RAMIREZ MONTERO HENRY

.1.- Error ###### :

2. Error #NOMBRE? :
Cuando introducimos en las celdas valores
requeridos para ejecutar una formula podemos 3. Error #REF! :
equivocarnos y como resultado obtenemos un error.
Excel clasifica los errores de acuerdo a la
naturaleza de la equivocacin es decir si fue por que
digitamos mal o pro q utilizamos una formula 4. ERROR DIV/0! :
equivocada.
5. ERROR #VALOR! :
6. ERROR #NUM!:
7. ERROR #NULO!:
8. ERROR #N/A:
Este error es frecuente, y sucede por dos razones:
El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es mas grande q el ancho de la Columna
Se introduce una Fecha negativa
Ej:

Multiplicar los dos nmeros q aparecen en la celda se soluciona abriendo el ancho de la Columna
Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o cuando la
formula no existe hay q tener en cuenta la versin q utilizas si esta
en Ingles o Espaol por este motivo tambin puede suceder este
error q se escribe el nombre en ingles utilizando una versin en
Espaol.
Como solucionarlo Observar lo q escribimos.

Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda q se ha utilizado y no es valida.
Ej: tenemos la siguiente tabla de Ventas de diferentes ciudades, y en el momento de copiar la tabla a
otro sitio suprimimos los datos del 2010 cuando Excel busca la celda se encuentra con datos
diferentes y le falta una columna para hacer la operacin 2010 +2012

Posibles causa para el error #REF!

Posibles causa para el error #REF!
Se ha eliminado las celdas q se han utilizado como referencia por otra formula o se
han pegado celdas movidas sobre otras a las q hacia referencia en otras formulas.
la solucin: Cambiar las formulas, o eligiendo deshacer par restablecer las celdas de la hoja de
calculo inmediatamente despus de eliminarlas o pegarlas.

Se utiliza un vinculo de Programa q no esta en Funcionamiento o abierto

La solucin: Inicie el Programa

Se intenta vincular un intercambio dinmico de datos (DDE) como sistema q no esta

disponible
La Solucin: El programa podra ser una categora o un grupo de datos que est presente
en la parte del servidor de una aplicacin cliente / servidor. DDE es el protocolo estndar utilizado
para intercambiar datos entre Microsoft programas basados en Windows. asegrese q esta
utilizando el DDE correcto.

Se ejecuta una macro q introduce una formula que devuelve este error
la Solucin: Comprobar si los argumentos de la formula hacen referencia a una celdas o rango
de celdas no valido. Se ejecuta la macro sobre la celda q se hace referencia la formula.
 Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se divide por una celda
vaca

Solucin:
Compruebe q el divisor de la formula no sea cero ni este en blanco
si necesita utilizar estas celdas coloque #N/A q hace referencia al divisor de la formula
indicando q el valor no esta disponible
Se puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)

Este error aparece cuando le damos a la formula un argumento diferente al q espera.

Causas y soluciones
Se ha escrito un texto y la formula espera un Numero o un valor lgico Solucin : cambiar el argumento de la celda
donde aparece el texto si la formula espera nmeros y viceversa
Se proporciona un un rango a una formula q requiere un nico valor, no un rango de valores. Solucin: cambie el rango
para q tenga un valor; cambie el rango para q incluya la misma fila o la misma columna q contenga la formula
se produce cuando se escriben valores numricos no validos en una formula.

Causas y Soluciones:
Se utiliza un argumento inaceptable donde la formula necesita un argumento numrico. Solucin: asegrese q el argumento
utilizado escrito en la formula sea numrico
Se escribe una formula q devuelve un numero demasiado grande o demasiado pequeo para q Excel lo
represente. Solucin: cambie la formula para q el resultado este comprendido entres -1x10e307 y 1x10e307

Cuando se especifica una interseccin de dos reas q no forman interseccin.

causa y solucin
Utiliza un operando de rango incorrecto Solucin: utilice un operador de rango correcto para celdas contiguas q es los dos
puntos (:)
los rangos no se interceptan Solucin: Para hacer referencia a dos reas q no forman interseccin usar
el operador de unin ejemplo utilice punto y coma (;) para unirlos Ej: SUMA(A1:A10 ;B1:B10)
Cuando el valor no esta disponible para una formula

Causa y solucin
faltan datos y en su lugar se coloca #N/A. solucin: escribir datos donde se ha colocado #N/A
se da un valor inadecuado para el valor buscado BUSCARV; BUSCARH. Solucin: verifique el valor
buscado sea el correcto
 Si deseas borrar el formato de una celda, ste no se borrar solo borrando el contenido de la misma. Lo que debes hacer es
borrar el formato que posee. Para ello:
Selecciona las celdas cuyo formato quieras borrar (presiona Ctrl + E para seleccionar todas las celdas de la hoja Excel)
Haz clic en la ficha "Inicio" y anda al grupo "Modificar"
All haz clic en el botn "Borrar" y selecciona "Borrar formatos"

Pegar, en la ficha Se mostrar el

Inicio, y seleccionar la cuadro de
opcin Pegado dilogo Pegado
especial. especial donde
tendremos
varias opciones
de pegado
disponibles.
Una referencia relativa a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde est escrita y pegarla en
otra ubicacin o al utilizar "Autorrellenar", se ajusta automticamente para hacer referencia a otras celdas.

Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde est escrita y
pegarla en otra ubicacin o al utilizar "Autorrellenar", NO se ajusta y queda bloqueada haciendo
referencia siempre a la misma celda.

Una vez aprendidos los conceptos de "referencia relativa" y "referencia absoluta",

es fcil entender el concepto de referencia mixta. Una referencia mixta a una
celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde est escrita y pegarla en
otra ubicacin o al utilizar "Autorrellenar", ajusta slo la letra o slo el nmero de
la referencia, quedando bloqueado slo el nmero o slo la letra
respectivamente.
Cuando la informacin est organizada en diferentes hojas de Excel es indispensable saber cmo
crear referencias a celdas que se encuentran en otras hojas. La nomenclatura es muy sencilla,
solamente usamos el nombre de la hoja seguido del signo de exclamacin y la direccin de la
celda.

Las frmulas con referencias externas a otros libros se muestran de dos maneras, en funcin de si
el libro de origen, el que proporciona datos a la frmula, se encuentra abierto o cerrado en Excel
Cuando el libro de origen est abierto en Excel, la referencia externa incluye el nombre del libro
entre corchetes ([ ]), seguido del nombre de la hoja de clculo, un signo de exclamacin (!) y las
celdas de las que depende la frmula. Por ejemplo, la siguiente frmula suma las celdas C10:C25
del libro Presupuesto.xls.

Referencia externa

=SUMA([Presupuesto.xlsx]Anual!C10:C25)

Si el libro de origen est cerrado en Excel, la referencia externa incluye toda la ruta de acceso.
Referencia externa
=SUMA('C:\Informe\[Presupuesto.xlsx]Anual'!C10:C25)
La sintaxis de una funcin en Excel se refiere a la disposicin y orden de la funcin y sus
argumentos. En Excel las funciones deben comenzar con el signo igual (=) seguido del
nombre de la funcin y sus parmetros.

En general, la sintaxis de una funcin en Excel se define de la siguiente

manera:
1. Signo igual (=)
2. Nombre de la funcin
3. Lista de argumentos (argumento1,argumento1,argumentoN).
Por ejemplo, la sintaxis en Excel de la funcin SI es:
= SI (prueba de la lgica, el valor de ser cierto, valor si falso)

Donde se distinguen las siguientes partes:

Nombre de la funcin
Prueba lgica
Valor si el argumento verdadero
Valor si el argumento falso
En el ambiente informtico, se le llama argumento o parmetro a un valor variable que
le pasamos a una rutina o, mejor dicho en Excel, a una funcin.

Toda funcin tiene un propsito. Una tarea que realizar. La mayora de las funciones
necesitan datos para poder procesarlos y cumplir su propsito.
Por ejemplo, la funcin SUMA() tiene el propsito, como su nombre lo indica, de sumar
valores. Estos valores debemos de indicarlos nosotros, en forma de argumentos o
parmetros:
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores.
Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los
datos de las hojas de clculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc.
En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La
frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son :

Si utilizas el cuadro de dilogo Insertar funcin podrs evitar utilizar el teclado y podrs hacer prcticamente todo
con el puntero del ratn.
Desplegar el cuadro de dilogo Insertar funcin
Existen tres maneras de mostrar este cuadro de dilogo. La primera es haciendo clic sobre el botn Insertar
funcin de la ficha Frmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de frmulas el cual se
muestra como fx. El tercer mtodo es seleccionar la opcin de men Ms funciones que se muestra al pulsar el
botn Autosuma.