REVISIN DE FUNCIONES

Funcin

La empresa solo debe Para mayor

llevar las funciones compresin se
Subfuncin
sean necesarias en la clasificara las
organizacin funciones en:

Actividades
 Mercadotecnia
Primaria
Finanzas
Funcin Basica
Personal
Secundaria
Investigacin y
desarrollo
Funcin
Publicidad
Subfunciones Mercadotecnia
Investigacin
de mercados
Actividades
 Las funciones reflejan y contribuyen
eficazmente a la consecucin de los
objetivos?

Se puede eliminar alguna funcin

porque no es necesaria para los fines
de la empresa?
Se debe revisar en forma individual
Cmo revisar las funciones?
comenzando por las primeras
Puede incluirse alguna funcin como
subfuncin de otra funcin sin causar
perjuicio a la organizacin?

Puede combinarse una funcin con

otra y obtener mejores resultados?
Luego comenzamos con las subfunciones
La subfuncin refleja y contribuye eficazmente a la consecucin de los
objetivos de la funcin a la que pertenece?
Se necesita alguna otra subfuncin para un mejor logro de los objetivos?
Se puede eliminar alguna subfuncin para un mejor logro de los objetivos?
Puede incluirse alguna subfuncin como actividad de otra subfuncin sin
causar perjuicio a la funcin a la que pertenece?
Pueden combinarse dos o ms subfunciones y obtener mejores resultados?
 Las actividades son parte integrante de las
subfunciones que se han estudiado?
Por ultimo Contribuyen con los objetivos de la subfuncin en
que estn comprendidas? Cuntas personas llevan
se revisan a cabo la actividad que se est estudiando?
Puede reducirse el nmero de personas mediante
las una redistribucin de las labores o tareas que cada
una realiza?
actividades Tomando en cuenta los avances tecnolgicos,
pueden combinarse diversas actividades,
simplificando labores y eliminando mano de obra?
El auditor administrativo debe tener
presente que toda tarea, inclusive la
ms simple, es susceptible de ser
mejorada de manera ms sencilla,
ms econmica, menos fatigante
Errores de la Organizacin
 consideran los principios de
organizacin como algo rgido e
Teora y principios
inviolable y que debe observarse
inflexiblemente.

hacer rplicas exactas de

estructuras que han tenido xito
en otras empresas, pero que no
Imitar organizaciones
siempre lo tendrn en otras
organizaciones por muy similares
que parezcan.
Los errores comunes son:

A veces se cae en la idea de que el

Organizacin rigida
resultado ser definitivo

la resistencia natural que ofrecen

Resistencia al cambio las partes afectadas a dicho
cambio