Yina Marcela Paz Fernndez

Eduardo Snchez Sandoval

Kanba
Yheisson Alexander Paz Trochez
Greicy Girlesa Daz Huetio
 Historia De
Kanban

El trmino japons Kanban, fue el empleado por Taiichi

Onho (Toyota), para referirse al sistema de visualizacin
empleado en los procesos de produccin que coordinan
en una cadena de montaje la entrega a tiempo de cada
parte en el momento que se necesita, evitando
sobreproduccin y almacenamiento innecesario de
producto. Se puede traducir como tablero o tarjeta de
sealizacin, y su origen se remonta finales de los
cuarenta o principio de los cincuenta.
 Historia De Kanban

Durante las pasadas tres dcadas,Kanban,

que se define como un sistema de
produccin altamente efectivo y
eficiente, ha contribuido a generar un
panorama manufacturero ptimo y
competitivo. El origen de lametodologa
Kanbandebemos buscarlo en los procesos
de produccin just-in-time (JIT) ideados
por Toyota, en los que se utilizaban tarjetas
para identificar necesidades de material en
la cadena de produccin.
 Historia De Kanban

Actualmente, el trmino Kanban ha pasado a

formar parte de las llamadas metodologas
giles, cuyo objetivo es gestionar de manera
general cmo se van completando las tareas.
Kanban es una palabra japonesa que significa
tarjetas visuales, donde Kan es visual, y Ban
corresponde a tarjeta.
Kanban
 Concepto
De Kanban
Kanban es un sistema que controla el flujo de recursos en
procesos de produccin a travs de tarjetas, las cuales
son utilizadas para indicar abastecimiento de material o
produccin de piezas, esta basada en la demanda y
consumo del cliente, y no en la planeacin de la demanda.
Puede entenderse tambin, como un sistema de
produccin que determina el flujo de materiales a travs
de seales que indican cuando debe producirse un bien o
producto y cuando debe reabastecerse de materias
primas entre dos centros de trabajo que son consecutivos.
 Concepto
De Kanban
Las principales ventajas de esta metodologa es que
es muy fcil de utilizar, actualizar y asumir por parte
del equipo. Adems, destaca por ser una tcnica de
gestin de las tareas muy visual, que permite ver a
golpe de vista el estado de los proyectos, as como
tambin pautar el desarrollo del trabajo de manera
efectiva.
Kanban
 Tipos De
Kanban
El sistema Kanban es sencillamente una tarjeta de cartn
de forma rectangular que contiene toda la informacin
necesaria acerca de las actividades en una lnea de
produccin, Los kanban se ajustan de acuerdo a las
necesidades de produccin y por lo general son de cuatro
tipos:

1. Transporte
2. Sealador,
3. Retiro
4. Produccin.
 Principios
Del Kanban
El sistema Kanban esta basado en cinco principios
fundamentales:

1. Mejora continua
2. Eliminacin de desperdicios
3. Participacin plena del personal
4. Organizacin y visibilidad
5. Flexibilidad de mano de obra.
 Funciones
Del Kanban
Bsicamente el sistema Kanban es til para:

1. Eliminacin de sobreproduccin
2. Reduccin de inventarios
3. Mejora continua de los procesos
4. Control de produccin
5. Prioridad de la produccin
6. Minimizacin de desperdicios.
 Reglas Del
Kanban
Para que el sistema Kanban funcione exitosamente en
las organizaciones, se deben seguir las siguientes
reglas:

1. No mandar material defectuoso a los procesos

subsiguientes.
2. Los procesos subsiguientes requerirn solo lo que es
necesario.
3. Procesar solamente la cantidad exacta requerida por
el proceso subsiguiente.
4. Balancear la produccin.
5. Tener en cuenta que Kanban es un medio para evitar
especulaciones.
6. Estabilizar y racionalizar el proceso.
 Etapas De
Implementaci
n De Kanban

Fase No.1: Entrenamiento de personal

Fase No.2: Identificacin e implementacin en
componentes problemas
Fase No.3: Implementar Kanban en el resto de
componentes
Fase No.4: Revisin del Sistema Kanban.
 Ventajas De
Kanban
Las empresas que usan el sistema Kanban
tienen los siguientes beneficios:
Ofrecen productos y servicios que
satisfacen los requerimientos del cliente
Fomento del trabajo en equipo
Alta productividad
Mejor calidad en sus productos o servicios
 Kanban En
El Sector
TIC
El uso de tableros Kanban muestra y gestiona
el flujo de avance y entrega, y ayuda a evitar
los dos problemas ms importantes: cuellos
de botella y tiempos muertos.

El desarrollo gil de software emplea

prcticas de gestin visual por ser las que
mejor sirven a los principios de comunicacin
directa y simplicidad en la documentacin y
gestin.
 Propuestas
Basicas
Disear las columnas segn los estados del flujo
productivo o etapas en el proceso de negocio.

Dividir el trabajo en tareas (que son escritas en

post-its). La sugerencia es definir un tamao
mximo de cada tarea: por ejemplo, que su
resolucin no lleve ms de 8Hs. Entonces si hay
tareas mayores a 8 Hs la sugerenencia es que
sean desagregadas en tareas ms pequeas.

Priorizar las tareas, poniendo ms arriba las que

aportan mayor valor de negocio y/o costo de
demora.
 Propuestas
Basicas
Aclarar en los post-its el nombre de la persona
responsable de resolverla. Si el equipo es auto-
organizado, las tareas sern auto-asignadas.

Limitar el WIP (Work In Progress, nmero de tareas

mximo por columna). Es decir, enfocarse en una
tarea hasta terminarla, y recin ah pasar a la
siguiente tarea.

Medir el lead time (el tiempo medio que tarda una

tarea en ser resuelta). Para ello es necesario
escribir en las tarjetas la fecha de inicio y de
finalizacin.
 Propuestas
Basicas
Marcar las tareas con impedimentos, ponerles sticker de
color o ponerlas en una seccin separada.

Erradicar la sobrecarga de tareas que no pueden ser

completadas en el corto plazo. Es decir, no tomar ms trabajo
del que se puede realizar.

Mejorar constantemente el tablero: redisear las columnas,

incorporar nuevas tareas, repriorizar, ajustar el WIP, reducir el
lead time.

Separar en diferentes tableros o agregar secciones

horizontales en un mismo tablero, por reas de trabajo o
proyectos en curso.
 Beneficios
Organizacin simple, efectiva y flexible, que
permite mejorar el flujo de trabajo y alcanzar un
ritmo sostenible.

Visibilidad sobre el volumen de trabajo, el avance

de las tareas, las asignaciones, los impedimentos,
los cuellos de botella.

Incremento de la productividad por identificar con

mayor facilidad las oportunidades de mejora y los
impedimentos a resolver, por erradicar la
sobrecarga y limitar el WIP.
 Beneficios
Incremento del nivel de colaboracin entre los
miembros del equipo por el incremento de la
visibilidad.

Incremento de la confianza ya que al tener

informacin sobre la capacidad del equipo y los
tiempos promedios, se simplifica la estimacin y el
cumplimiento de plazos.

Incremento de la satisfaccin profesional y la

motivacin por reducir el lead time, erradicar la
sobrecarga, eliminar el estrs y mejorar las
prcticas constantemente.
 Scrum Vs.
Kanban
Scrum prescribe roles, kanban no.
Scrum trabaja con iteraciones de tiempo fijo,
kanban con cadencias (simples, mltiples o
dirigidas por eventos).
Scrum limita el wip por iteracin, kanban limita el
wip por estado del flujo de trabajo.
Los equipos de scrum son multidisciplinares, en
kanban pueden ser de especialistas.
Scrum no permite cambiar tareas del sprint, en
kanban la tarea puede alterarse hasta entrar en el
flujo.
 Scrum Vs.
Kanban
En scrum la pila de producto debe tener la longitud
de al menos un sprint. En kanban se debe atender
al ritmo de arrastre de tareas.
En scrum se deben estimar las historias y las tareas
y calcular la velocidad, kanban no mide tareas ni
velocidad.
Scrum necesita una pila de producto priorizada, en
kanban es la siguiente historia o tarea arrastrada
desde el cliente.
Scrum prescribe reuniones diarias, kanban no.
Scrum emplea diagramas burndown, kanban no.
Los tableros scrum se resetean al final de cada
sprint.
 Ejemplo

Un excelente ejemplo de Kanban en la vida diaria es el

refrigerador. Existe productos que se consumen constantemente
(por ejemplo, la mantequilla) y las cosas que slo existen cuando
sea necesario dentro de un rango de corto plazo (por ejemplo,
carne).
El nmero de piezas de la mantequilla depende del consumo, en
el momento cunto tiempo que se necesita para adquirir nueva
mantequilla y en el tamao de las piezas de la mantequilla.
Esto corresponde a la frmula clsica de Kanban:
 Ejemplo

Por ejemplo, si se supone que desea tener tres trozos de

mantequilla constantemente disponibles en el refrigerador, a
continuacin, usted, tan pronto como una pieza que se ha
consumido, desencadenar una seal de sustitucin (por
ejemplo, una nota sobre la nueva lista de la compra).
As que usted est usando exactamente el principio Kanban, sin
haber llamado as. Otros ejemplos de la vida diaria se pueden
encontrar en el almacenamiento de papel higinico, en la
farmacia, en saneamientos, hospitales o incluso en un tpico
restaurante McDonalds.
 Conclusiones

Con la implementacin del sistema Kanban se busca la

mejora continua en los procesos, sistemas de produccin,
flujo de materiales y reduccin de inventario dentro de la
empresa.

El sistema Kanban debe ser utilizado como una herramienta

de apoyo para lograr una ventaja competitiva sobre la
competencia, ya que el fin ultimo de las empresas es
entregar productos a tiempo, con la calidad requerida, a un
precio bajo.
 Conclusiones

Kanban es una alternativa para la resolucin de muchos

problemas en las empresas, su implementacin no es
sencilla pero puede lograrse siguiendo los procedimientos
adecuados con mucha paciencia, compromiso y dedicacin.

Kanban no es una herramienta nica, implica la

eficientizacin e implementacin de muchos sistemas y
estrategias en las empresas, para lograr resultados
satisfactorios y un desarrollo exitoso de este sistema.
Video
 Preguntas

De acuerdo a la exposicin, el termino Kanban se utilizo

inicialmente en que empresa?

Mencione Una ventaja de Kanban?