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Las empresas comerciales obtienen sus ganancias vendiendo bienes, los cuales
se adquieren con la finalidad de revenderlos a los clientes, al analizar
diferentes estudios sobre el proceso de sistematización de las ventas y un gran
número de profesionales ha tratado el tema refiriéndose al mismo de la
siguiente forma.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Toda unidad económica debe poseer un sistema de ventas que le permita
como aplicación funcional y eficaz la gestión de clientes, Proveedores y
productos, incluyendo la posibilidad de realizar registros de ventas de dichos
productos y generar informes impresos.
En este sentido la empresa Garbreta Italian Imports And Exports S.R.L, que
es una empresa comercial la cual se dedica a vender mercancías la cual
debería poseer un sistema de ventas para garantizar un buen manejo de sus
procesos de ventas, sin embargo este sistema podría presentar fallas en
cuanto a la fluidez de su ciclo de ventas, manejo y registros de las mismas.
¿Cuenta la empresa con una página web que le permita vender mediante
la red para aumentar sus ventas?
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Evaluar el sistema de ventas y su impacto en el cumplimiento del ITBIS en la
empresa Garbreta Italian Imports And Export S.R.L, Santiago.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Determinar si pueden los aumentos y disminuciones de las ventas de la
empresa verse reflejado en montos facturas de los formularios IT-1.
Evaluar si cuenta la empresa con un control interno sobre las ventas para
el cumplimiento del impuesto (ITBIS).
Método deductivo
Método analítico
•Ser cada vez mejores y solo ser superados por nosotros mismos para lo cual el
grupo humano formado por sus colaboradores internos y directivos será la
base empresaria para lograrlo.
VALORES
Liderazgo
Innovación
Transparencia
Respeto
OBJETIVOS
•Exclusividad de la marca.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
SISTEMA DE VENTAS
Buenas tareas.com (2011) El Sistema de Ventas es un sistema que permite
registrar los pedidos de productos hechos por los clientes a través de dos
canales, el primer canal es mediante un representante de venta que atiende al
cliente cuando este se acerca a una oficina, y el segundo canal es a través de
Internet cuando el cliente ingresa su pedido desde la comodidad de su casa,
oficina, etc. Este Sistema permite hacer mantenimiento de las Oficinas, los
Representantes de Ventas y los Productos que se ofertan, así como mantener
actualizado la base de clientes y sus pedidos.
Ajuste de Recurso de
Estimación Reconsideración
Rectificativa Multas
Tipos de
Normal Declaración Pago a Cuenta
y Pago
ESTUDIO DEL CASO
HALLAZGO
FRECUENCIA MONTO %
24 de abril 2015 7,608.56 25
24 de abril 2015 5,963.12 19.5 Este grafico muestra como la
21 de agosto 2015 8,453.11 27.7 empresa realizo varios pagos de
formulario IT-1 en el 24 de abril del
24de noviembre 2015 8,453.11 27.7
año 2015 muy significativos por un
primer monto equivalente al 25% de
Total 30,477.78 100
los pagos totales y un segundo pago
equivalente al 19.5% del monto total
GRÁFICO pagado, mientras que los pagos en
los meses siguientes fueron por
Monto Factura del formulario
montos aun mayores a los meses
IT-1 anteriores con un 28% para el mes
de agosto y 28% para el mes de
noviembre, dejando en evidencia que
27.7%
25%
24 de abril 2015
las ventas para final de año fueron
24 de abril 2015
mayores y dando así lugar a un
21 de agosto 2015 aumento en el pago del impuesto
19% 24 de noviembre 2015 sobre la transferencia de bienes
27.7% industrializados y servicios (ITBIS).
CONTROL INTERNO PARA EL
CUMPLIMIENTO DEL IMPUESTO
El control interno en la gestión tributaria para el cumplimiento de las
obligaciones en materia de impuesto valor agregado, Es un control crítico y
sistemático, que usa un conjunto de técnicas y procedimientos destinados a
verificar el cumplimiento de las obligaciones formales y sustanciales de los
contribuyentes.
CUESTIONARIO
Figura No 2
Si 3 60
No 2 40
Total 5 100
Pregunta No.1 Del cuestionario aplicado al personal contabilidad y ventas.
GRÁFICO 1
40%
Si
No
60%
Figura No.3
Frecuencia Respuesta %
Retraso de el banco para 4 80
entregar el estado de
cuenta
Retraso de la empresa 1 20
para pedir el estado de
cuenta
Total 5 100
GRÁFICO
20%
Este grafico muestra que el
80% de los empleados afirma
que la debilidad de la empresa
Retraso de el banco a la hora de elaborar la
para entrear el estado
de cuenta declaración jurada es culpa del
80%
Retraso de la
banco por entregar tarde los
empresa para pedir el estados de cuenta actualizados,
estado de cuenta
mientras que el 20% afirma
que la empresa pide el estado
de cuenta a último momento.
En cuanto a los formularios utilizados por la empresa para cumplir con el
impuesto (ITBIS).
Con el objetivo de conocer cuales formularios debe llenar una empresa cuyo
carácter es vender ya sea importar o exportar sus productos , por lo cual está
obligada a pagar impuestos y elaborar distintos formularios para liquidar el
mismo en la fechas establecidas como la demás empresas de iguales
características.
Figura No. 4
Frecuencia Respuesta %
Formulario 606 2 40
Formulario IT-1 2 40
Ambos 1 20
Total 5 100
GRÁFICO
20%
40%
Figura No 5
DGII, (2016) “Una impresora fiscal es un dispositivo que les sirve a los
comerciantes para emitir y guardar documentos fiscales. La finalidad de su
uso es evitar la evasión de impuestos presentados a la Dirección General de
Impuestos Internos (DGII) y la ordenanza de su utilización en el comercio de
la República Dominicana data de finales del 2004”.
Figura No 6
Frecuencia Respuesta %
Si 1 20
No 4 80
Total 5 100
GRÁFICO
20%
si
no
80%
Frecuencia Respuesta %
Si 5 100
No 0 0
Total 5 100
¿Qué plazo de la empresa a los clientes para realizar un pago por ventas o
servicios prestados?
Frecuencia Respuesta %
30 días 4 80
más de 30 días 1 20
Si 4 90
No 1 10
Total 5 100
GRÁFICO
Este grafico muestra
Elabora la empresa el como el 90% de las
formulario 606 personas a la que se le
aplico el cuestionario
10% afirma que la empresa
cumple con la elaboración
1er trim. del formulario 606 de
2º trim. compras de bienes y
servicios mientras que el
90%
10 % desconoce si la
empresa cumple con este
formulario.
En lo referente a si la empresa realiza la elaboración del formulario
607.
Figura No 10
Frecuencia Respuesta %
Si 3 60
No 2 40
Total 5 100
GRÁFICO
Elabora la empresa el
formulario 607 Este grafico muestra
como el 60% de los
empleados encuestados
tienen conocimientos
40%
sobre la elaboración del
60%
1er trim. formulario 607 mientras
2º trim.
que el 40% desconoce
sobre si la empresa
cumple con este
formulario.
En lo referente a la elaboración del formulario
608.
Figura No 11
Frecuencia Respuesta %
Si 4 90
No 1 10
Total 5 100
GRÁFICO
Este grafico muestra como
el 90% de los empleados de Elaboracion del formulario 608
la empresa tiene
conocimientos sobre la
elaboración y cumplimiento
del formulario 608 mientras Si
90% 10% 10%
el 10% desconoce si la No
Figura No 12
Frecuencia Respuesta %
Si 5 100
No 1 0
Total 5 100
GRÁFICO
Figura No 13
Frecuencia Respuesta %
Si 4 90
No 1 10
Total 5 100
GRÁFICO
Al evaluar los pago de las facturas de los formularios IT-1 y comparar los
montos de los meses anteriores con los posteriores se determino que la
empresa tiene que pagar de impuestos montos muy similares en los 9
primeros meses del año 2015 y los 3 meses restantes montos mucho más
elevados porque sus ventas a final de año fueron mayores y significativas.
Cabe destacar que adentro los formularios que la empresa Garbreta Italian
Imports And Exports S.R.L elabora para cumplir con los impuesto sobre la
renta y/o ITBIS están los formularios IT-1 y 606, 607, para reportar las
transacciones correspondiente a las actividades economías a las cuales se
dedican, y el formulario 608 para reportar y enviar los números de los
comprobante fiscales que fueron anulados durante el periodo.
La empresa Garbreta Italian Imports And Exports SRL. Debe tener control
interno sobre los inventarios, esto es importante, ya que los inventarios son
el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Para garantizar el
éxito de la empresa esta debe proteger sus inventarios. El control interno es
gran relevancia para la estructura administrativa contable de una
organización. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables,
frente a los posibles fraudes, y mejorar la eficiencia y eficacia operativa.