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Gerencia de
Proyectos
Expositor: Vctor Reyna Vargas, PMP
Ingeniero de Sistemas
vreynav@gmail.com
Mayo 2006
Lima, Per
Agenda
Introduccin
Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin
2. Qu es un Proyecto?
Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio
o resultado nico
Temporal
Comienzo y final definidos
Final
Objetivos alcanzados
Objetivos no sern o podrn ser alcanzados
Necesidad del proyecto ya no existe
No significa de corta duracin
No son esfuerzos continuos
No es aplicable al producto, servicio o resultado
Otros aspectos:
Oportunidad o ventana del negocio
Equipo del Proyecto
Elaboracin gradual
Acompaa conceptos de temporal y nico
Desarrollar en pasos
Aumentar mediante incrementos
3. Qu es la Gerencia de Proyectos?
Aplicacin de conceptos, habilidades,
herramientas y tcnicas xito de proyecto
Aplicacin e integracin de los procesos de
Gerencia de Proyectos (inicio, planificacin,
ejecucin, seguimiento y control, y cierre)
Gerente de Proyecto: Responsable de alcanzar
objetivos del proyecto
Gerencia de Proyectos incluye:
Identificar los requisitos
Alcance Tiempo
Calidad
Costo
5. reas de Experiencia
Cuerpo de Conocimiento de la Gerencia de
Proyectos
Conocimiento del rea de aplicacin, estndares
y regulaciones
Entendimiento del entorno del proyecto
Conocimiento y habilidades generales de
gerencia
Habilidades interpersonales
Cuerpo de Conocimiento
de la Gerencia de Proyectos
Gua PMBOK
Caractersticas comunes:
Fases secuenciales
Transferencia de informacin tcnica o componentes
tcnicos
Nivel del costo y de personal bajo al comienzo, mximo en
fases intermedias y cae rpidamente en su final
Incertidumbre mayor al comienzo
Aumento gradual de la certeza de xito
Poder de stakeholders (caractersticas finales del producto
y costo) es ms alto al comienzo y decrece a medida que
avanza el proyecto
Fases Intermedias
Fase Inicial Fase Final
Nivel de Costo y de Personal
Tiempo
Bajo
Tiempo del Proyecto
Taller de Gerencia de Proyectos 23
Vctor Reyna Vargas, PMP
Ingeniero de Sistemas
Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin
Producto entregable
del proyecto Producto
Actualizacin
Operaciones
Disposicin
Ciclo de Vida del Plan del
Producto Negocio IDEA
Producto
Ciclo de INTERMEDIA
INICIAL FINAL
Vida del
Proyecto
2. Stakeholders en el Proyecto
Personas y Organizaciones
Participacin activa en el proyecto
Intereses afectados por el proyecto
Equipo de Gerencia del Proyecto:
Identificar stakeholders
Determinar sus requerimientos y expectativas
Gestionar su influencia para lograr un proyecto exitoso
Proyecto Sponsor
del Proyecto
Gerente
del Proyecto
Equipo de Gerencia
del Proyecto
3. Influencias de la Organizacin
Proyectos: Parte de una Organizacin
Sistemas de Organizacin
Ingresos por ejecucin de proyectos
Adopcin de la Gerencia por Proyectos
Cultura y estilo
Estructura de la Organizacin
Estructura Matricial
Organiz. Orientada a
Funcional
Carac. Dbil Equilibrada Fuerte Proyectos
del proyecto
Autoridad del
Poca o Baja a Moderada a Alta a casi
Gerente del Limitada
ninguna moderada alta total
Proyecto
Disponibilidad de Poca a Baja a Moderada a Alta a casi
recursos Limitada
ninguna moderada alta total
Quin controla el
Gerente Gerente Gerente del Gerente del
presupuesto del Combinacin
Funcional Funcional Proyecto Proyecto
proyecto
Rol del Gerente Dedicacin Dedicacin Dedicacin Dedicacin Dedicacin
del Proyecto parcial parcial completa completa completa
Personal
administrativo de Dedicacin Dedicacin Dedicacin Dedicacin Dedicacin
la Gerencia del parcial parcial parcial completa completa
Proyecto
Organizacin Funcional
Coordinacin
Director Ejecutivo
del proyecto
Coordinacin
Director Ejecutivo
del proyecto
Director Ejecutivo
Director Ejecutivo
Gerente del
Personal Personal
Proyecto
Coordinacin
Director Ejecutivo del proyecto
Gerente de Gerentes
Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
del Proyecto
Gerente del
Personal Personal Personal
Proyecto
Gerente del
Personal Personal Personal
Proyecto
Gerente del
Personal Personal Personal
Proyecto
Coordinacin Coordinacin
del proyecto B Director Ejecutivo del proyecto A
Gerente de Gerentes
Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
del Proyecto
Gerente del
Personal Personal Personal
Proyecto
Gerente del
Personal Personal Personal
Proyecto
Gerente del
Personal Personal Personal
Proyecto
Proceso de GdP
Conocimientos
Entradas Habilidades Salidas
Herramientas
Tcnicas
Objetivo de la Norma:
Documentar informacin necesaria para iniciar, planificar,
ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto
individual
Identificar los procesos de la GdP que son buenas prcticas
para la mayora de proyectos
No aplicar de manera uniforme en todos los proyectos
El Gerente de Proyectos es responsable de determinar que
procesos son apropiados
Contenido de la Norma:
1. Procesos de Gerencia de Proyectos
2. Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos
3. Interacciones entre Procesos
4. Correspondencia de los Procesos de Gerencia de
Proyectos
Procesos de Procesos de
Iniciacin Cierre
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Seguimiento y Control
Productos
Procesos de Usuarios
Planificacin Entregables
finales
del Proyecto
Registros Activos de
Procesos de del Proyecto los procesos
Ejecucin
Grupo de Procesos de
Desarrollar el Planificacin
Charter del
Proyecto
Grupo de Procesos de
Ejecucin
Desarrollar la
Declaracin del
Alcance del
Grupo de Procesos de
Proyecto Preliminar
Seguimiento y Control
Planear Definir
Grupo de Procesos de Alcance Alcance
Desarrollar Plan Definir
Iniciacin
de Gerencia actividades
del Proyecto
Estimar recursos
de las actividades
Crear WBS Estimar la duracin
de las actividades
Estimar
costo
Planear gerencia Secuenciar
de riesgos Presupuestar las actividades
costo
Identificar
riesgos Planear Desarrollar
recurso humano el cronograma
Analizar riesgos
Planear
qualitativamente
calidad Grupo de Procesos de
Ejecucin
Analizar riesgos Planear
quantitativamente comunicacin
Planear
Planear compras
contratacin
y adquisiciones Grupo de Procesos de
Planear Cierre
respuesta
a riesgos
Realizar
aseguramiento
Grupo de Procesos de de calidad Grupo de Procesos de
Iniciacin Monitoreo y Control
Adquirir
al equipo
Dirigir y Gerenciar del proyecto
la ejecucin
del proyecto
Desarrollar
Distribuir
al equipo
informacin
del proyecto
Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de
Planificacin Solicitar Cierre
Seleccionar
respuesta de
proveedores
proveedores
Informar del
rendimiento
Gerenciar
Control stakeholders
Grupo de Procesos de Integrado Seguimiento
Ejecucin de Cambios y control
Administracin de riesgos
del contrato
Grupo de Procesos de
Planificacin
Cerrar
proyecto
Grupo de Procesos de
Ejecucin
Cierre del
contrato
Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control
Grupo de
Procesos del
Proyecto
Ciclo de Vida
12. Gerencia de la 12.1 Planificar las 12.3 Solicitar 12.5 Administrar el 12.6 Cerrar el
Logstica del Proyecto Compras y respuesta de Contrato Contrato
Adquisiciones vendedores
12.2 Planificar la 12.4 Seleccionar
Contratacin vendedores
TOTAL 2 21 7 12 2