Universidad Mxico Americana del Norte, A.

C
UMAN

TICS
Administracin
Ing. Hugo Herrera Pilote

Luis Enrique Ramrez Neri

La empresa y sus proceso de

planeacin
Planificacin o planeamiento
INTRODUCCIN

La planeacin empresarial permite que la organizacin tome parte

importante en la formacin de su futuro, permitiendo emprender actividades
y participar de ellas para controlar su destino.
Esta planeacin a logrado que las organizaciones tengan mejores
estrategias, usando un enfoque sistemtico permitiendo fijar un curso
concreto de accin, estableciendo principios que permitir orientarlos;
considerando la planeacin como una funcin administrativa que permite la
fijacin de objetivos, metas, polticas, procedimientos y programas para
ejercer la accin planeada.
LA EMPRESA Y SU PROCESO
DE PLANIFICACIN

La planeacin empresarial tiene diferentes

objetivos, mejorar la capacidad de la organizacin
para adaptarse a los cambios en el ambiente.
Cambiar el comportamiento de los empleados a
travs de su incorporacin participativa en el
desarrollo y crecimiento de la organizacin.
La planeacin, tambin conocida como planificacin
o planeamiento, consiste en el proceso a travs de
cual se analiza la situacin actual (dnde estamos),
se establecen objetivos (dnde queremos llegar), y
se definen las estrategias y cursos de accin (cmo
vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos
objetivos.

Sea cual sea el tamao de una empresa, la

planeacin es fundamental para el xito de sta, ya
que sirve como base para las dems funciones
administrativas (organizacin, coordinacin y
control), y permite reducir la incertidumbre y
minimizar los riesgos.
CONCEPTO DE EMPRESA

La empresa es una organizacin social

que realiza un conjunto de actividades
y utiliza una gran variedad de recursos
(financieros, materiales, tecnolgicos y
humanos) para lograr determinados
objetivos, como la satisfaccin de una
necesidad o deseo de su mercado
meta con la finalidad de lucrar o no.
CLASIFICACIN DE LA EMPRESA DE ACUERDO A SU
MAGNITUD
Uno de los criterios mas utilizados para la clasificacin de la empresa es
ste, en el que, de acuerdo con el tamao de la empresa se establece
que puede ser pequea, mediana o grande; sin embargo, al aplicar este
enfoque encontramos dificultad para determinar lmites. Existen mltiples
criterios para hacerlo, pero slo se analizarn los ms usuales:

Financiero
Personal ocupado
Produccin
Ventas
Criterio de Nacional Financiera
Financiero.
El tamao de la empresa se determina con
base en el monto de su capital; en este
texto no se mencionan cantidades porque
stas cambian continuamente de acuerdo
con la situacin econmica del pas. Se
recomienda que el lector las investigue por
su cuenta en las revistas de indicadores
econmicos vigentes.

Personal ocupado.
Este criterio establece que una empresa
pequea es aquella en la que laboran
menos de 250 empleados; una mediana,
aquella que tiene entre 250 y 1000
trabajadores; y una grande es aquella que
se compone de ms de 1000 empleados
Produccin.
Este criterio clasifica a la empresa de acuerdo con el grado de maquinizacin
que existe en el proceso de produccin; as una empresa pequea es aquella
en la que el trabajo del hombre es decisivo, o sea que su produccin es
artesanal aunque puede estar mecanizada; pero si es as, generalmente la
maquinaria es obsoleta y requiere de mucha mano de obra. Una empresa
mediana puede estar mecanizada como en el caso anterior, pero cuenta con
ms maquinaria y menos mano de obra. Por ltimo, la gran empresa es
aquella que est altamente mecanizada y/o sistematizada.
 Ventas.
Establece el tamao de la empresa en
relacin con el mercado quela empresa
abastece y con el monto de sus ventas.
Segn este criterio, unaempresa es
pequea cuando sus ventas son locales,
mediana cuando susventas son
nacionales, y grande cuando cubre
mercados internacionales.
Criterio de Nacional Financiera.
Nacional Financiera posee uno de los
criterios ms razonables para determinar el
tamao de la empresa. Para esta
institucin, una empresa grande es la ms
importante dentro del grupo
correspondiente a su mismo giro. La
empresa chica es la de menor importancia
dentro de su ramo, y la mediana es aquella
en la que existe una interpolacin entre la
grande y la pequea.
Pequea Empresa

Son organizaciones privadas, llamadas de

esta forma porque sus activos anuales
no exceden los 2 millones de dlares y
su nmina no supera los 50 empleados,
aunque estas cifra puede variar
dependiendo del Estado donde se
encuentre ubicada la empresa. Por su
tamao estas no son predominantes en los
mercados en los que se desempean,
pero esto no significa que no sean
rentables a la hora de obtener ganancias.
Mediana Empresa

Son instituciones dedicadas al comercio,

a la industria, a las finanzas e incluso a
prestar distintos servicios al pblico y
cuyos recursos estn organizados de
manera ordenada para as lograr su
objetivo. Para que una empresa entre en
el rango de mediana, no deber exceder
el lmite de trabajadores, recursos y ventas
anuales, los cuales van a ser establecidos
por el Estado donde se encuentre
establecida dicha organizacin.
Gran empresa

Dependiendo del lugar en donde se

encuentre una empresa puede ser
llamada gran empresa, ya que los
estndares para que as sea clasificada,
pueden variar, en algunos pases de Asia
es considerada gran apresa a aquella
organizacin que sobrepase los ochenta
empleados, mientras que en otros debe
tener en su nmina entre trescientos y
seiscientos empleados.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
Los principios en la planeacin son muy importantes para poder aplicar cada
uno de los elementos que la forman. Un principio es una proposicin que se
formula para que sirva de gua a la accin. Aunque no hay dos empresas que
sean idnticas, hay ciertos principios comunes a todas ellas. Sin embargo, su
aplicacin tiene que variar por necesidad, para ajustarlos a las circunstancias
individuales.

Principio de la universalidad
Principio de racionalidad.
El Principio de la Precisin
El Principio de la Flexibilidad
Principio de la universalidad.
La planeacin debe comprender suficiente
cantidad de factores como tiempo,
personal, materia, presupuesto etc. de tal
manera que al desarrollar el plan sea
suficiente.

Principio de racionalidad.
Todos y cada uno de los planes deben
estar fundamentados lgicamente, deben
contener unos objetivos que puedan
lograrse y tambin los recursos necesarios
para lograrlos.
 El Principio de la Precisin
Los planes no deben hacerse con
afirmaciones vagas y genricas, sino
con la mayor precisin posible, porque
va a regir acciones concretas.

El Principio de la Flexibilidad
Dentro de la precisin, todo plan debe
dejar margen para los cambios que surjan
de este, ya en razn de la parte
imprevisible, ya de las circunstancias que
hayan variado despus de la previsin.
El PROCESO DE LA PLANEACION

Los pasos necesarios para realizar una planeacin o planificacin, son los
siguientes:

Anlisis de la situacin actual

En primer lugar debemos hacer un anlisis externo, que nos permita
conocer la situacin del entorno y detectar oportunidades y amenazas, y un
anlisis interno, que nos permita conocer el estado o capacidad de la
empresa y detectar fortalezas y debilidades.

Establecer objetivos
Una vez realizado el anlisis de la situacin, pasamos a establecer los
objetivos de la empresa, de acuerdo a los recursos o la capacidad que sta
posea, y de acuerdo al entorno externo que hemos analizado.
Formular estrategias
Una vez que hemos establecido los objetivos, pasamos a
determinar las estrategias o las acciones que vamos a
tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos.

Disear programas o planes de accin

Una vez determinadas las estrategias o las acciones que
vamos a tomar, pasamos a desarrollar los programas o
planes de accin, que consisten en documentos en donde
se especifica cmo se van a alcanzar los objetivos
propuestos, es decir, cmo se va a implementar o ejecutar
las estrategias o acciones formuladas.
FORMULACION OBJETIVOS

Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener,

son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados
para realizarse transcurrido un tiempo especfico.
Una vez que se han establecido los propsitos e investigado las premisas
que pueden afectar su realizacin, se determinan los objetivos, que
indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo
determinado.

Ejemplo:
Lograr una utilidad neta de 150 millones de
pesos durante los dos prximos aos.
Clasificacin de los objetivos
En funcin del rea que abarquen y del tiempo al que se establezcan
puede ser:

Estratgicos o generales
Tcticos o departamentales.
Operacionales o especficas
Lineamientos para establecer objetivos
Estratgicos o generales.
Comprenden toda la empresa y se
establecen a largo plazo. Ejemplo;
Obtener una utilidad neta de 100
millones de pesos en los prximos cinco
aos.

Tcticos o departamentales.
Se refieren a un rea o departamento de
la empresa, se subordinan a los
objetivos generales y se establecen a
corto o mediano plazo. Ejemplo;
Incrementar las ventas totales a tres
millones de pesos mensuales en el
presente ao.
Operacionales o especficas.
Se establecen en niveles o secciones ms especficas de la empresa, se
refieren a actividades ms detalladas e invariablemente son a corto plazo. Se
determinan en funcin de los objetivos departamentales y obviamente de los
generales.

Los objetivos operacionales pueden ser:

a. Seccinales.
Cuando se refieren a una seccin o grupo. Ejemplo; Vender medio milln de
pesos semanales del producto X por medio del grupo de ventas de la zona
centro.

b. Individuales.
Son metas personales. Ejemplo; Cada vendedor adscrito a la seccin y vender
diariamente cien cajas de vlvulas "JGM".
FORMAS DE LOGRAR UNA PLANEACION EFECTIVA

La Planificacin Efectiva funciona y se puede ver como un proceso de

desarrollo e implementacin de planes para alcanzar propsitos y
objetivos. La planificacin efectiva se aplica en asuntos militares (donde
se llamara Estrategia Militar) y en actividades de negocios se usa para
proporcionar una direccin general a una compaa (llamada Estrategia
Empresarial o Estrategias financieras).

En la tecnologa de la informacin
se crear Estrategia de Marketing para
enumerar tan slo algunas aplicaciones.
Pero tambin puede ser utilizada en una amplia
variedad de actividades desde las Campaas
Electorales a competiciones deportivas y juegos
de estrategia como el Ajedrez. Por ello
considera que la planificacin efectiva de una
forma genrica de modo que su contenido
pueden ser aplicados a cualquiera de estas
reas.

La mayora de los directores lderes de

empresas reconocen la importancia de la
planificacin estratgica por que con ella
encontrarn la efectividad del negocio pero muy
pocos tienen xito al traducir sus estrategias en
resultados del negocio.
Una razn es que en muchas compaas se presta ms atencin a crear las
estrategias que a ejecutarlas, y en el ejercicio de planificacin son a menudo
seguidos por un pobre despliegue e implementacin.

La creencia comn de que una bien definida estrategia de negocios se

implementar por si misma slo contribuye a esta equivocacin; nada podra
estar ms lejos de la realidad.
Una planificacin efectiva no puede asegurar una implementacin de
calidad; no importa cuan bien concebida por las gerencias est la
planificacin, una estrategia de negocios se transforma en virtualmente
inservible cuando las dems personas la malinterpretan, no le prestan
atencin o simplemente no saben cmo actuar.

Una efectiva planificacin estratgica requiere de un La fuerte enfoque

en tres variables clave:

Procesos
Medicin
Monitoreo

Si no excit esta tres variantes en la Planificacin no podr

se efectiva.
CONCLUSION

Se ha comprobado que la planificacin estratgica es una

herramienta de la Investigacin Operativa, basada en la
Teora de Sistemas, que permite realizar un trabajo a largo
plazo y a todo nivel con el fin de optimizar una organizacin
en todos sus aspectos

Y compromiso con la organizacin y la comunicacin fluida

y eficaz son dos de los requerimientos que permiten la
elaboracin de un plan estratgico real, efectivo y sobre
todo viable.