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La Planificacion
La Planificacion
Por qu es necesario
planear?
Ninguna empresa puede alcanzar el xito si no posee
una administracin eficiente . . esto, por lo regular,
requiere de la planeacin la cual es importante ya que:
Introduccin
La Teora La eficiencia es resultado
del orden y no puede
Por qu es necesario
planear?
surgir de la improvisacin Todo control es
imposible si no se
El Proceso compara con un plan
Se necesita hacer planes
sobre la forma en que las previo sin un plan se
Concepto e
Importancia acciones sern coordinadas trabaja a ciegas
Principios y
Elementos Sin la previa determinacin de
actividades no existir nada que
organizar, nadie que ejecute y nada
que necesite control
LA PLANEACIN
Por qu es necesario
planear?
Por qu es necesario
planear?
Introduccin
La Teora
La organizacin se desarrolla en un medio complejo
Por qu es necesario y dinmico siempre cambiante.
planear?
La empresa siempre se enfrenta a niveles crecientes
El Proceso
de actividad.
Concepto e Ante los avances tecnolgicos, los mtodos de
Importancia trabajo tienden a volverse obsoletos.
Principios y
Elementos La eficacia operativa tiende a reducirse ante los
volmenes de operacin, las necesidades de
cambios y la presin externa.
LA PLANEACIN
El Proceso de la
Planeacin
Determinacin de
la situacin presente
Introduccin
La Teora
Objetivos:
Alternativas
Por qu es necesario en donde
planear? de decisin
queremos estar?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Concepto e
Importancia Cursos alternos de accin: Futuro: la planeacin
al planear es necesario trata de prever situaciones
Principios y determinar diverso caminos, futuras y de anticipar
Elementos formas de accin y estrategias, hechos inciertos as
para conseguir los objetivos como trazar actividades
futuras
LA PLANEACIN
Concepto e
Importancia
Al conocer hacia donde se dirige la accin, permite encaminar
y aprovechar mejor los esfuerzos. Los fundamentos bsicos
que muestran la importancia de la planeacin son:
Introduccin
La Teora Propicia el desarrollo de la empresa al utilizar racionalmente los recursos
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro
Por qu es necesario
planear? Prepara a la empresa para las contingencias que se presenten
Mantiene una mentalidad futurista teniendo as ms visin de futuro
El Proceso
Condiciona a la empresa al medio ambiente que la rodea
Concepto e Establece un sistema racional para la toma de decisiones
Importancia
Reduce riesgos y permite aprovechar oportunidades
Principios y
Elementos Las decisiones se basan en hechos y no en suposiciones
Elimina la improvisacin
Proporciona los elementos para llevar a cabo las actividades de control
LA PLANEACIN
Concepto e
Importancia Planear es intentar prevenir crisis,
las series continuas de crisis por
lo general indican una pobre
La tipologa para integrar los planes dentro
planeacin
de la empresa siguen este orden:
Introduccin
La Teora Estratgica: Su funcin consiste en regir la obtencin uso
y disposicin de los medios necesarios para alcanzar los
Por qu es necesario objetivos generales de la organizacin, es a largo plazo y
planear? comprende a toda la organizacin.
El Proceso
Tctica o Funcional: Determina planes ms especficos
Concepto e que se refieren a cada uno de los departamentos de la
Importancia empresa y estn subordinados a los planes estratgicos.
Principios y
Elementos Operativa: Se rige de acuerdo a los lineamientos
establecidos por la planeacin tctica y su funcin
consiste en la formulacin y asignacin de actividades
ms detalladas.
LA PLANEACIN
Concepto e
Importancia
Por otro lado, en cuanto el perodo establecido
para su realizacin se clasifican en:
El Proceso
Mediano plazo: a realizar entre uno y tres aos
Concepto e
Importancia
Largo plazo: a realizar en un tiempo mayor a tres aos
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Los principios son verdades fundamentales de
aplicacin general que sirven como gua de conducta
a observar en la accin administrativa
Introduccin
La Teora
El Proceso
Flexibilidad
Principios y
Elementos Factibilidad:
Lo que se planea debe ser realizable.
Flexibilidad:
Al elaborar un plan es conveniente establecer marcos de holgura
que permitan afrontar situaciones no previstas.
Introduccin
Cambio de Estrategias:
La Teora Cuando el plan se extiende por ms tiempo, ser necesario
rehacerlo para ajustarlo a la nueva realidad.
Por qu es necesario
planear?
Objetividad y Cuantificacin:
El Proceso Cuando se planea es necesario basarse en datos reales,
razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones
Concepto e subjetivas, especulaciones o clculos arbitrarios.
Importancia
Principios y Unidad:
Elementos Todos los planes deben integrarse en un plan general de la
organizacin.
LA PLANEACIN
Principios y
Elementos TIPOS DE PLANES
Procedimientos
Introduccin Misin
Por qu es necesario
planear?
Visin Presupuestos
El Proceso
Principios y Premisas
Elementos
Polticas
Objetivos
Estrategias
LA PLANEACION
Principios y
Elementos TIPOS DE PLANES
La Misin
Introduccin
Define el negocio al que se dedica la
Por qu es necesario
planear?
organizacin, las necesidades que cubren
con sus productos y servicios, el mercado
El Proceso
en el cual se desarrolla la empresa y la
Concepto e imagen pblica de la empresa u
Importancia organizacin.
Principios y
La misin de la empresa es la respuesta a
Elementos la pregunta , Para que existe la
organizacin?
LA PLANEACIN
Principios y
Elementos TIPOS DE PLANES
La Misin
Introduccin
Declaracin de la misin de Gas Natural
Por qu es necesario La Misin del Grupo Gas Natural es atender las
planear?
necesidades energticas de la sociedad,
El Proceso proporcionando a sus clientes servicios y
productos de calidad respetuosos con el medio
Concepto e
Importancia
ambiente, a sus accionistas una rentabilidad
creciente y sostenible y a sus empleados la
Principios y posibilidad de desarrollar sus competencias
Elementos profesionales.
LA PLANEACIN
TIPOS DE PLANES
Principios y
Elementos
La Misin
Principios y
Elementos TIPOS DE PLANES
La Visin
Introduccin
La visin es el sueo sobre el
Por qu es necesario posicionamiento de la empresa a muy largo
planear?
plazo, que ha de entusiasmar a todo el
El Proceso mundo: accionistas, personal, proveedores
clave y externos.
Concepto e
Importancia Define lo que la organizacin quiere ser, los
grandes objetivos a perseguir, cmo
Principios y
espera conseguirlos y el campo de
Elementos
actividad.
LA PLANEACIN
Principios y
Elementos TIPOS DE PLANES
La Visin
Introduccin
La Visin es ser un Grupo energtico y de
Por qu es necesario servicios lder y en continuo crecimiento,
planear?
con presencia multinacional, que se
El Proceso distinga por proporcionar una calidad de
servicio excelente a sus clientes, una
Concepto e rentabilidad sostenida a sus accionistas,
Importancia
una ampliacin de oportunidades de
Principios y desarrollo profesional y personal a sus
Elementos empleados y una contribucin positiva a
la sociedad actuando con un compromiso
de ciudadana global
LA PLANEACIN
Principios y
Elementos TIPOS DE PLANES
La Visin
Principios y
Elementos Propsitos
Principios y
Elementos
Propsitos
Caractersticas
Principios y
Elementos
Premisas
Concepto e
Internas: cuando se originan en el interior
Importancia de la empresa
Principios y
Elementos
Externas: cuando su origen es ajeno a la empresa
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Objetivos
Lineamientos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Objetivos
Caractersticas:
Introduccin
La Teora se establecen a un tiempo especfico
se determinan cuantitativamente
Por qu es necesario
planear?
El Proceso Lograr
Lograruna
unautilidad
utilidadneta
netade
de15
15millones
millones
Concepto e de
Imprtancia
depesos
pesosdurante
duranteloslosprximos
prximos22aos
aos
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Objetivos
Introduccin
La Teora Clasificacin:
Principios y
Elementos
Objetivos
Introduccin
Lineamientos:
La Teora
Asentarlos por escrito
Por qu es necesario
planear? No confundirlos con las estrategias (el cmo)
Al establecerlos, recordar las preguntas, qu, cmo
El Proceso cuando, donde, quien, porqu
Deben conocerse y entenderse por todos los
Concepto e
Importancia miembros de la organizacin
Deben ser estables para evitar confusiones
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Estrategias
Introduccin
Son los cursos de accin general o alternativas que
muestran la direccin y el empleo general de los
La Teora recursos y esfuerzos para lograr los objetivos
Por qu es necesario
planear?
Al establecer las estrategias, es importante
El Proceso considerar los siguientes puntos:
Concepto e
Importancia Importancia
Principios y Caractersticas
Elementos
Lineamientos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Estrategias
Introduccin
La Teora
Por ejemplo, siguiendo el caso de nuestra
empresa de confecciones de lana, es posible
Por qu es necesario
planear?
que en la poblacin en que est ubicado este
centro de madres, existan tiendas que, o son
El Proceso
sucursales de fbricas grandes que elaboran
Concepto e producto similares o son pequeos negocios
Importancia
particulares que distribuyen, entre otras cosas,
Principios y
Elementos
chombas para seoras
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Estrategias
Introduccin
La Teora Importancia
Principios y
Elementos
Estrategias
Introduccin
La Teora Lineamientos
Principios y
Elementos
Estrategias
Introduccin
Caractersticas
La Teora
Por qu es necesario
Una vez alcanzados los objetivos, es necesario
planear? disear nuevas estrategias
Debido a la dinmica del negocio, una estrategia til
El Proceso en un momento puede no serlo en otro
Concepto e
Son establecidas por los niveles ms altos de
Importancia la organizacin
Por cada rea clave es necesario aplicar una
Principios y
diferente estrategia
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Polticas
Principios y
Elementos
Polticas
Principios y
Elementos
Polticas
Principios y
Elementos
Polticas
Principios y
Elementos
Polticas
Introduccin
La Teora
Lineamientos
Principios y
Elementos
Programas
Lineamientos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Programas
Introduccin Elaboracin
La Teora
La elaboracin tcnica de un programa, debe apegarse
Por qu es necesario al siguiente procedimiento
planear?
Principios y
Elementos
Programas
Importancia
Introduccin
La Teora . Suministra informacin e indica el estado de avance
Por qu es necesario
. Mantiene el orden de las actividades
planear? . Sirve como control
. Disminuye costos
El Proceso . Determina los recursos necesarios
Concepto e
. Evitan duplicidades de esfuerzos
Importancia . Determinan tiempo e inicio de las actividades
. Se incluyen solo las actividades necesarias
Principios y . Determinan el tiempo de inicio y trmino de las
Elementos
actividades
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Programas
Introduccin Lineamientos
La Teora
. En su elaboracin deben participar tanto el
Por qu es necesario responsable de la ejecucin como el de la
planear?
elaboracin del programa
El Proceso . Evitar que los programas se contrapongan entre si
. Deben establecerse por escrito, graficarse y ser
Concepto e precisos y fcil comprensin
Imprtancia
. Su aprobacin debe involucrar a todos los afectados
Principios y . El programa debe tener la capacidad de adaptarlo
Elementos a los cambios en el entorno y en las circunstancias
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Presupuestos
Consideraciones al elaborarlos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Presupuestos
Principios y
Elementos
Presupuestos
Tipos de Presupuestos:
Principios y
Elementos
Presupuestos
Tipos de Presupuestos:
Principios y
Elementos
Presupuestos
Tipos de Presupuestos:
Principios y
Elementos
Presupuestos
Introduccin
La Teora
Importancia
Por qu es necesario
planear?
. Convierte los aspectos de la ejecucin en unidades
El Proceso de medida comprobables
. Sirve como estndar o patrn de ejecucin
Concepto e
. Determina el lmite y alcance de las erogaciones
Importancia
. Presenta por anticipado los gastos en que
Principios y incurrirn las actividades
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Presupuestos
Introduccin
La Teora Elaboracin
Por qu es necesario
planear?
. Hay que revisar constantemente las cifras
. En planes a largo plazo, es difcil precisar la
El Proceso estabilidad del dinero
. No deben ser muy rgidos para adaptarse con
Concepto e
Importancia
el tiempo
. Deben manifestar el lmite y alcance de las cifras
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
Principios y
Elementos
Procedimientos
Introduccin
Un buen ejemplo lo constituyen los Bancos,
La Teora
en que existen diversos procedimientos para
cada una de las actividades que ste desarrolla.
Por qu es necesario
planear?
As, tenemos Procedimientos de depsitos,
giros, descuentos de letras, prstamos,
El Proceso
importaciones y exportaciones, compra y
Concepto e venta de divisas, etc.
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
Principios y
Elementos
Procedimientos
Introduccin
Podemos pensar en el procedimiento de
La Teora pedido de materiales a bodega, en el que
Por qu es necesario
intervienen el departamento de Produccin,
planear? el departamento de Bodegas y, a veces, el
El Proceso departamento de Adquisiciones.
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
Introduccin
La Teora Importancia
Principios y
Elementos
Procedimientos
Introduccin Lineamientos
La Teora
. Es necesario capacitar al personal previo a
Por qu es necesario su aplicacin
planear? . Deben ser accesibles y fciles de interpretar
. Deben presentarse grficamente
El Proceso
. Deben estar adecuados a situaciones reales
Concepto e . Deben ser aceptados por el personal en cuanto
Imprtancia a su interpretacin
Principios y . Deben ser estables para evitar confusiones
Elementos al personal
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
Finalmente:
Introduccin
Lo importante de los procedimientos es
La Teora
que normalizan las actividades que se deben
Por qu es necesario llevar a cabo para alcanzar un objetivo.
planear?
Esta normalizacin se logra al indicarse
El Proceso y detallarse los pasos, lo que hace posible
Concepto e el entrenamiento de la persona que lo
Importancia
cumple, la planificacin en el tiempo
Principios y y el control del avance o desarrollo de la actividad.
Elementos