100268034 CONTENIDO DEFINICIN DE AUDITORIA INTERNA MISIN ALCANCE UBICACIN Y JERARQUA NIVEL DE REPORTE ESTRUCTURA DEPARTAMENTAL INDEPENDENCIA AUTORIDAD FUNCIN RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR TICA DEL AUDITOR INTERNO NORMAS DE AUDITORIA INTERNA DEFINICIN DE AUDITORIA INTERNA
LA AUDITORA INTERNA ES UNA ACTIVIDAD INDEPENDIENTE Y
OBJETIVA DE ASEGURAMIENTO Y CONSULTA, CONCEBIDA PARA AGREGAR VALOR Y MEJORAR LAS OPERACIONES DE UNA ORGANIZACIN. AYUDA A UNA ORGANIZACIN A CUMPLIR SUS OBJETIVOS APORTANDO UN ENFOQUE SISTEMTICO Y DISCIPLINADO PARA EVALUAR Y MEJORAR LA EFICACIA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE RIESGOS, CONTROL Y GOBIERNO. (THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITORS - IIA) MISIN Alcance el alcance de la auditoria interna MEJORAR Y PROTEGER EL en una organizacin es amplio e VALOR DE LA ORGANIZACIN involucra aspectos como los PROPORCIONANDO ASEGURAMIENTO, ASESORA Y siguientes: revisar y evaluar la ANLISIS EN BASE A RIESGOS. eficacia en las operaciones, la confiabilidad en la informacin financiera y operativa, determinar e investigar fraudes, las medidas de proteccin de activos y el cumplimiento con leyes y regulaciones; involucra tambin el asegurar apego a las polticas y los procedimientos instaurados en la organizacin UBICACIN
LA POSICIN DEL DEPARTAMENTO DEBE
SER RELEVANTE PARA ASEGURAR UN AMPLIO MARGEN DE COBERTURA Y ASEGURAR ACCIONES EFECTIVAS Y RECOMENDACIONES DE AUDITORIAS SEGURAS. DEBE ESTAR EN LOS PRIMEROS NIVELES DE LA ORGANIZACIN, PARA QUE PERMITA ASEGURAR UN AMPLIO MARGEN DE COBERTURA. JERARQUA
A MAYOR NIVEL JERRQUICO, MAYOR PESO TIENE EN LA
ORGANIZACIN Y MAYOR RESPETO Y AUTORIDAD ENCONTRARA SOBRE LOS HALLAZGOS U OBSERVACIONES Y ACEPTACIN A LAS RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS.
EL DEPARTAMENTO PUEDE REPORTAR A DIFERENTES NIVELES PERO
SIEMPRE SER DEPENDIENDO DE LA EMPRESA, SU TAMAO Y NECESIDADES. NIVEL DE REPORTE REPORTANDO AL CONSEJO DE ADMINISTRACIN LA FUNCIN DE AUDITORIA DEBE SER PLANEADA Y DENTRO DE ESA PLANEACIN E INTERVENCIN EN ASUNTOS EMERGENTES QUE TAL VEZ NO FUERON INCORPORADOS DE MANERA ESPECIFICA DENTRO DEL PROGRAMA DE AUDITORIA. EL JEFE POR SU EXPERIENCIA, CAPACIDAD Y LIBERTAD PUEDE DECIDIR UNA INTERVENCIN SIN NECESIDAD DE QUE SE AUTORICE Y AL ESPERAR DESAPROVECHE LA OPORTUNIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES. REPORTANDO A LA DIRECCIN GENERAL
ESTE PUEDE Y DEBE SER EL ENFOQUE POR EXCELENCIA DE
UBICACIN EN LA ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA EN LA ENTIDAD. EL PRINCIPAL RESPONSABLE EN Y POR UNA ENTIDAD U ORGANIZACIN ES EL DIRECTOR GENERAL O GERENTE GENERAL HABR DE RESPONDER POR ELLA ANTE LOS ACCIONISTAS, SUS ACCIONISTAS, SU CONSEJO DE ADMINISTRACIN, FISCO, PERSONAL. EL JEFE DE AUDITORIA INTERNA PROVEER AL DIRECTOR GENERAL DE UN ASPECTO ESENCIAL: LA INFORMACIN. REPORTANDO A LA DIRECCIN DE FINANZAS
AL DIRECTOR DE FINANZAS LE DA FACULTADES PARA ADMINISTRAR
EL CAPITAL, OBVIAMENTE DENTRO DE POLTICAS, CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ACORDES A LOS FINES QUE PERSIGUE LA PROPIA ENTIDAD. A ESE PODER QUE PROPORCIONA EL ADMINISTRAR DINERO SE LE AADE EL PODER QUE DA EL CONTAR CON INFORMACIN DELICADA Y ALTAMENTE RELEVANTE E IMPORTANTE QUE SUMINISTRA LA AUDITORIA INTERNA. EL GRUPO DE AUDITORIA INTERNA NO DEBER DEPENDER DEL DIRECTOR DE FINANZAS, YA TIENE SUFICIENTE CON EL PODER QUE LE DA EL ADMINISTRAR DINERO. RECURSOS HUMANOS CARGO FUNCIN REPORTA A: DIRECTOR DE AUDITORIA: DIRIGIR A SUS SUBORDINADOS EN EL DESEMPEO DE SUS FUNCIONES DE AUDITORIA INTERNA, QUE INCLUYE LA PLANEACIN, COORDINACIN Y DIRECCIN DE SUS ACTIVIDADES. GERENTE DE AUDITORIA: ASISTIR AL DIRECTOR EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES, CUBRIR SUS AUSENCIAS SOBRE BASE ROTATORIA ENTRE LOS GERENTES DE AUDITORIA. SUPERVISOR DE AUDITORIA: SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE DOS O MAS AUDITORIAS EN QUE CONCURRA. ENCARGADO DE AUDITORIA: PLANEA Y CONDUCE AUDITORIAS A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIN Y ACTA COMO LDER FRENTE AL GRUPO D AUDITORES. AUDITOR AUXILIAR: ASISTIR AL ENCARGADO DE LA AUDITORIA INTERNA EN LA PLANEACIN DEL TRABAJO Y EN EL DESARROLLO DEL ENFOQUE APLICADO A LA AUDITORIA. INDEPENDENCIA
EL AUDITOR INTERNO OCUPA UNA POSICIN NICA, DADO QUE EST
SIENDO EMPLEADO POR LA DIRECCIN Y A LA VEZ DEBE REVISAR LA CONDUCTA DE LA MISMA, LO QUE PUEDE CREAR TENSIONES SIGNIFICATIVAS. POR UN LADO, ES NECESARIO QUE EL AUDITOR INTERNO SEA INDEPENDIENTE DE LA DIRECCIN CON EL FIN DE EVALUAR OBJETIVAMENTE SUS ACCIONES, PERO POR OTRO LADO EST CLARO QUE EL AUDITOR INTERNO DEPENDE DE LA DIRECCIN AL SER SU EMPLEADO.
LOS AUDITORES INTERNOS NO DEBEN ACEPTAR RESPONSABILIDADES POR
FUNCIONES O TAREAS DISTINTAS DE AUDITORA QUE ESTN SUJETAS A EVALUACIONES PERIDICAS DE AUDITORA INTERNA, DEBIDO A QUE ESTA SITUACIN PERJUDICA SU INDEPENDENCIA Y OBJETIVIDAD. AUTORIDAD EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA ES UNA PARTE INTEGRAL DE LA ORGANIZACIN Y FUNCIONA SOMETIDO A LAS POLTICAS ESTABLECIDAS POR LA ALTA DIRECCIN Y EL CONSEJO. EL OBJETO, AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO DEBEN ESTAR DEFINIDOS EN UN DOCUMENTOS FORMAL (ESTATUTOS). EL DIRECTOR DE AUDITORIA INTERNA DEBERA BUSCAR LA APROBACIN DEL ESTATUTO POR LA ALTA DIRECCIN, AS COMO TAMBIN POR EL CONSEJO. EL ESTATUTO DEBERA SEALAR CLARAMENTE EL OBJETO DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA, ESPECIFICANDO QUE NO EXISTE RESTRICCIONES EN SU MBITO DE TRABAJO Y DECLARAR QUE LOS AUDITORES NO TIENEN AUTORIDAD O RESPONSABILIDAD EN LAS LABOREN QUE AUDITEN. FUNCIN COMPROBAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO EN VIGOR Y SUS ADECUACIONES AUTORIZADAS, AS COMO DE AQUELLOS QUE POR LAS CARACTERSTICAS PROPIAS DE LA ENTIDAD HAYA SIDO NECESARIO ESTABLECER, DETERMINANDO SU CALIDAD, EFICIENCIA Y FIABILIDAD, AS COMO LA OBSERVANCIA DE LOS PRINCIPIOS GENERALES EN QUE SE FUNDAMENTAN. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD Y DE LAS ADECUACIONES, QUE PARA LA ENTIDAD, HAYAN SIDO ESTABLECIDAS, A PARTIR DEL CLASIFICADOR DE CUENTA EN VIGOR. VERIFICAR LA CALIDAD, FIABILIDAD Y OPORTUNIDAD DE LA INFORMACIN CONTABLE-FINANCIERA QUE RINDE LA ENTIDAD, REALIZANDO LOS ANLISIS CORRESPONDIENTES DE LOS INDICADORES ECONMICOS FUNDAMENTALES. ANALIZAR MEDIANTE LA APLICACIN DE LAS DIFERENTES TCNICAS DE AUDITORA LA GESTIN EMPRESARIAL, CON EL OBJETIVO DE DETERMINAR SU ECONOMA, EFICIENCIA Y EFICACIA. RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR INTERNO PARA DESEMPEAR SUS FUNCIONES LOS AUDITORES INTERNOS TENDRN LAS RESPONSABILIDAD DE: A) VELAR POR LOS INTERESES FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIN, CON EL MISMO CELO Y DILIGENCIA QUE LO HARAN EN SU LUGAR LOS FUNCIONARIOS DE MXIMA JERARQUA DE LA ENTIDAD.
B) RENDIR UNA LABOR DE LA MS ALTA CALIDAD
PROFESIONAL Y DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS. ADEMS DE LAS RESPONSABILIDADES COMUNES A TODOS LOS AUDITORES INTERNOS, EL AUDITOR GENERAL TENDR LAS SIGUIENTES RESPONSABILIDADES ESPECFICAS: C) PLANIFICAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA, CON EL FIN DE OBTENER LA MAYOR EFICACIA POSIBLE DEL SERVICIO DE AUDITORIA INTERNA.
D) DIRIGIR LAS ACTIVIDADES DE LOS AUDITORES INTERNOS
BAJO SU JURISDICCIN:
E) SUPERVISAR LA LABOR DE LOS AUDITORES CON EL
PROPSITO DE VELAR POR EL OPORTUNO Y EFECTIVO CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS DESIGNACIONES DE AUDITORIA INTERNA.
F) CONTROLAR LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
CONTENIDAS EN LOS INFORMES DE AUDITORA INTERNA, TICA DEL AUDITOR INTERNO EL INSTITUTO INTERNACIONAL DE AUDITORES INTERNOS EN SU CDIGO DE TICA PLANTEA "ES NECESARIO Y APROPIADO CONTAR CON UN CDIGO DE TICA PARA LA PROFESIN DE AUDITORA INTERNA, YA QUE ESTA SE BASA EN LA CONFIANZA QUE SE IMPARTE A SU ASEGURAMIENTO OBJETIVO SOBRE LA GESTIN DE RIESGOS, CONTROL Y GOBIERNO
LA TICA DEL AUDITOR SE BASA EN LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES GENERALMENTE
ACEPTADOS Y QUE SON LOS SIGUIENTES: INTEGRIDAD. OBJETIVIDAD. CONFIDENCIALIDAD. COMPETENCIA PROFESIONAL. PROFESIONALIDAD. INDEPENDENCIA. OBSERVANCIA DE DISPOSICIONES NORMATIVAS. FORMACIN PROFESIONAL. NORMAS DE AUDITORIA INTERNA LAS NORMAS SON REQUISITOS ENFOCADOS A PRINCIPIOS, DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO, QUE CONSISTEN EN:
DECLARACIONES DE REQUISITOS BSICOS PARA EL EJERCICIO DE LA
AUDITORA INTERNA Y PARA EVALUAR LA EFICACIA DE SU DESEMPEO, DE APLICACIN INTERNACIONAL A NIVEL DE LAS PERSONAS Y A NIVEL DE LAS ORGANIZACIONES.
INTERPRETACIONES QUE ACLARAN TRMINOS O CONCEPTOS DENTRO