Documentacin de un escrito

segn el manual de estilo de

A.P.A. (6ta ed.)

Prof. Marisol Gutirrez

Biblioteca Gerardo Sells Sol
Agosto 2009
 Qu es un manual de estilo?
Indicaciones para la presentacin formal
Formato del papel
Empleo de los tipos de letra

Indicaciones gramaticales y ortogrficas

Grficos, cuadros y tablas
Documentacin
Citas en el texto
Referencias bibliogrficas
Publication Manual
of the American
Psychological
Association : Sixth
Edition, 2009
 En resumen
Aspectos fsico
Contenido y redaccin
Referencias y citas
Documentacin de un
escrito
Citas en el texto y
referencias bibliogrficas
 Documentacin de un escrito
Dar crdito a los autores y sus investigaciones
Citas en el texto
Ofrecer datos bibliogrficos que permitan
localizar las referencias ofrecidas
Lista de referencias lo que se cita en el trabajo
Bibliografas lo que se consulta y lo que se cita
Elementos que identifican un documento
Quin lo escribi?
Individuo o grupo
Organizacin
Profesionales
Comerciales
Agencias de gobierno
Otros

Cundo lo escribieron o publicaron?

Dnde lo publicaron?
Ciudad, pas
Elementos que identifican un documento

En qu formato lo publicaron?
Impreso
Electrnico
CD ROM, Disquete, Internet
Microforma
Micropelculas, microfichas
Fue publicado formalmente?
Casa editorial
Distribucin limitada
Elementos que identifican un documento

Qu tipo de publicacin es?

Artculo de revista
Libro
Seccin o captulo
Conferencias
Tesis o disertacin
Documento de gobierno
Ley
Otros
Elementos que identifican un documento

Autor URL
Fecha de publicacin Prrafos
Ttulos
Edicin
Casa editora, lugar de
publicacin
Pginas
Secciones
Citas en el texto
Dar crdito a los autores y a sus
investigaciones
 Importancia de citar
Refleja la calidad de la investigacin realizada
Ayuda a entender el contexto de los argumentos
presentados
Dar credibilidad a sus argumentos
Reconocer el trabajo de los investigadores y
profesionales de la disciplina
 Plagio
Copiar en lo sustancial obras ajenas, dndolas
como propias. (Real Academia Espaola)
Literatura
Arte
Caricaturas; animaciones
Datos
Investigaciones
Patentes
Trabajos de compaeros de clase
 Como evitar el plagio
Indicando la procedencia o el origen de las ideas
o cualquier pensamiento, datos, figuras, etc. que
no sean de mi autora o el producto de una
investigacin original, y que quiero incluir en mi
investigacin.
Citas en el texto, referencias y bibliografa
 Citas vs. referencias
Referencia en el texto Cita en el texto
citation quotation
Autor, fecha Directa

Ttulo, fecha Parafraseo

Resumen

Snow, Met y Genesee (1989)

sealan que, entre los estudiantes jvenes,
el desarrollo cognoscitivo y el desarrollo
del idioma van mano a mano.
 Ficha bibliogrfica

Snow, M.A., Met, M., & Genesee, F. (1989). A

conceptual framework for the integration of
language and content in second/foreign
language education. TESOL Quarterly, 23(2),
201-217.
 Citas vs. referencias

Snow, Met y Genesee (1989) sealan que,

entre los estudiantes jvenes, el desarrollo

cognoscitivo y el desarrollo del idioma van

mano a mano.
 Citas vs. referencias

En una investigacin se seala que, entre

los estudiantes jvenes, el desarrollo

cognoscitivo y el desarrollo del idioma van

mano a mano (Snow, Met & Genesee, 1989).

 Citas vs. referencias

Snow, Met y Genesee en su estudio de 1989

sealan que, entre los estudiantes jvenes, el

desarrollo cognoscitivo y el desarrollo del

idioma van mano a mano.

Citas en el texto
 Que debo citar
Citas directas
Parafraseo
Decir lo mismo en otras palabras sin cambiar el
sentido original
Resumen de las ideas, datos o conclusiones
Ideas o informacin, que aunque son de
conocimiento general puedan traer confusin
 Que debo citar
Conocimiento general no
Martin Luther King, Jr. fue un defensor de los
derechos civiles en EU.
Conocimiento no generalizado- si
El FBI vigilaba continuamente la vida privada de
Martin Luther King, Jr. (Garrow, 1986)

Garrow, D. J. (1986). Bearing the cross: Martin Luther King, Jr., and the Southern
Christian Leadership Conference. NY: Morrow.
 Que debo citar
Fuentes de informacin que aaden datos
relevantes a sus argumentos.
Informacin no textual
Planos
Mapas

Grficas

Partituras musicales
 Que debo citar

Si existe duda si debe

o no debe citar, cite.
 Cmo citar
Tres formas
Citadirecta
Parafraseo

Resumen
 Citas directas
Menos de 40 palabras se incorporan al
texto, entre comillas y acompaadas del
nmero de la pgina.
( o sea 39 menos)
 Citas directas
La lectura crtica del mundo se hace
esencial. La lectura del mundo
precede a la lectura de la palabra, de
ah que la posterior lectura de sta no
pueda prescindir de la continuidad de
la lectura de aqul, diria Freire (1998,
p. 94).
 Citas directas
40 o ms de palabras
Cita en bloque, indentar el texto a citar
media pulgada o cinco espacios
Comenzar en una lnea separada del texto
No sangrar la primera lnea pero si son dos
prrafos, la primera lnea del segundo
prrafo si debe sangrarse
No usar comillas
Doble espacio
Refirindose a cmo la prctica y el discurso toman caminos opuestos Freire

seala:

Desdichadamente, no siempre muchos de nosotros, educadoras y

educadores que proclamamos una opcin democrtica, tenemos una

prctica coherente con nuestro con nuestro discurso avanzado. De ah

que nuestro discurso , incoherente con nuestra prctica, se convierta en

palabrera. De ah que, muchas veces, nuestras palabras infamadas ,

contradichas, sin embargo por nuestra prctica autoritaria, entren por un

odo y salgan por el otro...(1998, p.112)

 Citas directas
Documentos electrnicos que no indican
pginas
Identificar las secciones del documento y contar
sus prrafos.
(Autor, fecha, Nombre de la seccin, para #)
(Beutler, 2000, Conclusion, para 2).

para o = prrafo
 Resumen
Varios estudios demuestran que la
renovacin de los educadores a travs de
su desarrollo profesional tiene como
resultado un mejor aprendizaje en los
estudiantes (Blair, 1991; Cramer y Kostela,
1992).
 Parfrasis
Explicacin o interpretacin amplificativa de un
texto para ilustrarlo o hacerlo ms claro o
inteligible.
Traduccin en verso en la cual se imita el
original, sin verterlo con escrupulosa exactitud.
Frase que, imitando en su estructura otra
conocida, se formula con palabras diferentes.

Real Academia Espaola

 Parfrasis
Students frequently overuse direct quotation in taking
notes, and as a result they overuse quotations in the
final [research] paper. Probably only about 10% of your
final manuscript should appear as directly quoted
matter. Therefore, you should strive to limit the
amount of exact transcribing of source materials while
taking notes.

Lester, J. D. (1976) Writing Research Papers (2nd ed.). Glenview, Ill. :

Scott, Foresman. pp.46-47.

http://owl.english.purdue.edu/handouts/research/r_paraphr.html
 Parfrasis inapropiada
Students often use too many direct quotations
when they take notes, resulting in too many of
them in the final research paper. In fact,
probably only about 10% of the final copy
should consist of directly quoted material. So it
is important to limit the amount of source
material copied while taking notes.
 Parfrasis apropiada
In research papers students often quote excessively,
failing to keep quoted material down to a desirable
level. Since the problem usually originates during note
taking, it is essential to minimize the material recorded
verbatim (Lester, 1976).

Students should take just a few notes in direct

quotation from sources to help minimize the amount of
quoted material in a research paper (Lester, 1976).
Referencias en el texto
 Referencias en el texto
Autor, fecha Ttulo, fecha

(Freire, 1998) (Poltica, 1996)

(Blair, 1991; Cramer y
Kostela, 1992)

Torres (1995) encontr que la frustracin...

En una investigacin reciente sobre frustracin organizacional...
(Torres, 1995)
En 1995, Torres estudi...
Referencias en el texto: uno o dos autores

siempre se citan ambos autores

(Freire, 1998)
(Cramer y Kostela, 1992)
 Referencias en el texto: tres a cinco autores
se citan todos la primera vez. En citas
subsiguientes se escribe el apellido del primer
autor seguido de la frase y otros, o y
colaboradores o et al.
primera vez
(Bradley, Ramirez, Soo and Walsh, 2006)
subsiguientes
(Bradley et al., 2006)
Referencias en el texto: seis autores o ms

siempre se escribe el apellido del primer autor

seguido de la frase y otros, o y
colaboradores o et al.
(Prez et al., 2007)
 Autores
autores con el mismo apellido y fechas de
publicacin
escriben los apellidos y las iniciales del nombre

Ejemplo

Smith, P. (1996) y Smith A. L. (1996) desarrollaron...

 Referencias
bibliogrficas
(Fichas bibliogrficas)
 Ficha bibliogrfica

Snow, M.A., Met, M., & Genesee, F. (1989). A conceptual

framework for the integration of language and

content in second/foreign language education.

TESOL Quarterly, 23(2), 201-217.

 Propsito
Identificar las referencias citadas en el texto
Lista de referencias
Identificar documentos utilizados
Bibliografa

Permiten la localizacin de las referencias

 Aspectos generales
Orden alfabtico de autores o ttulos

Indentacin colgante

Espacio doble
Ejemplos
 Apellido, I. (Fecha).

Tipo de documento Formato

Elementos
que identifican
un documento

Ficha bibliogrfica
 Autores
Apellidos, Inicial.
Smith, J. 1 autor
Smith, J., & Prez, A. 2 autores
Pascual Morn, A.

Se escriben hasta 7 autores

 Autores
Ms de 7 autores
- se escriben los primeros seis
- eguido de tres puntos suspensivos...
-se escribe el ltimo autor en la lista

Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N.,

Tein, J., Coatsworth, D., Lengua, L., ...
Wets, L.C.
 Fecha de publicacin

(ao) (1990)
(ao, mes da) (1993, noviembre 4)

(ao, mes) (2002, septiembre)

sin fecha ( n.d.) o (s.f.)
 Fecha de recuperacin
Documentos digitales
en documentos que se sospeche NO son finales
Actualizaciones
Borradores

En preparacin o pre impreso

Fechas de acceso o recuperacin

Recuperado 25 de agosto de 2009
Retrieved August 25, 2009
 Formatos
Impreso

Microformas
Micropelculas, microfichas
Audio visuales
Pelculas

Fotos
 Formatos
Electrnico: tangible
CD ROM, Disquete,
Electrnico: intangible
Internet, bases de datos
 Formatos electrnicos
Ausencia de paginas de ttulo y derechos de
autor
Identifique los elementos que estaran en un
formato tangible.
Incluya URL y otros elementos adicionales que
ayuden en la recuperacin del documento.
Revistas, el nmero del ejemplar
 Formatos electrnicos
Origen y nombre de la fuente
DOI Digital Object Identifier (best practices)
expresin en ingls que significa Identificacin
de Material Digital
Sustituya por el URL y elimine fecha de
recuperacin
Puede estar oculto en la base de datos
Elementos que identifican un documento

Autor URL
Fecha de publicacin Prrafos
Ttulos
Edicin
Casa editora, lugar de
publicacin
Pginas
Secciones
 Tipo de documento
Artculo de revista
Libro
Seccin o captulo
Conferencias

Tesiso disertacin
Documento de gobierno

Ley

Otros
 Apellido, I. (Fecha).

Tipo de documento Formato

Elementos
que identifican
un documento

Ficha bibliogrfica
 Publicaciones seriadas
Se publican con determinada frecuencia
Revistas profesionales (journals)
Magacines (magazines)

Boletines (newsletters)

Periodicos (newspapers)
Diarios
Semanarios

Anuarios
Artculo de revista, un autor
impreso
Mellers, B. A. (2000). Choice and the relative
pleasure of consequences. Psychological
Bulletin, 126, 910-924.
Artculo de revista, dos autores
impreso

Klimoski, R., & Palmer, S. (1993). The ADA and

the hiring process in organizations.

Consulting Psychology Journal: Practice and

Research, 45(2), 10-36.

Artculo de revista, tres a siete
autores, impreso
Saywitz, K. J., Mannarino, A. P., Berliner,
L., & Cohen, J. A. (2000). Treatment
for sexually abused children and
adolescents. American Psychologist, 55,
1040-1049.
Se incluyen los siete autores
Artculo de revista, ms de seis autores
impreso

Gilbert, D. G., McClernon, J. F., Rabinovich,

N. E., Sugai, C., Plath, L.C., Greg
Asgaard, G., Botros, N. (2004). Effects
of quitting smoking on EEG activation and
attention last for more than 31 days and are
more severe with stress, dependence, DRD2
A1 allele, and depressive traits. Nicotine and
Tobacco Research , 6, 249-267.
Revista profesional con paginacin
separada, impreso
Dattalo, P., & Brenda, B. B. (1991).
Providers of services to the
homeless: Problems and prospects.
Administration in Social Work, 15(3),
105-119.
Revista profesional con paginacin
continua, impreso

Mellers, B. A. (2000). Choice and the

relative pleasure of consequences.
Psychological Bulletin, 126, 910-924.
 Revista: digital
En una pgina web de la editorial o grupo
que la publica.
NO es necesario indicar la fecha en que se
tuvo acceso al artculo.
Se indica la direccin en Internet (URL) de la
editorial o grupo que la publica.
 Revista: digital

Mota de Cabrera, C. (2006). El rol de la escritura dentro

del currculo de la enseanza y aprendizaje del ingls

como segunda lengua (esl/efl): Una perspectiva

histrica. Accin Pedaggica, 15(1), 56-63. Retrieved from

http://www.saber.ula.ve/accionpe/
 Revista: digital
En base de datos agregadas
NO es necesario indicar la base de datos de
donde se obtuvo el artculo.
NO es necesario indicar la fecha en que su
tuvo acceso al artculo.
(Este ejemplo aplica a los artculos que
recuperas en las bases de datos del Sistema de
Bibliotecas.)
 Revista: digital
Banda, D., McAfee, J., Lee, D., & Kubina Jr., R.
(2007). Math preference and mastery
relationship in middle school students with
autism spectrum disorders. Journal of Behavioral
Education, 16(3), 207-223.
 Revista: digital con DOI
Cdigo alfanumrico nico que
identifica un documento digital
Digital Object Identifier

doi:10.1108/00220410710723894
 Revista: digital con DOI
En base de datos agregadas y con DOI asignado
NO es necesario indicar la fecha en que su tuvo
acceso al artculo ni la base de datos.
Banda, D., McAfee, J., Lee, D., & Kubina Jr., R.
(2007). Math Preference and Mastery
Relationship in Middle School Students with
Autism Spectrum Disorders. Journal of Behavioral
Education, 16(3), 207-223. doi:10.1007/s10864-
006-9035-5
 Revista: digital con DOI

Banda, D., McAfee, J., Lee, D., & Kubina Jr.,

R. (2007). Math Preference and Mastery
Relationship in Middle School Students
with Autism Spectrum Disorders. Journal of
Behavioral Education, 16(3), 207-223.
doi:10.1007/s10864-006-9035-5
 http://ntr.oxfordjournals.org/cgi/content/abstr
act/6/2/249
 Peridicos

Martnez, A. (1991, noviembre 4). Estado

de emergencia para atacar el crimen.
El Nuevo Da, p. 16.

Disputa por el descubrimiento del AIDS.

(1985, diciembre 14). El Nuevo Da,
pp. 18, 32.
 Magacines revistas populares

Quinnet, P. G. (1989, April). The key

to successful therapy. Psychology
Today, 46-47.
 Libros

Libro, edicin revisada

Ander-Egg, E. (1977). El trabajo social como

accin liberadora (8va. ed. corr. y aum.).
Madrid: Editorial Universitaria
Europea.
 Libros

Libro, autor corporativo

American Psychiatric Association. (1980).

Diagnostic and statistical manual of mental
disorders (3rd ed.). Washington, DC:
Author.
 Libros
Libros por un editor

Falicov, J. C. (Ed.). (1988). Family transitions:

Continuity and change over the life cycle.
New York: The Guildford Press.
 Libros
Captulo de un libro por un editor

Walsh, F., & McGoldrich, M. (1988).

Loss and the family life cycle. In
C.J. Falicov (Ed.), Family transitions:
Continuity and change over the life cycle
(pp. 311-335). New York: The
Guildford Press.
 Libros electrnicos
OKeefe, E (n.d.). Egoism & the crisis in
Western values. Retreived from
http://www.onlineoriginals.com/show
item.asp?itemID=135

NO se indica casa editora, ni lugar de publicacin

 Conferencias publicada
Deci, E. L., & Ryan, R. M. (1991). A
motivational approach to self:
Integration in personality. In R.
Dienstbier (Ed.), Nebraska Symposium on
Motivation: Vol. 38. Perspectives on
motivation (pp. 237-288). Lincoln:
University of Nebraska Press.
 Conferencias inditas

Archilla de Ortz, S. (1988, agosto). El

impacto del divorcio en nios y adolescentes:
Implicaciones para los maestros. Ponencia
presentada ante Facultad del Colegio
Perpetuo Socorro en Santurce, PR.
 Tesis y disertaciones

Disertacin doctoral indita

Burgos, N. M. (1985). The significance of work for

married women with preschool children in
Puerto Rico. Disertacin doctoral no
publicada, Columbia University, New
York.
 Tesis y disertaciones

Tesis de maestra indita

Cruz Gonzlez, M. (1990). Dinmica entre

intereses y destrezas culturales y recreativas en
Puerto Rico: Anlisis por rea geogrfica con
nfasis en el rea oeste. Tesis de maestra no
publicada, Universidad de Puerto Rico,
Ro Piedras.
 Tesis y disertaciones
Obtenida de una pgina web institucional o
personal
Bruckman, A. (1997). MOOSE Crossing:
Construction, community, and learning in a networked
virtual world for kids (Doctoral dissertation,
Massachusetts Institute of Technology).
Retrieved from http://www-
static.cc.gatech.edu/~asb/thesis/
 Tesis y disertaciones
Obtenida de una base de datos

Niel, D. S. (2006). Meaning through

narrative: A personal narrative discussing
growing up with an alcoholic mother
(Master's thesis). Available from
ProQuest Dissertations and Theses
database. (UMI No. 1434728)
 ERIC Report

Stecher, B. M. & Bohrnstedt, G. W. (2000). Class

size reduction in California: Summary of the 1998-
99 evaluation findings. (ERIC Document
Reproduction Service No. ED444240)
 Otros
Leyes

Ley de proteccin de menores, Ley 75,

1980, 8 L.P.R.A., Sec. 401-437. (Supl.
1990).
http://www.apastyle.org