucciones
El nombre macro viene de programadas bajo entorno
‘macro-instrucciones’ que vba (visual basic para
así se llamaban antes. Se aplicaciones), cuya tarea
refieren a ‘instrucciones que principal es la
van más allá de los menús’. automatización de tareas
repetitivas y la resolución de
cálculos complejos.

QUÉ ES UNA MACRO?

 Visual Basic
para
Lenguaje de Aplicaciones
programación

Nuevas
funciones

Realización
de programas

Excel, Access,
Word, Power
Point…

QUÉ ES VBA
 Automatizar tareas repetitivas

Diseñar funciones no existentes en

Excel
Creación de nuevos comandos
complementos y menú

Crear aplicaciones a la medida

PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS

MACROS?
Ingresar datos Consultar con Eliminar filas,
a una Base de filtros básicos, Buscar datos columnas,
Datos avanzados hojas

Colocar
Pedir
formatos a
Crear gráficos Diseñar página información al
rangos de
usuario
celdas

Crear Generar Crear nuevas Y muchas

formularios informes funciones cosas más

EJEMPLOS DE TAREAS A
AUTOMATIZAR CON MACROS
 3. Ensaye y
4. Empiece a grabar
2. Cree el algoritmo asegúrese de que
1. Planee la macro la macro o a escribir
correspondiente funciona
el código respetivo
adecuadamente

QUÉ HACER ANTES DE CREAR LA

MACRO
 Existen básicamente dos
formas:

2. Programar directamente
1. Utilizar la grabadora de macros escribiendo las instrucciones en
VBA

CÓMO CREAR UNA MACRO EN

EXCEL?
 La grabadora de macros es algo así
como poner a funcionar un programa
de grabación de sonido o una
videocámara y empezar a hablar o
cantar. Luego podrá reproducir cada
vez que desee lo que grabó.
La grabadora de macros guarda todos
los clics del mouse (ratón) y las
pulsaciones de teclas mientras trabaja,
y permite reproducirlas más adelante.

UTILIZAR LA GRABADORA DE
MACROS
Puede grabar la secuencia de comandos que
sigue para realizar una determinada tarea.
Cuando ejecuta la macro, ésta reproduce los
mismos comandos en un orden idéntico,
haciendo que Excel se comporte como si
hubiese introducido los comandos
usted mismo.

UTILIZAR LA GRABADORA DE
MACROS
1. Active la grabadora
de macros
1.1 Vaya al Menú
Programador (si está
activado) – Grabar
macro

1.2
O vaya al Menú
Vista – Macros –
Grabar Macro
 1.3
O haga clic en
el botón de la
barra de estado
2. Llene el cuadro que aparece así:
 Es el nombre que recibirá la macro. Si no se
coloca un nombre, Excel las nombrará como
macro y un número consecutivo (Macro1, Macro2,
etc). De todas formas, es mejor colocar un nombre
Nombre de la macro corto, fácil de recordar y, por supuesto, que resuma
el objetivo de la macro.

Nota: el nombre no puede tener espacios en blanco ni caracteres

especiales.

En el cuadro, se puede escribir una letra que,

combinada con la tecla Ctrl, permitirá ejecutar
rápidamente la macro. Lo complicado de esto
Método abreviado
consiste en encontrar una combinación de teclas
(atajo)
que no esté siendo ya usada por Excel para
realizar otra tarea, ej: Ctrl + Z (deshacer), Ctrl + C
(Copiar), Ctrl + J (Justificar el texto), etc.
 Si deseas que la macro esté disponible siempre
que se utilice Microsoft Excel, elige Libro de
macros personal para almacenar la nueva macro
Guardar macro en en este libro; para almacenar la macro en un libro
nuevo, haz clic en un libro nuevo y para almacenar
la macro en el libro activo, elige libro activo.

Es un texto explicativo el cual se incluirá en el

código de la macro o una descripción general de
Descripción
qué hace la macro.
 4. Detenga la
3. Ejecute los pasos grabación de la macro
que le indica el pulsando el botón de
algoritmo previamente grabación
desarrollado 4.1 En el menú
programador
4.2 En el menú vista
– macros

4.3 En la barra de
estado
 CÓMO EJECUTAR UNA MACRO

Existen varias formas de ejecutar una macro:

Desde el menú

Asignar una combinación de teclas

para ejecutar la macro

Desde un objeto en la hoja de

cálculo

Desde la barra de herramientas de

acceso rápido
 CÓMO EJECUTAR UNA MACRO

NOTA:
Para ejecutar una macro, debe tener
habilitada la ejecución de las mismas
Desde el menú Vista

3. Escriba el
nombre de la
2. Si está en el
macro a ejecutar o
menú vista elija
haga clic sobre el
ver macros
mismo en el
listado

1. Elija la opción 4. Pulse el botón

macros ejecutar
Ejecutar
una macro
Desde el menú Programador

Ejecutar una macro

2. Escriba el
nombre de la
1. Elija la opción 3. Pulse el botón
macro a ejecutar o
macros ejecutar
haga clic sobre el
mismo en el listado
Asignar una combinación de teclas para ejecutar
la macro

 Esto se puede hacer en el momento de crear la macro

o siguiendo este procedimiento:

2. En el cuadro 4. En el cuadro Tecla

1. En la ficha Nombre de la macro, de método abreviado,
Programador, en el haga clic en la macro a 3. Haga clic en escriba cualquier letra
grupo Código, haga la que desea asignar Opciones. minúscula o
clic en Macros. una combinación de mayúscula que desee
teclas con CTRL. utilizar.
Ejecutar una macro desde un objeto en la hoja de
cálculo
1. En la hoja de cálculo,
cree un objeto gráfico
como una imagen, una
imagen prediseñada,
una forma o un gráfico
SmartArt.

5. Ahora cada vez que

2. Haga clic con el botón
haga clic sobre el objeto
secundario del mouse
se ejecutará la macro
(ratón) en el objeto.
que le fue asignada

4. Haga doble clic en la

macro o escriba el
3. Elija Asignar Macro. nombre de la misma en
el cuadro Nombre de la
macro.
 Ejecutar una macro desde la barra de
herramientas de acceso rápido

4. En la
1. Haga clic
lista
en el botón 2.
3. Haga clic Comandos
de Microsoft Seleccione
en disponibles
Office Opciones de
Personalizar en,
Imagen del Excel.
seleccione
botón
Macros.
 Ejecutar una macro desde la barra de
herramientas de acceso rápido

7. Para
cambiar la 9. En
5. En la
imagen Símbolo,
lista, 6. Haga 8. Coloque
del botón seleccione
seleccione clic en el nombre
seleccione la imagen
la macro Agregar. a mostrar
la macro de botón
que creó
presione que desea.
Modificar.
ANEXOS
 GUARDAR UN ARCHIVO CON MACROS

 Los archivos que contienen programación en

excel 2007 deben guardarse como LIBRO
DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS,
así se evita la posibilidad de pérdida de las
macros o programas.
ACTIVAR LA FICHA PROGRAMADOR

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office

2. A continuación, haga clic en Opciones de Excel.

3. En la categoría Más frecuentes, bajo Opciones

principales para trabajar con Excel, active la casilla de
verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de
opciones

4. Haga clic en Aceptar.

 HABILITAR LA EJECUCIÓN DE LAS MACROS

En la ficha Programador, en el
grupo Código, haga clic en
Seguridad de macros.
En la categoría Configuración
de macros, bajo Configuración
de macros, haga clic en Haga clic en Aceptar.
Deshabilitar todas las macros
con notificación.
HABILITAR LA EJECUCIÓN DE LAS MACROS

 Cuando abra de nuevo el libro que contiene las

macros aparecerá un cuadro de advertencia:

 Pulse el botón opciones y luego active la opción

habilitar este contenido
HABILITAR LA EJECUCIÓN DE LAS MACROS
 Algoritmo: Conjunto de instrucciones que
permite la resolución de un problema
paso a paso.

ALGORITMOS
PROBLEMA: Un estudiante se encuentra en su
casa (durmiendo) y debe ir a la universidad (a
tomar la clase de programación!!), ¿qué debe
haga el estudiante?

EJEMPLO1
ALGORITMO:
0. Inicio
1. Dormir 15. Sino, Correr al paradero.
2. haga 1 hasta que suene el 16. Hasta que pase un bus para
despertador (o lo llame la mamá). la universidad haga :
3. Mirar la hora. 17. Esperar el bus
4. ¿Hay tiempo suficiente? 18. Ver a las demás personas
5. Si hay, entonces que esperan un bus.
6. Bañarse. 19. Tomar el bus.
7. Vestirse. 20. Mientras no llegue a la
8. Desayunar. universidad haga :
9. Sino, 21. Seguir en el bus.
10. Vestirse. 22. Pelear mentalmente con el
11. Cepillarse los dientes. conductor.
12.Despedirse de la mamá y el 23. Timbrar.
papá. 24. Bajarse.
13. ¿Hay tiempo suficiente? 25. Entrar a la universidad.
14. Si, Caminar al paradero. 26. Fin
PROBLEMA: Cambiar la rueda pinchada de
un automóvil teniendo un gato mecánico en
buen estado, una rueda de reemplazo y
una llave inglesa.

EJEMPLO2
ALGORITMO:

0. Inicio
1. Aflojar los tornillos de la rueda
pinchada con la llave inglesa.
2. Ubicar el gato mecánico en su sitio.
3. Levantar el gato hasta que la rueda
pinchada pueda girar libremente.
4. Quitar los tornillos y la rueda
pinchada.
5. Poner rueda de repuesto y los
tornillos.
6. Bajar el gato hasta que se pueda
liberar.
7. Sacar el gato de su sitio.
8. Apretar los tornillos con la llave
inglesa.
9. Fin
 http://www.webandmacros.com/macro_excel_definici
on.htm
 http://www.xltoday.net/vba_macros.asp
 http://www.reddelconocimiento.org/profiles/blogs/ma
cros-en-excel
 http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/ingenieria/200
1839/modulo1/cap_02/leccion103.htm
 http://office.microsoft.com/es-
es/excel/HA010548373082.aspx

WEBLIGRAFÍA
 http://office.microsoft.com/es-
es/excel/HP100141133082.aspx#RunMacr
oShortcut
 http://www.ayudaexcel.com/cat/macros-
y-vba
 http://excelente.ocellz.cat/2007/01/vba-
lenguaje-orientado-objeto.html

WEBLIGRAFÍA