TRABAJO EN EQUIPO

SANDRA MILENA SALAZAR MARTNEZ

SEGURIDAD OCUPACIONAL
 TRABAJO EN EQUIPO
Un equipo de trabajo es un conjunto de
personas que se organizan de una forma
determinada para lograr un objetivo comn
los tres elementos clave del trabajo en equipo:

Conjunto de personas: los equipos de trabajo

estn formados por personas, que aportan a los
mismos una serie de caractersticas diferenciales.

Organizacin: existen diversas formas en las que

un equipo se puede organizar para el logro de una
determinada meta u objetivo, pero, por lo general, en
las empresas esta organizacin implica algn tipo de
divisin de tareas.
Objetivo comn: no debemos olvidar, que las
personas tienen un conjunto de necesidades y
objetivos que buscan satisfacer en todos los mbitos
de su vida, incluido en trabajo.
 EQUIPO VS GRUPO

EL EQUIPO EL GRUPO
Es un grupo de personas unidas con Es un subsistema especializado dentro
un objetivo en comn (una de una organizacin con un
investigacin o un ser vivo funcionamiento fijo para realizar el mismo
determinado). Un grupo en si mismo, tipo de tareas. El nmero de
no necesariamente constituye un componentes es entre 10 y 20.Ejemplo:
equipo. Son muchos los distintos la institucin sociopoltica
componentes que forman un equipo
como el gerente y agentes.
Ejemplo: los equipos de jugadores
deportivos pueden formarse para
practicar su deporte.
 LAS SINERGIAS

El concepto de sinergia es clave en el

trabajo en equipo. Supone que los
resultados de un equipo de trabajo pueden
ser superiores a la suma de los esfuerzos y
capacidades de cada uno de los miembros
de ese equipo. Ello va a depender de una
buena organizacin y de que el objetivo
sea realmente comn, comprendido y
aceptado por todos los componentes del
equipo de trabajo.
Cuando tiene lugar el efecto sinergia, los
resultados del equipo trabajo son superiores
a los esperados, generando una gran
motivacin y una gran cohesin o unidad del
equipo.
 RENDIMIENTO DEL EQUIPO
El que un equipo de trabajo obtenga resultados ms o
menos positivos, va a depender, como hemos visto, de
las personas que lo integran, del modo en que esas
personas se organicen para lograr los objetivos, y de
la compatibilidad entre las metas personales y los
objetivos del equipo.
Desde el punto de vista de las competencias,
podramos decir que los resultados de un equipo
de trabajo, dependen bsicamente, de tres
competencias clave:

SABER: esta competencia engloba las caractersticas

diferenciales entre los miembros del equipo de trabajo,
as como determinadas caractersticas del equipo como
tal.

PODER: se refiere a la oportunidad que tenga el equipo

de poner en funcionamiento todos sus recursos para el
logro de los objetivos.

QUERER: hablamos de motivacin, de la compatibilidad

entre objetivos personales y objetivos del equipo.
 PROS Y CONTRA DEL TRABAJO
EN EQUIPO
VENTAJAS CONTRAS

Para las Personas El trabajo en equipo, si no est bien gestionado

puede tambin provocar algunos problemas que se
Incremento del aprendizaje individual al compartir indican a continuacin:
conocimientos, experiencias, puntos de vista, etc.
Satisfaccin de necesidades sociales
Prevalencia de los objetivos personales sobre los
Desarrollo de habilidades de comunicacin, de del equipo
negociacin y de persuasin
Conflictos interpersonales e individualismos
Motivacin por la posibilidad de aportar ideas y ser
escuchado Toma de decisiones ms arriesgadas
Para las organizaciones Menos esfuerzo de algunos componentes
Toma de decisiones con ms informacin Presin hacia el conformismo y la uniformidad
Desarrollo de proyectos complejos Incapacidad de llegar a acuerdos
Diagnstico y solucin de problemas Mayor consumo de tiempo
Creatividad
Mayor aceptacin e implicacin con las decisiones
Fuerza laboral ms flexible
 TCNICAS DE DISCUSIN
Existen diversas tcnicas para trabajar con equipos pequeos. Los equipos
discuten y toman decisiones que expresan los portavoces o un coordinador. Entre
los principales se encuentran los siguientes:
Grupo de discusin
El objetivo de esta tcnica es ampliar conocimientos, desarrollar habilidades de
anlisis, de escucha, de respeto, etc. Consiste en que un grupo pequeo discuta
libremente sobre un tema, normalmente conducido por un coordinador.
Normalmente se trata de buscar soluciones a un problema, tomar una decisin,
etc.
Mtodo del caso
Se trata de estudiar de modo analtico y
exhaustivo un caso teniendo en cuenta todos los
detalles para extraer conclusiones relevantes. Su
objetivo es desarrollar las habilidades de anlisis y
solucin de problemas desde una perspectiva global,
teniendo en cuenta toda la informacin disponible.
Tormenta de ideas
Esta tcnica, tambin denominada "brainstorming", busca crear en el
grupo un clima informal, altamente permisivo, sin crticas ni
tensiones, estimulando el desarrollo imaginativo para que se puedan
producir ideas novedosas.
 GESTIN DEL TIEMPO
A la hora de abordar el trabajo en equipo, es importante
tener en cuenta que la eficiencia en los resultados
depender de que no se consuma tiempo en exceso, y para Reglas para el buen funcionamiento
ello es importante una buena gestin del mismo.
del equipo
Una tcnica que da buenos resultados, consiste en dividir el
tiempo disponible o estimado para realizar la tarea en tres Respeto a las ideas y puntos de vista
etapas, en las que se abordarn diversas fases del trabajo.
Es importante que el coordinador u otro miembro del equipo de los dems
lleve un control del tiempo invertido en cada una de estas
etapas. El equipo no es monopolio de nadie
En una primera etapa de puesta en escena, se Compartir xitos y fracasos
concretarn los objetivos a lograr y se escoger el mtodo
de trabajo ms adecuado para ello, estableciendo las Cumplimiento de las normas
normas a seguir (turno de intervenciones, cmo se va a
tomar la decisin), y asignado los roles necesarios establecidas (turnos de intervencin,
(coordinador, secretario, portavoz, etc.). Esta etapa
consumir, como mximo el 20% del tiempo disponible. formas de tomar decisiones, etc.)
La segunda etapa, de desarrollo, es la ms larga, ya que Realizar crticas constructivas
consumir, como mnimo, el 70% del tiempo. Se pondr en
prctica el mtodo seleccionado para realizar la tarea y se Controlar las emociones
harn respetar las normas establecidas.
Negociar, convencer o ceder, no
La ltima etapa, de desenlace, es aquella en la que se
tomar la decisin final, y consumir, como mximo, el 20% intentar imponer las ideas por la
del tiempo.
fuerza
 ROLES DE EQUIPO
Hemos dicho que cada integrante de un equipo, asume
un rol dentro del mismo. Lo usual es que cada persona
asume un rol segn su personalidad
sin embargo, se puede
intentar la siguiente clasificacin:
El moderador dirige, coordina, orienta, motiva
y controla a los otros integrantes, dependiendo
de quien asuma este rol, puede ejercerlo de
forma autocrtica, consultiva, democrtica,
anrquica, orientadora o relajada.
El colaborador secunda, complementa,
apoya, sustenta y respalda la labor de todo
el equipo, especialmente de quien asuma el rol de
moderador.
El creativo sugiere, innova, crea y propone nuevas cosas
y nuevas formas de hacerlas.
El relacionista cuida todo lo que tiene que ver con la
armona tanto entre los integrantes del equipo, como con
las personas ajenas a l.
El evaluador es el crtico, el que vuelve a centrar al
equipo cuando ste se dispersa y evaluar tanto los
resultados como los procedimientos.
 LAS ORGANIZACIONES
Cmo construir una cultura de trabajo en equipo?
Fomentar el trabajo en equipo es la creacin de una cultura de
trabajo en la que prime el valor de la colaboracin. En un entorno
de trabajo en equipo, la gente entiende y cree que el
pensamiento, la planificacin, las decisiones y acciones son
mejores cuando se hacen en forma cooperativa. La gente
reconoce, e incluso asimila, la creencia de que "ninguno de
nosotros es tan bueno como todos nosotros."
Crear una cultura de trabajo en equipo
Los jefes ejecutivos comunicarn la expectativa clara de que
se espera que el trabajo en equipo y la colaboracin son la
base. Nadie es dueo de su trabajo o el proceso por s
mismo. Las personas que realizan los procesos de trabajo y
los puestos estn abiertos y receptivos a las ideas y las
aportaciones de otros en el equipo.
El trabajo en equipo es recompensado y reconocido.
Los miembros de la organizacin hablan de identificar el valor
de una cultura de trabajo en equipo. Si los valores son
formalmente por escrito y compartido, trabajo en equipo es
uno de los cinco o seis clave.
Los objetivos deben ser alcanzables, motivantes y
consensuados. Adems deben depender del rendimiento
individual, pero tambin del equipo.
El sistema de gestin del rendimiento y la valoracin del
personal pone nfasis en el trabajo en equipo. A menudo, las
valoraciones son de 360 grados (tanto de superiores como de
subordinados).
Formar equipos para resolver los problemas reales de trabajo
y para mejorar los procesos. Proporcionar capacitacin en
mtodos sistemticos para que el equipo gaste su energa en
el proyecto, no en encontrar la manera de trabajar juntos
como un equipo para acercarse a ella.
Mantenga reuniones del departamento para revisar los
proyectos y el progreso, para obtener datos generales, y para
coordinar los procesos de trabajo compartido. Si los miembros
del equipo no se llevan bien, examinar los procesos de trabajo
de mutuo propio. El problema no es por lo general la
personalidad de los miembros del equipo. Es el hecho de que
los miembros del equipo a menudo no estn de acuerdo en
cmo van a entregar un producto o un servicio o los pasos
necesarios para lograr algo.
Contribuir a la diversin y oportunidades compartidas en la
agenda de la organizacin. Por ejemplo: llevar a los equipos a
un evento deportivo, patrocinar cenas en un restaurante, ir de
excursin a un parque de atracciones, celebrar una reunin
mensual de la empresa, patrocinar equipos de deportes...
Celebre los xitos del equipo en pblico. Favorecer el
sentido de pertenencia.
 LA MOTIVACIN EN EQUIPOS
Motivacin, en pocas palabras, es la Voluntad para hacer
un esfuerzo, por alcanzar las metas de la organizacin,
condicionado por la capacidad del esfuerzo para
satisfacer alguna necesidad personal.
La motivacin exige necesariamente que haya alguna
necesidad de cualquier grado; sta puede ser absoluta,
relativa, de placer o de lujo. Siempre que se est
motivado a algo, se considera que ese "algo" es
necesario o conveniente. La motivacin es el lazo que
une o lleva esa accin a satisfacer esa necesidad o
conveniencia, o bien a dejar de hacerlo.
Los motivos pueden agruparse en diversas categoras:
En primer lugar figuran los motivos racionales y los
emocionales.
Los motivos pueden ser egocntricos o altruistas.
Los motivos pueden ser tambin de atraccin o de
rechazo, segn muevan a hacer algo en favor de los
dems o a dejar de hacer algo que se est realizando o
que podra hacerse.
 LIDERAZGO
El liderazgo es el proceso de influir en
otros y apoyarlos para que trabajen
con entusiasmo en el logro de objetivos
comunes. Se entiende como la
capacidad de tomar la iniciativa,
gestionar, convocar, promover,
incentivar, motivar y evaluar a un grupo
o equipo. Es el ejercicio de la actividad
ejecutiva en un proyecto, de forma
eficaz y eficiente, sea ste personal,
dirigencial o institucional.
Tres tipos de liderazgo que se refieren
a formas variadas de autoridad:
Lder tradicional: Es aqul que hereda el poder
por costumbre o por un cargo importante, o que
pertenece a un grupo familiar de lite que ha
tenido el poder desde hace generaciones.
Ejemplos: un reinado.
Lder legal: Es aqul que obtiene el poder
Mediante una persona o un grupo de personas,
con capacidad, conocimientos y experiencia
para dirigir a los dems. El trmino legal se
refiere a las leyes o normas jurdicas. Un lder
legal es simplemente aqul que cumple con la
ley. Para ser un lder, es requisito inevitable que
cumpla con ella.
Lder legtimo: El trmino lder legal est mal
empleado. Podramos pensar en "lder legtimo"
y "lder ilegtimo". El primero es aquella
persona que adquiere el poder mediante
procedimientos autorizados en las normas
legales, mientras que el lder ilegtimo es el que
adquiere su autoridad a travs del uso de la
ilegalidad