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Dinámica de Sistemas y La

Quinta Disciplina
Ing. Iván Robles Fernández
MG-MSc-PMP-CIP N°177516
Ivan Robles.Abril 2015
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Objetivos
Posibilitar una visión sistémica de las organizaciones o de aspectos de ellas

Introducir los conceptos y sus aplicaciones a la administración en el

sistema abierto y el ambiente.

Proporcionar una idea de los dos tipos de enfoques sistémicos

Evaluar de modo critico la teoría de sistemas


PETER SENGE

• Peter Senge nació en 1947, se graduó en ingeniería en


Stanford, antes de realizar su doctorado en el M.I.T.

• Actualmente, es Profesor y Director del Centro de


Aprendizaje Organizacional del M.I.T.

• Es autor de los best sellers “La quinta disciplina”, “La quinta


disciplina en la práctica” y “La danza del cambio”
DADME UNA PALANCA Y
MOVERE EL MUNDO

“ Sabiendo donde tocar ( apalancar ) la


tarea se desarrolla más simplemente, y un
toque puede reestablecer el equilibrio de
sistemas complejos”. Peter Senge
La Pluma
“La capacidad de aprender puede llegar
a ser la única ventaja competitiva”. Arie de Geus
“Organizaciones Inteligentes”
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Disciplinas de la Organización Inteligente

Pensamiento Dominio Modelos Construcción Aprendizaje

Sistémico Personal Mentales de una Visión en Equipo


Compartida
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Disciplinas de la Organización Inteligente

Pensamiento Sistémico

Sólo se comprende el sistema al contemplar el todo, no cada elemento


individual.

El pensamiento sistémico es un marco conceptual, un cuerpo de


conocimientos para que los patrones totales resulten más claros, y para
ayudarnos a modificarlos.
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Disciplinas de la Organización Inteligente

Dominio Personal
Facilita alcanzar los resultados y permite un aprendizaje incesante.

Aclara y ahonda continuamente nuestra visión personal.

La capacidad de aprender de una organización no puede ser mayor que


la de sus miembros.

El Dominio Personal nos permite poner nuestra vida al servicio de


nuestras mayores aspiraciones.
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Disciplinas de la Organización Inteligente

Modelos Mentales

Son supuestos hondamente arraigados, generalizaciones e imágenes


que influyen sobre nuestro modo de comprender el mundo y actuar.
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Disciplinas de la Organización Inteligente

Modelos Mentales

Los modelos mentales poseen una doble influencia en las personas:

• Primero, determinan el modo de interpretar el mundo.

• Segundo, determinan nuestro modo de actuar (son activos).


TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Disciplinas de la Organización Inteligente

Modelos Mentales

Los modelos mentales poseen una doble influencia en las personas:

• Primero, determinan el modo de interpretar el mundo.

• Segundo, determinan nuestro modo de actuar (son activos).


TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Disciplinas de la Organización Inteligente

Modelos Mentales

Aunque las personas no (siempre) se comportan en congruencia con las


teorías que abrazan (lo que dicen), si se comportan en congruencia con
sus teorías en uso (los modelos mentales)"
Chris Argyris
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Disciplinas de la Organización Inteligente

Modelos Mentales

Aunque las personas no (siempre) se comportan en congruencia con las


teorías que abrazan (lo que dicen), si se comportan en congruencia con
sus teorías en uso (los modelos mentales)"
Chris Argyris
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Disciplinas de la Organización Inteligente

Modelos Mentales

El trabajo está hecho para sufrir.

La empresa me va a explotar porque su objetivo es maximizar resultados.

El conocimiento es importante y, por tanto, tengo que protegerlo

La empresa, a pesar de todo, me da seguridad porque me asegura el ingreso


económico que necesito.
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Disciplinas de la Organización Inteligente

Construcción de una Visión Compartida

- La idea de liderazgo que ha inspirado a las instituciones por años es la


capacidad para compartir una imagen del futuro que se procura crear.
- Las organizaciones de éxito fueron las que lograron unir a la gente en
torno de una identidad y una aspiración común.
- La práctica de la visión compartida supone aptitudes para configurar
“visiones del futuro” compartidas que propicien un compromiso genuino
antes que simple acatamiento.
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Disciplinas de la Organización Inteligente

Construcción de una Visión Compartida

- El vuelo de los Gansos


TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Disciplinas de la Organización Inteligente

Aprendizaje en Equipo

- El aprendizaje en equipo comienza con el “diálogo”, la capacidad de los


miembros del equipo para “suspender los supuestos” e ingresar en un
auténtico “pensamiento conjunto”.
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Disciplinas de la Organización Inteligente

Aprendizaje en Equipo

- La Carreta
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Barreras para el aprendizaje
1. “Yo soy mi puesto”
2. El “enemigo externo”
3. La ilusión de hacerse cargo
4. La fijación en los hechos
5. La parábola de la rana hervida
6. La ilusión de que “se aprende con la experiencia”
7. El mito del equipo administrativo
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Barreras para el aprendizaje

Yo soy mi puesto

La mayoría de las personas se ven dentro de un “sistema” sobre el cual no

ejercen ninguna influencia. Ven sus responsabilidades como limitadas por

el puesto que ocupan.


Las personas “hacen su trabajo ” cumplen con su horario y tratan de apañárselas ante esas
fuerzas que están fuera de su control
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Barreras para el aprendizaje

El enemigo externo

Todos tenemos la propensión a culpar a un factor o una persona externa

cuando las cosas salen mal.


TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Barreras para el aprendizaje

La ilusión de hacerse cargo

Esta de moda ser “proactivo”. Los gerentes proclaman la necesidad de

hacerse cargo para afrontar problemas dificultosos. La actitud proactiva se

ve como un antídoto contra la actitud reactiva.


A menudo la proactividad es reactividad disfrazada, la verdadera proactividad es un producto
de nuestro modo de pensar no de nuestro estado emocional.
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Barreras para el aprendizaje

La fijación en los hechos

Estamos condicionados para ver la vida como una serie de hechos, y

creemos que para cada hecho hay una causa obvia.


TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Barreras para el aprendizaje

La parábola de la rana hervida

Es mucho mas fácil percibir los cambios en el medio ambiente, cuando son

repentinos, que cuando son lentos y graduales.


TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Barreras para el aprendizaje

La ilusión que se aprende con la experiencia

Cuando nuestros actos tienen consecuencias que trascienden el horizonte

de aprendizaje, se vuelve imposible aprender de la experiencia directa.


TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Barreras para el aprendizaje

El mito del equipo administrativo

Con frecuencia, los equipos empresariales suelen pasar el tiempo

luchando en defensa de su “territorio”, evitando todo lo que pueda dejarlos

mal parados y fingiendo que todos respaldan la estrategia del equipo, para

mantener la apariencia de un equipo cohesivo.


TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Las Leyes de la Quinta Disciplina
1. Los problemas de hoy derivan de las “soluciones” de ayer
2. Cuanto más se presiona, más presiona el sistema
3. La conducta mejora antes de empeorar
4. El camino fácil lleva al mismo lugar
5. La cura puede ser peor que la enfermedad
6. Lo más rápido es lo más lento
7. La causa y el efecto no están próximos en el tiempo y el espacio
8. Los cambios pequeños pueden producir resultados grandes, pero las zonas de
mayor apalancamiento a menudo son las menos obvias
9. Se pueden alcanzar dos metas aparentemente contradictorias
10. Dividir un elefante por la mitad no genera dos elefantes
11. No hay culpa
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Las Leyes de la Quinta Disciplina

1. Los problemas de hoy derivan de las “soluciones” de ayer

A menudo nos desconcierta la causa de nuestros problemas, cuando


simplemente debemos examinar como solucionamos los problemas
anteriores.
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Las Leyes de la Quinta Disciplina

2. Cuanto más se presiona, más presiona el sistema

A este proceso se le conoce como "realimentación compensadora".

Claros ejemplos son: Dejamos de fumar y engordamos; y esto nos


hace perder autoestima y fumamos para aliviar el estrés de estar
gordos.
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Las Leyes de la Quinta Disciplina

3. La conducta mejora antes de empeorar

La realimentación compensadora habitualmente implica una


“demora”, un paréntesis entre el beneficio de corto plazo y el
perjuicio de largo plazo.
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Las Leyes de la Quinta Disciplina

4. El camino fácil lleva al mismo lugar

Tendemos a aplicar soluciones conocidas a situaciones no conocidas.


Como dijo alguien: "si sólo tienes un martillo, entonces todo problema
tiende a convertirse en un clavo" (Morgan, 1989). Necesitamos toda una
caja de herramientas
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Las Leyes de la Quinta Disciplina

5. La cura puede ser peor que la enfermedad

Las soluciones no sistémicas suelen padecer del síndrome de la


dependencia, de modo que se convierten en hábitos adictivos
impidiendo progresivamente la capacidad de la organización para
solucionar sus propios problemas.
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Las Leyes de la Quinta Disciplina

6. Lo más rápido es lo más lento

Todos los sistemas tienen una velocidad óptima que no es la


máxima. El cáncer es un ejemplo de ir a más velocidad, por parte
de unas células, retando al sistema a contrarrestarlas y poniendo
en peligro el sistema total
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Las Leyes de la Quinta Disciplina

7. La causa y el efecto no están próximos en el tiempo y el espacio

Los cambios pequeños pueden producir resultados grandes, pero las


zonas de mayor apalancamiento a menudo son las menos obvias.

El "principio de la palanca" sugiere cómo pequeños cambios bien


focalizados pueden producir mejoras significativas y duraderas si se
realizan en el sitio apropiado.
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Las Leyes de la Quinta Disciplina

8. Los cambios pequeños pueden producir resultados grandes, pero las zonas de mayor
apalancamiento a menudo son las menos obvias

Los cambios de alto apalancamiento en los sistemas humanos no


resultan obvios para quien no comprende las fuerzas que actúan en esos
sistemas.

El punto de partida consiste en aprender a ver ‘estructuras’ subyacentes


en vez de ‘hechos”.
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Las Leyes de la Quinta Disciplina

9. Se puede alcanzar dos metas aparentemente contradictorias

No se comprendía que se podía alcanzar ambas metas, si se estaba


dispuesto a esperar una, mientras se concentraba en la otra, pero solo
podremos aplicar la palanca si vemos que ambos pueden mejorar a
través del tiempo.
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Las Leyes de la Quinta Disciplina

10. Dividir dos elefantes por la mitad no genera dos elefantes

Tres ciegos encontraron un elefante; "es una cosa grande y áspera,


como una alfombra" dijo el primero cogiendo una oreja. Cogiendo la
trompa dijo el segundo: "Yo tengo la verdad, es un tubo recto y
hueco". Y el tercero, cogiendo una pata delantera, señaló: "Es
poderoso y firme como una columna". (incluyendo más personal para que
haga de intermediario entre las partes).
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Las Leyes de la Quinta Disciplina

11. No hay culpa

Solemos culpar a las circunstancias externas de nuestros problemas:


“Alguien” nos perjudico (los competidores, la prensa, los profesores,
etc.).

El pensamiento sistémico nos muestra que no hay nada externo;


nosotros y la causa de nuestros problemas formamos parte de un solo
sistema.

La cura radica en la relación con nuestro “enemigo”.


Aprendizaje

Un equipo puede aprender por dos razones:


• Aspiración
• Desesperación

El aprendizaje implica:
• Experimentar
• Asumir riesgos
• Cometer errores

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