Integrantes

Carolina M. Martnez Garces.

Minerva Gaona Nava.
Sabina Guadalupe Ricao Ruiz.
Marisol.
Rafael Arteaga Luna.

ABC
DE LOS
PRESUPUEST
OS
 Introduccin.
En un ambiente de creciente
competitividad y globalizacin,
Plantea algunos aportes
el anlisis tendiente a buscar
claves que esta herramienta
una mayor eficiencia de las
realiza para la Administracin
organizaciones que fabrican
Estratgica de Costos y
bienes o prestan servicios, y la
adecuada diferenciacin, puede consideraciones para que su
tener una herramienta muy implementacin logre
valiosa en el Costeo Basado en maximizar la relacin costo -
Actividades (ABC), que permite beneficio de la informacin.
sustentar decisiones
estratgicas y tcticas.
 Definicin.

El mtodo de costos basado en

actividades
ABC mide el costo y desempeo de las
actividades, fundamentado en el uso de
recursos, a si como organizando las
relaciones de los responsables de los
centros de costos, de las diferentes
actividades (Cristbal Del Rio G. 2000)
 Objetivo.

Es la asignacin de costos
en forma mas racional
para mejorar la integridad
del costo de los productos
o servicios. Prev un
enfrentamiento mas
cercano o igualacin de
costos y sus beneficios,
combinando la teora del
costo absorbente con la de
costo variable, ofreciendo
algo mas innovador.
 Metodologa.

Se basa en el tratamiento que se les da a los gastos indirectos de

Produccin (GIP) no fcilmente identificables como beneficios.

Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la

Perspectiva de largo plazo, reconociendo que en algn momento
determinado estos costos indirectos pueden ser modificados por lo
tanto relevantes para la toma de decisiones.

Las actividades tambin reciben el nombre de transacciones, los

conductores de costos (cost drivers) son medidas del numero de
transacciones envueltas o involucradas en una actividad en
particular

El costo ABC utiliza tanto la asignacin (cost drivers) basada en

unidades, como los usados por otras bases, tratando de producir
una mayor precisin en el costo de los productos.
 Establecimiento del mtodo
ABC.

Definir
Definir objetos
objetos de
de costo,
costo, actividades
actividades clave,
clave, recursos
recursos y
y
causantes
causantes de
de costo
costo relacionados
relacionados

Desarrollar
Desarrollar un
un diagrama
diagrama basado
basado en
en procesos
procesos que
que represente
represente
el
el flujo
flujo de
de actividades,
actividades, los
los recursos
recursos y
y la
la relacin
relacin entre
entre ellos.
ellos.

Recopilar
Recopilar datos
datos pertinentes
pertinentes que
que se
se refieren
refieren a
a costos
costos y
y flujo
flujo
fsico
fsico de
de las
las unidades
unidades del
del causante
causante de
de costo
costo entre
entre recursos
recursos yy
actividades.
actividades.

Calcular
Calcular e
e interpretar
interpretar la
la nueva
nueva informacin
informacin basada
basada en
en
actividades.
actividades. La
La administracin
administracin ahora
ahora dispone
dispone de
de informacin
informacin
de
de costos
costos mas
mas exacta
exacta para
para la
la planeacin
planeacin y
y la
la toma
toma de
de
decisiones.
decisiones.
 Aplicaciones del ABC.

Involucrarse en el anlisis de actividades, identificarlas y

describirlas, determinando como se realizan y como se llevan
a cabo, cuanto tiempo y que recursos son requeridos, as
como, que datos operacionales reflejan su mejor actuacin y
que valor tiene la actividad para la organizacin.

El proceso de asignacin de costos de las actividades a cada

objeto de costos usando cost drivers apropiados que se
puedan medir cuantitativamente.
 Toma de decisiones en
ABC

Los gerentes de produccin muchas veces se ven en la necesidad

de solicitar investigaciones especiales sobre todo cuando se
quieren conocer las causas de las variaciones en los costos.

ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo deficiencias al

comparar los recursos consumidos con los productos finales, sin
embargo se requiere como refinamiento conservar la separacin
de costos fijos y variables, permitiendo a la gerencia hacer
decisiones racionales alternativas econmicas.

ABC asigna a cada producto los costos de todas las actividades

que son usadas en su manufactura y si se separan
adecuadamente los costos fijos y variables, los gerentes podrn
aplicar las tcnicas apropiadas para reducir el desperdicio,
administrativo aspectos como:
 Establecimiento del mtodo
ABC.

La capacidad de la produccin, diseo de procesos y mtodos

y prcticas de produccin que se encuentran dentro de su
campo de decisiones.

ABC pretende la simplificacin del costo del producto, al ir

acumulando los costos de realizar cada actividad para generar
el producto.
 Beneficios de ABC.

Jerarquizacin diferente del costo de sus productos, reflejando

una correccin de los beneficios previamente atribuidos a los
productos de bajo volumen.

El anlisis de los beneficios, prev una nueva perspectiva para el

examen del comportamiento de los costos.

Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la informacin de

costeo, en la toma de decisiones.

Facilita la implementacin de la calidad total

Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al

producto

Facilita la utilizacin de la cadena de valor como herramienta de

la competitividad.
 Inconvenientes de ABC.

Es
Es esencialmente
esencialmente un
un mtodo
mtodo de
de costeo
costeo histrico
histrico con
con las
las
desventajas
desventajas de
de estos.
estos.

Se
Se pueden
pueden incrementar
incrementar las
las asignaciones
asignaciones arbitrarias
arbitrarias de
de costos,
costos,
porque
porque los
los costos
costos son
son incurridos
incurridos al
al nivel
nivel de
de proceso
proceso no
no a
a nivel
nivel de
de
producto.
producto.

En
En reas
reas de
de mercado,
mercado, distribucin
distribucin clara
clara entre
entre la
la raz
raz causal
causal de
de
una
una actividad
actividad y
y el
el cost
cost driver
driver de
de la
la misma,
misma, que
que es
es usado
usado para
para
asignar
asignar los
los costos
costos a
a los
los productos.
productos.

No
No es
es fcil
fcil seleccionar
seleccionar el
el cost
cost driver
driver de
de una
una actividad
actividad que
que
refleje
refleje el
el comportamiento
comportamiento de de los
los costos
costos

Su
Su implementacin
implementacin es
es costosa.
costosa.
 Filosofa de ABC.

La filosofa del ABC se basa en el principio de que la actividad es la

causas que determina la incurrencia en costos y de que los
productos o servicios consumen actividades, proponiendo una
solucin alternativa en el tratamiento de los costos indirectos.

productos
productos actividades
actividades costos
costos
 Costeo basado en actividades

El costeo basado en actividades es un nuevo enfoque de los costos

de la empresa, que toma la informacin financiera y operacional
existente y la visualiza a travs de un modelo de actividades,
permitiendo as analizar mltiples visiones del negocio, segn las
decisiones que la empresa debe tomar.

Puede adoptar la forma de un sistema rutinizable, si la relacin

costo beneficio lo justifica, o la forma de un anlisis de costos si
esto no es as. La forma de anlisis de costos se emplea
fundamentalmente para sustentar decisiones estratgicas y puede
motivar y facilitar, en algunos casos la introduccin de sistemas
rutinizables.
Para determinar los costos por actividad se deben cumplir los
siguientes pasos:

identificar las actividades realizadas;

ajustar la informacin contable para obtener el valor de los
recursos consumidos (elementos de costo);
asignar los elementos de costo a las actividades mediante el
empleo de trazadores.

La definicin de las actividades a considerar es uno de los

aspectos claves del proceso de costeo ABC, especialmente cuando
la empresa lo realiza por primera vez. Su nivel de detalle debe
ajustarse para lograr un nmero de actividades, que permita a la
vez:
 su visualizacin de conjunto y la identificacin de las medidas en
que consumen recursos.
criterios comunes a lo largo de toda la organizacin
obtener informacin cualitativamente til para conocer y
comprender el comportamiento de los costos de la empresa, sus
orgenes y destino, con un nivel de apertura que se adapte al
requerido para las decisiones que habr de fundamentar.

Si el nmero de actividades fuera excesivo, el nivel de detalle

impedira la visualizacin de conjunto necesaria para comprender
el comportamiento de los costos y adoptar decisiones estratgicas.
Adicionalmente dificultara la visualizacin independiente de
algunas de tales actividades haciendo dudosa la identificacin de
las medidas en que consumen recursos.
 Como trabaja ABC

El ABC parte de la informacin contable y la agrupa en

elementos de costo. Estos gastos son asignados a las
actividades de la empresa, y estas a su vez a la visin ms
adecuada para los temas claves del negocio que importan a la
toma de decisiones.

El Costeo basado en actividades agrupa los rubros contables de

gastos en elementos de costo, de modo que cada elemento de
costo refleja el uso de un recurso determinado.
 elementos del costo.

Mano de obra horas hombre en cada actividad ponderadas por

su remuneracin (las horas de una categora superior se
multiplican por un factor de correccin que permite sumarlas
con las de la categora inferior);
Edificios espacio fsico de las distintas reas por las horas
hombre cumplidas en cada rea;
Equipos horas mquina;
Comunicacin Nmero de llamadas por actividad;
Gtos. Adm. se descompone en sus gastos principales, y se traza
cada uno por la medida de su consumo. Por ejemplo Papelera y
tiles se puede trazar por una conjuncin de computadores y
horas hombre en cada actividad, en tanto los gastos de
movilidad por el nmero de viajes por actividad.