Expo Documentos de Gestion

MINISTERIO
PER EJERCITO DEL PERU DIPLAN

DE DEFENSA
Direccin de Planeamiento
Exposicin:
DOCUMENTOS DE GESTION INSTITUCIONAL
SUB DIRECCCION DE ORGANIZACIN Y METODOS

Ejrcito del Per
SUMARIO
1. Introduccin... 04
2. Casustica... 06
3. Directiva y formulacin del COEq. 20
4. Directiva y formulacin del CAP.... 20
5. Directiva Y formulacin del MOF 20
6. Directiva y formulacin del MAPRO. 20
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
1. I n t r o d u c c i n
Ejrcito del Per
MARCO LEGAL
1. LEY N 29417 (MODIFICA LA DENOMINACION DE LEY ORGANICA DEL EP

POR LEY DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES EP.
2. REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)
3. DIRECTIVA N 001 H-1.a.2/06.00 DE MAR 2012.
(NORMAS PARA LA FORMULACION DEL CUADRO DE ORGANIZACIN Y
EQUIPO- COEq ).
4. DIRECTIVA N 001 H-1.a.3/06.00 DE OCT 2010.
(NORMAS PARA LA FORMULACIN DEL CUADRO PARA ASIGNACIN DE
PERSONAL- CAP).
5. DIRECTIVA N 01 H-1.a.3/06.00 DE ENE 2011.
NORMAS PARA LA FORMULACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES (MOF).
6. DIRECTIVA N 02 H-1.a.2/06.00 DE ENE 2011.
(NORMAS PARA LA FORMULACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
(MAPRO).
Ejrcito del Per
DECRETO LEGISLATIVO N 437 (27 SET 87)
LEY ORGNICA DEL EJRCITO PERUANO
ORGANO DE DIRECCION ORGANOS CONSULTIVOS
ORGANO DE CONTROL COMISION CONSULTIVA
IGE CGE COMIT ECONOMICO
CONSEJO DE INVESTIG
SECRETARIA
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
EMGE
RGANOS DE
APOYO
CA-CGE OAJ OIE OEE DIPER DINTE DIRIN DIPLANO DILOG
JCOME OIDE CINFE
*
ORGANOS DE LINEA
RRMM CCAAE COPERE COLOGE

Ejrcito del Per
(MODIFICADO CON Decreto Legislativo N 743 - 12 Nov 1991)
CONSEJO DE INVESTIG
SECRETARIA
EMGE
RGANOS DE
APOYO
CINFE JCOME OIDE CINFE

OASEE
*
ORGANOS DE LINEA
RRMM COINDE COPERE COLOGE

Ejrcito del Per
(Ley N 27785 - 23 Jul 2002)
CONSEJO DE INVESTIG
AGE SECRETARIA
EMGE
RGANOS DE
APOYO
CINFE JCOME OIDE OASEE
*
ORGANOS DE LINEA
RRMM COINDE COPERE COLOGE

Ejrcito del Per
DDSS N 026 y N 027 DE/EP, DE 18 DIC 2002
ORGANOS CONSULTIVOS
ORGANO DE COMANDO
CONSEJO SUPERIOR DEL EJTO
ORGANOS DE CONTROL
IGE CGE CONSEJO ECONOMICO DEL EJTO
CONSEJOS DE INVEST DEL EJTO
AGE ORGANOS DE PLANEAMIENTO Y

ASESORAMIENTO
ORGANOS DE APOYO EMGE

OPPE
OAJE
OAIE
DAE
CA- OEE OIE OGRE OIDE

CGE
DIPERE DINTE DIEDE DILOGE DITELE DIRACE DIMOVE DISALE

ORGANOS DE LINEA
COINDE COPERE COLOGE

RMN RMC RMS RMO
Ejrcito del Per
RCGE N 262 del 05 Abr 2004
ORGANOS CONSULTIVOS
ORGANO DE COMANDO
ORGANOS DE CONTROL
CONSEJO CONSULTIVO DEL CGE
IGE CGE CONSEJO ECONOMICO DEL EJTO
AGE ORGANOS DE PLANEAMIENTO Y

ASESORAMIENTO
ORGANOS DE APOYO EMGE
CA- OEE OIE OGRE OIDE

CGE
ORGANOS DE EJECUCIN
RMN RMC RMS RMO

Ejrcito del Per
DECRETO SUPREMO N 015-2006 DE/EP, DE 19 JUN 06
ORGANO DE COMANDO ORGANOS CONSULTIVOS

ORGANOS DE CONTROL
IGE
CONSEJO CONSULTIVO DEL EJTO
CGE COMIT ECONOMICO DEL EJTO

AGE
SG-CGE
ORGANO DE PLANEAMIENTO Y ASESORAMIENTO
EMGE
ORGANOS DE APOYO OAJE
DIPER DINTE DIEDOC DILOG DIPLAN

OGECOE
OA-CGE DIMOV DINFE DITELE DIRAC DIDETEC
ORGANOS DE LINEA
REGIONES
REGIONES
REGIONES
MILITARES
DIGEPERE DIGELOGE MILITARES
REGIONES
MILITARES DIGEDOCE DIGEOPTE
MILITARES
Ejrcito del Per
H/R 20122 de Ago 2008

ORGANOS DE CONTROL
IGE

AGE
SG-CGE
EMGE
DIPER DIE DIEDOC DILOG DIPLAN

OGECOE
OA-CGE
DIMOV DINFE DITELE DIRAC DIDETEC
ORGANOS DE LINEA
REGIONES
REGIONES
MILITARES
REGIONES
REGIONES
DIGELOGE MILITARES
DIGEPERE MILITARES
Ejrcito del Per
RM N 1269 del 23 Nov 2009

ORGANOS DE CONTROL
IGE

AGE
SG-CGE
EMGE

OGECOE
OA-CGE
ORGANOS DE LINEA
REGIONES
REGIONES
REGIONES
MILITARES
REGIONES
DIGEPERE DIGELOGE COREMOVE MILITARES
MILITARES COSALE
Ejrcito del Per
RM N 1320 del 17 Dic 2009

ORGANOS DE CONTROL
IGE

AGE
SG-CGE
EMGE

OGECOE
OA-CGE
ORGANOS DE LINEA
REGIONES
REGIONES
REGIONES
MILITARES
REGIONES
COPERE COLOGE COREMOVE MILITARES
MILITARES COEDE DIGEOPTE
MILITARES COSALE
Ejrcito del Per
RM N 761 del 19 Jul 2010

ORGANOS DE CONTROL
IGE

AGE
SG-CGE
EMGE

OGECOE
OA-CGE
ORGANOS DE LINEA
REGIONES
REGIONES
REGIONES
MILITARES
REGIONES
MILITARES COEDE COTE
MILITARES COSALE
Ejrcito del Per
Decreto Supremo N 001 DE/SG/EP del 15 Ene 2009
ORGANOS DE CONTROL ORGANO DE COMANDO ORGANOS CONSULTIVOS

IGE

AGE
SG-CGE
EMGE

OGECOE
OA-CGE
ORGANOS DE LINEA
REGIONES
REGIONES
REGIONES
REGIONES
MILITARES
MILITARES
MILITARES COEDE COTE
REGIONES COSALE
MILITARES
RM VRAE
Ejrcito del Per
JERARQUIA DE LOS DOCUMENTOS DE GESTION

EN LA MODERNIZACIN
LOF
ROF
C A P / C O Eq
MOF
MAPRO
Ejrcito del Per
IMPORTANCIA
M I S I N
LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS PERMITIRN LA

ASIGNACIN DE EFECTIVOS A LA ORGANIZACIN.

ASIGNACIN DE MATERIAL A LA ORGANIZACIN.

ASIGNACIN DE PRESUPUESTO A LA ORGANIZACIN.
LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS LE VAN HA

PROPORCIONAR LEGALIDAD A NUESTRAS ACCIONES.
Ejrcito del Per
M I S I N
Denuncias
Juicios
Ejrcito del Per OMA
CAP MOF MAPRO COEq OBS
COPERE 100% Falta Falta --

COLOGE 100% Falta Falta 100% COEq: Btns Mun, Com-Ing-Int-Trans
F/actualizar (tiene CAP como DISALE) COEq:
COSALE Desact. Falta Falta 100% Btn San
COEDE Desact. Falta Falta -- F/actualizar (Tiene CAP como DIEDE)
COTE 100% 100% En tramite -- En DIPLAN.
COREMOVE -- 100% Falta 100%
OGECOE Desact. Desact. Desact. -- F/actualizar (tiene todo como OEE)
OAJE 100% 100% En tramite -- En parte del CGE.
OA-CGE 100% Falta Falta Falta
DIPER 100% 100% 100% --
DIE 100% En tramite En tramite -- En DIPLAN.
DINFE 100% En tramite En tramite -- En DIPLAN.
DIEDOC 100% En tramite En tramite -- En DIPLAN.
DITELE 100% Falta Falta --
DILOG 100% 100% 100% --
DIRAC 100% 100% 100% --
DIMOV 100% En tramite En tramite MOF en DIMOV; MAPRO en DIPLAN.
DIPLAN 100% 100% 100% --

DIDETEC 100% Falta Falta --
Ejrcito del Per
RRMM
COEq MOF MAPRO OBS

CG RMN 100% En tramite Falta En DIPLAN.
Se ha
solicitado y
CG RMC 100% Falta Falta reiterado.
Se ha
solicitado y
CG RMS 100% 100% Falta reiterado.
CG RMO 100% En tramite Falta En DIPLAN.

Se ha
CG solicitado y
RMVRAE 100% Falta Falta reiterado.
O/M N 003 H-1.a.2/06.00 del 10Ene12.
O/M N 013 H-1.a.2/06.00 del 16Feb12.
BRIGADAS
Ejrcito del Per
Direccin de1aPlaneamiento
BRIG INF
COEq
100%
MOF
Falta
MAPRO
Falta (1) y (2).
OBS
7a BRIG INF 100% Falta Falta (1) y (2).

1a BRIG CAB 100% Falta Falta (1) y (2).
6a BRIG SELVA 100% Falta Falta (1) y (2).
9a BRIG BLIN 100% Falta Falta (1) y (2).
11a BRIG INF RVA 100% Falta Falta (1) y (2).
1a BRIG ART 100% Falta Falta (1) y (2).
1a BRIG SERV 88% Falta Falta F/actualizar (Cia por Btn Transp)
BRIG AVIAC EJTO 100% Falta Falta (1) y (2).
1a BRIG FFEE 100% Falta Falta (1) y (2).
4a BRIG MT 100% Falta Falta (1) y (2).
3a BRIG CAB 100% Falta Falta (1) y (2).
5a BRIG MT 100% Falta Falta (1) y (2).
3a BRIG ART 100% Falta Falta (1) y (2).
3a BRIG COM 100% Falta Falta (1) y (2).
22a BRIG ING 100% Falta Falta (1) y (2).
Observaciones: (1) MOF y MAPRO responsabilidad de aprobacion por las RRMM.
(2) No han remitido resoluciones de aprobacion, ni copia magnetica de
documentos de gestion, solicitados con:
O/M N 004 H-1.a.2/06.00 del 10Ene12.
O/M N 012 H-1.a.2/06.00 del 16Feb12.
Ejrcito del Per
2. C a s u i s t i c a
Ejrcito del Per
Tercera Fiscala Provincial Penal

Corporativa de Arequipa
Solicita: Un informe documental

donde indique cargo y principales
funciones de oficiales denunciados
Y copia de ROF o MOF de la Direc.
Economa TRM 1999-2000.
Presunta comisin Delito de

Peculado, en agravio del Estado.
Ejrcito del Per
DIPLAN (Sub Direccin de

Organizacin y Mtodos),
NO PUDO DAR INFORMACIN
por NO EXISTIR la misma en
sus archivos.
Ejrcito del Per
Segundo Juzgado Liquidador

Transitorio (CSJL)
Solicita: Copia del MOF AF-2006

con funciones del CGE, Dir de Log
Dpto de Apy Tec de Secc Adqui y
Contrataciones.
Presunta comisin Delito contra la

Administracin Pblica Colusin
Desleal, en agravio del Estado.
Ejrcito del Per

NO PUDO DAR INFORMACION
COMPLETA por NO EXISTIR
la misma en sus archivos.
Ejrcito del Per
Solicita: Cuadro y/o estructura
organizativa del BIM N43 ao 1984.

sus archivos.
Solicita: Estructura organizativa

del Comando Poltico Militar de
Huancavelica ao 1989.

sus archivos.
Solicita: Cuadro de Organizacin

contenida en COEq de la 2 DI ao
1983.

Ejrcito del Per
En JUL 2010, el General de Divisin ., solicito el MOF del COLOGE

a fin de hacer frente a problemas judiciales correspondientes a su gestin como
Comandante General del COLOGE.
No se proporcion lo solicitado debido a que durante su gestin no se preocup
por formular el mencionado documento normativo.
En ENE 2011, el Coronel EP ., solicito el MOF de la 2 BRIG INF.

Fue denunciado como responsable de la muerte de un soldado realizado durante
un ejercicio de tiro programado por la GU.
No se proporcion lo solicitado debido a que la GU no cuenta con MOF
aprobado.
Ejrcito del Per
3. Directiva y formulacin del COEq.

Ejrcito del Per
DIRECTIVA N 01 H-1.a.2/06.00
NORMAS PARA LA FORMULACIN DEL CUADRO DE

ORGANIZACIN Y EQUIPO (COEq)
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
Estandarizar la formulacin y
aprobacin de los Cuadros de
Organizacin y Equipo (CCOEq) en
el Ejrcito.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
Establecer normas y procedimientos que

sirvan de gua para el desarrollo,
formulacin, procesamiento, revisin,
aprobacin y distribucin de los Cuadros
de Organizacin y Equipo (CCOEq).
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
Las normas y procedimientos que

contiene la presente Directiva sern
empleados por los Comandos, en los
diferentes escalones de la FO; as
como por los Jefes de Dependencia
con responsabilidad de organizacin.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
a. Para el proceso de rediseo de las Unidades en la

Institucin, se debe como acto final, formular su COEq,
para lo cual se debe tener en cuenta los criterios en
cuanto a misin, posibilidades, limitaciones, asignacin,
afectacin, categora, movilidad y equipo, as como
estructura orgnica y autorizacin de personal, para las
Unidades de la Fuerza Operativa.
b. Los Cuadros de Organizacin y Equipo constituyen las

rdenes fundamentales y primigenias de las Unidades,
en consecuencia, se formulan aplicando mtodos
cientficos y teniendo en cuenta las posibilidades de
implementacin, a fin de ser impuestos, aplicados y
apoyados en su integridad.
Ejrcito del Per
c. Los Cuadros de Organizacin y Equipo contienen las

necesidades de personal y equipo indispensable para que
una Unidad pueda cumplir su misin en campaa, motivo por
el cual en este documento no se incluye personal civil ni
artculos necesarios para la vida en guarnicin para
instruccin.
d. El COEq deriva del planeamiento, programacin y

presupuestacin en el Ejrcito, motivo por el cual, en el
planeamiento a mediano plazo se establecen los proyectos
de organizacin de las Unidades por crearse; su posterior
activacin y/o reestructuracin de Unidades.
e. Las pautas y los niveles de autorizacin de potencial

humano constituyen un pre-requisito para la preparacin de
un COEq. Las excepciones a las pautas y standars
publicados, deben ser ampliamente justificados por el
proponente de un COEq.
Ejrcito del Per
f. Antes de la formulacin de un COEq se debe definir

claramente todos los grados del personal militar (OO,
Tcos, SSOO y TSMV), cargos, especialidad, experiencia
en el puesto, grado de responsabilidad del individuo,
etc. Se debe emplear prioritariamente al personal de
Oficiales Subalternos y Sub Oficiales.
g. Los Cuadros de Organizacin y Equipo una vez

aprobados, se publican al ao anterior a su ejecucin, a
ms tardar en el mes de Abril, a fin de que el EMGE y los
rganos de Ejecucin dispongan del tiempo necesario
para planear y llevar a cabo las acciones que requieren
para su implementacin y funcionamiento a partir del 01
de Enero del ao siguiente. Esta disposicin tendr las
excepciones del caso propias de las necesidades
dispuestas por el comando de la institucin.
Ejrcito del Per
h. Formulacin
1) Elaboracin del Proyecto
a) La dependencia proponente, formular un

proyecto de COEq, de acuerdo con los objetivos y
polticas institucionales, as como de las normas
que le permitan determinar la misin que dicha
organizacin debe cumplir.
b) En el caso de la creacin de una nueva Unidad, el
proyecto de COEq ser formulado por la
dependencia responsable que ha elaborado el
Estudio de Estado Mayor y Hoja de
Recomendacin con el asesoramiento de la
Escuela de Armas/Servicios (Doctrina) a la que
pertenece la organizacin.
c) El COEq deber ser formulado conforme al
formato que se presenta en el Anexo 01 de la
presente Directiva.
Ejrcito del Per
d) Durante el proceso de la formulacin del COEq,

las Direcciones y/u Oficinas que tengan
injerencia, proporcionan al ente proponente
cuando este lo solicite, la ayuda e informacin
tcnica necesaria o cualquier otro requerimiento
relacionado al campo de su responsabilidad.
2) Presentacin del Proyecto
a) La Unidad proponente presenta el proyecto de

COEq (nuevo o modificatorio) a su Escaln
Superior, en cuatro (04) ejemplares impresas,
incluyendo la justificacin de motivos, as como
los cuadros comparativos de efectivos (para el
caso de modificaciones a COEq aprobados).
Ejrcito del Per
b) Los Comandos Superiores del proponente una
vez dada su conformidad, eleva el proyecto
con la opinin correspondiente al EMGE
(DIPLAN) para su revisin, evaluacin y trmite
de aprobacin, en tres (03) ejemplares
impresos.
3) Revisiones
a) Por los Usuarios
Los COEq sern revisados por los usuarios

con la finalidad de ver su vigencia y
reestructurar el COEq existente en base a la
nueva organizacin del Ejrcito, nuevo diseo
debiendo actualizar algunos datos que pueden
haber sufrido variacin y formular el nuevo
proyecto de organizacin.
Ejrcito del Per
b) Por los Escalones Superiores
Revisar y evaluar los proyectos de COEq presentados

por sus elementos subordinados, remitindolo junto
con su opinin al respecto al EMGE (DIPLAN) para su
estudio, anlisis y aprobacin por el Seor General de
Ejrcito Comandante General del Ejrcito.
c) Por el EMGE (DIPLAN)
Una vez recepcionado el proyecto de COEq, proceder

a su revisin y si hubiere observaciones se devolver
para su absolucin y reformulacin.
Se realizar las coordinaciones de EM a fin de obtener

las opiniones de las Direcciones y/u Oficinas que
tengan injerencia; las opiniones, modificaciones
recomendaciones de stas, sern consolidadas por la
DIPLAN quien formular el proyecto final.
Ejrcito del Per
4) Aprobacin y Publicacin de un COEq
a) El proyecto final del COEq ser presentado por

la DIPLAN, para su aprobacin por el Seor
General de Ejrcito Comandante General del
Ejrcito, acompaado de una Hoja de
Recomendacin en la que se adjunta la
Resolucin de la Comandancia General y el
legajo de antecedentes correspondiente. En
algunos casos ser motivo de exposicin del
proponente al Comando y/o EMGE antes de su
aprobacin.
b) La impresin y distribucin del Cuadro de

Organizacin y Equipo aprobado, estar a cargo
de la DIPLAN.
Ejrcito del Per
j. COEq Provisional
1) El objeto de un COEq provisional es proporcionar un

documento para la prueba y desarrollo de
organizaciones, personal y equipo, el cual permita la
publicacin de un COEq normal.
2) El COEq Provisional ser identificado en todas las

publicaciones por la letra sufijo P como un
smbolo que denota la naturaleza provisional del
documento, mientras se establece y publica un
COEq normal.
3) El COEq provisional es autorizado por el

Comandante General del Ejrcito por medio de una
RCGE y tiene una duracin mxima de un (01) ao.
Ejrcito del Per
k. Formato de COEq
Los organismos proponentes sometern los proyectos

de COEq para su revisin y aprobacin en el formato
que figura en el Anexo 1.
El encabezamiento, ndice y Seccin I, sern

preparados a doble espacio de acuerdo con el formato.
En la tercera pgina del COEq se presenta el esquema
de organizacin de la Unidad.
La Seccin II de acuerdo al formato, describe la

designacin, resumen y observaciones a los efectivos
propuestos.
La Seccin III (Equipo) de acuerdo al formato, describe

todos aquellos artculos por servicios logsticos,
considerados para operaciones.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
a. IGE
Incluir en el Plan General de Inspecciones la

verificacin del cumplimiento de la presente Directiva.
Verificar el estado fsico y vigente del COEq de las

unidades componentes de la FO.
b. DIPLAN
1) Proporcionar ayuda tcnica cuando el proponente lo

solicite en lo referente a la formulacin de la Misin,
Posibilidades y Limitaciones, as como el Ttulo y
Designacin de Unidades.
2) Recepcionar por cadena de Comando, los proyectos

de los CCOEq formulados por la Unidad proponente,
(GGUU, UU y PPUU) para su estudio, evaluacin y
aprobacin.
Ejrcito del Per
3) Remitir y efectuar las coordinaciones con las

Direcciones del EMGE, que tenga injerencia en el
proyecto para su revisin correspondiente.
4) Recepcionar y consolidar los acuerdos,

observaciones, comentarios recomendaciones
de las reparticiones revisoras y remitirlas a la
Unidad proponente.
5) Presentar al CGE la Hoja de Recomendacin y

RCGE con el proyecto final de COEq para la
aprobacin respectiva.
6) Distribuir los ejemplares correspondientes a las

dependencias y reparticiones que tengan
injerencia una vez aprobado el COEq por el CGE,
de acuerdo a normas y procedimientos vigentes.
Ejrcito del Per
c. DIPER
1) Revisar los proyectos de COEq al punto de vista

de personal relativo a pautas de estandarizacin
sobre empleo de personal (cdigo de OME,
especialidades de personal de Tcnicos y Sub-
oficiales y empleo de personal de tropa) y remitir
su opinin tcnica a la Diplan, para los fines
respectivos.
2) Actualizar los Libros de Consulta de Cdigo de

OMES y proporcionar ayuda tcnica al proponente
cuando ste lo solicite en lo referente a cdigo de
OMES y especialidades del personal, absolviendo
la falta de aquellos cargos que carecen de OME.
3) Emitir opinin al EMGE (DIPLAN), al campo de su

responsabilidad, del proyecto de COEq
presentado.
Ejrcito del Per
d. COEDE
1) En coordinacin con la DIPER proporcionar ayuda

tcnica al proponente cuando ste lo solicite, en
lo referente a especialidades del personal de
Tcnicos y Sub Oficiales.
2) Revisar y coordinar el proyecto del COEq y remitir

a la DIPLAN las opiniones y/o recomendaciones
al respecto.
3) Evaluar el proyecto de COEq y dar opinin al

punto de vista de Doctrina.
Ejrcito del Per
e. DIE
1) Proporcionar ayuda tcnica al proponente cuando

ste lo solicite en lo referente a especialidades del
personal de Tcnicos y Sub Oficiales de
Inteligencia, as como de la incidencia de seguridad
en el Frente Interno y Externo.
2) Revisar y coordinar el proyecto del COEq y remitir

a la DIPLAN las opiniones y/o recomendaciones
para su consolidacin respectiva.
f. DILOG
1) Proporcionar ayuda tcnica al proponente cuando

ste lo solicite en lo referente a nomenclatura y
cdigo de artculos, as como a las pautas de
estandarizacin vigentes para la formulacin de la
Seccin III (Equipo) del proyecto de COEq.
Ejrcito del Per
2) Formular y actualizar el Reglamento de los

Cuadros de Dotacin y remitirlas a los
interesados (Unidad, GU, RM, DIPLAN, etc.).
3) Coordinar con el proponente y aprobar el Cuadro

de Dotacin (Artculos para la vida en
guarnicin), el mismo que debe estar en relacin
con los efectivos propuestos en el proyecto de
COEq.
g. COLOGE
Efectuar la revisin y correcciones tcnicas en lo

referente a cantidades de artculos en coordinacin
con los SSLL, remitir a la Diplan las opiniones,
observaciones y/o recomendaciones al respecto.
Ejrcito del Per
h. RRMM
1) Formular y disponer la reorganizacin y

formulacin del proyecto de COEq de sus GGUU,
UU y PPUU dependientes, teniendo en cuenta su
organizacin actual y sus necesidades reales.
2) Revisado los proyectos de COEq, sern remitidos

a la DIPLAN, en tres (03) ejemplares, con la
opinin correspondiente para la evaluacin
respectiva.
3) Disponer a sus UU y PPUU la absolucin de las

observaciones efectuadas al proyecto de COEq
por el EMGE (DIPLAN), remitiendo el nuevo
proyecto de COEq para la aprobacin respectiva.
Ejrcito del Per
i. UNIDAD PROPONENTE
1) Formular su proyecto de COEq, teniendo en cuenta

su misin, organizacin actual, necesidades reales
y teniendo en consideracin las especificaciones
tcnicas vigentes.
2) Remitir al escaln superior su proyecto de COEq en

un (01) CD y cuatro (04) ejemplares impresos para
su revisin.
3) Absolver las observaciones efectuadas al proyecto

del COEq y remitir el nuevo proyecto para su
aprobacin respectiva.
4) Dar cumplimiento a la fecha de remisin del

proyecto de COEq, debiendo tener presente la
fecha limite indicada en el prrafo 6.b de la
presente directiva.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
a. Los rganos de ejecucin formularn los proyectos de

COEq, teniendo en cuenta la situacin y necesidades
reales.
b. Los proyectos de COEq sern remitidos por el

proponente a travs de su comando Superior al EMGE
(DIPLAN) para la revisin respectiva en la primera
semana de Noviembre (Fecha lmite de recepcin); con
las excepciones del caso, propias de las necesidades
dispuestas por el comando de la institucin.
c. Los proponentes efectuarn las coordinaciones de

detalle telefnicamente con la DIPLAN al Anexo N 2362
(Sub Direccin de Organizacin y Mtodos).
d. Los Cuadros de Organizacin y Equipo (COEq)

reemplazados sern remitidos al EMGE (DIPLAN), para
su control incineracin correspondiente.
Ejrcito del Per
e. La Direccin de Planeamiento (DIPLAN) imprimir y

difundir la presente Directiva a las Dependencias
y Reparticiones que conforman los rganos
siguientes:
rganos de Direccin
rganos de Control
rganos de Asesoramiento
rganos de Apoyo
rganos de Lnea
rganos de Ejecucin
f. La presente Directiva entrar en vigencia a su

recepcin y deja sin efecto la Directiva N 04 H-
1.D/OPPE/06.00 de Setiembre del 2003.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
ANEXO N 01 (FORMATO DE CUADRO DE

ORGANIZACIN Y EQUIPO) A LA DIRECTIVA N 01 H-
1.a.2/06.00 (NORMAS PARA LA FORMULACIN DEL
CUADRO DE ORGANIZACIN Y EQUIPO (COEq)
Ejrcito del Per NO MANTIENEN
Direccin de Planeamiento EL FORMATO
CUADRO DE ORGANIZACIN EJEMPLAR N de copias
Y EQUIPO N . MINISTERIO DE DEFENSA
CUARTEL GENERAL DEL EJRCITO
LIMA, DE DEL
TITULO
Designacin......................................
NO MANTIENEN
NO RESPETAN INDICE LOS ESPACIOS
LOS MARGENES
Pgina
Seccin I GENERALIDADES
Seccin II PERSONAL
Distribucin..............................
Resumen................................
Observaciones.......................
Seccin III EQUIPO

NO EMPLEAN
Distribucin.............................. ARIAL 12
Resumen................................
Observaciones.......................
Ejrcito del Per
DOCTRINARIO /
Seccin I
QUE? CU? DO?
GENERALIDADES
1. MISION
...................................................................................................................
MANUALES Y
REGLAMENTOS
2. POSIBILIDADES
a. ............................................................................................................
3. LIMITACIONES LO COMPLETA
a.
DIPLAN
4. ASIGNACION

5. AFECTACION
......................................................................................................................
SEGN DIRECTIVA
6. CATEGORIA
I , II o III
.......................................................................................................................
7. MOVILIDAD
....................................................................................................................... LO COMPLETA
DIPLAN
8. EQUIPO
....................................................................................................................
Ejrcito del Per
COEq N.............
ESQUEMA DE ORGANIZACIN
COMANDO
ORGANOS DE
ASESORAMIENTO
ORGANOS DE
APOYO
EM
COMPAIA CMDO Y COMPAA DE COMPAA DE

SERV FUSILEROS MORTEROS
Ejrcito del Per OMES SEGN
Direccin de Planeamiento LLCC SOLO GRADOS
QUE SE EMPLEAN
(Clasificacin)
O
OFICIALES TCOS Y SSOO B
I E TROPA
S
DESIG D O F
N NA E M E S S
ARMA C S
CIN N E C TC TC G G
O SERV TTE STTE TCO TCO TCO SO A L
T T GD GB CRL MY CAP TTE O O SO 1a SO 3a T T
CRL ALFZ JS 1a 2a 2a B D
JEF 3a O O
O O
1 2|
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (24) (25) (26) (27)
(16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23)
(Clasificacin)
NUMEROS EN () (Numeracin) 15 REGLONES
NO VAN C/U 2 FILAS
Ejrcito del Per
SOLO PARA
OPERACIONES
SECCION III-EQUIPO
LINEA
DESCRIPCION CANTIDAD OBS
Ejrcito del Per
4. Directiva y formulacin del CAP.

Ejrcito del Per

NORMAS PARA LA FORMULACIN DEL CUADRO
PARA ASIGNACIN DE PERSONAL (CAP)
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
Establecer las normas de carcter tcnico, criterios y

procedimientos para la formulacin, revisin, modificacin y
aprobacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), a
fin de lograr que se establezca la estructura orgnica, los
cargos necesarios, las funciones y requisitos de los cargos y
los procedimientos, de las dependencias que constituyen los
rganos y Medios de Apoyo (OMA) del Ejrcito del Per.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
a. Generar la aprobacin de un Cuadro para Asignacin de

Personal (CAP) que contenga una correcta definicin de
los cargos, acorde con la estructura orgnica de la
dependencia.
b. La presente Directiva es de aplicacin obligatoria para

todas las dependencias que conforman los rganos y
Medios de Apoyo (OMA) del Ejrcito del Per.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
a. El Cuadro para Asignacin de Personal, es un documento

de gestin institucional tcnico normativo, que contiene las
funciones de la estructura orgnica, cuadros de dotacin,
previsin de cargos y efectivos necesarios para el normal
funcionamiento de una dependencia.
b. Constituye el documento fundamental para la previsin y

regulacin de las plazas contenidas en el Presupuesto
Analtico de Personal (PAP) y determina el funcionamiento
de una organizacin.
c. El Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) deber

reflejar una asignacin de efectivos, que signifique no ms
del 20 % del efectivo de la Fuerza Operativa (DS N 043-
2004-PCM, Art. 11-d), la misma que es la razn de ser del
Ejrcito y es la que recibe el apoyo de los OMA.
Ejrcito del Per
d. Criterios Bsicos para su formulacin:
1) Evitar la excesiva departamentalizacin de la

organizacin, considerando el personal necesario,
eliminando la capacidad ociosa y la duplicidad de
funciones.
2) Homogenizar la organizacin de cada una de las

Jefaturas, EEMM, Departamentos, Oficinas y
Secciones hasta el nivel Unidad Independiente.
3) Se considerar el cargo de Secretario General

(Oficial Coordinador) en los Comandos de los
rganos de Lnea (excepto las RRMM).
Ejrcito del Per
4) Los cargos de secretaria, mayordomo y chofer,

sern asignados al primer nivel de organizacin
(CG-CGE, JEMGE, IGE, CG-RRMM, GGUU,
Direcciones, Oficinas y Jefaturas).
5) No considerar en los rganos y Medios de Apoyo

(OMA), y Cuarteles Generales a Oficiales
Subalternos, salvo a aquellos rigurosamente
indispensables por su especialidad, orientando a
los Oficiales Subalternos a la Fuerza Operativa
(FO).
6) En el caso de Tcnicos y Sub Oficiales en los

OMA y Cuarteles Generales, considerar al
personal del grado de Tcnico, orientando a los
Sub Oficiales a la Fuerza Operativa (FO).
Ejrcito del Per
7) Las dependencias en la formulacin de su CAP,

consideraran hasta el tercer nivel organizacional,
el mismo que supone el ejercicio de autoridad o
mando sobre un conjunto de personas y/o sobre
unidades orgnicas, permitiendo visualizar los
niveles jerrquicos y los que tienen poder de
decisin.
8) La formulacin de la estructura orgnica debe

respetar los principios de organizacin,
considerando la ubicacin de los rganos de
acuerdo al Anexo N 01. (MODELO DE
UBICACIN EN LA ORGANIZACIN).
e. La finalidad del CAP es la aplicacin de los aspectos

siguientes:
Ejrcito del Per
1) Revisar y analizar el empleo de los elementos
subordinados, con el fin de efectuar reajustes del
personal, para mejorar los cargos y optimizar el
cumplimiento de la funcin asignada.
2) Establecer cuadros estadsticos del personal Militar y
Civil de los OMA y los efectivos de organizacin para
ser utilizados en recomendaciones y decisiones
relacionadas.
f. Para la formulacin del proyecto de CAP, las dependencias

considerarn los aspectos siguientes:
1) Elaboracin del Proyecto

2) Ayuda Tcnica (DIPER, DIPLAN, DILOG, DIE)
3) Presentacin del Proyecto.
4) Revisin
5) Aprobacin y publicacin de un CAP
6) Modificacin de un CAP.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
a. Direccin de Planeamiento (DIPLAN)
1) Realizar el estudio y anlisis de los CCAP

propuestos, relacionado en aspectos de
personal, organizacin, estructuras y funciones,
dando particular atencin a la uniformidad en la
presentacin y la aplicacin estricta acorde con
el presupuesto establecido.
2) Realizar las revisiones y elevaciones de los CCAP

para su aprobacin por el Sr. General de Ejrcito
Comandante General del Ejrcito, por lo que toda
dependencia har aprobar su proyecto de CAP a
travs de la Diplan.
3) Solicitar a la OAJE el dictamen legal y visacin de

la Resolucin para la aprobacin del CAP
correspondiente.
Ejrcito del Per
4) Asignar el nmero y cdigo de CAP correspondiente.
5) Realizar la impresin y distribucin de los CCAP

aprobados.
b. Direccin de Personal (DIPER)
1) Realizar la revisin de los CCAP propuestos en

concordancia con el Presupuesto Analtico de Personal
(PAP), regulando la asignacin de cargos clasificados
de Empleados Civiles.
2) Actualizar y difundir el Cuadro Institucional de Cargos

Clasificados del Instituto, regulando los niveles y
remuneraciones complementarias al cargo.
3) Realizar la revisin de los CCAP propuestos en

aspectos de efectivos (Oficiales, Tcnicos/
Suboficiales y Personal Civil), en relacin con el
efectivo de presupuesto.
Ejrcito del Per
4) Los informes relativos a efectivos autorizados
(Presupuesto) y de da del personal militar y civil
formulado por la Direccin de Personal del
Ejrcito, se remitirn al EMGE (Diplan), para fines
de Planeamiento.
c. Direccin de Logstica del Ejrcito (DILOG)
1) Realizar la revisin de los CCAP propuestos, en

aspectos para la formulacin y su posterior
aprobacin de los Cuadros de Dotacin Aplicables
(CDA).
2) Establecer normas para la formulacin de los

Cuadros de Dotacin, referente a equipamiento de
los artculos y material.
3) Normar, actualizar y difundir la formulacin de los

Cuadros de Dotacin.
Ejrcito del Per
d. Direccin de Inteligencia del Ejrcito (DIE)
Participar en la revisin de los CAP en aspectos

relacionados a seguridad en el frente externo y
frente interno en su mbito de responsabilidad.
e. Oficina de asuntos Jurdicos del Ejrcito (OAJE)
Emitir dictamen legal y visar los dispositivos legales

correspondientes.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
a. La formulacin de los CAP se realizarn en base a

las disposiciones y criterios del comando del
ejrcito, en cuanto a racionalizacin, dependencias
flexibles, mnimas y eficaces, fusin de
dependencias internas con efectivos reducidos y
reales.
b. Los Cuadros para Asignacin de Personal (CAP)

reemplazados sern archivados de acuerdo a lo
normado en la Ley del Sistema Nacional de Archivo
Ley N 25323 y su Reglamentacin DS N 008-92-
JUS del 27 JUN 1992.
c. La modificacin y/o actualizacin del CAP se ceir

a la metodologa indicada en el Anexo 03: GUA
PARA LA FORMULACION DEL CAP) y de acuerdo al
Anexo 04 (MODELO DE CAP).
Ejrcito del Per
c. La presente Directiva, como toda norma, es

perfectible de enmienda la cual ser efectuada en el
futuro de acuerdo a los procedimientos que ella
misma establece, lo cual le otorgar vigencia y
eficiencia oportuna hasta la aprobacin del
Reglamento del CAP.
d. Queda sin efecto todas las normas que se opongan

a la presente Directiva.
Ejrcito del Per
Anexo 02 : (FORMATO DEL CUADRO PARA

ASIGNACIN DE PERSONAL) A LA
DIRECTIVA N 001 H- 1.a.3/06.00
Ejrcito del Per
(Clasificacin)
CUADRO PARA ASIGNACIN EJEMPLAR N........de.....COPIAS

DE PERSONAL N MINISTERIO DE DEFENSA
CUARTEL GENERAL DEL EJERCITO
LIMA, DE DEL ...
DIRECCIN DE PLANEAMIENTO
Designacin: Direccin de Planeamiento (DIPLAN).
NDICE PG
Seccin I. GENERALIDADES........................................................... 01
Seccin II. ORGANIZACIN (Personal)
Distribucin......................................................................04
Resumen.......................................................................... 10
Observaciones.................................................................11
SECCIN I ACCION-ASUNTO-
GENERALIDADES
AMBITO
1. FUNCIN GENERAL
.....................................................................................................................
2. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. ...........................................................................................................
b. ........................................................................................................... DIPLAN
3. ASIGNACIN
.....................................................................................................................
(Numeracin)
(Clasificacin)
Ejrcito del Per
(Clasificacin)
4. CUADRO DE DOTACIN APLICABLE

DIPLAN
CD N ...
5. ESQUEMA DE ORGANIZACIN
Ver pgina N ...)
(Clasificacin)
(Numeracin)
Ejrcito del Per
(Clasificacin)
ESQUEMA DE ORGANIZACIN DE LA DIRECCIN DE PLANEAMIENTO
DIRECCIN
ORGANOS DE
ASESORAMIENTO
ORGANOS DE
APOYO
SECCIN SECCIN
ADMTVA TELEMTICA
SUB DIR DE
SUB DIR DE SUB DIR DE SUB DIR DE
PROYECTOS DE
ORGANIZACIN PLANEAMIENTO PRESUPUESTO
INVERSIN
Y MTODOS ESTRATGICO
PBLICA
(Clasificacin)
(Numeracin)
Ejrcito del Per OMES SEGN
Direccin de Planeamiento LLCC SOLO GRADOS
QUE SE EMPLEAN
CAP N ......... S
SECCIN II . ORGANIZACIN (Personal)
DIRECCIN DE PLANEAMIENTO 01 ABR 2010

I E OFICIALES EC TROPA
D F O
S C S
N DESIGNACIN E OME E STTE TCO SO B
TTE G A L
N C GD GB CRL MY CAP TTE O SP ST SA S
CRL T B D
T T ALFZ
O O O
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22)
NUMEROS EN () 15 REGLONES
NO VAN C/U 2 FILAS
Ejrcito del Per
5. Directiva y formulacin del MOF.

Ejrcito del Per
NORMAS PARA LA FORMULACION DEL MANUAL DE

ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
Normar y uniformizar la formulacin, actualizacin y

aprobacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de
las Dependencias y Reparticiones que constituyen los
rganos y Medios de Apoyo y Fuerza Operativa del Ejrcito.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
Que las dependencias y reparticiones del Ejrcito

dispongan de la normatividad correspondiente para la
formulacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF),
documento de gestin administrativa; al mismo tiempo
servir de gua para orientar la labor del personal en el
desarrollo y cumplimiento de las funciones asignadas.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
Las normas y procedimientos contenidos en la

presente Directiva, sern de conocimiento y aplicacin
por todas las Dependencias y Reparticiones del
Ejrcito.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
a. El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un
documento normativo que describe las Funciones
Especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollndolas a partir de la Estructura Orgnica y
Funciones Generales establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones; as como en base a los
requerimientos de cargos considerados en el Cuadro
para Asignacin de Personal (CAP) y en el Cuadro de
Organizacin y Equipo (COEq).
b. El contenido del MOF permitir:
1) Describir la Misin Funcin General, Funciones

Especficas, la Estructura Orgnica de la
dependencia o reparticin, delimitando su mbito,
naturaleza y campo de accin.
2) Precisar las interrelaciones formales (jerrquicas y
de coordinacin), de la dependencia y elementos
constitutivos.
Ejrcito del Per
3) Determinar los Cargos dentro de la Estructura

Orgnica de cada dependencia; as como las
Funciones Especficas, responsabilidades,
Autoridad y requisitos mnimos para ocupar
dichos cargos. Las funciones y
responsabilidades que se determinan para cada
cargo deben ser permanentes y consecuentes
con las funciones especficas de la Unidad o
elemento orgnico en el que se encuentra.
4) Proporcionar con claridad, informacin al

personal militar y civil, sobre sus funciones
especficas y actividades a cumplir, as como su
ubicacin dentro de la estructura orgnica de la
dependencia reparticin a la cual han sido
asignados, as como su dependencia, jerarqua y
nivel de responsabilidad.
Ejrcito del Per
5) Describir y simplificar los procesos y

procedimientos administrativos que deben seguir.
6) Facilitar el seguimiento, evaluacin y control de

las tareas y/o actividades permanentes de cada
elemento orgnico.
7) Facilitar el proceso de seleccin de personal y su

respectiva asignacin de cargos
8) Facilitar el proceso de adaptacin del personal

recientemente incorporado con desconocimiento
del puesto, as como la orientacin y
adiestramiento del personal en servicio;
permitindoles conocer con claridad sus
funciones, responsabilidades y niveles de
coordinacin del cargo a que han sido asignados.
Ejrcito del Per
c. El MOF tiene las caractersticas siguientes:
1) Ser funcional, de fcil manejo e identificacin.
2) Sirve como instrumento bsico para la

simplificacin de procedimientos y procesos
administrativos concordante con la Ley de
Simplificacin Administrativa.
3) Ser concreto, preciso y veraz.
4) Facilita el seguimiento, ubicacin y control de las

tareas y/o actividades permanentes de cada unidad
orgnica.
d. El MOF ser de conocimiento obligatorio del personal

militar y civil de la correspondiente dependencia
reparticin, en la parte que les compete.
Ejrcito del Per
e. El MOF no ser empleado para crear nuevas Unidades
orgnicas distintas a las contenidas en el ROF; ni para
crear cargos al margen de los establecidos en los
Cuadros de Organizacin (CAP y COEq).
f. La modificacin del MOF requiere de conocimiento,

opinin y visacin del EMGE (DIPLAN) para las
dependencias cuyo nivel de aprobacin es con RCGE y
por los CG RRMM.
g. Formulacin:
1) Su formulacin es de responsabilidad de los Sub

Directores y/o Jefes del Departamento de
Planeamiento de cada una de las
dependencias reparticiones en sus diferentes
niveles, en base a normas y orientaciones tcnicas
que emita la Sub Direccin de Organizacin y Mtodos
de la DIPLAN
Ejrcito del Per
2) Procedimiento
Para la elaboracin del MOF se recopilar la

informacin relacionada a la ubicacin, funciones, lnea
de autoridad, nivel de coordinacin (interna y externa),
responsabilidad e informacin adicional sobre cada
cargo o puesto de trabajo a travs de:
La investigacin documental en los archivos.

Entrevista con el personal.
La observacin directa del desarrollo de los trabajos
y/o actividades.
Se buscar establecer la consistencia y coherencia de las

funciones especficas a nivel de cargo, en relacin a sus
denominaciones, as como ser consecuente con la Funcin
General/Misin y Funciones Especficas/Posibilidades
considerados en el CAP / COEq, a efecto de:
Ejrcito del Per
a. Determinar si las funciones especficas del cargo se
encuentran enmarcadas dentro de la Funcin
General/Misin y Funciones
Especficas/Posibilidades de la respectiva unidad
orgnica.
b. Detectar si existe alguna Funcin Especfica no

desarrollada a nivel de cargo.
c. Verificar la no presencia de duplicidad en las

funciones especficas del cargo frente a las
desarrolladas por otro cargo de la misma o de
diferente unidad orgnica.
3) Una vez analizada la informacin, las funciones de los

cargos sern descritas en HOJAS DE ESPECIFICACIN
DE FUNCIONES DEL CARGO, de manera individual, las
mismas que se adjuntan como anexos al MOF.
Ejrcito del Per
4) Las dependencias o reparticiones con un menor nivel

de aprobacin realizarn el mismo procedimiento en
mencin, ante el rgano de planeamiento de sus
respectivos comandos, quienes a su vez expedirn la
correspondiente resolucin de aprobacin.
h. Actualizacin
El MOF se evaluar y revisar por lo menos una vez al ao.

Tambin podr ser actualizado en los casos siguientes:
1) Por disposicin del Alto Mando.

2) A solicitud del Director o Jefe del rgano interesado.
3) A solicitud de la Oficina de Organizacin y Mtodos o
quien haga sus veces.
4) Cuando se apruebe modifique una disposicin que
afecte las funciones generales y atribuciones de la
unidad orgnica respectiva.
Ejrcito del Per
i. Aprobacin:
1) El MOF es aprobado con Resolucin, en los

niveles que se indican a continuacin:
a) Resolucin del CGE
Secretara General del CGE

JEMGE
IGE
AGE
Oficinas y Direcciones
Oficina General
Comandos y CG de RRMM.
Ejrcito del Per
b) Resolucin del Comandante General de

Regin Militar
CG de Brigadas
CG Destacamentos; y otras reparticiones
no endivisionadas.
c) Resolucin del Comandante General de

Brigadas
Elementos dependientes
Unidades y Pequeas Unidades
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
a. Secretara General del CGE
Formular el proyecto de MOF de la Comandancia

General del Ejrcito, debiendo remitirlo al EMGE
(DIPLAN) para su estudio, coordinacin y posterior
aprobacin por el Comando del Ejrcito.
b. IGE
1) Verificar la existencia y validez de los Manuales

de Organizacin y Funciones (MMOF) en las
dependencias y reparticiones del Ejrcito.
2) Supervisar el cumplimiento de la presente

directiva, remitiendo copia de observaciones y
recomendaciones a la DIPLAN.
Ejrcito del Per
c. DIPLAN
1) Recepcionar y realizar el estudio de los

proyectos de MOF presentados por las Oficinas
y Direcciones del EMGE, IGE, Secretaria General
del CGE, Auditoria General del Ejrcito,
OGECOE, Comandos y CG de RRMM,
formulando observaciones y recomendaciones
de ser necesario, para ser absueltas por las
dependencias o reparticiones proponentes para
su posterior aprobacin por el Comando del
Ejrcito.
2) Prestar asesoramiento a las diferentes

dependencias y reparticiones sobre la
formulacin de los Manuales de Organizacin y
Funciones en sus diferentes niveles.
Ejrcito del Per
d. Direcciones, Oficinas del EMGE, Comandos y CG RRMM
1) Formular y remitir al EMGE (DIPLAN) su proyecto de

MOF para su estudio, evaluacin y posterior
aprobacin.
2) Difundir la presente directiva a todo el personal que

compone la Direccin, Oficina, Comandos y CG RRMM.
e. Comandos, CG RRMM y CG GGUU
1) Aprobar y archivar un ejemplar impreso y en CD de los

MMOF de sus elementos orgnicos y rganos
asignados.
2) Remitir al EMGE (DIPLAN) los MMOF aprobados de las

Brigadas, Unidades y Unidades Independientes, bajo
su mando, en un (01) CD RW (Regrabable) o DVD,
incluyendo la Resolucin con firma electrnica.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
a. La formulacin y/o actualizacin del MOF se ceir a
la metodologa indicada en el Anexo 01: Gua para la
formulacin del Manual de Organizacin y
Funciones, que se adjunta a la presente Directiva.
b. El MOF ser formulado en Word Arial 12, Hojas Bond

tamao A-4 80 grs., y remitido en un ejemplar con
forro plastificado de color guinda con tornillo y en CD
RW (Regrabable); as mismo deber contar con
cartula de identificacin.
c. El MOF por su contenido informativo, llevar la

clasificacin de RESERVADO.
d. Quedan sin efecto todas las disposiciones anteriores

e. La presente Directiva entrar en vigencia a su recibo.

Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
La Ley de Organizacin y Funciones (LOF) y el

Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), no
sern considerados en la presente Directiva hasta que
sean aprobados los proyectos respectivos por el
Congreso de la Repblica y el Ministerio de Defensa,
respectivamente.
Ejrcito del Per
ANEXO 01: (GUIA PARA LA FORMULACION

DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES) A LA DIRECTIVA N 01 H-
1.a.3/06.00 NORMAS PARA LA FORMULACION
DEL MOF.
Ejrcito del Per SOLO FUNCIONES
Direccin de Planeamiento TIEMPO DE PAZ
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE...........................
I. INDICE
Se sealar la relacin ordenada del contenido del MOF, indicando su
respectiva ubicacin con un nmero en cada pgina.
II. PRESENTACIN
Se sealar la importancia del MOF, su alcance, los dispositivos legales
que sustentan su formulacin y algunas recomendaciones para su cabal
aplicacin.
Ejemplo:
Este Manual es de importancia para todo el personal militar y civil de la
Direccin de Planeamiento (DIPLAN), en razn que su contenido dar a
conocer las funciones especficas de cada cargo, su ubicacin dentro de la
estructura orgnica, lnea de autoridad, relacin de coordinacin (interna y
externa) y responsabilidad.
El presente Manual se basa en los dispositivos legales vigentes (ROF,
Directiva N 001 INAP ao 95 y CAP vigente aprobado).
Este Manual de Organizacin y Funciones deber ser ledo en forma obligatoria
Ejrcito del Per
III. FUNCIN GENERAL, LNEA DE AUTORIDAD Y ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
Se desarrollar la Funcin General / Misin (del CAP/COEq vigente), Lnea
de Autoridad del rgano y su representacin mediante un organigrama
estructural, considerando el nivel de Direccin / Comando del cual depende
y las unidades orgnicas sobre las que tiene mando.
a. Funcin General:
Es un enunciado genrico con un alto grado de abstraccin y
principalmente en su derivacin va a configurar los rganos de Lnea;
que son el objetivo por alcanzar por la organizacin.
El enunciado de la Funcin debe contener tres elementos sustantivos:
1. La ACCIN expresada en verbo infinitivo.

Ejemplo: Asesorar
2. El ASUNTO materia, respecto de qu va a tratar la accin.

Ejemplo: ....en aspectos de Educacin y Doctrina
3. El MBITO formal, sobre qu actuar.

Ejemplo: ....en el Ejrcito.
Ejrcito del Per
b. Lnea de Autoridad:
Deber indicarse de quien depende y que elementos est bajo su

mando, indicando tambin la jerarqua del cargo.
Ejemplo: La DIPLAN depende jerrquicamente de la Jefatura del
Estado Mayor General del Ejrcito; tendr bajo su mando las Sub
Direcciones de: Organizacin y Mtodos, Planeamiento Estratgico,
Presupuesto y de Proyectos de Inversin Pblica; de la Seccin
Administrativa y la Seccin Informtica y Estadstica. El cargo estar
representado por un Oficial General del grado de General de Brigada.
c. Organigrama Estructural:
Se describir la estructura indicando de quin depende y los rganos que lo componen:
Ejrcito del Per FUNCIONES DE
Direccin de Planeamiento CIAS Y SECC
(1) rgano de Direccin

Conformado por el rgano de mas alto nivel de la organizacin con
poder de decisin.
(2) rgano Consultivo

rgano que tiene carcter tcnico o especializado en determinado
asunto y que ilustra el criterio de las personas encargadas de
tomar una decisin.
(3) rgano de Control

rgano encargado de controlar fiscalizar el cumplimiento de los
objetivos de la Institucin o Dependencia (Inspectora).
(4) rgano de Planeamiento y Asesoramiento

rgano encargado de proporcionar asesoramiento, dirigido a
facilitar la solucin de los problemas.
Ejrcito del Per
rgano de Apoyo
rgano encargado de administrar los recursos (personal, logstico
y financiero) para el funcionamiento de una organizacin.
(6) rgano de Lnea

Conformado por los rganos que constituyen la razn de la
existencia de una organizacin, que cumplen una o ms funciones
especficas de la organizacin.
(7) rgano Desconcentrado

A los cuales se les ha delegado funciones, atribuciones y
decisiones; la autoridad que delega sigue siendo responsable y
puede revisar las decisiones tomadas.
(8) rgano Descentralizado

Ejrcito del Per
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ORGANO DE CONTROL ORGANOS CONSULTIVOS

ORGANO DE DIRECCION
ORGANOS DE APOYO
ORGANOS DE LINEA
ORGANOS DESCENTRALIZADOS ORGANOS DESCONCENTRADOS

Ejrcito del Per LLEGAR A LAS
Direccin de Planeamiento FUNCIONES SECC
IV. FUNCIONES ESPECFICAS, LNEA DE AUTORIDAD Y RELACIONES

DE COORDINACIN
En ste prrafo se describir las funciones especficas de cada una de las

unidades estructurales mencionadas en el prrafo anterior, Estableciendo
claramente la ubicacin y dependencia jerrquica; asimismo, se indica las
relaciones de coordinacin que tienen (internas y externas), sealando en
cada caso el asunto materia de coordinacin.
Ejemplo:
1. Sub Direccin de Organizacin y Mtodos de la DIPLAN
a. Funciones Especficas
(1) Estudiar, coordinar y aprobar los proyectos de CAP y/o COEq

presentados por las Unidades y Reparticiones del Ejrcito.
(2) Producir Doctrina sobre Organizacin Militar.
Ejrcito del Per
b. Lnea de Autoridad
La Sub Direccin de Organizacin y Mtodos depende

jerrquicamente del Director de la DIPLAN. Tiene bajo su mando la
Seccin de Organizacin FO, Seccin de Organizacin OMA, y
Seccin de Mtodos. El cargo estar representado por un Oficial
Superior del Grado de Coronel (CA).
c. Relacin de Coordinacin
(1) Con la DIPER, en cuanto a la posibilidad de satisfaccin de

efectivos y en lo referente al cdigo de OMES de Oficiales,
TCOS-SSOO y Tropa SM.
(2) Con la DILOG (SSLL), en cuanto a la nomenclatura y

standarizacin de equipamiento de Com, Ing, Int, Trasp, MG,
Vet.
(3) Con todas las reparticiones del Ejrcito, para efectuar estudios
de racionalizacin.
Ejrcito del Per TODOS LOS
Direccin de Planeamiento CARGOS
V. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
Se deber consignar la informacin que se especifica en el Cuadro de

Asignacin de Personal (CAP) en el Cuadro Orgnico de Cargos
siguiente:
DESIGNAC N DE GRADO GRUPO DENOMIN DENOMIN FUNC

ESTRUCT CARGOS OCUPA - CARGO CAR GO ESPECIF OBS
CIONAL CLASIFIC ESTRUCT CARGO
1 2 3 4 5 6 7 8
DIRECCIN 1 GB ---- ----- Director Anexo 1 (*)
1 ----- Tcnico Secretaria II Secretaria Anexo 2
SUB DIRECC 1 CRL ---- OFL DE EM Sub Director Anex o 3
SUB DIRECC 1 CRL ---- OFL DE EM Sub Director Anexo 9

Ejrcito del Per
Columna 1: DESIGNACIN ESTRUCTURAL
Se designar al rgano a desarrollar conforme al Esquema de

Organizacin de la dependencia / reparticin.
Ejemplo:
Direccin / Comando
Sub Direccin / Estado Mayor
Departamento Administrativo / Ca Comando y Servicios, etc.
Columna 2: N DE CARGOS
Se designar la cantidad de personal del cargo que se va a describir.
Ejemplo: 1, 3, segn el caso

Ejrcito del Per
Columna 3: GRADO
Se designar el grado correspondiente del cargo a describir.
Ejemplo: Gral Div, Gral Brig, Crl, etc.
Columna 4: GRUPO OCUPACIONAL
Se designar el Grupo Ocupacional del cargo del personal civil a describir.
Ejemplo: Directivo, Funcionario, Profesional, Tcnico, Auxiliar.

Ejrcito del Per
Columna 5: DENOMINACIN DEL CARGO CLASIFICADO
Es el cargo que se denomina de acuerdo a las funciones en relacin al

LC 0-006 Cdigo de OME de Oficiales, LC 0-007 Cdigo de OME de
Personal Auxiliar y el RE 620-300 Clasificador de Cargos, para Empleados
Civiles. Se tendr en consideracin tambin lo especificado en los SIEDE
2000 tanto de Oficiales como de Tcnicos-Suboficiales, y al Clasificador de
Cargos de EECC aprobado por el MINDEF en el 2000.
COLUMNA 6: DENOMINACIN DEL CARGO ESTRUCTURAL
Es el cargo relacionado al puesto que desempea en la organizacin, lo

que describe el CAP / COEq como cargo.
Ejrcito del Per
Ejemplo:
DENOMINACIN DE CARGO DENOMINACIN DE CARGO

CLASIFICADO ESTRUCTURAL
OFICIALES
- Oficial de Informtica - Jefe del Dpto de Informtica
- Oficial de Personal - Analista Integrador de Personal
PERSONAL AUXILIAR
- Aux de Estado Mayor Informtico - Jefe de Mesa de Partes
- Aux de Informtica - Jefe de Seccin Digitacin
EMPLEADOS CIVILES
- Ingeniero III - Jefe Dpto Mantenimiento
- Contador - Jefe de Cuentas Corrientes
- Artesano (Carpintero) - Jefe Taller Carpintera
- Aux de Agropecuaria (jardinero) - Supervisor de Jardineros
Ejrcito del Per
Columna 7: FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
Se consignar el Anexo con la numeracin respectiva a cada cargo que se
especifica en el Cuadro Orgnico de Cargos, en forma correlativa.
Ejemplo: Anexo 01
Anexo 02 ..... etc.
Columna 8: OBSERVACIONES
Se indicar una observacin, en caso de existir cargos no contemplados en
el Clasificador de Cargos, justificando la necesidad de dicho cargo.
Ejemplo:
(*) No se ha considerado la denominacin del cargo Clasificado, porque
en el cdigo de OME de .................(Oficiales, TCOS-SSOO), no est
considerado. Es necesario este cargo para el cumplimiento de la
funcin / misin.
Ejrcito del Per FUNCIONES H x H
VI. ESPECIFICACIN DE FUNCIONES DE CARGOS
1. En este prrafo se deber consignar en forma correlativa y desarrollar
las funciones de todos los Anexos especificados en el Cuadro Orgnico
de Cargos, ubicndolos en hojas independientes, denominada HOJA
DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES. En caso de existir varios
cargos con denominacin y funciones similares, bastar describirlo una
sola vez, indicando en la parte inferior la cantidad de efectivos que
desarrollan las mismas funciones.
2. En dichas hojas se incluirn los aspectos siguientes:
a. OME (OO, TCOS-SSOO y TSM).
b. CDIGO (Personal Civil).
c. Anexo que corresponde a la columna 7: Funcin Especifica del

cargo del Cuadro Orgnico de Asignacin de Cargos.
c. Denominacin del cargo que corresponde a la Columna 6:

Denominacin del Cargo Estructural.
d. Funciones Especficas.
e. Lnea de Autoridad y Responsabilidad.
f. Requisitos mnimos.
g. En caso que en el cargo existiera mas de dos efectivos, se deber

indicar dicha observacin en la parte inferior derecha del anexo;
Ejemplo: Cargo desempeado por dos (02) Tcos 1ra AEMI.
Ejrcito del Per
ANEXO .... : (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DE CARGO)
CAP N .... - ..... S OME CDIGO: ......... (*)
_____________________________________
(Denominacin de cargo Estructural)
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. ........................................................................................................
b. ........................................................................................................
c. ........................................................................................................
d. ........................................................................................................
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.....................................................................................................
3. REQUISITOS MINIMOS
a. ........................................................................................................
b. ........................................................................................................
c. ........................................................................................................
(*) OME, para el Personal Militar (Oficiales, Tcnicos - Suboficiales y Tropa);

CDIGO, para el Personal Civil.
Ejrcito del Per
6. Directiva y formulacin del MAPRO.

Ejrcito del Per
NORMAS PARA LA FORMULACION DEL MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS (MAPRO).
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
Normar y dictar disposiciones para uniformar la

metodologa en la formulacin, aprobacin y difusin de
los Manuales de Procedimientos de las dependencias y
reparticiones que constituyen los rganos y Medios de
Apoyo y Fuerza Operativa del Ejrcito.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
a. Disponer de normatividad sobre el contenido,

diseo y formalizacin de los procedimientos
que se integran en un manual de
procedimientos.
b. Dinamizar la gestin administrativa y de

servicios, disminuyendo el exceso de trmites,
eliminando acciones innecesarias, as como el
empleo racional del personal.
c. Integrar en forma ordenada los procedimientos y

codificarlos de manera que permitan conocer el
funcionamiento de cada elemento que
constituyen una dependencia reparticin
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
Las normas y procedimientos contenidos en la

presente Directiva, sern de conocimiento y aplicacin
por todas las dependencias y reparticiones del Ejrcito.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
a. El Manual de Procedimientos es un documento normativo a
travs del cual se identifican, analizan, armonizan y disean,
la secuencia y el modo como se realiza un conjunto de
operaciones para el cumplimiento de las actividades y
funciones de una entidad. Se les identifica tambin como el
conjunto de acciones concatenadas entre s, que se realizan
en forma secuencial o simultnea y que permite alcanzar o
cumplir una finalidad u objetivos previamente
determinados, de la manera ms directa, oportuna y
eficiente.
b. El contenido del Manual de Procedimientos, permitir

detallar las acciones o pasos que se siguen para el
cumplimiento de las funciones, debiendo guardar
coherencia con los respectivos dispositivos legales y/o
administrativos que regulan el funcionamiento de una
determinada Unidad Orgnica. Adems sirve como elemento
de anlisis para desarrollar estudios de racionalizacin. (Ver
Anexo 1: Estructura del MAPRO).
Ejrcito del Per
c. Caractersticas:
1) Informacin completa, concisa y clara.

2) De fcil manejo e identificacin.
3) Pequeo volumen.
4) Que permita intercambiar las hojas para su
permanente actualizacin.
d. Formulacin del MAPRO
1) La formulacin propiamente del MAPRO,

corresponder a las Unidades Orgnicas
responsables de la ejecucin del proceso al cual
se refiere el procedimiento, contando para ello
con la asesora tcnica del elemento de
Planeamiento o quien haga sus veces; siendo
responsables solidariamente de la elaboracin de
dicho manual de procedimientos.
Ejrcito del Per
2) Los procedimientos que tienen secuencia en
dos o ms Unidades Orgnicas, ser de
responsabilidad la formulacin del MAPRO de
aquella en la cual se inicia, en tal sentido,
efectuar la descripcin de todas las acciones
de un determinado proceso.
3) Una vez formulado el proyecto de MAPRO de

las dependencias cuyo nivel de aprobacin es
con RCGE, ser remitido por conducto regular a
la Direccin de Planeamiento (Diplan), para que
efecte el anlisis correspondiente, formulando
y remitiendo las observaciones y sugerencias a
que hubiere lugar, a fin que la dependencia o
reparticin proponente las absuelva y
posteriormente remita a la Diplan para su
revisin y posterior aprobacin por el Comando
del Ejrcito.
Ejrcito del Per
4) Las dependencias o reparticiones con un menor

nivel de aprobacin realizarn el mismo
procedimiento en mencin, ante el rgano de
planeamiento de sus respectivos comandos,
quienes a su vez expedirn la correspondiente
resolucin de aprobacin.
5) El Manual de Procedimientos reemplaza a las

Directivas nicas de Funcionamiento de las
Dependencias y no las que formulan las
dependencias Rectoras de los Sistemas (Personal,
Inteligencia, Logstica, Control, etc)
denominndose Directiva del Sistema de.
Ejrcito del Per
e. Actualizacin
Se evaluar y revisar por lo menos una vez al ao.

Posteriormente, cuando por razones de cambio de
tecnologa o disposicin legal requiera su
actualizacin, se realizar con conocimiento,
opinin y visacin del EMGE (DIPLAN) para las
dependencias y reparticiones cuyo nivel de
aprobacin es con RCGE y por los CG RRMM y CG
Brigadas para aquellas de un menor nivel de
aprobacin.
f. Para la formulacin del MAPRO, es fundamental que

las dependencias y reparticiones tengan en cuenta
las premisas siguientes:
Ejrcito del Per
1) Inventario de Procedimientos.
Es el levantamiento de la relacin de procedimientos

identificados y diferenciados de acuerdo a la estructura
orgnica de la dependencia o reparticin, permite
clasificarlos y ordenarlos por su naturaleza en
procedimientos de lnea (sustantivos) y administrativos
(adjetivos).
2) Determinacin de Prioridades
Es el proceso de calificacin del procedimiento en funcin
de dos (2) criterios, los mismos que nos darn el orden en
que debemos racionalizarlos:
Criterios Cuantificables: (Objetivos)

Son procedimientos que por su determinacin tcnica,
pueden ser objetivamente medidos: (aprobacin,
otorgamiento, volumen, cifras, frecuencias de duracin,
costos de funcionamiento y/o trmites).
Ejrcito del Per
Criterios No-Cuantificables: (Subjetivos)

Son procedimientos que por su naturaleza son de tipo
valorativo, de aspecto poltico y/o estratgico; tambin
puede ser producto de una reestructuracin o creacin de
rganos. (Ejemplo de Procedimiento: Elevar el rendimiento
y la moral del personal militar).
3) Descripcin de la situacin actual.
Para describir la situacin actual de un procedimiento, es

necesario contar con datos adecuados y verdicos. En tal
sentido se debe tener en cuenta dos aspectos:
Ejrcito del Per
Recopilacin de Datos:
Objetivo o fines de la dependencia reparticin

Funcin general y especficas
Tareas u operaciones que realiza el trabajador en su
puesto de trabajo.
Formularios si se utilizan para un determinado
procedimiento.
Base legal que sustenta el procedimiento.
Tcnicas de Recopilacin de Datos:
La investigacin documentada
Los cuestionarios
La entrevista a jefes y trabajadores que intervienen en
el procedimiento.
La observacin.
Ejrcito del Per
4) Diagramacin de Procedimientos.
Forma de representacin grfica de un

procedimiento (Ver Anexo 2 Explicacin para la
formulacin de Flujogramas).
g. Aprobacin
La aprobacin del MAPRO, se har con el

dispositivo y orden siguiente:
Ejrcito del Per
1) Resolucin de la Comandancia General del Ejrcito.

Secretaria General del CGE
JEMGE
IGE
AGE
Oficinas y Direcciones
Oficina General
Comandos y CG de RRMM
2) Resolucin de la Comandancia General de Regin

Militar.
CG de Brigadas
CG de Destacamentos; y otras Reparticiones no
endivisionadas
3) Resolucin de la Comandancia General de Brigada.

Elementos dependientes
Unidades y Pequeas Unidades.
Ejrcito del Per
h. Cdigo
El sistema de codificacin de los Manuales de

Procedimientos se encuentra conceptualizado en dos
niveles:
Primer Nivel
Codificacin del Manual de Procedimientos
1) Se antepondr el trmino MAPRO, seguido de un

nmero correlativo que identifique el ejemplar
editado y aprobado.
2) Posteriormente, se aade el ao de aprobacin.
3) Codificar el Manual de Procedimientos de las

Dependencias y Reparticiones del Ejrcito,
asignndole la abreviatura aprobada con la nueva
Estructura Orgnica. Ejemplo Direccin de
Planeamiento (DIPLAN).
Ejrcito del Per
Segundo Nivel
Codificacin de Procedimientos
(1) Se antepondr la letra P, seguido de un

nmero correlativo de tres dgitos, seguido del
ao que es aprobado el Procedimiento.
(2) Acto seguido, se designa la clave de

identificacin de la Dependencia o Reparticin.
(3) Posteriormente, se aade la abreviatura de la

Dependencia o Reparticin.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
a. Secretara General del CGE
Formular el Proyecto de MAPRO de la Comandancia

General del Ejrcito, debiendo remitirlo al EMGE
(DIPLAN), para su estudio, coordinacin y posterior
aprobacin por el Comando del Ejrcito.
b. IGE
1) Verificar la existencia, actualizacin y

comprobacin de la validez de los
procedimientos, su adecuada aplicacin y
deteccin de posibles desviaciones.
2) Supervisar el cumplimiento de la presente

directiva, remitiendo copia de observaciones y
recomendaciones a la DIPLAN.
Ejrcito del Per
c. DIPLAN
1) Recepcionar y realizar el estudio de los

proyectos de MAPRO presentados por las
Oficinas y Direcciones del EMGE, IGE,
Secretaria General del CGE, Auditoria General
del Ejrcito, OGECOE, Comandos y CG de
RRMM, formulando observaciones y
recomendaciones de ser necesario, para ser
absueltas por las dependencias o reparticiones
proponentes para su posterior aprobacin por el
Comando Ejrcito.
2) Asesorar a las diferentes dependencias y

reparticiones para la formulacin del Manual de
Procedimiento en sus diferentes niveles.
Ejrcito del Per
d. Direcciones, Oficinas del EMGE, Comandos y CG RRMM
1) Realizar el levantamiento del inventario de

procedimientos, su priorizacin y conduccin del
proceso de formulacin de los proyectos de MAPRO.
2) La formulacin propiamente dicha de los Manuales de

Procedimientos, corresponde a las unidades orgnicas
que constituyen una dependencia reparticin
respectivamente, contando para ello con la asesora del
elemento de planeamiento; siendo responsable
solidariamente de su formulacin.
3) Formular y remitir al EMGE (DIPLAN) su proyecto de

MAPRO para su estudio, evaluacin y posterior
aprobacin.
4) Difundir la presente directiva a sus rganos

componentes.
Ejrcito del Per
e. Comandos, CG RRMM y CG GGUU
1) Aprobar y archivar un ejemplar impreso y en CD

los MAPRO aprobados de sus elementos
orgnicos y rganos asignados.
2) Remitir al EMGE (DIPLAN) los MAPRO aprobado

de las Brigadas, Unidades y Unidades
Independientes, bajo su mando, en un (01) CD
RW (Regrabable) o DVD, incluyendo la
Resolucin con firma electrnica.
Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
a. La Formulacin y/o actualizacin del MAPRO se ceir a la

metodologa indicada en el Anexo 01: Gua para la
formulacin del Manual de Procedimientos, que se adjunta
b. El MAPRO ser formulado en Word Arial 12, hojas Bond

tamao A-4 80 grs y remitido en un ejemplar con forro
plastificado de color azul marino, con tornillo, en un CD-RW
(Regrabable); asimismo, deber contar con cartula de
identificacin.
c. El MAPRO, por su contenido informativo, llevar la

clasificacin RESERVADO.
d. Quedan sin efecto todas las disposiciones anteriores a la

presente Directiva.
e. La presente Directiva entrar en vigencia a su recibo.

Ejrcito del Per
Ejrcito del Per
La Ley de Organizacin y Funciones (LOF) y el

Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), no
sern considerados en la presente Directiva hasta que
sean aprobados los proyectos respectivos por el
Congreso de la Repblica y el Ministerio de Defensa,
respectivamente.
Ejrcito del Per
ANEXO N 01: (GUIA PARA LA FORMULACION

DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS) A LA
DIRECTIVA N 02 H-1.a.2/06.00 NORMAS
PARA LA FORMULACION DEL MAPRO.
Ejrcito del Per
1. Cartula de Identificacin
Deber contener el nombre de la Dependencia o

Reparticin, la denominacin del manual, fecha de
aprobacin y el nmero de la resolucin aprobatoria.
Tambin se podr incluir la fecha de actualizacin
cuando fuese el caso.
2. ndice
Describe la relacin clasificada de captulos que

contiene el manual, sealando su respectiva
ubicacin por el nmero de pgina. Cada ttulo
deber comenzar en pgina aparte, as facilitar los
cambios futuros, sin alterar todo el Manual de
Procedimientos.
Ejrcito del Per
3. Presentacin e Introduccin
Indicar algunas caractersticas generales de los

procedimientos que se llevan a cabo, estar en relacin
al ordenamiento que se adopte; sea por dependencias o
por procesos que se desarrollan en determinada unidad
orgnica su importancia y como est estructurado.
4. Datos Generales
Referidos exclusivamente al Manual como documento,

comprende los conceptos siguientes:
* Objetivos
Se precisar el o los beneficios (propsitos) que se
pretende alcanzar mediante la formulacin y empleo
del Manual.
* Alcance
Aqu se consignar el mbito de aplicacin del Manual.
Ejrcito del Per
5. Datos del Procedimiento
* Nombre del procedimiento y cdigo
En este numeral se sealar en forma clara y precisa

el nombre del procedimiento y el cdigo asignado.
Debe reflejar concretamente el propsito u objetivo
de la accin o trmite a que se refiere, con el objeto
de poder ser identificado fcilmente.
* Finalidad
Se consignar el resultado final de lo que se

pretende alcanzar (aprobacin, certificacin,
otorgamiento, informe, reconocimiento).
Ejrcito del Per
* Base Legal
Se citarn aquellos dispositivos legales y/o

normas administrativas que regulan en forma
directa la ejecucin del procedimiento.
* Requisitos
Se detallan la totalidad de los documentos

exigencias u otras formalidades que deben
cumplirse para la iniciacin y posterior ejecucin
del trmite u operacin; en el caso de que se
presenten diferentes modalidades para el mismo
procedimiento debern especificarse los
requisitos para cada uno de ellas.
Ejrcito del Per
* Etapas del Procedimiento
Se presentar textualmente y de manera secuencial

cada una de las etapas o fases y operaciones en
que se descompone el procedimiento, sealando las
dependencias administrativas que intervienen.
Al momento de describirlas deber precisarse en
que consiste cada fase u operacin con indicacin
del resultado a que se llegue, quienes deben
ejecutarlas, como plazos previstos, con que medios
y/o requisitos y el tiempo estimado para cada fase u
operacin.
Ejrcito del Per
* Duracin
En este rubro se indicar el tiempo total que se

llevar para la realizacin del procedimiento, como su
periodicidad: (Diario, semanal, quincenal, mensual,
bimestral, trimestral, semestral, anual o eventual).
* Diagramacin
Se presenta cuando sea necesario, los grficos que

muestren toda la secuencia de cada procedimiento.
APENDICE A: Ejemplo de Manual de Procedimientos

Ejrcito del Per
CGE
DIPLAN
SAN BORJA
ENE 2012
CODIGO:
MAPRO-02-2010-DIPLAN
APROBADO CON RCGE N
Ejrcito del Per
INDICE
Designacin: Direccin de Planeamiento

Pg
TITULO I. ORGANO DE DIRECCIN

Direccin (Indicar el nmero de pgina)
TITULO II. ORGANO DE APOYO

- Seccin Administrativa (SADM)
- Seccin Informtica y Estadstica (SINFO/E)
TITULO III. ORGANO DE LINEA

- Sub Direccin de Organizacin y Mtodos (H-1)
* Cdigo P-001-2010 H-1.

Creacin y Activacin de UU y Dependencias...........................
* Cdigo P-002-2010 H-1.

Reestructuracin de COEq y CAP..............................................
* Cdigo P-003-2010 H-1.

Actualizacin de Efectivos
Sub Direccin de Planeamiento Estratgico Administrativo (H-3)
Sub Direccin de Presupuesto (H-4)
Sub Direccin de Inversin Pblica (H-5)
Ejrcito del Per
PRESENTACIN
La Direccin de Planeamiento creada con fecha 15 de Junio del
2006, con el DS N 015-2006 DE/EP del 19 de Junio del 2006, consecuente
con los dispositivos legales que establecen que toda entidad pblica debe
disponer de documentos de Gestin Institucional como es el caso de la
formulacin de Manuales de Procedimientos, el cual contiene en forma
precisa y detallada toda la informacin relacionada con el quehacer de la
Direccin de Planeamiento (DIPLAN).
En esta oportunidad, en atencin de haber sido identificados,

estudiados, analizados y simplificados todos los procedimientos que se llevan
a cabo en la DIPLAN se ha formulado el segundo volumen de Manual de
Procedimientos, cuyo contenido es de carcter interno a fin de facilitar su
funcionamiento, asegurar la rpida orientacin del personal incorporado,
reduciendo al mnimo su perodo de adaptacin, obtener rapidez, uniformidad
y precisin en el trabajo y coordinacin con todas las dependencias y
reparticiones del Ejrcito, mediante la aplicacin de mtodos conocidos. El
MAPRO es el conjunto de acciones concatenadas entre s, que se realizan en
forma secuencial o simultnea y permite alcanzar o cumplir una finalidad
previamente determinados, de manera ms directa, oportuna y eficiente; toda
vez que no se encuentran dichos procedimientos en los Reglamentos,
Manuales y otras Publicaciones militares vigentes.
Agradecemos la valiosa ayuda de todo el personal Militar y Civil
que labora en la Direccin de Planeamiento, por el esfuerzo y empeo
desplegado para la formulacin de ste segundo volumen.
PROCESOS DE
Ejrcito del Per FUNCIONES
Direccin de Planeamiento SUSTANTIVAS
TITULO III
ORGANOS DE LINEA
1. SUB DIRECCION DE ORGANIZACIN Y METODOS

CODIGO: P-001-2010-H-1
A. Denominacin del Procedimiento

Creacin y Activacin de Unidades y Dependencias.
B. Datos Generales
(1) Objetivo del Procedimiento
Establecer Normas Generales a seguir en la Creacin y Activacin de UU y/o
Dependencias del Ejrcito.
(2) Alcance
Aplicable para todas las Dependencias y Reparticiones que disponen de
Decreto de Creacin.
C. Datos del Procedimiento
(1) Finalidad
Orientar a los Comandos en sus diferentes niveles del Ejrcito con el fin de
optimizar criterios.
(2) Base Legal
Decreto Supremo N 020 DE/SG del 05 Dic 1988 (Determina Delegacin de
Atribuciones y Jerarquas de los diferentes actos administrativos relacionados
con el MINDEF.
(3) Requisitos
(a) Formular el Estudio de Estado Mayor.
(b) Orden del Sr. Gral. Ejto CGE.
(c) Concepcin Estratgica del CCFFAA
(d) Cambio Misin y/o Fusin de Dependencias y/o Reparticiones
(e) Rediseo de las Fuerza
(4) Etapas del Procedimiento
La Direccin de Planeamiento (Sub Direccin de Organizacin y Mtodos), recepciona el

Estudio de EM, procede a su estudio, anlisis y coordinacin. Tiempo aproximado de veinte (20)
das laborales.
Ejrcito del Per
(b) Formula proyecto de Hoja de Recomendacin y proyecto de DS,
remitindolo con hoja de coordinacin a las dependencias que tienen
injerencia: DIPER, DILOG, DINTE y OAJE. Tiempo aproximado de veinte
(20) das laborales.
(c) Recepcionadas las observaciones y recomendaciones sta DIPLAN (Sub

Direccin de Org y Mtodos) las consolida, los proyectos que deben ser
corregidos sern devueltos al proponente, asimismo, de ser procedente
esta Sub Direccin formula la H/Rec; asimismo, la oficina de asesora
legal, emite un dictamen, como visa tambin el proyecto de DS de
(Creacin Desactivacin). Tiempo aproximado de cinco (05) das
laborales.
(d) Esta Sub Direccin de Org y Mtodos, eleva al JEMGE los documentos:
H/Rec, proyecto de DS, Ayuda memoria y Legajo de antecedentes con
separadores, incluyendo todas las opiniones y recomendaciones de los
elementos debidamente consultados. Tiempo aproximado de un (01) da
laborable.
(e) El JEMGE, hace parte con el Sr. Gral. Ejto CGE, quien toma decisin
(Aprobado-Desaprobado), de ser aprobado el Sr. Gral. Ejto CGE eleva al
MINDEF. Tiempo aproximado de dos (02) das laborales.
N PASOS = N
RECUADROS(f) El MINDEF, a travs de la Secretara de Asuntos Jurdicos visa el
proyecto de DS, quien a su vez quien toma decisin (Aprobado-
Desaprobado), luego presenta al parte del Seor Presidente
Constitucional de la Repblica. Tiempo aproximado de Diez (10) das
laborales.
(g) El Seor Presidente Constitucional de la Repblica toma decisin

(Aprobado-Desaprobado) de ser aprobado devuelve el DS firmado al
MINDEF, quien remite copia autenticada por el Secretario de Coordinacin
y Asuntos Administrativos, al Instituto Ejrcito. Tiempo aproximado de
Treinta (30) das laborales.
(h) El Seor Presidente Constitucional de la Repblica toma decisin

(Aprobado-Desaprobado) de ser aprobado devuelve el DS firmado al
MINDEF, quien remite copia autenticada por el Secretario de Coordinacin
y Asuntos Administrativos al Instituto Ejrcito. Tiempo aproximado de
Diez (10) das laborales.
Ejrcito del Per
La DIPLAN al recepcionar la copia del dispositivo, copia autenticada por el
Director de la DIPLAN, as como las acciones a tomar dispuesta en la
Hoja de Recomendacin aprobada por el Sr. Gral Ejto CGE a las
dependencias que tienen injerencia. Tiempo aproximado de Cinco (05)
das laborales.
(k) Las dependencias que tienen injerencia ejecutan las acciones a tomar e
informan al JEMGE (DIPLAN). De ser desactivacin de UU o
dependencias de los OMA; La Sub Direccin de org y mtodos solicita la
devolucin de los COEq/CAP, que han perdido su vigencia para el control
e incineracin correspondiente. Tiempo aproximado de Treinta (30) das.
(l) La IGE durante las visitas de inspeccin verifican el cumplimiento de las

disposiciones. Tiempo aproximado de Treinta (30) das.
(5) Tiempo de duracin del Procedimiento
(a) Tiempo estimado en la conclusin del procedimiento

- Cinco Meses y nueve das.
(b) Periodicidad del procedimiento
- Este procedimiento se realiza eventualmente y obedece a criterios

coyunturales descritos en el prrafo (4).
(6) Diagramacin del Procedimiento.

- Ver Anexo 02 (Diagrama de bloques)
CODIGO: P- 001-2010-H-1-DIPLAN
PROCEDIMIENTO: CREACION/DESACTIVACIN DE UNIDADES Y DEPENDENCIAS
DIPLAN
DIRECCIONES OAJE JEMGE CGE MINDEF
Sub Dir Org Met
Inicio
3 4 5
1 1
Recepcin
Estudio de EM PREPARA NOTA
Asuntos
INFORMATIVA Y 1
DICTAMEN
EMITEN OPININ
AL PROYECTO
ANTECEDENTES DE
Decisin Jurdicos
EN EL CAMPO DE CREAC/DESACTIV
ESTUDIO ANALISIS RESPONSABILIDAD
DE RM NO visa RM
DEL PROYECTO
SI
Presenta 4
Remite H/Rec y 2 2 al parte del
proyecto de RM
Eleva al Decisin
CGE MINDEF NO
SI
4
1 5
Devuelve
2 RM
6 aprobada
PRESENTA AL
PARTE DEL JEMGE 6
Autentica copia
de RM
3
8
8
Distribucin de
copia RM
de creacin /
desactivacin
Fin
Ejrcito del Per
ANEXO N 02 : (EXPLICACION DE FORMULACION

DE FLUJOGRAMAS) A LA DIRECTIVA N 02 H-
1.a.2/06.00 NORMAS PARA LA FORMULACION DEL
MAPRO
ANEXO N 02 : (EXPLICACION DE FORMULACION DE FLUJOGRAMAS) A LA
DIRECTIVA N 02 H-1.a.2/06.00 NORMAS PARA LA
Ejrcito del Per
FORMULACION DEL MAPRO
1. Diagrama de Bloques:
Forma de representacin grfica de un procedimiento que permite la visualizacin
y/o anlisis, principalmente de los elementos siguientes:
- Documentos
- Acciones
- Recorridos
- Puestos de trabajo
2. Disposicin de Diagrama de Bloques:
(a) Primera rea

En la parte superior izquierda del papel; se utiliza para indicar la
denominacin y cdigo del procedimiento. Asimismo, se puede indicar si el
procedimiento es actual o propuesto.
(b) Segunda rea

Est dividida en columnas, representando cada una de ellas una unidad
funcional que puede ser una Direccin, Reparticin, Oficina, etc,
dependiendo del nivel de desagregacin. La diagramacin deber efectuarse
en sentido descendente y se emplear en sentido de izquierda a derecha
cuando se produzca un cambio de sector.
Estas columnas estarn en blanco a fin de poder colocar en ellas el circuito del
Ejrcito del Per
Smbolos de representacin:
(a) De acciones:
Se utiliza para representar cada una de las operaciones y acciones que
forman parte del procedimiento
FORMULA
HOJA DE
RECOMENDACION
(b) De Documentos o Formularios:

Representa la elaboracin de un formato o documento
REMITE COPIA
INFORMATIVA
(c) De Archivo Definitivo:

Representa la accin de archivar definitivamente un documento
Ejrcito del Per
(a) De Archivo Temporal:
Representa la accin de archivar temporalmente un documento
(b) De Decisin:
Representa una alternativa o condicional que indica una decisin que genera
los cursos de accin. Se grafica una entrada y dos salidas, colocando dentro
del rombo una pregunta. Ejemplo
NO SI
Autoriza
Ejrcito del Per
(a) De traslado o transporte:

Se utiliza para representar el sentido del circuito administrativo, el traslado de
informacin o movimiento fsico de un documento.
(b) Conector otra pgina:

Se utiliza para continuar el flujograma en otra pgina. Siempre se debe
colocar una letra.
A
Ejrcito del Per
(a) Conector misma pgina:
Se utiliza para conectar dos acciones en una misma pgina para evitar el
exceso de lneas que se entrecrucen, siempre deber colocarse un nmero
que deber ser el mismo en la accin previa como el posterior.
(b) De Proceso:
Se utiliza para representar un proceso organizacional o conjunto de
actividades que se interrelaciona con el procedimiento.
(c) De Inicio o Trmino:

Se utiliza al inicio y al final de todo flujograma, permite determinar lo lmites
del procedimiento.
INICIO
TERMINO
INICIO
Ejrcito del Per
gracias por su atencin.

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MINISTERIO

PER EJERCITO DEL PERU DIPLAN

SUB DIRECCCION DE ORGANIZACIN Y METODOS

1. LEY N 29417 (MODIFICA LA DENOMINACION DE LEY ORGANICA DEL EP

IGE CGE COMIT ECONOMICO

CA-CGE OAJ OIE OEE DIPER DINTE DIRIN DIPLANO DILOG

JCOME OIDE CINFE

RRMM CCAAE COPERE COLOGE

IGE CGE COMIT ECONOMICO

CA-CGE OAJ OIE OEE DIPER DINTE DIRIN DIPLANO DILOG

CINFE JCOME OIDE CINFE

RRMM COINDE COPERE COLOGE

IGE CGE COMIT ECONOMICO

CA-CGE OAJ OIE OEE DIPER DINTE DIRIN DIPLANO DILOG

CINFE JCOME OIDE OASEE

RRMM COINDE COPERE COLOGE

IGE CGE CONSEJO ECONOMICO DEL EJTO

CONSEJOS DE INVEST DEL EJTO

AGE ORGANOS DE PLANEAMIENTO Y

ORGANOS DE APOYO EMGE

CA- OEE OIE OGRE OIDE

DIPERE DINTE DIEDE DILOGE DITELE DIRACE DIMOVE DISALE

COINDE COPERE COLOGE

IGE CGE CONSEJO ECONOMICO DEL EJTO

CONSEJOS DE INVEST DEL EJTO

AGE ORGANOS DE PLANEAMIENTO Y

ORGANOS DE APOYO EMGE

CA- OEE OIE OGRE OIDE

RMN RMC RMS RMO

ORGANO DE COMANDO ORGANOS CONSULTIVOS

CGE COMIT ECONOMICO DEL EJTO

ORGANOS DE APOYO OAJE

DIPER DINTE DIEDOC DILOG DIPLAN

ORGANO DE COMANDO ORGANOS CONSULTIVOS

CGE COMIT ECONOMICO DEL EJTO

ORGANOS DE APOYO OAJE

DIPER DIE DIEDOC DILOG DIPLAN

ORGANO DE COMANDO ORGANOS CONSULTIVOS

CGE COMIT ECONOMICO DEL EJTO

ORGANOS DE APOYO OAJE

DIPER DIE DIEDOC DILOG DIPLAN

ORGANO DE COMANDO ORGANOS CONSULTIVOS

CGE COMIT ECONOMICO DEL EJTO

ORGANOS DE APOYO OAJE

DIPER DIE DIEDOC DILOG DIPLAN

ORGANO DE COMANDO ORGANOS CONSULTIVOS

CGE COMIT ECONOMICO DEL EJTO

ORGANOS DE APOYO OAJE

DIPER DIE DIEDOC DILOG DIPLAN

ORGANOS DE CONTROL ORGANO DE COMANDO ORGANOS CONSULTIVOS

CGE COMIT ECONOMICO DEL EJTO

ORGANOS DE APOYO OAJE

DIPER DIE DIEDOC DILOG DIPLAN

JERARQUIA DE LOS DOCUMENTOS DE GESTION

LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS PERMITIRN LA

LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS PERMITIRN LA

LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS PERMITIRN LA

LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS LE VAN HA

COPERE 100% Falta Falta --

DIPLAN 100% 100% 100% --

COEq MOF MAPRO OBS

CG RMO 100% En tramite Falta En DIPLAN.

7a BRIG INF 100% Falta Falta (1) y (2).