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MANUAL ORGANIZACIONAL
INTRODUCCION:
Los manuales
administrativos son medios
valiosos para la
comunicacin, y sirven para
registrar y transmitir la
informacin, respecto a la
organizacin, y
funcionamiento de la
dependencia
CONCEPTO
El manual de organizacin es un
documento oficial que describe claramente
la estructura orgnica y las funciones
asignadas a cada elemento de una
organizacin, as como las tareas
especficas y la autoridad asignada a cada
miembro del organismo.
OBJETIVO
El manual de organizacin
se elabora para
proporcionar, en forma
ordenada, la informacin
bsica de la organizacin y
funcionamiento de la
unidad responsable como
una referencia obligada
para lograr el
aprovechamiento de los
recursos y el desarrollo de
VENTAJAS
Presentar una visin de conjunto de la unidad
administrativa
Precisar las funciones encomendadas a la
unidad administrativa, para evitar duplicidad,
detectar omisiones y deslindar
responsabilidades.
Colaborar en la ejecucin correcta de las
actividades encomendadas al personal y
proporcionar la uniformidad.
Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la
ejecucin de las funciones, evitando la
repeticin de instrucciones y directrices.
Proporcionar informacin bsica para
la planeacin e instrumentar medidas
de modernizacin administrativa.
Servir como medio de integracin al
personal de nuevo ingreso, facilitando
su incorporacin e induccin a las
distintas reas.
Ser un instrumento til de orientacin
e informacin sobre las funciones o
atribuciones asignadas a las unidades
responsables.
ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN
Identificacin
Se refiere a la primera
pgina o portada del
manual, en ella debern
anotarse los datos
siguientes:
1. Logotipo de la
dependencia.
2. Nombre de la
Dependencia.
3. Ttulo del manual de
organizacin.
4. Nombre o siglas de la
unidad administrativa
responsable de su
elaboracin o
actualizacin
permanente.
5. Fecha de implantacin o, en su
caso, de actualizacin.
Los manuales de organizacin
debern elaborarse en el siguiente
formato y la Direccin de
Organizacin, Modernizacin de
Procesos y Soporte Operativo, se
encargar de dictaminar la
informacin procesada por la unidad
administrativa en dicho formato.
CONTENIDO
En este apartado se presentan, de
manera sinttica y ordenada, los
captulos que constituyen el
manual o los ttulos principales
que comprende.
A efecto de uniformar la
presentacin de estos
documentos, es importante seguir
el orden que se describe a
continuacin:
EJEMPLO
CONTENIDO
I. INTRODUCCIN
II. OBJETIVO DEL MANUAL
III. ANTECEDENTES HISTRICOS
IV. MARCO JURDICO
V. ATRIBUCIONES
VI. MISIN Y VISIN
VII. ESTRUCTURA ORGNICA
VIII. ORGANIGRAMA
IX. OBJETIVO Y FUNCIONES
X. GLOSARIO DE TRMINOS
INTRODUCCION
Se refiere a la explicacin
que se dirige al lector sobre
el contenido del manual, de
su utilidad y de los fines y
propsitos generales que se
pretenden cumplir a travs
de l. Incluye informacin
de cmo se usar, quin,
cmo y cundo har las
revisiones y actualizaciones.
OBJETIVO
Se deber expresar el propsito que se
pretende alcanzar con la aplicacin del
manual.
Debern
identificarse y
mostrarse los
niveles jerrquicos y
la relacin que
guardan entre si
cada uno de los
rganos que
integran la
ORGANIGRAMA
Se deber representar
grficamente la
relacin ordenada de
las reas que
componen una unidad.
DESCRIPCION DE PUESTO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANIGRAMA
DESCRIPCION DE PUESTO
Ejemplo:
ENFERMERA JEFA DE PISO
Nombre del puesto: Enfermera Jefe de Piso
Nombre del jefe inmediato: Subjefe de enfermeras.