ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

ASIGNATURA DE PROCESO
ADMINISTRATIVO
Semana 3
TEMAS: PLANEACIN ESTRATGICA Y SU
PROCESO

Lic. Adm. Tito Quispe Campos

1
 PLANEACIN

Es definir qu hacer y como hacerlo antes de actuar.

Es la determinacin de un resultado deseado asi como la
fijacin de un curso de accin para lograrlo.
Es una transicin ordenada entre la posicin que se tiene
ahora y la que se desea en el futuro.
Significa disear el futuro deseado e identificar las formas
para lograrlo.

2
 PORQU ES IMPORTANTE PLANEAR?

El ambiente de negocios es cada da ms

complejo
El tiempo que transcurre entre una decisin
presente y el resultado futuro
Mayor competencia
Mayores productos que se ofrecen
TLC y otros tratados comerciales
Necesidad de coordinar las diferentes reas
Prepararse contra la competencia
Relacionar las decisiones en forma coherente
con las metas de la organizacin

3
 MITOS Y PARADIGMAS SOBRE LA PLANEACIN

La Planeacin es innecesaria
pues grandes empresarios y
personas visionarias han sido
exitosos
La Planeacin es una
prdida de tiempo pues el
futuro es incierto, el Planes y
ambiente muy cambiante
Proyectos
La Planeacin reduce la
flexibilidad y restringe la
creatividad e imaginacin
La Planeacin desaprovecha
oportunidades e implica
compromisos

4
Es el proceso de establecer una visin
institucional como sueo realizable de
directivos, compartido por toda la
comunidad, que permite centrar los
recursos de la institucin en los objetivos
vitales que la impulsarn hacia su visin.

5
 Parte de esclarecer la misin o finalidad
fundamental de la institucin, para
proyectarla en una imagen de futuro
deseable y alcanzable, guiada por sus
valores.
Es un proceso que permite visualizar, de
manera integrada el futuro de las
instituciones.

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 DEFINICIN Y PROCESO DE
PLANIFICACIN ESTRATGICA

Es el conjunto de los mejores

planes de accin mediante
los cuales la organizacin pasa
de una situacin actual a una
deseada en el futuro, logrando
cumplir la Visin, Misin y
Objetivos y aprovechando las
Oportunidades y fortalezas,
corrigiendo sus debilidades y
evadiendo las amenzas.

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 QUIEN PARTICIPA EN LA PLANEACIN
ESTRATGICA?

Altos directivos
Asesores
Personal Brillante
Personal con mentalidad y
perspectiva Jven
Personas cercanas al cliente
Personas cercanas al
proceso

8
 Misin

DECLARACIN DE LA MISIN

Es una frase breve, concisa, que da un sentido

de propsito y direccin a los esfuerzos de un
equipo.
Debe ser suficientemente especfica para
servir como gua en el establecimiento de
prioridades y en la evaluacin del valor
estratgico del desempeo; sin embargo, no
debe ser tan especfica como para incluir los
objetivos y las metas.
9
 Misin

Que exprese el quehacer fundamental (ar,

er).
Que sea trascendente y duradera.
Que sea inspiradora.
Que sea sencilla y comprensible.
Que indique la repercusin o beneficio
social.

10
 Misin

PREGUNTAS CLAVE PARA DEFINIR LA MISIN

]Por qu y para qu existe nuestra organizacin?

]Cuales son los productos y servicios que ofrecemos?

]Quines son y que representan quienes reciben el resultado de nuestro

trabajo?

]Cuales son nuestros valores e ideales?

]Qu visin de nuestra organizacin queremos generar tanto interna

como externamente?

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 Misin

Formar personas capaces de constituirse en

profesionales con visin de futuro, liderazgo,
emprendedores, competitivos, vocacin de servicio,
apego a principios ticos y comprometidos con el
desarrollo sustentable. Generar y aplicar el
conocimiento acerca de los problemas sociales,
cientficos y tecnolgicos vinculados a las demandas
del entorno; difundir y extender los beneficios de la
cultura especialmente la ciencia, el arte, la tcnica y
el deporte.

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 LA VISIN

Se resume en un enunciado que proyecta la imagen compartida de lo que

queremos que la organizacin llegue a ser.
Debe expresarse en trminos de xito a los ojos de los trabajadores, de los que
reciben el servicio, de la sociedad, de las personas que nos importan
Debe contener las caractersticas generales de cmo queremos que sea la
organizacin en cada una de sus partes y funciones.

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 DEFINICIN DE LA VISIN

Preguntas bsicas para definir la visin

Qu imagen de la institucin se quiere generar tanto interna como

externamente?
Cmo se quiere que sea la institucin dentro de 25 aos?
Por qu se busca ese ideal de institucin?
Que papel deber jugar en el contexto social?
Por qu ya no funciona la actual concepcin de la institucin?
Cmo estar estructurada la institucin para cumplir su misin?

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 Preguntas bsicas para definir la visin

Cul es la principal contribucin que en el futuro debe hacer la

institucin?
Cules deberan ser los principales servicios de la institucin en
el futuro?
Cules deberan ser las concepciones sobre la docencia, la
investigacin, la extensin?
Dnde est la mayor oportunidad de crecimiento para la
institucin?
Cmo debera ser la comunidad acadmica en el futuro, en que
debera cambiar?
Cul deber ser la respuesta a cuestiones como la calidad, la
cobertura, la evaluacin, la acreditacin, la vinculacin?
Qu beneficios se obtendrn del proceso de cambio?

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 VISION de la UNIVERSIDAD VIVA PER
La Universidad VIVA PER es una institucin pblica reconocida por su
buena calidad en el mbito nacional, con proyeccin internacional,
vanguardista, autosuficiente y comprometida con el desarrollo sustentable,
que responde a las demandas de la sociedad a travs de :

Programas educativos flexibles, pertinentes y centrados en el aprendizaje.

Programas de atencin al estudiante que fortalecen su trayectoria, desempeo
acadmico y formacin integral.
Egresados con un alto nivel de competencia profesional, con capacidad de respuesta
a la vida cambiante del entorno.
Personal acadmico competente en la generacin, aplicacin y construccin del
conocimiento, con una cultura del trabajo colegiado.
Personal administrativo capacitado, eficiente, con alto sentido de institucionalidad y
trabajo en equipo.
Investigacin que cumple con los estndares nacionales e internacionales de calidad.
Procesos permanentes de evaluacin en los mbitos acadmico y administrativo.
Estructura normativa, acadmica, administrativa y financiera slida, transparente,
flexible y eficiente.
Programas de vinculacin con los sectores productivo y social, pertinentes, eficientes
y flexibles.
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 ESTRATEGIA

Ciencia de planear y dirigir operaciones militares.

Mtodo para lograr objetivos en el largo plazo.
Determinacin de objetivos y metas a largo plazo, los
caminos de accin y la asignacin de recursos necesarios
para lograr dichos objetivos y metas.
Es el plan que integra las metas, polticas, objetivos y
acciones en el largo plazo.

HAY ESTRATEGIAS CORPORATIVAS, NIVEL NEGOCIOS O U.E.N.,

FUNCIONALES Y OPERATIVAS

MODELOS: STEINER, BCG, PORTER, etc.

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 TIPOS DE ESTRATEGIAS
GENRICAS
Liderazgo en Costos-Competitivas
Diferenciacin
Segmentacin o Nicho de mercado
ESPECFICAS
Penetracin, Desarrollo de Producto,
Desarrollo de Mercado, y/o
Diversificiacin
Ofensivas y/o Defensivas
Locales, Internacionales y/o Globales
Alianzas
Retirada

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 ESTRATEGIAS EMPRESARIALES Y SUS REPERCUSIONES EN LOS TRES NIVELES DE LA EMPRESA
NIVEL INSTITUCIONAL NIVEL INTERMEDIO NIVEL OPERACIONAL
Problema empresarial Problema administrativo Problema de adecuacin
tecnolgica
Estrategias Eleccin del dominio Estructuracin de actividades y Eleccin y utilizacin de
Empresariales producto / mercado establecimiento de normas y tcnicas de produccin.
procesos
Garantizar y conservar el Planeacin y control de las Produccin de bienes o
DEFENSIVA dominio actual de productos operaciones de la empresa servicios de la manera ms
Mantenimiento del y mercados. para mantener o aumentar la eficiente, mediante la
dominio actual de Bsqueda de la estabilidad eficiencia actual. intensificacin de la
productos y del dominio nfasis en la conservacin tecnologa actual.
Mercados nfasis en la tecnologa
utilizada.
Explorar y localizar nuevas Facilitar y coordinar los Mantener flexibilidad en las
OFENSIVA
oportunidades de productos frecuentes y diversos cambios tecnologas para seguir los
Ampliacin y
y mercados. en las actividades y cambios en los dominios y
bsqueda de Bsqueda de nuevos operaciones de la empresa. modificar continuamente las
nuevos dominios dominios, aunque nfasis en el cambio operaciones.
de productos y transitorios. organizacional. nfasis en la flexibilidad
mercados tecnolgica.
Garantizar el dominio actual Diferenciarla estructura y los Adoptar tecnologa dual para
ANALTICA
Mantenimiento de y al mismo tiempo, buscar, procesos organizacionales para servir un dominio hbrido:
dominios estables localizar y explorar nuevas acoplar y equilibrar reas de estable e inestable
y bsqueda de oportunidades de productos operacin estable con reas Complejidad
nuevos dominios y mercados. dinmicas e inestables. Tecnolgica
de productos y nfasis en la conservacin y en
mercados el cambio organizacional
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 EJEMPLOS DE ESTRATEGIAS

Liderazgo en Costos: Requiere inversin

constante, rgido control, organizacin mecnica.
(Nissan, Compaq)
Diferenciacin: Requiere fuerte mercadotecnia,
inversin en Investigacin y desarrollo, RH
altamente capaces.(Mercedes Benz, Nike)
Enfoque-Alta segmentacin: Busca nichos de mercado con
alta atencin, mezcla liderazgo en costos y
diferenciacin.(Mc Donalds, Nestl) Alto costo.
Asociaciones: Cuando dos o mas organizaciones se unen para
formar una tercera ms fuerte. (OPEP, APA)

Fusiones: Cuando una organizacin es absorbida por otra

permaneciendo una de ellas. (Backus)
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ANLISIS D.O.F.A.
ANLISIS EXTERNO:
(Oportunidad / Amenazas)

Qu podra hacer?

ANLISIS INTERNO:
(Fortalezas / Debilidades)

Qu podra hacer?
El Anlisis Externo e Interno D.O.F.A.
ECONOMA
GOBIERNO
NIVEL
ENTORNO: POLTICA
MACRO SOCIEDAD
ECOLOGA

TENDENCIAS GENERALES
TECNOLOGA:
TENDENCIAS DE LA INDUSTRIA

CLIENTES
COMPETIDORES DIRECTOS
NIVEL
INDUSTRIA: PROVEEDORES
MICRO DISTRIBUIDORES
PRODUCTOS SUSTITUTOS

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 ANLISIS EXTERNO

Oportunidades .- Factores o elementos favorables , no

controlables por la organizacin.
Amenazas.- Factores o elementos desfavorables , no
controlables por la organizacin.

El Anlisis Externo, nos

permite diagnosticar el
entorno y ayuda a
determinar e identificar
los nichos o segmentos
ms apropiados para
realizar negocios.

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 ANLISIS EXTERNO
Tendencias Nacionales y Megatendencias Siglo XXI
Econmicos
Polticos
Sociales
Hbitos
Cultura
Demogrficos
Tecnologa
Globalizacin
Estandarizacin
Diversidad
Papel de la Mujer
Telecomunicaciones

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 ANLISIS EXTERNO

Competencia y Atractividad del Sector

Rivalidad entre competidores
Productos sustitutos
Poder y fuerza de proveedores
Poder y Fuerza de Clientes
Nuevos competidores
Poder de la fuerza laboral
Nuevas reglamentaciones
Madurez y Etapa del ciclo del Sector
Emergente, Crecimiento, Madurez,
Declinacin

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 ANALISIS INTERNO

Fortalezas o Fuerzas: Son los

recursos o ventajas competitivas
sostenibles, que la organizacin
puede utilizar para alcanzar sus
objetivos.
Debilidades: Son las limitantes,
faltas, defectos o desventajas
competitivas que le impide a la
organizacin alcanzar sus
objetivos.

El anlisis de Fuerzas y Debilidades nos ayuda a diagnosticar e

identificar los elementos distintivos que tiene la organizacin
para competir.

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 POLITICAS Que se eleve el rendimiento estudiantil del Nivel
Medio Superior

OBJETIVO 1. Elevar el rendimiento estudiantil de los alumnos de

primer ao de las Escuelas Profesionales en un
perodo de cinco aos.
META 1.1 Lograr un incremento en el rendimiento estudiantil
de los alumnos de las Escuelas Profesionales para
2008 en un 20%.

Promover la orientacin vocacional.

ESTRATEGIA 1.1
Establecer programas de recuperacin para
ESTRATEGIA 1.2 alumnos con problemas de rendimiento.
ESTRATEGIA 1.3 Modificar las normas de evaluacin acadmica.
ESTRATEGIA 1.4 Implementar el programa de tutoras

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 APLICANDO EL DOFA
En el siguiente recuadro seala las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas, a partir de esta identificacin puedes construir algunas alternativas de
mejora.

NIVEL INTERNO NIVEL EXTERNO

Fortalezas Oportunidades

Debilidades Amenazas

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