Diseo de

Salidas
Presentado por:
Alexander Castillo
Ana Milena Posada
Brbara Ramrez
Danilo Mauricio Bolagay
Desideria Hernndez
Mara Dora Suarez
Nelly Laiton Poveda
Yesenia Uribe Sanabria
Introduccin
La calidad de las salidas en cualquier sistema de informacin es uno
de los requisitos ms importantes para los usuarios de dicho sistema,
ya que de no resultarles til podran desistir de su uso fracasando
inevitablemente.

Por ello es indispensable identificar, detallar y especificar las

necesidades de los usuarios, con el objeto de lograr desarrollar
salidas eficientes y eficaces.

Cmo disear la salida que produce un sistema de informacin, cmo

utilizar los requerimientos identificados; qu decisiones debe tomar
quien disea el sistema, opciones de las cuales dispone y cmo
elegir y especificar tal opcin son algunas de las temticas que
abarca esta presentacin.
Objetivo general
Hacer una aproximacin al concepto de salida y a los
elementos inmersos dentro del diseo de las salidas de
sistema, caracterizando cada uno de ellos e identificando las
generalidades de dichos elementos.

Objetivos especficos
Comprender el diseo de las salidas de un sistema de
informacin.
Determinar el propsito y tipos de salidas de un sistema.
Conocer las distintas formas de presentar la informacin.
Presentar las salidas de la informacin en formatos impresos
y de pantalla.
Acerca del trmino salida
El trmino salida se usa para denotar cualquier informacin
producida por un sistema de informacin , ya sea impresa o en una
pantalla que ser entregada a los usuarios.

Algunos datos requieren un procesamiento extenso antes de que se

conviertan en salida adecuada, y otros datos son guardados y
considerados salida cuando se les recupera con poco o ningn
procesamiento.

La salida puede tomar muchas formas, la permanente tradicional de

los reportes impresos y la fugaz, tal como la de las pantallas VDT,
microformas y sonido.

Los usuarios dependen de la salida para realizar sus tareas, y

frecuentemente juzgan el mrito de un sistema nicamente por su
salida.
Acerca del trmino salida
Para crear la salida ms til posible, los analistas de sistemas
trabajan de cerca con los usuarios, por medio de un proceso
interactivo hasta que el resultado se considera satisfactorio.

Cuando los analistas disean la salida, seleccionan mtodos para

representar la informacin y crean documentos, informes u otros
formatos que contienen informacin producida por el sistema.

Los analistas deben decidir cuando imprimir, desplegar o presentar

su salida en forma audible. La salida impresa puede utilizar papel en
blanco o formas preimpresas, la salida visual puede utilizar una o
mltiples pantallas para desplegar informacin.
Cmo identificar las necesidades del
sistema

Identificar la salida especfica que es necesaria para

satisfacer los requerimientos de informacin.

Seleccionar los mtodos para presentar la informacin.

Crear los documentos, reportes u otros formatos que

contienen la informacin producida por el sistema.
Objetivos de la salida
Expresar informacin relacionada con actividades pasadas,
estado actual o proyecciones para el futuro.

Sealar eventos importantes, oportunidades, problemas o

advertencias.

Iniciar una accin.

Confirmar una accin.

Tipos de salidas
La salida siempre ser un resultado de computadora.

La salida puede ser:

Un reporte.
Un documento.
Un mensaje.

De acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida

pueden ser impresa o presentada en una pantalla.
Contenido de la salida
El contenido de la salida tiene su origen en las fuentes:

Recuperacin de un dispositivo de almacenamiento.

Transmisin desde un proceso o actividad del sistema.

Directamente desde una fuente de entrada.

Aspectos importantes en la salida
1. Quines recibirn la salida: usuarios internos y externos.

2. Cul es el uso que se le pretende dar: el uso determina el

contenido, la forma y medio a utilizarse para su
generacin.

3. Cuntos detalles son necesarios: la cantidad de datos

sugiere si deben emplear mtodos de impresin o de
presentacin en una pantalla.
Aspectos importantes en la salida
4. Cundo y con qu frecuencia es necesaria la salida: las
oportunidades de salida son determinadas por el diseo
del sistema. Pueden aparecer en mayor o menor
frecuencia de acuerdo con ciertas condiciones
establecidas.

5. Qu mtodo utilizar: impresa o presentada en pantalla.

Cmo presentar la
informacin
Formato tabular

El formato tabular debe utilizarse bajo las siguientes

condiciones:

Cuando los detalles dominan y son necesarios pocos

comentarios o explicaciones.
Cuando los detalles son presentados en categoras discretas.
Cuando cada categora debe tener una etiqueta.
Cuando se deben obtener totales o realizar comparaciones
entre diversos componentes.
Cmo presentar la
informacin
Formato tabular

En el formato tabular se deben resaltar los siguientes

aspectos:

Excepciones a las expectativas normales.

Categoras ms importantes de actividades o entidades.
Resmenes de las categoras o actividades ms importantes.
Identificacin nica de la informacin.
Entidades que dependen del tiempo.
Cmo presentar la
informacin
Formato grfico
En los sistemas de informacin basados en computadora el formato
grfico constituye un rea en continuo crecimiento gracias a la
existencia de software muy poderoso y de bajo costo que produce
diagramas y grficas de alta calidad, y que adems permite usar
datos provenientes de las bases de datos.

Las grficas pueden mostrarse en pantallas de video, elaborarse con

varios colores en impresoras de bajo costo, dibujar en graficadores o
producirse transparencias de color por medio de cmaras especiales
que pueden conectarse a la computadora.
Cmo presentar la
informacin
Tipos de grficas
Grficas de sectores: describen partes de un todo que
guardan relacin con un desarrollo o actividad en particular.

Grficas de reas: muestran cambios en el desempeo a lo

largo de varios perodos de tiempo.

Grficas de curvas: estas grficas pueden ser utilizadas por

ejemplo, para sealar el aumento en los gastos de los sistemas
de produccin, mercadotecnia y solicitudes de personal, dando
realce a la tendencia global de los gastos adems de indicar qu
categora de gasto es la que presenta el mayor cambio.
Cmo presentar la
informacin
Tipos de grficas
Grficas de barras y escalones: tambin muestran cambios
en categoras. Miden los puntos dato desde la escala horizontal
hasta el nivel apropiado de la escala vertical. Cada perodo puede
ser discreto, como en las grficas de barras, o puede mostrarse
de lado a lado, como en las grficas de escalones. Con frecuencia,
se superponen varios objetos para comparar las categoras de
una ao a otro.

Mapas: pueden mostrar con eficacia variaciones a travs de

distintas zonas geogrficas. Los mapas generados por
computadora tienen la misma efectividad para mostrar las ventas
o la penetracin en el mercado.
Cmo presentar la
informacin
Tipos de grficas
Cmo presentar la
informacin
Por qu emplear grficas

1. Facilidad para la presentacin efectiva de datos

Las grficas son ms adecuadas para detectar tendencias en

el desempeo de la empresa.

Facilita las comparaciones.

Ayudan a recordar grandes cantidades de datos asentados en

una serie de reportes.
Cmo presentar la
informacin
Por qu emplear grficas

2. Manejo del volumen de informacin

Separa la informacin en grupos ms pequeos, lo que

permite recordarlos y comprenderlos con mayor facilidad.

La informacin fragmentada asla los elementos y facilita su

comparacin.
Cmo presentar la
informacin
Por qu emplear grficas

3. Satisfaccin de preferencias personales

Se debe preparar la informacin de acuerdo a las

necesidades de un campo determinado u ambiente especfico.

Es importante utilizar formatos de presentacin que resulten

familiares.
Cmo presentar la
informacin
Estndares para el diseo de grficas
Todo reporte grfico en forma impresa o de pantalla debe incluir un ttulo y la
fecha en que se prepar.

Aadir nmeros de pginas para una serie completa.

Colocar el texto en un sitio que facilite su legibilidad.

Para los datos verticales, las etiquetes deben colocarse en forma horizontal
teniendo cuidado de evitar detalles en exceso. Es conveniente colocar un
espaciamiento entre una y otra etiqueta para aumentar la claridad.

El valor de los datos debe colocarse en el extremo de la barra.

Cmo presentar la
informacin
Estndares para el diseo de grficas
Todos los ejes horizontales y verticales deben ser proporcionales al igual que
sus etiquetas.

Se pueden utilizar tipos en negritas, itlicas o subrayados para recalcar las

frases o palabras importantes.

Debe evitarse las abreviaturas, uso exclusivo de maysculas en palabras,

ttulos o pies de figura extensos, ya que disminuye la claridad.

Emplear la misma tipografa.

Cmo presentar la
informacin
Uso de conos

Los conos son la representacin grfica de la entidades

descritas por los datos. stos comunican informacin en forma
inmediata cuando son seleccionados en forma apropiada, ya
que duplican imgenes con las que los usuarios estn
familiarizados. Con su uso eliminan la necesidad de que los
usuarios aprendan abreviaturas, notaciones o nomenclatura
especial.
Cmo presentar la
informacin
Uso de conos
Los siguientes son algunos de los lineamientos de cmo y cundo utilizar los conos en el
diseo de sistemas:

Seleccionar los conos que sern reconocidos y comprendidos en forma inmediata por
los usuarios.

Si no existe ningn cono familiar para determinada situacin, se puede emplear

etiquetas que eviten la necesidad de que los usuarios aprendan y recuerden smbolos o
imgenes poco familiares.

Utilizar el mismo cono para representar los mismo conceptos a travs de varios medios
de salida.

Evitar el empleo de etiquetas en los conos; la imagen misma debe comunicar su

significado con claridad.

Utilizar una distribucin que mantenga el espacio y evite la aglomeracin entre conos.

Mantenga el mismo tamao entre los diferentes tipos de smbolos.

Cmo presentar la
informacin
Presentaciones en color
El color debe mejorar, no reemplazar, el buen diseo de la salida. De hecho, una buena
prctica para los analistas es primero disear la salida en la mejor forma posible y luego
considerar el empleo del color.

Se recomiendo el uso de cuatro o menos colores en un reporte o pantalla.

Mantener la consistencia en el uso del color a travs de toda la salida en reportes de un

sistema.

El verde y el azul son mejores para representar situaciones normales.

Los colores intensos sobre una pantalla recalcan la informacin ms importante.

Los colores brillantes incluyen al blanco, el turquesa y el rosa.

Los colores oscuros son el magenta, el rojo, el verde y el azul.

Diseo de salida impresa
La salida impresa se especifica cuando ocurre la
necesidad de enviar por correo un documento ya
sea para un cliente o proveedor, imprimir un
registro de datos o notificar cierta informacin, o
para hacer llegar al mismo tiempo un gran volumen
de informacin a varias personas.
Diseo de salida impresa
Reportes Impresos

Varan en tamao, pero a menudo se emplea los siguientes

tamaos estndares:

9 1/2 por 11 pulgadas

11 por 14 7/8 pulgadas
8 por 14 7/8 pulgadas
Diseo de salida impresa
Mtodos para la salida impresa
Diseo de salida impresa
Formas especiales

Una de las formas especiales ms comunes en los sistemas de

informacin basados en computadora es la forma preimpresa,
la cual est diseada para incluir smbolos especiales y
marcas registradas de la organizacin, y que se imprime con
varios colores, los que dependen de los requerimientos
establecidos por el analista o usuario.
Diseo de salida impresa
Uso de las formas preimpresas

Reglamentos o requerimientos legales que obligan al uso de formas

preimpresas.

Destinatarios que esperan un formato estndar.

La inclusin del logotipo de la organizacin, una marca registrada o

smbolo que debe estar incluido en la forma.

Trabajo artstico o grficas que tendrn mejor apariencia si se

preimprimen.
Diseo de salida impresa
Copias mltiples de las salidas

Copia sin papel carbn: son posibles gracias a un recubrimiento

qumico especial que se encuentra en la parte trasera de cada copia,
con excepcin de la ltima. La escritura o impresin del original se
traslada a las copias. El recubrimiento causa que la imagen aparezca
en las copias que se encuentran debajo del original.

Copias con papel carbn: entre cada hoja de papel se coloca

papel carbn que sirve slo una vez.
Diseo de salida impresa
Documentos de retorno

Si la empresa utiliza rastreadores pticos capaces de leer formas

impresas o escritas a mano, entonces el sistema puede preparar una
proposicin en un documento u otra forma para utilizarla como
documento de retorno, salida que ms adelante regresar como
documento de entrada. Un ejemplo de documento de retorno se ve
representado en los estados de cuenta de servicios pblicos.
Diseo de salida impresa
Desarrollo de una plantilla para la salida
impresa

La plantilla de salida es la distribucin de objetos en el medio de

salida. Al disear dicha plantilla se construyen un modelo de reporte
o documento tal como aparecer despus de que el sistema entre en
operacin. La plantilla debe mostrar la localizacin y posicin de lo
siguiente:

Informacin variable: detalles, resmenes y totales, marcas de

control, separadores (por ejemplo, smbolos como el subrayado y el
guin)

Todos los detalles preimpresos: encabezados, ttulos y nombres

del documento, nombre de la compaa y direccin, instrucciones,
notas y comentarios.
Diseo de salida impresa
Convenciones para la presentacin de datos

Informacin variable: X para denotar que la computadora

imprimir un carcter alfabtico o especial (por ejemplo, A-Z, a-z,
*, /, $ y otros); 9 para denotar que la computadora imprimir o
presentar un nmero (0-9)

Informacin constante: informacin escrita sobre la forma, tal

como debe aparecer cuando sta sea impresa.
Diseo de salida impresa
Diseo de la salida impresa

Para el diseo de la salida impresa se tienen en cuentan los

siguientes aspectos:

Encabezados
Datos y detalles
Resmenes
Lineamientos
Diseo de salida impresa
Diseo de la salida impresa

Lineamientos

Los reportes y documentos deben estar diseados para leerse de izquierda a

derecha y de arriba hacia abajo.

Los datos ms importantes deben ser los ms fciles de encontrar.

Todas las pginas deben tener un ttulo y un nmero de pgina adems de

mostrar la fecha en que fue preparada la salida.

Todas las columnas deben estar etiquetadas.

Se deben evitar las abreviaturas.

Diseo de salida en pantalla
Plantillas para pantallas

Cada pgina de presentacin visual recibe el nombre de pantalla o panel. En

este caso, la plantilla facilitar o impedir su uso.

Caractersticas de la pantalla de presentacin visual:

Dimensiones fsicas de la pantalla.

Nmero de renglones y columnas de datos que pueden ser mostrados al
mismo tiempo.
Grado de resolucin (alta, mediana o baja)
Nmero de colores disponibles.
Mtodo de realce.
Mtodos para el control de la intensidad (alta/baja; normal/inversa)
Diseo de salida en pantalla
Diseo de pantallas

Al disear pantallas de salida se necesitan reas para:

Encabezados y ttulos.

Contenido de la pantalla.

Mensaje e instrucciones

Algunas explicaciones sobre la informacin que se presenta.

Diseo de salida en pantalla
Diseo de pantallas mltiples

Con frecuencia los diseadores emplean varias pantallas para dar a

los usuarios la informacin que ellos necesitan. La primera pantalla
proporciona informacin general. Al presionar una tecla especfica, el
usuario recupera una segunda pantalla que contiene los detalles.

Esta tcnica permite que los usuarios recorran con rapidez todos los
detalles e identifiquen cada artculo para el que requieren de ms
informacin. Al mismo tiempo, la explosin en detalles para un
artculo en particular sobre una segunda (incluso una tercera)
pantalla, mantiene la facilidad de lectura de la primera al requerir
slo los detalles suficientes para identificar el artculo deseado.
Diseo de salida en pantalla
Diseo de ventanas
Las ventanas son subdivisiones de la pantalla que hacen posible presentar al mismo
tiempo diferentes conjuntos de salida.

Capacidades de las ventanas

Puede ser posible reposicionar las ventanas sobre la pantalla, de acuerdo con los detalles
del sistema. Su uso debe considerarse cuando la aplicacin lo requiera o deba ser
mejorada con facilidades para:

Presentar datos diferentes o conjuntos de reportes al mismo tiempo.

Para cambiar entre varios programas, mostrando la salida de cada uno de ellos.
Mover informacin de una ventana a otra (dentro del mismo programa o entre
diferentes programas)
Permitir que los usuarios reposicionen la informacin sobre la pantalla para adecuarla a
sus necesidades particulares.
Diseo de salida en pantalla
Criterios de diseo para ventanas

Debe seguir las buenas prcticas de diseo: ttulos, encabezados,

nmeros de pgina y dems aspectos importantes en las ventanas.

La plantilla es importante.

Se requiere la capacidad del sistema para cambiar de una ventana a

otra.

Cuando surge la necesidad de imprimir una copia de pgina, debe

ser posible en una forma sencilla.
Comparacin de mtodos de salida
Comparacin de mtodos de salida
Comparacin de mtodos de salida
En resumen
Las especificaciones de las salidas se desarrollan durante el diseo lgico del sistema
de informacin.

Las salidas de un sistema de informacin resulta para el usuario la caracterstica ms

importante, es por esta razn que si la salida no cumple con sus expectativas el proyecto
podra no tener xito. Es necesario desarrollar los mtodos de salida que comuniquen la
informacin con mayor efectividad.

La informacin presentada en formato tabular podra resultar ms apropiada para

informacin de contabilidad, pues este mtodo se recomienda cuando se necesitan
detalles concretos como totales y subtotales.

Para presentar informacin en la que se sealen las tendencias y se efecten

comparaciones al mismo tiempo, existen las grficas de sectores, curvas, escalones,
barras y mapas, facilitando recordar grandes cantidades de datos.

Tambin los las representaciones grficas de la informacin a travs de los conos,

pueden sustituir los informes tabulares resultando muy tiles para mostrar proporciones
o comparaciones.
En resumen
Las organizaciones de acuerdo con sus necesidades adecuan sus salidas a formas
preimpresas, formas mltiples o los documentos de retorno.

Las salidas se generan a travs de variados medios como impresoras, cmaras e

impresoras de tarjetas. Hoy da son empleadas las impresoras lser por su velocidad y la
integracin eficiente de las grficas.

La plantilla es el modelo que usan los analistas para mostrar la localizacin de la

informacin.

El diseo de la plantilla puede ser manual o por computadora. All se marcan valores
que son constantes y los variables; adems se indican los resmenes, los totales y las
marcas de control para enfatizar puntos especficos de informacin.

En el diseo de pantallas o paneles es necesario el uso de varias pantallas o

capacidades especiales de la ventana.
Bibliografa
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