LA PLANIFICACIN

EMPRESARIAL

PROFESOR: Ing. Pedro Walter Gamarra Leiva

 Proceso administrativo-Gerencia

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Proceso Administrativo

Planear

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Dirigir
PROCESO ADMINISTRATIVO
Etapas del Proceso Administrativo
Se obtiene una visin del futuro, en
Planeaci donde es posible determinar y lograr
los objetivos, mediante la eleccin de
n: un curso de accin.

Creacin de una estructura que

Organizaci determine la jerarqua necesaria y la
agrupacin de actividades, con el fin
n: de simplificarlas.
Influencia a los empleados para la
realizacin de los planes, mediante:
Direccin: la comunicacin, la supervisin y la
motivacin
Determinar lo que se esta llevando a
cabo, a fin de establecer las medidas
Control: correctivas para evitar desviaciones
en los planes.
 Importancia de la planeacin

Es esencial y vital contar con una meta, un

objetivo.
En ocasiones es la diferencia entre sobrevivir o
perecer.
Las empresas con xito planean
adecuadamente.
La planeacin es una de las ms importantes
funciones de la administracin a cualquier nivel.
 Conceptos de planeacin

Planear es hacer que suceda algo

que de otra manera no sucedera.

Ejercer influencia sobre los eventos por venir

a fin de que sucedan segn se desee.

Qu debo hacer hoy para que maana

suceda, alcance o logre algo.
Conceptos...

Es la ms importante de las funciones

administrativas; decide qu debemos
hacer.
Es un compromiso para seguir cursos
de accin seleccionados,sobre una
base ordenada, realista y sistemtica.
Predeterminar el curso a seguir, decidir
las acciones que llevarn al logro de
los objetivos que se han establecido.
 Conceptos...
El decidir por anticipado
Qu
Cundo
Dnde y
Cmo
Se van a tomar las acciones y
quien las tomar.
Consiste esencialmente en la toma de
decisiones para escoger entre cursos
alternativos de accin.
Un esfuerzo para proporcionar un control
racional sobre nuestro destino.
El diseo de un futuro deseado y los pasos para
lograrlo.
 Planificacin
3
2 Dnde queremos
estar, Qu
queremos ser
(Objetivos y

1 Qu tenemos que
hacer para
lograrlo
(Planes,
metas)

Estrategias,
tcticas y
Dnde acciones)
estamos?, Qu
Somos? Qu
hacemos?
(Diagnstico)
ETAPAS DE LA PLANEACIN

MISION

VISION

OBJETIVOS

ESTRATEGIAS

PROPOSITOS

PROCEDIMIENTOS

POLITICAS

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS
OBJETIVOS
Terry y Franklin: Un objetivo administrativo es la meta
que se persigue que prescribe un mbito definido y
sugiere la direccin a los esfuerzos de planeacin de un
gerente.
Koontz y ODonnell: los objetivos o metas son los fines
hacia los cuales se dirige la actividad

Andrea Zerilli: los objetivos son los resultados

preestablecidos, mas o menos alejados en el tiempo,
que pretendemos alcanzar con nuestra propia accin
CARACTERISTICAS
Para que estos sean eficaces deben cumplir las siguientes
caractersticas:

- Han de constituir un reto, pero ser realistas

- Han de venir establecido en trmino especficos y

cuantificables

- Deben ser capaces de generar entusiasmo en los

subordinados.

- Deben ser comunicados a todos los subordinados

involucrados en su consecucin

- Han de ser puestos por escrito

CLASIFICACION
Objetivos generales: requieren para su
realizacin un espacio de tiempo amplio y
la utilizacin de todas las energas y los
recursos de la organizacin
Objetivos Particulares: su realizacin
requiere un tiempo limitado y el esfuerzo
de un sector reducido de la empresa
CLASIFICACION SEGN SU
TIEMPO
corto plazo: por lo general abarcan hasta
un ao o menos

mediano plazo: por lo general cubren

periodos de uno a cinco aos

Largo plazo: se extienden mas all de los

cinco aos.
ESTRATEGIAS
CONCEPTO: es un conjunto de acciones
que se llevan a cabo para lograr un
determinado fin
CARACTERISTICAS
Caractersticas esenciales:
Se elaboran antes que se realice las
acciones,
Se desarrollan de manera consciente, y
Se busca un propsito determinado, aunque
no siempre estn por escrito.
Proporcionan ventajas sobre los
competidores.
CLASIFICACION
Emergentes: Son estrategias que surgen de
manera casual, desde cualquier nivel de la
organizacin, y que muchas veces
nicamente el dueo las conoce y que se
van adecuando con el tiempo
Intentadas: Surgen a travs de un proceso
sistemtico y analtico desarrollado desde el
ms alto nivel de la organizacin. Las
estrategias son conocidas y aceptadas por
los miembros de esta.
NIVELES DE ESTRATEGIA
Estrategia corporativa: Es formulada por la alta
direccin de la organizacin, pretende
determinar en que negocio debe y quiere estar
Estrategia de Negocios: Esta estrategia es
formulada para alcanzar las metas de un
determinado negocio
Estrategia funcional: Esta estrategia esta
enfocada a una rea especifica de
funciones
PROPSITOS

Son los fines esenciales o directrices que

definen la razn de ser, naturaleza y
carcter, de cualquier grupo social. Son
aspiraciones fundamentales o finalidades
de tipo cualitativo en forma permanente o
semi-permanente
IMPORTANCIA

Dicha importancia radica en que:

Sirven de cimiento para los dems

elementos de la planeacin, as como
para los dems tipos de planes

Orienta a los responsables para la

planeacin.

Define el xito o fracaso de una empresa,

ya que proporciona las directrices
generales de los mismos.

Son parte de la razon de ser,

CARACTERISTICAS
Evitar que la direccin pierda tiempo en
aspiraciones desatinadas o errneas
Debe ser conocida por todos los miembros
Evitar dogmatizarla
Estar acorde con los valores institucionales
No se deben utilizar para intereses personales
Deben implantarse si es que no se han
considerado
No deben definirse con frases vacas, el auto-
engao no ayuda a la implantacin de planes
DIFERENCIA
Son bsicos porque constituyen el
fundamento de los dems elementos.
Cuaitativos, porque no se expresan en
trminos numricos.
Permanentes, porque permanece
vigente durante su etapa de vida de la
organizacion.
Semipermanentes, porque pueden
abracar un periodo determinado.
PROCEDIMIENTOS
Son la interrelacin de actividades
ejecutadas por secuencias cronolgicas o
pasos operativos en un orden definidos.
CARACTERISTICAS
Existen en todas las organizaciones
Proporcionan un orden definido en la
ejecucin de las tareas de la empresa
Son un medio efectivo para disminuir el
volumen de las decisiones de los jefes
Hacen posible una mayor economa en
gastos de mano de obra
Favorecen la coordinacin
Permiten la disminucin de errores
DIFERENCIA
Mtodo: es la mejor manera de ejecutar una
operacin singular; solo indica el como de la
ejecucin
Procedimiento: es una secuencia de
operaciones que puede involucrar varios
mtodos o personas en uno o mas
departamentos
Sistema: implica la relacin de varios
procedimientos dentro de un esquema
integrado, para cumplir con algunas funciones
principales de la empresa
Polticas
Concepto
Son normas o reglas genricas que sirven de gua para
tomar decisiones

Las polticas de una organizacin se establecen cuando

la empresa tiene un plan estratgico de largo plazo.

Pueden derivarse de los objetivos generales

Es de acuerdo con la poltica que los otros planes se

desarrollan , incluyendo los procedimientos, programas
y presupuestos
Formulacin de la poltica
Consideraciones:
Debe ayudar al logro del objetivos

Cada poltica debe ser precisa

.
Deben conformarse por los factores
externos
Tipos
Por su fuente
1. Externas.
2. Internas.
Por su jerarqua o extensin
1. Generales
2. Especificas
Por sus funciones
Programas
Concepto
Es un instrumento de planeacin que
determina los objetivos y planes de cmo
alcanzar cada meta.

integran los objetivos , las polticas y los

procedimientos: incluye tambin el
tiempo, los presupuestos requeridos para
cumplir con cada objetivo y le capital
necesario.
Elaboracin
identificar y determinar las actividades
comprendidas
Ordenar cronolgicamente la realizacin
de las actividades
Asignar a cada actividad la unidad de
tiempo de su duracin
Tipos
Tcticos. nicamente para un rea de
actividad

Operativos. Cada una de las unidades o

secciones de la rea de actividad
Importancia

Mantiene en orden las actividades

Identifica a las personas responsables
Determina los recursos
Disminuye costos
Orienta a los trabajadores
Determina tiempo de inicio y termino
Evita la duplicacin de esfuerzos
Presupuestos
Concepto
Es un plan financiero de uso nico que
cubre un periodo corto y sirve de
orientacin para la asignacin de los
recursos financieros , indica la forma en
que los fondos sern gastados durante un
periodo.
caractersticas
Es un plan expresado en trminos
cuantitativos

Puede ser general o especficos

Es diseado para un periodo determinado

Tipos
De acuerdo al nivel jerrquico
1. Estratgicos o corporativos
2. Tcticos o departamentales
3. Operativos
Forma en que se calculen
1. Fijos
2. Flexibles
3. Por programas
TIPOS DE PRESUPUESTOS
Presupuestos de gastos
Presupuesto de efectivo
Anota las actividades
Pronostica el efectivo y cuanto
Primarias y les asigna dinero
Se necesitar

PRESUPUESTOS
VARIABLES FIJO
Toma en cuenta los costos Asume niveles fijos
Que varan con el volumen de ventas o produccin

Presupuesto de utilidades
Combina los presupuestos
Presupuestos de ingresos
De ingresos y gastos de varias
Proyecta las ventas
Unidades para determinar
futuras
La contribucin de cada una
De las utilidades
CONSIDERACIONES PARA
ELABORAR UN PRESUPUESTO

La presentacin de un presupuesto debe incluir los siguientes

elementos:
Estimar el volumen de ventas

Calcular los costos de produccin

Determinar los recursos financieros

Elaborar plan de contingencia

La presentacin de un presupuesto debe
incluir los siguientes elementos:
Estimar el volumen de ventas

Calcular los costos de produccin

Determinar los recursos financieros

Elaborar plan de contingencia