PARA TENER EN CUENTA:

Para la organizacin de este proceso es muy

importante que el Equipo de Gestin
Institucional haya realizado un trabajo previo
de sensibilizacin a los participantes mediante
la caracterizacin de la institucin.
 TENER PRESENTE:

1. Para comenzar el ejercicio es importante contar con fichas de cartulina

(aprox. 10 X 20 cm), de varios colores y preparar cuidadosamente
todos los recursos que se necesiten: papel, lpices, marcadores,
fotocopias de las matrices y dems material que se requiera.
2. Cuenten con una persona que recoja la informacin y luego la digite en
las matrices del instructivo. Para facilitar esta tarea se recomienda
utilizar papel peridico sobre las paredes y pegar cada ficha sobre ste,
de tal forma que se puedan utilizar como memoria.
3. Como la metodologa es la de taller, es importante que el ejercicio se
realice en un espacio fsico amplio.
4. Un problema debe ser formulado como un hecho en forma afirmativa y
no a manera de negacin. Ojal especificado en trminos de datos. No
debe incluir palabras o expresiones como sin no tiene, carece,
adolece, etc.
 1.PRIMER PASO
Cada uno de los participantes escribe en una
tarjeta la respuesta a la pregunta:
Con qu logro se sentira satisfecho un ao
despus de ejecutado el Plan de Mejoramiento
 2. SEGUNDO PASO
Cada uno de los participantes escribe en una tarjeta la
respuesta a la siguiente pregunta Cules son los
principales problemas (deficiencias, vacos, conflictos
que dependen de la misma institucin educativa-) que
impiden obtener el logro de mejoramiento?
 3. TERCER PASO
A continuacin se realiza el ejercicio de estimacin
de prioridades, mediante el cual los participantes
valoran los distintos factores identificados como
problemas y los agrupan en reas de Oportunidad
 4. CUARTO PASO
Cada una de las Oportunidades de
Mejoramiento priorizadas se analizar para
determinar a qu dimensin de la Gestin Escolar
corresponde: Directiva, Acadmica, Administrativa o
de Comunidad.
 5. QUINTO PASO

Al saber los problemas, e identificadas y priorizadas

las Oportunidades de Mejoramiento, se pasa al
anlisis y planteamiento del Objetivo.
Verifiquen que tales oportunidades propuestas
contribuyan al logro de este objetivo.
El objetivo seala el norte de todo el Plan.
Recuerde que en esta metodologa existe
solamente un nico Objetivo.
 6. SEXTO PASO

Una vez analizado el objetivo y su vnculo con

las oportunidades, estudie la Finalidad:
Mejorar en los estudiantes los resultados
de la accin educativa, que constituye el
Para Qu del PMI; as como sus Indicadores,
Medios de verificacin y Supuestos.

La Finalidad hace referencia al ESTADO

GENERAL ESPERADO.
 7. SPTIMO PASO

Se formulan los Indicadores del Objetivo,

Medios de verificacin y Supuestos
Los indicadores deben tener la fecha y la accin
esperada.
 8. OCTAVO PASO
Divida a los participantes en tantos grupos como reas de
oportunidad definidas.
Pida a cada grupo que trabaje una Oportunidad de
Mejoramiento,
Cada grupo trabajar en:
a. Formulacin del resultado. El resultado (una meta) es
aquello a lo que se quiere llegar despus de realizar una
serie de acciones. Debe ser preciso, observable y medible.
b. Las actividades y subactividades. Una actividad es el
conjunto de tareas que debe realizar una o varias personas
para el logro del resultado.
c. Formulacin de los indicadores. Los indicadores se
formulan tanto para los resultados como para las
actividades. Nos sealan el grado de cumplimiento de unos
y otras.

d. Establecimiento de responsabilidades, tiempos y

recursos. Se pueden establecer Grupos de trabajo
responsables, pueden ser los mismos que estn a cargo de
cada Oportunidad de Mejoramiento, de cada dimensin de
gestin.
 9. NOVENO PASO

El anterior trabajo deber ser diligenciado en la

tabla No 5 Matriz de Resultados en cuanto a sus
componentes; a saber: la Finalidad, el Objetivo, los
Resultados, las Actividades y los Indicadores
 ACTIVIDADES INDICADORES
En relacin con R1:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.

ACTIVIDADES
En relacin con R2:
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.

ACTIVIDADES
En relacin con R3:
3.1.
3.2.
3.3.
3.4. .

ACTIVIDADES
En relacin con R4:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
 10. DCIMO PASO

Diligenciar la tabla No 6 Plan de Accin. El cual se

establece para cada Oportunidad de Mejoramiento
asignada a cada una de las gestiones mencionadas. Incluye
las actividades pertinentes para alcanzar el resultado
esperado, sus indicadores, el cronograma y los
responsables.
GRACIAS!!!