CUESTIONARIO DE INVENTARIO DE REGISTROS ADMINISTRATIVOS

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

1. DEPARTAMENTO

2. PROVINCIA

3. DISTRITO

4. CENTRO POBLADO

5. COORDINACIÓN

VISITA DEL COORDINADOR (A)

1a. 2a. 3a. VISITA FINAL

FECHA FECHA:

NOMBRE DEL DÍA

COORDINADOR (A) MES

AÑO
RESULTADO***
EQUIPO
Fecha COORDINADOR (A)
PRÓXIMA
VISITA: Hora RESULTADO FINAL

***CÓDIGO DE RESULTADO

1. COMPLETA

2. INCOMPLETA

3. OTRA
(ESPECIFIQUE)

DATOS DEL COORDINADOR (A)

NOMBRES Y APELLIDOS DNI

DIGITADOR(A)

NOMBRE

FECHA
 Código:
(Código de uso interno)

OBJETIVO
Inventariar los registros administrativos disponibles en las instituciones públicas que permitan producir
información estadística que contribuya a la formulación, monitoreo y evaluación de las políticas públicas.

SECCIÓN A: IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN (escribir en letras mayúsculas)

1 Nombre de la Institución o Entidad

2 Dependencia de la institución

3 RUC: Código modular:

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

4 Departamento

5 Provincia

6 Distrito

Dirección (Circule solo un código para el tipo de vía, anote el nombre de la vía y dirección de la institución/
dependencia/establecimiento)

Tipo de vía: Avenida……..... 1 Jirón….......2 Calle……….3 4 Carretera..…...….Otra

Pasaje………...….... 5 6

7 (Especifique)

N° de
Nombre de la vía Interior Mz. Lote Km.
puerta

SECCIÓN B: IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL REGISTRO ADMINISTRATIVO (escribir en letras mayúsculas)

8 Apellido paterno

9 Apellido materno

10 Nombres

11 Cargo que desempeña

Área donde labora:

12 Dirección General/Gerencia Oficina/Unidad

13 Correo electrónico / E-mail

Cód.
Teléfono de referencia (Anote el número) Número Anexo
Ciudad

14 Teléfono Fijo…………………..………

Teléfono móvil o celular………………..…………..………

2
El Registro administrativo es un formato en papel o electrónico, que contiene datos de persona, bien,
servicio u otro evento/acción, en un tiempo determinado, para propósitos administrativos que consideren
las autoridades de instituciones. Por ejemplo, el registro de Certificado del Nacido Vivo, Certificado de
Defunción Fetal, Clasificación de Cargos, Declaración Jurada de Autovalúo,Formulario Únicode Edificación,
Registros de Productos Industriales Nacionales, etc..

SECCIÓN C: INFORMACIÓN DEL REGISTRO ADMINISTRATIVO

¿Cuál es el nombre completo del registro

15
administrativo?

¿Cuál es el objetivo principal del registro

16
administrativo?

¿Por qué es útil o importante la información del registro administrativo? (Circular una o más alternativas)

Formulación de políticas
1 Programa de Incentivos………………….….. 4 Otro 7
públicas…………..…
17 Indicadores de Programas (Especifique)
2 Evaluación de Programas sociales…….…………..
5
Presupuestales….….
Indicadores de Objetivos de 3 Otro 6 Otro 8
Desarrollo
Sostenible………....…. (Especifique) (Especifique)

Ley……………..… 1 Resolución…….………… 3 Ninguna……………. 5

La base legal o normativa de la creación
18 del registro administrativo es: Decreto…..….…2 Otro 4
(Circular una o más alternativas)
(Especifique)

¿Cuál es la unidad de observación del

registro administrativo?
19 Por ejemplo: personas con DNI,
niñas/niños menores de seis años de
edad, títulos de propiedad, etc.

La información del Registro

Administrativo, ¿Se recolecta
20 directamente de la población objetivo o
de una fuente de información
intermedia?.

¿Cuáles son las variables principales o importantes que consideran en el registro administrativo?
(Circular una o más alternativas)

Nombres y Apellidos………..…….……...….. 01 Código de sumunistro de Luz……....11 Otro 21

Número de DNI….…...……………...……….. 02 Código de sumunistro de Agua……12 (Especifique)

Fecha de nacimiento…...………...………… 03 Código Único Catastral……….....… 13 Otro 22

Lugar de nacimiento..……………...….…… 04 UBIGEO………………………………. 14 (Especifique)

21
Estado civil………...……………...…………… 05 Regimen laboral General………...…15 Otro 23

Dirección del lugar de residencia…..…..... 06 Regimen laboral especial…………...16 (Especifique)

Código Único de Identificación...…...…… 07 Seguro de salud SIS…………...…….. 17 Otro 24

Número del Certificado de Nacido
08 Seguro de salud EsSALUD………..…..18 (Especifique)
Vivo………………..………..……….….
Número de RUC (persona)…………...…..... 09 Código de ONP………………..……. 19 Otro 25

Número de RUC (empresa/institución)..… 10 Código de AFP……………….……… 20 (Especifique)

3
 La cobertura geográfica del registro Nacional………….……
1 Provincial……………..
3 Otro 5
22 administrativo es a nivel: (Especifique)
(Circular una o más alternativas) Departamental………
2 Distrital………..…..…
4

¿Realizan algún procedimiento o acción

23 Si…………...……….………
1 2
No…………...………...……..
para consistenciar los datos del registro?

SECCIÓN D: DISEÑO DEL REGISTRO ADMINISTRATIVO

¿Utilizan clasificadores nacionales (UBIGEO, Clasificadores de cargo, entre otros) y/o clasificadores internacionales (CIE 10,
ISO, CIIU, entre otros) estandarizados para el registro administrativo?

Si…………...……….………
1 No…………...………...……..
2 (Pase a 25)

Para qué variable?

24.A 1 2 3
24 (escoja de la preg. 21)
(Especifique) (Especifique) (Especifique)

1 2 3
24.B Nombre del clasificador:
(Especifique) (Especifique) (Especifique)

Metadatos / Ficha Técnica:

¿Existe un documento técnico con la descripción de los alcances del registro administrativo?
Por ejemplo: Incidencia de Enfermedad diarreica (Objetivo, definición, población objetivo, unidad de medida,
25
periodicidad, etc.).

1
Si…………...……….……… 2
No…………...………...……..

El medio de recolección de datos del registro administrativo es en ¿Físico/Papel, Informático/Electrónico u otra forma?
(Circular una o más alternativas)

26
Físico/Papel…………… 1 Adjuntar formulario Otro 3 Adjuntar formulario

(Especifique)
Informático/Electrónico………………..………
2 Adjuntar formulario

El periodo de recolección de datos del registro administrativo del usuario es ¿diario, semanal, mensual, trimestral, anual u
otro?
(Circular una o más alternativas)

27 Diario………………..…………….
1 Mensual………………….……..
3 Anual………………………..………….
5

Semanal…………………………
2 Trimestral….….…………………
4 Otro 6

(Especifique)

¿En qué programa estadístico o informático se almacena o traslada los datos del registro administrativo?
(Circular una o más alternativas)

Excel…………………………….
1 Otro 4 Ninguno….…….……………. 6 (Pase a 31)
28 (Especifique)
SPSS….…………………………
2

SQL.………..…….…………….
3 Otro 5
(Especifique)

Considerando que el diccionario de variables es un listado organizado donde se describen las variables de la base de
datos de un registro administrativo. El registro que usted trabaja ¿Tiene diccionario de datos/variables?
29

Si………………..…………
1 Adjuntar archivo No……………………...……..
2

4
 ¿Cuáles son las variables claves o llaves de identificación del registro administrativo?. Por ejemplo: Código Catastral
(Municipalidad y SUNARP)

(Circular una o más alternativas)

01 Número de RUC (empresa/institución)..… 10

Nombres y Apellidos………..…….……...….. Otro 19
02 Código de sumunistro de Luz………...….... 11
Número de DNI….…...……………...……….. (Especifique)

03 Código de sumunistro de Agua……….……12

Fecha de nacimiento…...………...………… Otro 20

30 Lugar de nacimiento..……………...….……
04 Código Único Catastral……………...….....…13 (Especifique)

Sexo…..……...……………..………...……………
05 UBIGEO…………………………….………………….
14 Otro 21

15
06 Seguro de salud SIS…………….………...……..
Dirección del lugar de residencia…..…..... (Especifique)

07 Seguro de salud EsSALUD………….……..…..16

Código Único de Identificación...…...…… Otro 22
Número del Certificado de Nacido
08 17
Código de ONP……………….……………..……. (Especifique)
Vivo……..…………..…………….…...…
18
09 Código de AFP………………..………….………
Número de RUC (persona)…………...…..... Otro 23
(Especifique)

¿Se genera datos estadísticos o indicadores utilizando información del registro administrativo?

Si…………...……….………
1 2 (Finalizar cuestionario)
No…………...………...……..
31

31.1 Mencione que indicadores: 1. 2.

(Especifique) (Especifique)

¿La información estadística obtenida del registro administrativo se encuentra disponible para los usuarios del sector público o
privado?
32
1
Si…………...……….……… No…………...………...…….. 2

OBSERVACIONES