Toma de Inventario

Fsico Bienes Muebles

 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
ESTATALES
Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales y su Reglamento D.S. N 007-2008-VIVIENDA ,
y modificatorias D.S. N 007-2010-VIVIENDA y D.S. N 013-
2012-VIVIENDA

Resolucin N 039-98/SBN Reglamento Para el Inventario

Nacional de Bienes Muebles del Estado

Resolucin N 158-97/SBN Catlogo Nacional de Bienes

Muebles del Estado
Resolucin N 003-2012/SBN-DNR Compendio del Catlogo

Gua Para la Implementacin del Sistema de Control Interno en las Entidades del
Estado (Resolucin N 458-2008-CG)
Normas de Control Interno (Resolucin N 320-2006-CG)
Directiva Ejercicio del Control Preventivo por los OCI (Resolucin N 094-2009-CG)
 Del Inventario Patrimonial

Artculo 121.- Del inventario

El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar fsicamente, codificar y registrar
los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de
verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable,
investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que
correspondan.
 Comisin de Inventario
Objetivo:

Lograr que el proceso de Inventario Fsico de General

de Bienes Muebles, se ejecute adoptando criterios
uniformes en aplicacin a los principios de
racionalidad y funcionalidad concordantes con las
normas establecidas y que estn orientadas a .
o Comprobar la existencia fsica del bien.
o Constatar fsicamente el estado de conservacin, ubicacin,
cantidad, condicin de utilizacin.
o Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta la
entidad y que deben ser regularizados.
 Disposiciones Especficas

a. La verificacin Fsica comprende a todos los Bienes

Patrimoniales existentes en la entidad, asignadas en uso a la
fecha, a todas y cada una de las dependencias.

b. La verificacin fsica de los Bienes Patrimoniales incidir

principalmente en los siguientes aspectos:
Comprobacin de la presencia fsica del bien y su
ubicacin
Estado de Conservacin
Condiciones de Utilizacin
Condiciones de Seguridad
Funcionarios y/o Usuarios Responsables
 Disposiciones Especficas

c. Los detalles a tener en consideracin son : marca, modelo,

tipo, color dimensiones, serie, placa de rodaje, chasis, motor,
ao, edad, raza, etc.

El estado de conservacin de los bienes sern asignados de

acuerdo a lo que el usuario del mismo manifieste durante el
proceso de levantamiento de informacin (N = Nuevo, B =
Bueno, R = Regular, M = Malo).

Los bienes de uso comn de las reas sern asignadas al

jefe del rea o al que ste determine como responsable.
 Detalle Tcnico de Vehculos

Las caractersticas de los bienes inventariados se colocarn

en los campos del detalle tcnico.

Vehculo
Marca
Modelo
Tipo
N de motor
N de Chasis
Placa
Ao
Otros
 Detalle Tcnico de Equipos

Equipo
Marca
Modelo
Tipo
Color
Serie
Otros
Detalle Tcnico de Equipos

Impresora a Inyeccin de Tinta

Marca Hewlett Packard
Modelo C5884A
Tipo Desk Jet 670C
 Detalle Tcnico de Muebles

Mobiliario

Marca a
Modelo l
t
Tipo u
Color r
a
Dimensiones
Otros

Largo x Ancho x Altura : Largo * Ancho * Altura

 Tipos De Bienes

Carpeta de Metal Carpeta de Madera Mesa de Metal para

Unipersonal Para dos Personas Archivador Mvil Armario Colgante
Dibujo

Fichero de Madera Mesita Lateral de Banca de Asientos Estante Mvil Botiqun de Metal
Madera Mltiples
 Informacin a remitir a la SBN

La Oficina General de Administracin remitir a la SBN entre los meses de

enero y marzo de cada ao, teniendo como fecha de cierre el 31 de
diciembre del ao anterior. (Artculo 121 del D.S. N 007-2008-VIVIENDA.
La informacin a remitirse ser:

Inventario patrimonial (medio magntico

conforme al SIMI versin 3.5).
Informe Final del Inventario.
Acta de Conciliacin Fsico - Contable