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Cur de Excel
Cur de Excel
Numero de columnas:
Las columnas se definen por letras que
dan inicio desde la letra A hasta la letra
XFD
Se cuentan con 16 384 columnas.
Numero de filas:
Las filas se identifica por nmero de 1 al
1 048 576 filas.
Microsoft
Celdas:
Una celda es una localidad en la cual
se consigue almacenar un dato que
puede ser un nmero , un rtulo ,o
una frmula.
El total de celdas existentes en una
hoja de calculo 19 165 872 128.
Tipo de datos admitidos por Excel Microsoft
2010
Rtulos: Son combinacin de caracteres alfanumricos , es
decir letras ,nmeros y caracteres de puntuacin.
Cinta de opciones
VISTA BACKSTAGE
Permite mostrar todas las funciones bsicas de manejo de archivos en un men
espacioso , adems dela vista previa de impresin., incluye la exportacin de
archivos PDF(formato de documento porttil).
La funcin bsica de la vista backstage son las siguientes:
GURDAR
GUARDAR COMO
ABRIR
INFORMACIN
IMPRIMIR.
Microsoft
Seleccin de celdas
celdas
Algunas de las formas para desplazarte sobre una hoja de
calculo:
Tecla del tabulador
Shift + Tabulador
Ctrl + Inicio
Ctrl + flecha a la derecha
Ctrl + flecha a la izquierda
La tecla F5
Ctrl + flecha hacia abajo
Para pasar de una hoja a otra :
Ctrl + av pag , Ctrl + Repag
Microsoft
Formato de celdas
celdas
celdas
Para eliminar filas o columnas en Excel activa la
ficha de inicio sobre el grupo de celdas opcin
eliminar
Microsoft
Formato de celdas
Formato de celdas
Formato de celdas
Formato de celdas
Ficha fuentes:
Permite reemplazar el tipo de fuente , estilo y
color.
Microsoft
Formato de celdas
Formato de celdas
Ficha bordes:
Aplica bordes preestablecidos y
personalizados as como colores y estilos
Microsoft
Formato de celdas
Ficha de proteger:
Bloquear: Evita que las celdas
seleccionadas se mueven cambien de
tamao o se eliminen
Ocultas: Oculta una formula de una
celda para que no aparezca en la barra de
formulas cuando la celda esta
seleccionada.
Microsoft
Formato de tablas
PERSONALIZADO
Para crear un estilo de tabla personalizado, sigue uno de los
procedimientos siguiente:
En la cinta de opciones selecciona la ficha Inicio y en el grupo Estilos
y haz un clic en Dar formato como tabla.
Microsoft
ESTILOS DE CELDA
Los Estilos de celda pueden agregar rpidamente un borde
alrededor de las celdas o rango de celdas. Si los bordes de celda
predeterminados no se adaptan a tus necesidades , puedes crear
uno personalizado.
Activa la ficha inicio, grupo estilos y elige el comando Estilos de
celda.
Microsoft
Creacin de series
LISTAS PERSONALIZADAS
Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de
elementos existentes en una hoja de calculo , o bien puede crearse la lista
desde cero.
Activa la ficha archivo clic a opciones ; selecciona la opcin avanzadas y
a continuacin , desplzate hacia abajo opcin general haz un clic en
Modificar listas personalizadas.
Microsoft
Formulas y Funciones
Microsoft
SELECCIN DE CELDAS
INSERCIN DE FORMULAS
Para insertar una formula realiza los siguientes pasos:
INSERCIN DE FORMULAS
EJERCICIO
REFERENCIAS
REFERENCIAS
REFERENCIAS
Referencias mixtas:
Este tipo de referencias puede fijar
cualquier valor ya sea fijando la columna
o su fila.
Ejemplo de referencia de columna.
= $a1
Ejemplo de referencia de fila
=a$1
Microsoft
FUNCIONES MATEMATICAS
Funciones matemticas:
ABS: Convierte valores negativos a
valores positivos.
Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356
SUMA: Permite sumar un conjunto de
valores seleccionados.
Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120
Microsoft
FUNCIONES MATEMATICAS
FUNCIONES MATEMATICAS
ESTADISTICA
PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un
conjunto de valores seleccionados .
Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9
MAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto de
valores.
Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10
MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de
valores
Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8
FUNCIONES DE Microsoft
ESTADISTICA
CONTAR: Devuelve el numero de celdas que
contengan valores numricos sobre un rango
especificado.
CONTARA: Devuelve el numero de celdas que
contengan valores en general y no toma en
cuenta las celdas vacas sobre un rango
especificado
MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto
de datos.
FUNCIONES DE Microsoft
ESTADISTICA
MODA: Devuelve el valor que mas se
repita dentro de un conjunto de datos.
Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) =
12
Entero: Redondea un numero hasta el
entero inferior mas prximo.
Ejemplo: 12.36 =entero(a1) =12
Microsoft
FUNCIN CONSULTAV
FUNCIN CONSULTAH
EJERCICIO
Importa una base de datos llamada censos nacionales, presionado el
vinculo censos , sobre la base de datos al final de cada columna crea las
siguientes funciones :
Al final de la columna de poblacin de hombres aplica una funcin que me
permita buscar el valor mximo sobre todos los estados.
Al final de la columna de poblacin de mujeres aplica una funcin que me
permita buscar un promedio general sobre todos los estados.
Al final de la columna de poblacin adulta aplica una funcin que me
permita sacar la mediana sobre todos los estados.
Con esta base de datos aplica la funcin CONSULTAV utilizando como
criterio la columna clave del estado buscar los datos del estado de
Michoacn.
Microsoft
FUNCIONES LOGICAS
FUNCIONES DE TEXTO
INSERTAR FUNCION
AUDITORIA DE FRMULAS
Ejemplo de auditoria
Microsoft
CREACIN A GRFICOS
ELEMENTOS DE UN GRFICO
Ejes del Grfico:(excepto en circulares) Indica la escala o la distancia de
separacin de las lneas de divisin.
EJE DE
VALORES
Microsoft
ELEMENTOS DE UN GFICO
Leyendas: Es la representacin grafica de datos graficados
Leyendas
Microsoft
ELEMENTOS DE UN GRFICO
Lneas de divisin: Permiten ubicar de mejor forma el valor de una columna dentro
de una grafica
Titulo
Lneas de divisin
Microsoft
CREACIN DE GRFICOS
MINIGRFICOS
Un mini grfico te permite obtener un resumen visual de los datos
mediante pequeos grficos que caben dentro de una celda junto a los
datos del texto.
Para insertar un mini grfico realiza los siguientes pasos:
Activa la ficha Insertar , opcin Mini grficos, y selecciona el estilo de
mini grfico.
Microsoft
EJERCICIO
Campos
Registros
Microsoft
ORDENAR
ORDENAR
FILTROS
AUTOFILTRO
AUTOFILTRO
FILTRO AVANZADO
FILTRO AVANZADO
FILTROS AVANZADOS
TABLAS
SUBTOTALES
TABLAS DINAMICAS
Una tabla dinmica es una hoja de calculo interactiva que resumen rapidamente
grandes cantidades de datos usando el formato y los mtodos de calculo que se
elijan.
Para crear una tabla dinmica realiza los siguientes pasos:
Selecciona la base de datos sobre la cual se aplicara la tabla dinmica
Activa la ficha insertar sobre el grupo tablas opcin tabla dinmica
Microsoft
EJERCICIO
Herramientas avanzadas
EJERCICIO
CONSOLIDAR
EJERCICIO
ESCENARIOS
escenarios
Abre un libro de Excel nuevo , coloca los siguientes datos:
Marca de l vehculo, nombre del vehculo, modelo ,color,
enganche del 15%, seguro 10%, pago inicial , precio del
vehculo, prstamo , mensualidad , N. de meses.
VALIDACION DE DATOS
En ocasiones es necesario que a los usuarios al capturar valores dentro
de las base de datos se evite el introducir valores nulos (o basura)
;permitiendo tener un mejor control sobre le contenido que se tiene dentro
de la base de datos.
Para crear un validacin realiza los siguientes pasos:
Abre un libro o la hoja donde se capturara los datos para crear la BD.
Activa la ficha de datos sobre le grupo herramientas de datos, opcin
validacin de datos.
Microsoft
MACROS
Los marcos se utilizan para modificar una serie de procesos
automticamente.
Tcnicamente una macro es una serie de comandos y funciones que se
almacenan en un modulo de VISUAL BASIC y que pueden ejecutarse
siempre que sea necesario realizar la tarea.
Dentro del Excel existen 2 tipos de macros :
Las macros automatizadas : las cuales consisten en crear un formato
personalizado , aplicndole tipo de fuente , tamaos , colores , estilos ,
bordes, rellenos , aguardarse la macro puede ejecutarse dentro de nuevas
macros en Excel.
Macros Programadas: Consisten en crear una macro por medio de
instrucciones , eventos y mtodos sobre las cuales al ser ejecutadas
muestran un interfaz donde el usuario puede interactuar con las
necesidades del sistema.
Microsoft
Ejercicio
Ejercicio